Slik gjeninnføres et aksjeselskap i South Carolina etter administrativ oppløsning

Hvis et aksjeselskap i South Carolina har blitt administrativt oppløst, er det ikke nødvendigvis slutten på virksomheten. I mange tilfeller kan selskapet gjeninnføres ved å rydde opp i skatteforholdene, skaffe det nødvendige Certificate of Tax Compliance fra South Carolina Department of Revenue og sende inn riktig gjeninnføringssøknad til South Carolina Secretary of State.

Denne veiledningen forklarer den gjeldende prosessen for et aksjeselskap i South Carolina som ønsker å bli gjenopprettet etter administrativ oppløsning. Den fokuserer på rekkefølgen for innsending, påkrevde skjemaer, statlige gebyrer og de vanligste feilene som forsinker godkjenning.

Hva gjeninnføring betyr for et aksjeselskap i South Carolina

Administrativ oppløsning skjer vanligvis fordi et selskap har gått glipp av en påkrevd innlevering eller ikke har oppfylt statlige krav. Gjeninnføring er prosessen som gjenoppretter selskapet etter slik administrativ oppløsning.

For et innenlandsk aksjeselskap i South Carolina kan gjeninnføring sendes inn når som helst etter administrativ oppløsning. Det viktigste er at skattesamsvar må være løst først dersom oppløsningen var knyttet til forhold hos Department of Revenue.

Denne artikkelen gjelder et innenlandsk selskap i South Carolina. Andre foretaksformer, som ideelle organisasjoner og LLC-er, kan ha andre regler og frister for gjeninnføring.

Trinn 1: Løs skatteproblemer i South Carolina først

Hvis selskapet ble oppløst av skattemessige grunner eller fortsatt har uløste skattesaker, må South Carolina Department of Revenue rydde opp i kontoen før Secretary of State vil godta gjeninnføringsinnsendelsen.

Det betyr vanligvis:

• Å sende inn eventuelle manglende selskapsskattemeldinger
• Å betale skyldig skatt, inkludert tillegg og renter hvis aktuelt
• Å be om et Certificate of Tax Compliance fra Department of Revenue

Department of Revenue bruker skjema C-268, Certificate of Tax Compliance Request Form, til dette formålet. Gjeldende gebyr for forespørselen er 60 dollar og refunderes ikke.

Anbefalt måte å be om samsvarsdokumentet på

Department of Revenue anbefaler å bruke MyDORWAY, den nettbaserte skatteportalen, fordi det er det raskeste og sikreste alternativet.

Du kan også sende inn C-268-skjemaet per post, e-post eller faks ved behov. Hvis du sender forespørselen på papir, må du sørge for at skjemaet er fullstendig utfylt og at gebyret er inkludert.

Hva som skjer etter at forespørselen er sendt inn

Når Department of Revenue mottar forespørselen, gjennomgår de selskapets skattekontoer. Hvis det finnes restanser, blir selskapet varslet og får tid til å rette opp forholdene.

Beregn minst 10 virkedager til behandling. Hvis forespørselen godkjennes, utsteder departementet Certificate of Tax Compliance.

Dette samsvarsbrevet er tidsbegrenset. I South Carolina er det gyldig i 30 dager fra utstedelsesdatoen, så selskapet bør gå raskt videre til neste innsendingstrinn.

Trinn 2: Fullfør gjeninnføringssøknaden til Secretary of State

Når skattesamsvaret er løst, må selskapet sende inn Application for Reinstatement of a Corporation Dissolved by Administrative Action til South Carolina Secretary of State.

Dette er hovedskjemaet som brukes for gjeninnføring av aksjeselskaper i South Carolina.

Opplysninger som må stå i søknaden

Skjemaet ber om grunnleggende selskapsopplysninger, inkludert:

• Selskapets juridiske navn
• Datoen for stiftelse
• Datoen for oppløsning
• Om grunnlaget for administrativ oppløsning aldri eksisterte eller har blitt fjernet
• En erklæring om at selskapets navn fortsatt oppfyller navnekravene i South Carolina

Innsendingen må også være signert, og underskriverens navn i blokkbokstaver samt rolle må være tydelig angitt.

Innsending i to eksemplarer

De gjeldende instruksjonene krever to kopier av gjeninnføringsskjemaet, inkludert én original kopi eller en bekreftet kopi. Hvis det ikke er nok plass på skjemaet, kan man legge ved ekstra sider så lenge de viser til den relevante delen.

