Πώς να διαλύσετε μια LLC στο Delaware σε 6 βήματα

Το κλείσιμο μιας LLC στο Delaware είναι κάτι περισσότερο από το απλό σταμάτημα των δραστηριοτήτων της. Πρέπει να γίνει εκκαθάριση της επιχείρησης, να τακτοποιηθούν οι εκκρεμείς υποχρεώσεις, να εκπληρωθούν οι κρατικές υποχρεώσεις κατάθεσης εγγράφων και φορολογίας και στη συνέχεια να υποβληθούν τα κατάλληλα έγγραφα ακύρωσης, ώστε η εταιρεία να τερματιστεί επίσημα στο Delaware.

Μια LLC στο Delaware εξακολουθεί να υφίσταται μέχρι να ακυρωθεί το certificate of formation της. Αυτό σημαίνει ότι αν απλώς σταματήσετε να δραστηριοποιείστε χωρίς να υποβάλετε τα σωστά έγγραφα, η οντότητα μπορεί να παραμείνει ενεργή στα αρχεία της Πολιτείας και να συνεχίσει να δημιουργεί υποχρεώσεις συμμόρφωσης. Αν θέλετε μια καθαρή έξοδο, η ασφαλέστερη προσέγγιση είναι να ακολουθήσετε μια δομημένη διαδικασία διάλυσης από την αρχή έως το τέλος.

Παρακάτω θα βρείτε έναν πρακτικό οδηγό 6 βημάτων για τη διάλυση μιας LLC στο Delaware.

1. Εξετάστε τη συμφωνία της LLC και εγκρίνετε τη διάλυση

Ξεκινήστε ελέγχοντας τη λειτουργική συμφωνία της LLC. Πολλές συμφωνίες εξηγούν ακριβώς πώς τα μέλη ψηφίζουν για τη διάλυση της εταιρείας, ποιος έχει την εξουσία να υπογράφει έγγραφα και πώς κατανέμονται τα τελικά περιουσιακά στοιχεία.

Αν η λειτουργική συμφωνία δεν προβλέπει κάτι σχετικό, ακολουθήστε τους προεπιλεγμένους κανόνες που ισχύουν για τη δομή της LLC σας. Στην πράξη, αυτό συνήθως σημαίνει ότι τα μέλη πρέπει να εγκρίνουν επίσημα την απόφαση διάλυσης και να την τεκμηριώσουν εγγράφως.

Κρατήστε αρχείο για:

• Την ψηφοφορία ή την έγγραφη συναίνεση για τη διάλυση
• Την ημερομηνία έναρξης της διάλυσης
• Το άτομο ή τον διαχειριστή που εξουσιοδοτείται να χειριστεί την εκκαθάριση
• Τυχόν ειδικές οδηγίες στη λειτουργική συμφωνία

Μια γραπτή απόφαση έχει σημασία, επειδή δημιουργεί ένα σαφές εσωτερικό αρχείο που δείχνει ότι η απόφαση διάλυσης εγκρίθηκε σωστά.

2. Σταματήστε τη συνήθη δραστηριότητα και ξεκινήστε την εκκαθάριση

Μόλις εγκριθεί η διάλυση, η LLC θα πρέπει να σταματήσει να αναλαμβάνει νέες επιχειρηματικές δραστηριότητες, εκτός αν η ενέργεια είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της εκκαθάρισης.

Η εκκαθάριση είναι η διαδικασία κλεισίματος των υποθέσεων της εταιρείας. Σε αυτό το στάδιο, η LLC μπορεί ακόμη να:

• Εισπράξει χρήματα που της οφείλονται
• Ολοκληρώσει εκκρεμείς συναλλαγές
• Επίλυσει διαφορές και αξιώσεις
• Ακυρώσει ή εκχωρήσει συμβάσεις όπου χρειάζεται
• Πωλήσει ή μεταβιβάσει τα εναπομείναντα περιουσιακά στοιχεία
• Διανείμει οποιαδήποτε υπολειπόμενη περιουσία στα μέλη αφού ικανοποιηθούν οι υποχρεώσεις

Αυτή είναι επίσης η κατάλληλη στιγμή για να ασφαλίσετε τα εταιρικά αρχεία, τα στοιχεία πρόσβασης σε λογαριασμούς, τις οικονομικές καταστάσεις και τα φορολογικά έγγραφα. Αν η LLC έχει εργαζομένους, προμηθευτές ή πελάτες, ενημερώστε για το κλείσιμο με τρόπο που αποφεύγει τη σύγχυση και μειώνει την πιθανότητα να χαθούν υποχρεώσεις.

