Как да прекратите LLC в Делауеър в 6 стъпки

Закриването на LLC в Делауеър е нещо повече от просто прекратяване на дейността. Нужно е да се уредят всички останали задължения, да се изпълнят държавните изисквания за подаване и данъци и след това да се подаде съответната документация за заличаване, за да бъде дружеството официално прекратено в Делауеър.

LLC в Делауеър продължава да съществува, докато неговият certificate of formation не бъде отменен. Това означава, че ако просто спрете да извършвате дейност, без да подадете правилните документи, дружеството може да остане активно в държавните регистри и да продължи да натрупва задължения за съответствие. Ако искате чисто и безпроблемно излизане, най-сигурният подход е да следвате структуриран процес на прекратяване от началото до края.

По-долу е практическо ръководство в 6 стъпки за прекратяване на LLC в Делауеър.

1. Прегледайте дружествения договор и одобрете прекратяването

Започнете, като проверите operating agreement на LLC. Много договори обясняват точно как членовете гласуват за прекратяване на дружеството, кой има право да подписва документи и как се разпределят окончателните активи.

Ако operating agreement не съдържа такива правила, следвайте стандартните правила, приложими за структурата на вашето LLC. На практика това обикновено означава, че членовете трябва официално да одобрят решението за прекратяване и да документират това одобрение в писмена форма.

Запазете запис за:

• гласуването или писменото съгласие за прекратяване
• датата на влизане в сила на прекратяването
• лицето или управителя, упълномощен да извърши ликвидацията
• всички специални инструкции в operating agreement

Писмената резолюция е важна, защото създава ясен вътрешен запис, който показва, че решението за прекратяване е било надлежно одобрено.

2. Прекратете обичайната дейност и започнете ликвидация

След като прекратяването бъде одобрено, LLC трябва да спре да сключва нови сделки, освен ако тази дейност не е необходима за приключване на операциите.

Ликвидацията е процесът по закриване на делата на дружеството. В този етап LLC все още може да:

• събира дължими на дружеството средства
• приключва висящи транзакции
• урежда спорове и претенции
• прекратява или прехвърля договори, когато е уместно
• продава или прехвърля оставащите активи
• разпределя оставащото имущество на членовете след удовлетворяване на задълженията

Това е и моментът да се обезопасят фирмените документи, достъпите до акаунти, финансовите отчети и данъчните документи. Ако LLC има служители, доставчици или клиенти, съобщете за закриването по начин, който избягва объркване и намалява риска от пропуснати задължения.

3. Платете дълговете, закрийте сметките и уведомете кредиторите

Преди LLC да бъде напълно заличено, всички известни задължения трябва да бъдат уредени. Това включва бизнес дългове, неплатени фактури, данъци, задължения по наем, плащания за payroll и всякакви други договорни отговорности.

Добър контролен списък за закриване обикновено включва:

• плащане на доставчици и изпълнители
• закриване на бизнес банкови сметки след приключване на всички транзакции
• прекратяване на абонаменти и софтуерни услуги
• прекратяване на наеми, комунални сметки и застрахователни полици
• подаване на окончателни payroll и трудови документи, ако е приложимо
• уведомяване на кредиторите и уреждане на спорни претенции

Ако дружеството дължи средства на кредитори, направете разумни резерви за тези задължения, преди да разпределите останалите активи на членовете. Прибързаното разпределяне на активи е една от най-честите грешки при прекратяване на LLC.

4. Изпълнете окончателните данъчни и compliance задължения

LLC в Делауеър има специфични данъчни задължения, които трябва да бъдат уредени преди подаването на cancellation.

За LLC, LP и GP в Делауеър държавата изисква годишно данъчно плащане от 300 долара и не изисква annual report. Годишният данък е дължим на или преди 1 юни.

Преди да подадете Certificate of Cancellation, уверете се, че сте:

• платили всички дължими годишни данъци в Делауеър до датата на влизане в сила на прекратяването
• подали всички изискуеми федерални данъчни декларации
• подали всички изискуеми държавни или местни данъчни декларации
• закрили или актуализирали всички данъчни регистрации, свързани с бизнеса
• уредили payroll, sales tax или други специфични за дейността декларации, ако е приложимо

Ако LLC е работило и в други щати, тези юрисдикции може също да изискват отделни документи за закриване или окончателни данъчни декларации. Прекратяването в Делауеър не закрива автоматично данъчните сметки другаде.

