Πώς να είστε ο ιδανικός καλεσμένος σε ραδιοφωνική ή τηλεοπτική εκπομπή για την επιχείρησή σας

Μια δυνατή εμφάνιση στο ραδιόφωνο ή στην τηλεόραση μπορεί να κάνει περισσότερα από το να αυξήσει την αναγνωρισιμότητα. Μπορεί να χτίσει εμπιστοσύνη, να σας τοποθετήσει ως αυθεντία και να οδηγήσει ενδιαφερόμενους ακροατές ή τηλεθεατές απευθείας στην επιχείρησή σας. Για ιδρυτές και μικρομεσαίους επιχειρηματίες, αυτές οι ευκαιρίες μπορεί να είναι ιδιαίτερα πολύτιμες, επειδή μια σύντομη συνέντευξη μπορεί να δημιουργήσει το είδος αξιοπιστίας που η διαφήμιση συχνά χρειάζεται πολύ περισσότερο χρόνο για να κερδίσει.

Η πρόκληση είναι ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν είναι φυσικοί καλεσμένοι των μέσων. Μπορεί να εκφράζονται άψογα στην καθημερινή συζήτηση, αλλά να παγώνουν όταν ανάβει το μικρόφωνο ή ξεκινά η κάμερα. Τα καλά νέα είναι ότι η συμμετοχή ως δυνατός καλεσμένος είναι δεξιότητα. Με τη σωστή προετοιμασία, μπορείτε να μάθετε να μιλάτε καθαρά, να μένετε στο μήνυμά σας και να αφήνετε στον παρουσιαστή έναν λόγο να σας καλέσει ξανά.

Γιατί οι εμφανίσεις σε talk show έχουν σημασία για τους επιχειρηματίες

Η συμμετοχή ως καλεσμένος σάς δίνει πρόσβαση σε ένα κοινό που ήδη προσέχει. Σε αντίθεση με μια ψυχρή διαφήμιση, η συνέντευξη έρχεται με ενσωματωμένη εμπιστοσύνη, επειδή ο παρουσιαστής σας συστήνει ως πηγή χρήσιμων πληροφοριών.

Αυτό έχει σημασία, επειδή οι άνθρωποι ανταποκρίνονται σε τρία πράγματα:

• Εξοικείωση, που κάνει το brand σας πιο εύκολο να το θυμούνται
• Αυθεντία, που κάνει τις συμβουλές σας πιο πειστικές
• Σαφήνεια, που βοηθά τους ανθρώπους να καταλάβουν τι κάνετε και γιατί έχει σημασία

Αν διευθύνετε μια startup ή μια αναπτυσσόμενη εταιρεία, η δημοσιότητα μπορεί επίσης να στηρίξει μια ευρύτερη στρατηγική ανάπτυξης. Μπορεί να βελτιώσει τη φήμη σας απέναντι σε πελάτες, συνεργάτες, δανειστές και ακόμη και υποψήφιους εργαζομένους. Μια προσεγμένη δημόσια παρουσία ενισχύει την εικόνα ότι η επιχείρησή σας είναι νόμιμη, προετοιμασμένη και αξίζει να την αντιμετωπίζουν σοβαρά.

Ξεκινήστε με ένα ξεκάθαρο μήνυμα

Οι καλύτεροι καλεσμένοι σε εκπομπές δεν είναι εκείνοι που μιλούν περισσότερο. Είναι εκείνοι που ξέρουν ακριβώς τι θέλουν να θυμάται το κοινό.

Πριν από τη συνέντευξη, ορίστε τρία πράγματα:

1. Τη βασική ιδέα που θέλετε να θυμούνται οι ακροατές ή οι τηλεθεατές
2. Το πρόβλημα που βοηθά η επιχείρησή σας να λυθεί
3. Τη δράση που θέλετε να κάνει ο κόσμος μετά την εκπομπή

Αν προσπαθήσετε να καλύψετε πάρα πολλά, το μήνυμά σας θα θολώσει. Μια εστιασμένη συνέντευξη είναι πιο εύκολη στην παρακολούθηση και πιο εύκολη στην απομνημόνευση. Για παράδειγμα, αν εμφανίζεστε για να μιλήσετε για την επιχειρηματικότητα, μπορείτε να δώσετε έμφαση σε ένα θέμα, όπως η αποφυγή συνηθισμένων λαθών των startups, η σωστή δομή μιας αξιόπιστης επιχείρησης ή η λήψη έξυπνων αποφάσεων στον πρώτο χρόνο λειτουργίας.