3. Πληρώστε χρέη, κλείστε λογαριασμούς και ενημερώστε τους πιστωτές

Πριν η LLC ακυρωθεί πλήρως, όλες οι γνωστές υποχρεώσεις θα πρέπει να έχουν αντιμετωπιστεί. Αυτό περιλαμβάνει επιχειρηματικά χρέη, απλήρωτα τιμολόγια, φόρους, υποχρεώσεις μίσθωσης, μισθοδοσία και κάθε άλλη συμβατική ευθύνη.

Μια καλή λίστα ελέγχου κλεισίματος συνήθως περιλαμβάνει:

• Πληρωμή προμηθευτών και συνεργατών
• Κλείσιμο επιχειρηματικών τραπεζικών λογαριασμών αφού ολοκληρωθούν όλες οι συναλλαγές
• Ακύρωση συνδρομών και υπηρεσιών λογισμικού
• Λήξη μισθώσεων, λογαριασμών κοινής ωφέλειας και ασφαλιστηρίων συμβολαίων
• Υποβολή τελικών εντύπων μισθοδοσίας και σχετικών με την απασχόληση, αν ισχύει
• Ενημέρωση πιστωτών και τακτοποίηση αμφισβητούμενων αξιώσεων

Αν η εταιρεία οφείλει σε πιστωτές, κάντε εύλογη πρόβλεψη για αυτές τις υποχρεώσεις πριν διανείμετε τα υπόλοιπα περιουσιακά στοιχεία στα μέλη. Η πρόωρη διανομή περιουσιακών στοιχείων είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη στη διάλυση μιας LLC.

4. Ολοκληρώστε τις τελικές φορολογικές και κανονιστικές υποχρεώσεις

Οι LLCs στο Delaware έχουν συγκεκριμένες φορολογικές υποχρεώσεις που πρέπει να τακτοποιηθούν πριν υποβληθεί η ακύρωση.

Για τις LLCs, LPs και GPs του Delaware, η Πολιτεία απαιτεί ετήσια καταβολή φόρου 300 $ και δεν απαιτεί ετήσια αναφορά. Ο ετήσιος φόρος λήγει την ή πριν από την 1η Ιουνίου.

Πριν υποβάλετε Certificate of Cancellation, βεβαιωθείτε ότι έχετε:

• Πληρώσει όλους τους οφειλόμενους ετήσιους φόρους του Delaware έως την ημερομηνία ισχύος της ακύρωσης
• Υποβάλει τυχόν απαιτούμενες ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις
• Υποβάλει τυχόν απαιτούμενες κρατικές ή τοπικές φορολογικές δηλώσεις
• Κλείσει ή ενημερώσει τυχόν φορολογικές εγγραφές που συνδέονται με την επιχείρηση
• Τακτοποιήσει μισθοδοσία, φόρο πωλήσεων ή άλλες κλαδικές δηλώσεις, αν ισχύει

Αν η LLC δραστηριοποιούνταν και σε άλλες Πολιτείες, οι δικαιοδοσίες αυτές μπορεί επίσης να απαιτούν ξεχωριστές δηλώσεις κλεισίματος ή τελικές φορολογικές δηλώσεις. Η ακύρωση στο Delaware δεν κλείνει αυτόματα τους φορολογικούς λογαριασμούς αλλού.

5. Υποβάλετε το Delaware Certificate of Cancellation

Το νομικό βήμα που τερματίζει την ύπαρξη της LLC στο Delaware είναι η υποβολή του Certificate of Cancellation στο Delaware Division of Corporations.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία του Delaware, το certificate πρέπει να υποβληθεί μετά τη διάλυση και αφού ολοκληρωθεί η εκκαθάριση. Η κατάθεση συνήθως περιλαμβάνει:

• Την ακριβή επωνυμία της LLC
• Την ημερομηνία κατά την οποία κατατέθηκε το certificate of formation
• Οποιαδήποτε απαιτούμενη πληροφορία σχετικά με registered series, αν η LLC διαθέτει
• Τυχόν μελλοντική ημερομηνία ή ώρα ισχύος, αν η ακύρωση δεν θα είναι άμεση

Σύμφωνα με τις τρέχουσες οδηγίες κατάθεσης του Delaware, το τέλος για την υποβολή Certificate of Cancellation είναι 220 $. Το έντυπο πρέπει να υπογραφεί από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο και το Delaware απαιτεί επίσης από τους αιτούντες να βεβαιωθούν ότι όλοι οι φόροι που οφείλονται έως την ημερομηνία ισχύος έχουν εξοφληθεί πριν από την υποβολή.

