Hur du återinförlivar ett företag i South Carolina efter administrativ upplösning

Om ett aktiebolag i South Carolina har upplösts administrativt betyder det inte nödvändigtvis slutet för verksamheten. I många fall kan bolaget återinförlivas genom att lösa sina skattefrågor, få det nödvändiga Certificate of Tax Compliance från South Carolina Department of Revenue och lämna in rätt ansökan om återinförlivande till South Carolina Secretary of State.

Den här guiden förklarar den nuvarande processen för ett företag i South Carolina som vill återupplivas efter administrativ upplösning. Den fokuserar på ordningsföljden för inlämning, de formulär som krävs, delstatliga avgifter och de vanligaste misstagen som fördröjer godkännandet.

Vad återinförlivande innebär för ett företag i South Carolina

Administrativ upplösning sker vanligtvis eftersom ett företag har missat en obligatorisk inlämning eller inte har följt delstatens krav. Återinförlivande är den process som återställer bolaget efter den administrativa upplösningen.

För ett affärsdrivande bolag i South Carolina kan återinförlivande lämnas in när som helst efter administrativ upplösning. Den viktiga punkten är att skatteefterlevnaden måste lösas först om upplösningen var kopplad till frågor hos Department of Revenue.

Den här artikeln handlar om ett inhemskt bolag i South Carolina. Andra bolagsformer, såsom ideella organisationer och LLC, kan ha andra regler och tidsfrister för återinförlivande.

Steg 1: Åtgärda skatteefterlevnaden i South Carolina först

Om bolaget upplöstes av skatterelaterade skäl eller fortfarande har olösta skattefrågor måste South Carolina Department of Revenue klarera kontot innan Secretary of State accepterar återinförlivandet.

Det innebär vanligtvis:

• Att lämna in eventuella saknade bolagsskatte deklarationer
• Att betala skatteskulder, inklusive eventuella avgifter och ränta
• Att begära ett Certificate of Tax Compliance från Department of Revenue

Department of Revenue använder Form C-268, Certificate of Tax Compliance Request Form, för detta ändamål. Den aktuella avgiften för begäran är 60 USD och den återbetalas inte.

Rekommenderat sätt att begära efterlevnadsintyget

Department of Revenue rekommenderar att du använder MyDORWAY, dess onlineportal för skatt, eftersom det är det snabbaste och säkraste alternativet.

Du kan också skicka in C-268-formuläret per post, e-post eller fax om det behövs. Om du skickar in begäran på papper, se till att formuläret är komplett och att avgiften ingår.

Vad som händer efter att begäran har skickats in

När Department of Revenue har tagit emot begäran granskar de bolagets skattekonton. Om förfallna poster hittas meddelas bolaget och får tid att rätta till dem.

Räkna med minst 10 arbetsdagar för handläggning. Om begäran godkänns utfärdar departmentet Certificate of Tax Compliance.

Det intyget är tidskänsligt. I South Carolina är det giltigt i 30 dagar från utfärdandedatumet, så bolaget bör snabbt gå vidare till nästa steg i inlämningen.

Steg 2: Fyll i ansökan om återinförlivande hos Secretary of State

När skatteefterlevnaden har lösts måste bolaget lämna in Application for Reinstatement of a Corporation Dissolved by Administrative Action till South Carolina Secretary of State.

Detta är det huvudsakliga formuläret för återinförlivande för affärsdrivande bolag i South Carolina.

Information som måste finnas i ansökan

Formuläret begär grundläggande bolagsuppgifter, inklusive:

• Bolagets juridiska namn
• Datum för bildande
• Datum för upplösning
• Om grunderna för den administrativa upplösningen aldrig har funnits eller har undanröjts
• En uppgift om att bolagets namn fortfarande uppfyller South Carolinas namnkrav

Inlämningen måste också vara undertecknad, och undertecknarens namn i tryck samt roll eller befattning måste anges tydligt.

Inlämning i dubbel uppsättning

De aktuella instruktionerna kräver två exemplar av återinförlivandeformuläret, inklusive ett duplicerat original eller en konformerad kopia. Om det inte finns tillräckligt med utrymme i formuläret kan ytterligare sidor bifogas, så länge de hänvisar till relevant avsnitt.