Κάντε την προεργασία σας πριν από την εκπομπή

Η προετοιμασία είναι αυτό που ξεχωρίζει το μέτριο από το εξαιρετικό.

Μελετήστε τον παρουσιαστή, το πρόγραμμα και το κοινό. Ακούστε μερικά πρόσφατα αποσπάσματα ώστε να καταλάβετε τον τόνο. Ορισμένες εκπομπές είναι γρήγορες και πιο χαλαρές, ενώ άλλες είναι πιο επίσημες και εκπαιδευτικές. Οι απαντήσεις σας πρέπει να ταιριάζουν με το ύφος του προγράμματος.

Αν είναι δυνατόν, στείλτε στον παρουσιαστή μερικές ενδεικτικές ερωτήσεις ή βασικά σημεία πριν από τη συνέντευξη. Πολλοί παρουσιαστές το εκτιμούν, επειδή τους βοηθά να προγραμματίσουν τη συζήτηση. Σας δίνει επίσης την ευκαιρία να προετοιμάσετε απαντήσεις που είναι σύντομες και χρήσιμες.

Πρέπει επίσης να προετοιμάσετε παραδείγματα, ιστορίες και απλή γλώσσα για τεχνικά θέματα. Αποφύγετε την ορολογία, εκτός αν το κοινό είναι ήδη εξοικειωμένο με αυτήν. Ο στόχος είναι να σας καταλάβουν, όχι να εντυπωσιάσετε με την πολυπλοκότητα.

Εξασκηθείτε σε σύντομες, ολοκληρωμένες απαντήσεις

Οι talk show εκπομπές είναι συζητήσεις, όχι ομιλίες. Οι απαντήσεις σας πρέπει να είναι αρκετά πλήρεις ώστε να είναι χρήσιμες, αλλά αρκετά σύντομες ώστε να διατηρούν τη ροή της συζήτησης.

Μια καλή απάντηση συνήθως κάνει τρία πράγματα:

• Απαντά άμεσα στην ερώτηση
• Προσθέτει μια σύντομη εξήγηση ή ένα παράδειγμα
• Δημιουργεί ένα φυσικό άνοιγμα για να συνεχίσει ο παρουσιαστής

Για παράδειγμα, αντί να απαντήσετε με ένα απλό ναι ή όχι, επεκταθείτε αρκετά ώστε να δώσετε στο κοινό κάτι να μάθει. Αν ο παρουσιαστής ρωτήσει για το άνοιγμα μιας επιχείρησης, μπορείτε να εξηγήσετε γιατί οι ιδιοκτήτες πρέπει να φροντίζουν νωρίς τα βασικά, όπως τη σωστή οργάνωση της εταιρείας, τον διαχωρισμό προσωπικών και επιχειρηματικών οικονομικών και την τήρηση καθαρών αρχείων.

Αποφύγετε τους μονολόγους. Οι μεγάλες, περιπλανώμενες απαντήσεις μπορούν να χάσουν γρήγορα το ενδιαφέρον των ακροατών. Ταυτόχρονα, μην κάνετε τις απαντήσεις σας τόσο σύντομες ώστε να ακούγονται απότομες ή αμυντικές.

Χρησιμοποιήστε τη φυσική σας φωνή

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να προσπαθείτε να ακούγεστε πιο δραματικοί στον αέρα από ό,τι είστε συνήθως στη συζήτηση. Κάποιοι καλεσμένοι γίνονται πιο δυνατοί, πιο γρήγοροι ή πιο έντονοι, επειδή πιστεύουν ότι αυτό απαιτεί η μετάδοση.

Συνήθως δεν ισχύει.