Μερικές πρακτικές συμβουλές:

• Βεβαιωθείτε ότι η επωνυμία της LLC συμφωνεί ακριβώς με τα κρατικά αρχεία
• Ελέγξτε την ημερομηνία σύστασης πριν από την υποβολή
• Συμπεριλάβετε συνοδευτική επιστολή αν στέλνετε το έντυπο ταχυδρομικά
• Χρησιμοποιήστε εξουσιοδοτημένο υπογράφοντα και γράψτε καθαρά το ονοματεπώνυμό του
• Ζητήστε επικυρωμένο αντίγραφο αν το χρειάζεστε για τα αρχεία σας ή για τράπεζες και αντισυμβαλλόμενους

Μόλις η Πολιτεία επεξεργαστεί την υποβολή, το certificate of formation της LLC ακυρώνεται και η οντότητα τερματίζεται επίσημα στο Delaware.

6. Διατηρήστε τα αρχεία μετά τη διάλυση και παρακολουθήστε τυχόν εκκρεμείς υποχρεώσεις

Η διάλυση δεν σημαίνει ότι κάθε ζήτημα εξαφανίζεται αμέσως. Μετά την υποβολή της ακύρωσης, διατηρήστε τα αρχεία της εταιρείας για μελλοντική αναφορά.

Φυλάξτε:

• Την απόφαση διάλυσης ή τη συναίνεση των μελών
• Το υποβληθέν Certificate of Cancellation
• Τις τελικές φορολογικές δηλώσεις και τις σχετικές επιβεβαιώσεις
• Τραπεζικές καταστάσεις και έγγραφα κλεισίματος
• Ειδοποιήσεις προς πιστωτές και αρχεία συμβιβασμού
• Αρχεία διανομής περιουσιακών στοιχείων
• Ασφαλιστικά, μισθοδοτικά και εργασιακά αρχεία όπως απαιτείται

Η σωστή τήρηση αρχείων προστατεύει τα μέλη αν προκύψει αργότερα φορολογικό ζήτημα, αξίωση πιστωτή ή αίτημα για έγγραφα. Επίσης διευκολύνει την απόδειξη ότι η LLC έκλεισε σωστά.

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Πολλοί ιδιοκτήτες LLC στο Delaware κάνουν τα ίδια αποφεύξιμα λάθη όταν κλείνουν μια επιχείρηση. Προσέξτε τα εξής:

• Υποβολή της ακύρωσης πριν ολοκληρωθεί η εκκαθάριση
• Παράλειψη πληρωμής του ετήσιου φόρου LLC του Delaware πριν από την υποβολή
• Η υπόθεση ότι η παύση δραστηριότητας είναι το ίδιο με τη διάλυση της εταιρείας
• Άφημα τραπεζικών ή merchant accounts ανοιχτών μετά το κλείσιμο
• Διανομή περιουσιακών στοιχείων πριν επιλυθούν οι πιστωτές και οι φόροι
• Αγνόηση εγγραφών, αδειών ή φορολογικών λογαριασμών σε άλλες Πολιτείες
• Μη διατήρηση των τελικών αρχείων μετά την ακύρωση της LLC

Ένα προσεκτικό κλείσιμο είναι συνήθως ταχύτερο και λιγότερο δαπανηρό από το να διορθώσετε ένα κακό κλείσιμο αργότερα.