Ett adresserat och frankerat svarskuvert bör också bifogas om inlämnaren vill få en kopia tillbaka per post.

Steg 3: Skicka in handlingarna och betala avgiften till Secretary of State

Avgiften för ett företags ansökan om återinförlivande hos Secretary of State är 25 USD.

Gör betalningen till Secretary of State och skicka in ansökan tillsammans med bifogat Certificate of Tax Compliance.

Postadress för inlämningen

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Inlämningen kan skickas per post eller lämnas in personligen enligt de aktuella instruktionerna på formuläret från Secretary of State.

Vad Secretary of State granskar

Innan återinförlivandet godkänns kontrollerar Secretary of State om ansökan är komplett och om bolaget har uppfyllt de lagstadgade kraven för återinförlivande.

I praktiken innebär det att inlämningen måste vara korrekt, att intyget om skatteefterlevnad måste vara giltigt och att bolagets namn fortfarande måste uppfylla South Carolinas krav.

Om namnet inte längre är tillgängligt eller om formuläret är ofullständigt kan inlämningen avslås eller fördröjas.

Vanliga orsaker till att återinförlivande fördröjs

De vanligaste problemen är enkla, men de kan fördröja processen:

• Bolaget lämnar in ansökan innan skatteefterlevnaden har lösts
• C-268-begäran är ofullständig eller saknar avgiften
• Intyget om efterlevnad hinner gå ut innan återinförlivandet lämnas in
• Ansökan om återinförlivande saknar underskrift, namn i tryck eller uppgift om befattning
• Inlämningen skickas inte i dubbel uppsättning
• Avgiften till Secretary of State är felaktig eller utställd till fel myndighet
• Bolagets namn uppfyller inte South Carolinas namngivningsregler

Ett komplett inlämningspaket sparar tid och minskar risken för avslag.

Hur lång tid återinförlivande tar

Steget med skatteefterlevnad tar vanligtvis mest tid. Department of Revenue rekommenderar att du räknar med minst 10 arbetsdagar för handläggning av efterlevnadsbegäran.

Inlämningen till Secretary of State bör skickas in snabbt efter att intyget om efterlevnad har utfärdats, eftersom intyget endast är giltigt i 30 dagar.

Den exakta tidsåtgången för återinförlivande kan variera beroende på om ansökan är komplett och om några frågor fortfarande finns kvar i bolagets register.

Återinförlivande är inte samma sak som att avveckla verksamheten

Om ägarna inte vill återuppliva bolaget kan den bättre vägen vara upplösning i stället för återinförlivande.

Om ett företag stänger permanent bör bolaget följa den korrekta upplösningsprocessen hos Secretary of State och därefter lämna in den slutliga skattedeklarationen till Department of Revenue när det krävs.

En slutlig skattedeklaration stänger inte, i sig själv, bolagsakten hos Secretary of State.

Snabba svar på vanliga frågor

Kan ett företag i South Carolina återinförlivas när som helst?

Ja. Ett affärsdrivande bolag i South Carolina kan återinförlivas när som helst efter administrativ upplösning.

Vad är den totala statliga kostnaden?

De aktuella delstatsavgifterna är 60 USD för begäran om efterlevnadsintyg från Department of Revenue och 25 USD för inlämningen av återinförlivande hos Secretary of State.

Krävs skatteklarering först?

Ja. Om skatteefterlevnad är en del av problemet måste Certificate of Tax Compliance bifogas återinförlivandeansökan.

Bör bolaget vänta efter att ha fått intyget om efterlevnad?

Nej. Det bör lämna in snabbt, eftersom intyget om efterlevnad är giltigt i 30 dagar.

Slutord

Att återinförliva ett företag i South Carolina är vanligtvis en process i två steg: först löses skattefrågorna med Department of Revenue, därefter lämnas ansökan om återinförlivande in till Secretary of State.

Processen är hanterbar när handlingarna är kompletta och inlämningarna görs i rätt ordning. De största förseningarna beror vanligtvis på saknad skatteefterlevnad, utgångna intyg om efterlevnad, ofullständiga formulär eller felaktiga avgifter.

För företagare är det säkraste tillvägagångssättet att se återinförlivande som en sekvens, inte som en enskild inlämning. Få skattesidan löst först och skicka sedan in ansökan till Secretary of State innan intyget om efterlevnad går ut.