Χρησιμοποιήστε τη φωνή που θα είχατε σε μια σίγουρη, επαγγελματική συζήτηση. Μιλήστε καθαρά, μείνετε χαλαροί και αφήστε το μικρόφωνο να κάνει τη δουλειά του. Αν φωνάζετε ή πιέζετε υπερβολικά τη φωνή σας, μπορεί να ακούγεται κουρασμένη αντί για πειστική.

Η ίδια αρχή ισχύει και για τον ρυθμό. Μιλήστε με σταθερή ταχύτητα. Αν βιάζεστε, θα είστε πιο δύσκολοι στην κατανόηση. Αν μιλάτε πολύ αργά, η συνέντευξη μπορεί να χάσει ενέργεια. Ένας ήρεμος, φυσικός ρυθμός συνήθως είναι ο καλύτερος.

Μάθετε να κάνετε παύσεις χωρίς πανικό

Πολλοί καλεσμένοι βιάζονται να γεμίσουν κάθε σιωπή. Αυτό συχνά οδηγεί σε φλυαρία ή αδέξια διατύπωση.

Μια σύντομη παύση δεν είναι πρόβλημα. Μπορεί να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας και να απαντήσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια. Αν χρειάζεστε ένα δευτερόλεπτο για να σκεφτείτε, πάρτε το. Μια μικρή παύση είναι πολύ καλύτερη από μια ασαφή ή άσχετη απάντηση.

Το κλειδί είναι να κάνετε παύση συνειδητά, όχι νευρικά. Αν σταματάτε μετά από κάθε ερώτηση για πολύ ώρα, η συζήτηση μπορεί να χάσει τη ροή της. Χρησιμοποιήστε τις παύσεις ως εργαλείο, όχι ως συνήθεια.

Ντυθείτε και παρουσιαστείτε κατάλληλα για τη μορφή της εκπομπής

Το ραδιόφωνο και η τηλεόραση έχουν διαφορετικές απαιτήσεις.

Για το ραδιόφωνο, τα ρούχα έχουν μικρότερη σημασία, επειδή το κοινό δεν μπορεί να σας δει. Παρόλα αυτά, θέλετε να δείχνετε επαγγελματικοί, ειδικά αν η συνέντευξη ηχογραφείται σε στούντιο με κάμερες ή θα χρησιμοποιηθεί αργότερα στα social media.

Για την τηλεόραση, η εμφάνισή σας πρέπει να στηρίζει το μήνυμα, όχι να αποσπά την προσοχή. Επιλέξτε ρούχα που δείχνουν καθαρά, απλά και φιλικά προς την κάμερα. Αποφύγετε σχέδια ή χρώματα που μπορεί να δημιουργήσουν οπτικό θόρυβο στην οθόνη. Αν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε τον παραγωγό τι λειτουργεί καλύτερα για το πρόγραμμα.

Η καλή τηλεοπτική παρουσία δεν έχει να κάνει με το να είστε εντυπωσιακοί. Έχει να κάνει με το να φαίνεστε αξιόπιστοι, προσεγμένοι και κατάλληλοι για το κοινό.

Αντιμετωπίστε τη συνέντευξη σαν διάλογο

Ο παρουσιαστής δεν είναι εμπόδιο. Ο παρουσιαστής είναι ο συνεργάτης σας στο να βοηθήσει το κοινό να καταλάβει το θέμα.

Όταν ο παρουσιαστής κάνει μια ερώτηση, ακούστε μέχρι τέλους πριν απαντήσετε. Πολλοί καλεσμένοι αρχίζουν να προετοιμάζουν την απάντησή τους ενώ η ερώτηση ακόμα διατυπώνεται, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε χαμένα σημεία και αμήχανες διακοπές.

Προσπαθήστε να απαντήσετε στην ερώτηση που πραγματικά τέθηκε, όχι στην ερώτηση που θα θέλατε να είχε τεθεί.

Αν ο παρουσιαστής οδηγήσει τη συζήτηση σε απρόσμενη κατεύθυνση, μείνετε ευέλικτοι. Ένας καλός καλεσμένος μπορεί να προσαρμοστεί χωρίς να ακούγεται αμυντικός. Αν μια ερώτηση είναι εκτός της ειδικότητάς σας, είναι καλύτερο να το παραδεχτείτε σύντομα και να επιστρέψετε σε όσα γνωρίζετε, παρά να προσποιηθείτε.