Πότε να εξετάσετε επαγγελματική βοήθεια

Μπορεί να μπορείτε να διαλύσετε μόνοι σας μια απλή LLC, αλλά η επαγγελματική βοήθεια μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο όταν η εταιρεία έχει:

• Πολλά μέλη
• Εκκρεμή χρέη ή διαφορές
• Υποχρεώσεις προς εργαζομένους ή συνεργάτες με σύμβαση
• Εγγραφές σε πολλές Πολιτείες
• Registered series
• Ασαφή εξουσιοδότηση για υπογραφή εγγράφων διάλυσης

Αν το κλείσιμο πρέπει να συντονιστεί σε φορολογικά, νομικά και αρχειακά ζητήματα, μια δομημένη υπηρεσία μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο να παραλειφθεί κάποιο κρίσιμο βήμα.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind

Η Zenind βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διαχειρίζονται τη συμμόρφωση μιας οντότητας στο Delaware με μια πρακτική, βήμα προς βήμα διαδικασία. Αν κλείνετε μια LLC, η υποστήριξη από τη Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι με προθεσμίες, καταθέσεις εγγράφων και εργασίες συμμόρφωσης, ώστε η διάλυση να ολοκληρωθεί ομαλά.

Αυτό έχει σημασία επειδή το τελευταίο στάδιο μιας επιχείρησης είναι συχνά εκεί όπου εμφανίζονται αποφεύξιμα λάθη. Χαμένες φορολογικές πληρωμές, ελλιπής εκκαθάριση ή ένα παραπεταμένο έγγραφο μπορούν να αφήσουν μια οντότητα σε κακή κατάσταση πολύ αφότου οι δραστηριότητες έχουν σταματήσει.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο χρόνο χρειάζεται για να διαλυθεί μια LLC στο Delaware;

Ο χρόνος εξαρτάται από το πόσο γρήγορα μπορείτε να ολοκληρώσετε την εκκαθάριση των υποθέσεων της εταιρείας και από το πόσο γρήγορα επεξεργάζεται την κατάθεση το Delaware Division of Corporations. Η ίδια η κρατική κατάθεση μπορεί να ολοκληρωθεί σχετικά γρήγορα, αλλά η συνολική διαδικασία κλεισίματος μπορεί να διαρκέσει περισσότερο αν εξακολουθείτε να πρέπει να τακτοποιήσετε χρέη, να ολοκληρώσετε φορολογικές εργασίες ή να κλείσετε λογαριασμούς.

Χρειάζεται να υποβάλω ετήσια αναφορά για μια LLC στο Delaware πριν από την ακύρωση;

Όχι. Οι LLCs στο Delaware δεν υποβάλλουν ετήσια αναφορά, αλλά οφείλουν τον ετήσιο φόρο LLC.

Μπορώ να διαλύσω μια LLC στο Delaware αν δεν έχει επιχειρηματική δραστηριότητα;

Ναι, αλλά εξακολουθείτε να πρέπει να ακολουθήσετε τη σωστή διαδικασία. Ακόμη και μια ανενεργή LLC γενικά πρέπει να τεθεί σε εκκαθάριση και να ακυρωθεί επίσημα για να τερματιστεί η ύπαρξή της στο Delaware.

Η ακύρωση της LLC στο Delaware κλείνει την επιχείρησή μου παντού;

Όχι απαραίτητα. Αν η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη ή φορολογείται και σε άλλες Πολιτείες, μπορεί να χρειαστείτε ξεχωριστές δηλώσεις κλεισίματος ή τελικές φορολογικές δηλώσεις και εκεί.

Τι συμβαίνει αν δεν υποβάλω ποτέ την ακύρωση;

Η LLC μπορεί να παραμείνει στα αρχεία της Πολιτείας και μπορεί να συνεχίσει να αντιμετωπίζει ζητήματα συμμόρφωσης. Η σωστή ακύρωση είναι ο καθαρότερος τρόπος να τερματιστεί η νομική ύπαρξη της οντότητας στο Delaware.

Τελικό συμπέρασμα

Η διάλυση μιας LLC στο Delaware περιλαμβάνει περισσότερα από ένα μόνο έντυπο. Η διαδικασία πρέπει να ακολουθείται με σειρά: εγκρίνετε το κλείσιμο, εκκαθαρίστε την επιχείρηση, τακτοποιήστε τα χρέη, εκπληρώστε τις φορολογικές υποχρεώσεις, υποβάλετε το Certificate of Cancellation και διατηρήστε τα αρχεία που αποδεικνύουν ότι η εταιρεία έκλεισε σωστά.

Αν θέλετε ένα πιο ομαλό κλείσιμο, αντιμετωπίστε τη διάλυση σαν ένα επίσημο έργο συμμόρφωσης. Αυτή η προσέγγιση βοηθά στην προστασία των μελών, μειώνει τις εκπλήξεις και διασφαλίζει ότι η LLC τερματίζεται με τον σωστό τρόπο.