En frankert svarkonvolutt bør også legges ved hvis innsenderen ønsker at en kopi skal returneres per post.

Trinn 3: Send inn dokumentene og betal gebyret til Secretary of State

Det statlige gebyret for en søknad om gjeninnføring av et selskap er 25 dollar.

Betal til Secretary of State og send inn søknaden sammen med Certificate of Tax Compliance som vedlegg.

Postadresse for innsending

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Innsending kan skje per post eller personlig, i samsvar med de gjeldende instruksjonene på skjemaet fra Secretary of State.

Hva Secretary of State vurderer

Før gjeninnføring godtas, kontrollerer Secretary of State om søknaden er fullstendig og om selskapet har oppfylt de lovpålagte kravene for gjeninnføring.

I praksis betyr det at innsendingen må være korrekt, samsvarsbrevet må fortsatt være gyldig, og selskapets navn må fortsatt oppfylle kravene i South Carolina.

Hvis navnet ikke lenger er tilgjengelig eller skjemaet er ufullstendig, kan innsendingen bli avvist eller forsinket.

Vanlige årsaker til forsinkelser i gjeninnføringsinnsendinger

De vanligste problemene er enkle, men de kan forsinke prosessen:

• Selskapet sender inn søknaden før skattesamsvar er avklart
• C-268-forespørselen er ufullstendig eller mangler gebyr
• Samsvarsbrevet utløper før gjeninnføringsinnsendingen blir sendt inn
• Gjeninnføringssøknaden mangler signatur, navn i blokkbokstaver eller angivelse av rolle
• Innsendingen er ikke levert i to eksemplarer
• Gebyret til Secretary of State er feil eller betales til feil kontor
• Selskapets navn oppfyller ikke navnekravene i South Carolina

En komplett innsending sparer tid og reduserer sjansen for avvisning.

Hvor lang tid gjeninnføring tar

Skattefasen tar vanligvis mest tid. Department of Revenue anbefaler å beregne minst 10 virkedager til behandling av samsvarsforespørselen.

Innsendingen til Secretary of State bør sendes raskt etter at samsvarsbrevet er utstedt, fordi brevet bare er gyldig i 30 dager.

Den nøyaktige tidsbruken for gjeninnføring kan variere avhengig av om søknaden er fullstendig og om det fortsatt finnes problemer i selskapets registre.

Gjeninnføring er ikke det samme som å avvikle virksomheten

Hvis eierne ikke ønsker å bringe selskapet tilbake, kan en bedre løsning være oppløsning fremfor gjeninnføring.

Hvis en virksomhet skal legges ned permanent, bør selskapet følge riktig oppløsningsprosess hos Secretary of State og deretter sende inn den endelige skattemeldingen til Department of Revenue når det kreves.

En endelig skattemelding avslutter ikke i seg selv selskapsregistreringen hos Secretary of State.

Raske svar på vanlige spørsmål

Kan et aksjeselskap i South Carolina gjeninnføres når som helst?

Ja. Et aksjeselskap i South Carolina kan gjeninnføres når som helst etter administrativ oppløsning.

Hva er de totale statlige kostnadene?

De gjeldende statlige gebyrene er 60 dollar for samsvarsforespørselen til Department of Revenue og 25 dollar for gjeninnføringsinnsendingen til Secretary of State.

Må selskapet først ha skatteavklaring?

Ja. Hvis skattesamsvar er en del av problemet, må Certificate of Tax Compliance følge med gjeninnføringssøknaden.

Bør selskapet vente etter å ha fått samsvarsbrevet?

Nei. Det bør sende inn søknaden raskt, fordi samsvarsbrevet bare er gyldig i 30 dager.

Avsluttende tanker

Å gjeninnføre et aksjeselskap i South Carolina er vanligvis en prosess i to trinn: først rydde opp i skatteforholdene hos Department of Revenue, deretter sende inn gjeninnføringssøknaden til Secretary of State.

Prosessen er håndterbar når papirene er komplette og innsendingene skjer i riktig rekkefølge. De største forsinkelsene skyldes vanligvis manglende skattesamsvar, utløpte samsvarsbrev, ufullstendige skjemaer eller feil gebyrer.

For bedrifts­eiere er den tryggeste fremgangsmåten å behandle gjeninnføring som en sekvens, ikke som én enkelt innsending. Få skattesiden avklart først, og send deretter inn søknaden til Secretary of State før samsvarsbrevet utløper.