Χρησιμοποιήστε ιστορίες, παραδείγματα και συγκεκριμένες λεπτομέρειες

Οι άνθρωποι θυμούνται πιο εύκολα τα παραδείγματα από ό,τι τους αφηρημένους ισχυρισμούς.

Αν μιλάτε για την επιχειρηματικότητα, αντί να λέτε ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να είναι οργανωμένοι, εξηγήστε πώς φαίνεται αυτό στην πράξη. Μπορείτε να περιγράψετε πώς η έγκαιρη κατάθεση, η σωστή τεκμηρίωση και μια ξεκάθαρη δομή ιδιοκτησίας μπορούν να μειώσουν τη σύγχυση αργότερα.

Αν συζητάτε για μια υπηρεσία ή ένα προϊόν, εξηγήστε ποιο πραγματικό πρόβλημα λύνει. Κρατήστε τα παραδείγματά σας προσγειωμένα σε καθημερινές καταστάσεις. Το κοινό θα πρέπει να μπορεί να φανταστεί γρήγορα το αποτέλεσμα.

Μια χρήσιμη απάντηση σε συνέντευξη συχνά ακολουθεί αυτό το μοτίβο:

• Διατυπώστε το βασικό σημείο
• Εξηγήστε γιατί έχει σημασία
• Δώστε ένα απλό παράδειγμα
• Επιστρέψτε στο κύριο μήνυμα

Αποφύγετε συνηθισμένα λάθη

Ακόμη και έμπειροι επαγγελματίες μπορούν να υπονομεύσουν μια συνέντευξη με εύκολα αποφεύξιμα λάθη.

Προσέξτε τα εξής:

• Μακροσκελείς απαντήσεις χωρίς σαφές νόημα
• Απαντήσεις με μία μόνο λέξη
• Ανάγνωση σημειώσεων με άκαμπτο, αφύσικο τρόπο
• Υπερβολική χρήση γεμιστικών λέξεων όπως «εε» και «ξέρετε»
• Μετατροπή κάθε απάντησης σε πώληση
• Αγνόηση του επιπέδου γνώσης του κοινού
• Προσπάθεια να καλύψετε πάρα πολλές ιδέες ταυτόχρονα

Ένας δυνατός καλεσμένος ακούγεται χρήσιμος, εστιασμένος και εύκολος στην παρακολούθηση. Ο στόχος είναι να υπηρετήσετε πρώτα το κοινό. Οι ευκαιρίες πώλησης συνήθως έρχονται αργότερα ως αποτέλεσμα αυτής της εμπιστοσύνης.

Προετοιμαστείτε για τις συνθήκες του ραδιοφώνου

Το ραδιόφωνο μπορεί να φαίνεται παραπλανητικά απλό, επειδή δεν υπάρχει κάμερα, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι η δουλειά είναι ευκολότερη.

Χωρίς οπτικά στοιχεία, η φωνή σας πρέπει να σηκώσει ολόκληρη τη συνέντευξη. Αυτό σημαίνει ότι ο τόνος έχει μεγαλύτερη σημασία από το συνηθισμένο. Χρειάζεστε ενέργεια, αλλά όχι επιθετικότητα. Αυτοπεποίθηση, αλλά όχι αλαζονεία. Θερμότητα, αλλά όχι φλύαρη οικειότητα.

Πριν ξεκινήσει η συνέντευξη, ελέγξτε την απόσταση από το μικρόφωνο και τα επίπεδα ήχου. Αν βρίσκεστε σε στούντιο, ακολουθήστε τα σήματα του παρουσιαστή και προσαρμοστείτε γρήγορα. Αν συνδέεστε απομακρυσμένα, βεβαιωθείτε ότι η σύνδεσή σας είναι σταθερή και ότι το περιβάλλον σας είναι ήσυχο.

Επειδή το κοινό δεν μπορεί να σας δει, η καθαρότητα της φωνής είναι ιδιαίτερα σημαντική. Προφέρετε καθαρά τα βασικά σημεία και αποφύγετε να μιλάτε πολύ γρήγορα.

