Hoe een South Carolina-corporation herstellen na administratieve ontbinding

Als een corporation in South Carolina administratief is ontbonden, betekent dat niet noodzakelijk het einde van het bedrijf. In veel gevallen kan de corporation worden hersteld door achterstallige belastingzaken op te lossen, de vereiste Certificate of Tax Compliance van het South Carolina Department of Revenue te verkrijgen en de juiste aanvraag tot herstel in te dienen bij de South Carolina Secretary of State.

Deze gids legt het actuele proces uit voor een South Carolina-corporation die na administratieve ontbinding wil worden hersteld. De focus ligt op de volgorde van indienen, de vereiste formulieren, de staatskosten en de meest voorkomende fouten die goedkeuring vertragen.

Wat herstel betekent voor een South Carolina-corporation

Administratieve ontbinding ontstaat meestal doordat een corporation een vereiste indiening heeft gemist of niet aan de staatsvereisten heeft voldaan. Herstel is het proces waarmee de corporation na die administratieve ontbinding weer wordt geactiveerd.

Voor een South Carolina business corporation kan herstel op elk moment na administratieve ontbinding worden ingediend. Het belangrijkste punt is dat eerst aan de fiscale naleving moet worden voldaan als de ontbinding verband hield met kwesties van het Department of Revenue.

Dit artikel gaat over een binnenlandse South Carolina-corporation. Andere entiteitstypen, zoals non-profitorganisaties en LLC's, kunnen andere herstelregels en deadlines hebben.

Stap 1: Los eerst fiscale nalevingsproblemen in South Carolina op

Als de corporation om fiscale redenen is ontbonden of nog openstaande belastingzaken heeft, moet het South Carolina Department of Revenue de rekening eerst vrijgeven voordat de Secretary of State de herstelindiening accepteert.

Dat betekent meestal:

• Het indienen van ontbrekende vennootschapsbelastingaangiften
• Het betalen van verschuldigde belastingen, inclusief boetes en rente indien van toepassing
• Het aanvragen van een Certificate of Tax Compliance bij het Department of Revenue

Het Department of Revenue gebruikt hiervoor Form C-268, Certificate of Tax Compliance Request Form. De huidige aanvraagkosten bedragen $60 en zijn niet restitueerbaar.

Aanbevolen manier om de compliancebrief aan te vragen

Het Department of Revenue raadt aan MyDORWAY te gebruiken, het online belastingportaal, omdat dit de snelste en veiligste optie is.

U kunt de C-268 ook per post, e-mail of fax indienen indien nodig. Als u de aanvraag op papier indient, zorg er dan voor dat het formulier volledig is ingevuld en dat de kosten zijn meegestuurd.

Wat er gebeurt nadat de aanvraag is ingediend

Zodra het Department of Revenue de aanvraag ontvangt, beoordeelt het de belastingaccounts van de corporation. Als er achterstanden worden gevonden, wordt de corporation daarvan op de hoogte gesteld en krijgt zij tijd om deze te corrigeren.

Reken op ten minste 10 werkdagen verwerkingstijd. Als de aanvraag wordt goedgekeurd, verstrekt het Department of Revenue het Certificate of Tax Compliance.

Die compliancebrief is tijdsgevoelig. In South Carolina is deze 30 dagen geldig vanaf de datum van afgifte, dus de corporation moet snel door naar de volgende stap.

Stap 2: Vul de herstelaanvraag van de Secretary of State in

Nadat de fiscale naleving is opgelost, moet de corporation de Application for Reinstatement of a Corporation Dissolved by Administrative Action indienen bij de South Carolina Secretary of State.

Dit is het belangrijkste herstelformulier voor South Carolina business corporations.

Gegevens die op de aanvraag moeten staan

Het formulier vraagt om basisgegevens van de corporation, waaronder:

• De juridische naam van de corporation
• De datum van oprichting
• De datum van ontbinding
• Of de gronden voor administratieve ontbinding nooit hebben bestaan of inmiddels zijn weggenomen
• Een verklaring dat de naam van de corporation nog steeds voldoet aan de naamgevingsvereisten van South Carolina

De indiening moet ook worden ondertekend, waarbij de naam van de ondertekenaar in blokletters en diens hoedanigheid duidelijk moeten worden vermeld.

In tweevoud indienen

De huidige instructies vereisen twee exemplaren van het herstelformulier, waaronder één duplicaatorigineel of een gecertificeerde kopie. Als de ruimte op het formulier niet voldoende is, kunnen extra pagina's worden toegevoegd zolang zij naar het relevante onderdeel verwijzen.