Προετοιμαστείτε για τις συνθήκες της τηλεόρασης

Η τηλεόραση προσθέτει ένα ακόμη επίπεδο πολυπλοκότητας. Δεν απαντάτε μόνο σε ερωτήσεις, αλλά διαχειρίζεστε επίσης τη στάση του σώματος, την οπτική επαφή, την έκφραση του προσώπου και τη σωματική σας παρουσία.

Μερικές πρακτικές συνήθειες βοηθούν:

• Καθίστε ή σταθείτε με σωστή στάση σώματος
• Κρατήστε τις κινήσεις σας φυσικές και ελεγχόμενες
• Κοιτάζετε προς τον συνεντευκτή ή την κάμερα όπως σας υποδεικνύεται
• Αποφύγετε να παίζετε με χαρτιά, ρούχα ή αξεσουάρ
• Κρατήστε τις σημειώσεις σας απλές και διακριτικές

Αν χρησιμοποιείτε σημειώσεις, κάντε τις αρκετά σύντομες ώστε να μπορείτε να τις ρίχνετε μια ματιά χωρίς να χάνετε τον ρυθμό σας. Μια τηλεοπτική συνέντευξη πρέπει να εξακολουθεί να μοιάζει με συζήτηση, όχι με παρουσίαση.

Κλείστε με ένα αξέχαστο συμπέρασμα

Μην αφήσετε τη συνέντευξη να ξεθωριάσει αδύναμα. Χρησιμοποιήστε τα τελευταία λεπτά για να ενισχύσετε το βασικό σας μήνυμα.

Ένα δυνατό κλείσιμο μπορεί να περιλαμβάνει μια σύντομη υπενθύμιση του μηνύματός σας, μια χρήσιμη τελική συμβουλή ή ένα σαφές επόμενο βήμα για το κοινό. Αν είναι κατάλληλο, αναφέρετε πού μπορούν οι άνθρωποι να μάθουν περισσότερα για την επιχείρησή σας, αλλά κρατήστε το κλείσιμο ήρεμο και επαγγελματικό.

Οι καλύτεροι καλεσμένοι αφήνουν το κοινό με μια απλή ιδέα που μπορεί να θυμηθεί και να μοιραστεί. Αν η συζήτηση είναι χρήσιμη, συγκεκριμένη και εύκολη να επαναληφθεί, τότε έχει πετύχει τον σκοπό της.

Τελική λίστα ελέγχου πριν βγείτε στον αέρα

Χρησιμοποιήστε αυτή τη σύντομη λίστα ελέγχου πριν από οποιαδήποτε συνέντευξη:

• Γνωρίζετε το βασικό σας μήνυμα
• Έχετε μελετήσει την εκπομπή και τον παρουσιαστή
• Έχετε προετοιμάσει μερικές ενδεικτικές ερωτήσεις και απαντήσεις
• Έχετε εξασκηθεί να μιλάτε με σύντομες, ολοκληρωμένες προτάσεις
• Κρατάτε τη φωνή σας φυσική και σταθερή
• Ντύνεστε κατάλληλα για τη μορφή της εκπομπής
• Φέρνετε απλές σημειώσεις, αν χρειάζεται
• Παραμένετε εστιασμένοι στις ανάγκες του κοινού
• Κλείνετε με ένα σαφές συμπέρασμα

Το συμπέρασμα

Το να είστε εξαιρετικός καλεσμένος σε ραδιοφωνική ή τηλεοπτική εκπομπή δεν έχει να κάνει με το να ακούγεστε τέλειοι. Έχει να κάνει με το να είστε προετοιμασμένοι, χρήσιμοι και εύκολοι στην κατανόηση.

Αν είστε επιχειρηματίας ή ιδρυτής, κάθε εμφάνιση είναι μια ευκαιρία να χτίσετε εμπιστοσύνη και να ενισχύσετε το brand σας. Με ένα ξεκάθαρο μήνυμα, ήρεμη παρουσίαση και έμφαση στο κοινό, μπορείτε να μετατρέψετε μια σύντομη συνέντευξη σε διαρκή προβολή για την επιχείρησή σας.