Als de indiener een exemplaar per post terug wil ontvangen, moet ook een aan zichzelf geadresseerde gefrankeerde envelop worden bijgevoegd.

Stap 3: Dien de aanvraag in en betaal de fee van de Secretary of State

De indieningskosten voor een herstelaanvraag van een corporation bij de Secretary of State bedragen $25.

Maak de betaling betaalbaar aan de Secretary of State en dien de aanvraag in samen met het Certificate of Tax Compliance als bijlage.

Postadres voor de indiening

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

De indiening kan per post of persoonlijk worden gedaan volgens de actuele instructies op het formulier van de Secretary of State.

Wat de Secretary of State beoordeelt

Voordat herstel wordt geaccepteerd, controleert de Secretary of State of de aanvraag volledig is en of de corporation aan de wettelijke vereisten voor herstel heeft voldaan.

In de praktijk betekent dit dat de indiening correct moet zijn, dat de compliancebrief geldig moet zijn en dat de naam van de corporation nog steeds aan de vereisten van South Carolina moet voldoen.

Als de naam niet langer beschikbaar is of het formulier onvolledig is, kan de indiening worden afgewezen of vertraagd.

Veelvoorkomende redenen waarom herstelindieningen vertraging oplopen

De meest voorkomende problemen zijn eenvoudig, maar kunnen alles vertragen:

• De corporation dient in voordat fiscale nalevingsproblemen zijn opgelost
• Het C-268-verzoek is onvolledig of mist de fee
• De compliancebrief verloopt voordat de herstelindiening is ingediend
• De herstelaanvraag mist een handtekening, naam in blokletters of hoedanigheid
• De indiening is niet in tweevoud ingediend
• De fee van de Secretary of State is onjuist of is aan het verkeerde kantoor betaalbaar gesteld
• De naam van de corporation voldoet niet aan de naamgevingsregels van South Carolina

Een volledig indieningspakket bespaart tijd en verkleint de kans op afwijzing.

Hoe lang herstel duurt

De fase van fiscale naleving kost meestal de meeste tijd. Het Department of Revenue adviseert om voor verwerking van het complianceverzoek ten minste 10 werkdagen te rekenen.

De indiening bij de Secretary of State moet kort na afgifte van de compliancebrief worden gedaan, omdat die brief slechts 30 dagen geldig is.

De exacte doorlooptijd voor herstel kan variëren, afhankelijk van of de aanvraag volledig is en of er nog problemen zijn met de administratie van de corporation.

Herstel is niet hetzelfde als het beëindigen van het bedrijf

Als de eigenaren de corporation niet willen terugbrengen, kan ontbinding een betere route zijn dan herstel.

Als een bedrijf definitief sluit, moet de corporation het juiste ontbindingsproces volgen bij de Secretary of State en daarna, indien vereist, de definitieve belastingaangifte indienen bij het Department of Revenue.

Een definitieve belastingaangifte sluit het bedrijfsdossier bij de Secretary of State niet automatisch af.

Korte antwoorden op veelgestelde vragen

Kan een South Carolina-corporation op elk moment worden hersteld?

Ja. Een South Carolina business corporation kan op elk moment na administratieve ontbinding worden hersteld.

Wat zijn de totale staatskosten?

De huidige staatskosten bedragen $60 voor het complianceverzoek bij het Department of Revenue en $25 voor de herstelindiening bij de Secretary of State.

Is belastingvrijgave eerst vereist?

Ja. Als fiscale naleving deel uitmaakt van het probleem, moet het Certificate of Tax Compliance bij de herstelaanvraag worden gevoegd.

Moet de corporation wachten na ontvangst van de compliancebrief?

Nee. De corporation moet snel indienen, omdat de compliancebrief slechts 30 dagen geldig is.

Slotgedachten

Het herstellen van een South Carolina-corporation is meestal een proces in twee stappen: eerst de belastingzaken oplossen bij het Department of Revenue, daarna de herstelaanvraag indienen bij de Secretary of State.

Het proces is goed te doen wanneer de papieren compleet zijn en de indieningen in de juiste volgorde worden ingediend. De grootste vertragingen ontstaan meestal door ontbrekende fiscale naleving, verlopen compliancebrieven, onvolledige formulieren of onjuiste indieningskosten.

Voor ondernemers is de veiligste aanpak om herstel als een volgorde te zien, niet als één enkele indiening. Los eerst de fiscale kant op en dien daarna de aanvraag bij de Secretary of State in voordat de compliancebrief verloopt.