5. Подайте Delaware Certificate of Cancellation

Правната стъпка, която прекратява съществуването на LLC в Делауеър, е подаването на Certificate of Cancellation до Delaware Division of Corporations.

Съгласно закона на Делауеър сертификатът трябва да бъде подаден след прекратяването и след като ликвидацията е приключила. Подаването обикновено включва:

• точното наименование на LLC
• датата, на която е подаден certificate of formation
• всяка изисквана информация за registered series, ако LLC има такива
• бъдеща дата или час на влизане в сила, ако cancellation няма да е незабавно

Според актуалните инструкции за подаване в Делауеър таксата за Certificate of Cancellation е 220 долара. Формулярът трябва да бъде подписан от упълномощено лице, а Делауеър също така указва подателите да се уверят, че всички данъци, дължими до датата на влизане в сила, са платени преди подаването.

Няколко практични съвета:

• уверете се, че името на LLC съвпада точно с държавните регистри
• потвърдете датата на учредяване преди подаване
• приложете cover letter, ако изпращате формуляра по пощата
• използвайте упълномощен подписващ и изписвайте ясно името му
• поискайте заверено копие, ако ви е необходимо за архив или за банки и контрагенти

След като щатът обработи подаването, certificate of formation на LLC се отменя и дружеството е официално прекратено в Делауеър.

6. Съхранявайте следпрекратителните записи и следете за останали задължения

Прекратяването не означава, че всеки въпрос изчезва незабавно. След подаването на cancellation съхранявайте документите на дружеството за бъдещи справки.

Запазете:

• резолюцията за прекратяване или съгласието на членовете
• подадения Certificate of Cancellation
• окончателните данъчни декларации и потвържденията за данъци
• банковите извлечения и документите за закриване
• уведомленията към кредитори и документите за уреждане
• записите за разпределение на активи
• застрахователни, payroll и трудови документи, както се изисква

Добрата архивна поддръжка защитава членовете, ако по-късно възникне данъчен въпрос, претенция на кредитор или искане за документи. Тя също така улеснява доказването, че LLC е било закрито правилно.

Чести грешки, които да избягвате

Много собственици на LLC в Делауеър допускат едни и същи предотвратими грешки при закриването на бизнес. Внимавайте за следните проблеми:

• подаване на cancellation преди ликвидацията да е завършена
• забравяне да се плати годишният LLC данък в Делауеър преди подаването
• приемане, че спирането на дейността е същото като прекратяване на дружеството
• оставяне на банкови или merchant accounts отворени след закриването
• разпределяне на активи преди да са уредени кредиторите и данъците
• пренебрегване на регистрации, разрешителни или данъчни сметки в други щати
• неспазване на изискванията за съхранение на окончателни записи след заличаването на LLC

Едно внимателно закриване обикновено е по-бързо и по-евтино от поправянето на лошо проведено закриване по-късно.

Кога да потърсите професионална помощ

Може да успеете да прекратите просто LLC сами, но професионална помощ може да спести време, когато дружеството има:

• няколко членове
• неизплатени дългове или спорове
• задължения към служители или независими изпълнители
• регистрации в няколко щата
• registered series
• неясни правомощия за подписване на документи за прекратяване

Ако закриването трябва да бъде координирано между данъчни, правни и подавателни задължения, структурираната услуга може да намали риска от пропускане на важна стъпка.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да управляват compliance изискванията за дружества в Делауеър чрез практичен, стъпка по стъпка процес. Ако закривате LLC, подкрепата от Zenind може да ви помогне да останете организирани с крайни срокове, подавания и compliance задачи, така че прекратяването да бъде обработено чисто.

Това е важно, защото последният етап на бизнеса често е моментът, в който се допускат предотвратими грешки. Пропуснати данъчни плащания, непълна ликвидация или погрешно подаден документ могат да оставят дружеството в лошо състояние дълго след като дейността е прекратена.

ЧЗВ

Колко време отнема прекратяването на LLC в Делауеър?

Времето зависи от това колко бързо можете да приключите делата на дружеството и колко бързо Delaware Division of Corporations обработва подадения документ. Самото държавно подаване може да бъде обработено сравнително бързо, но целият процес на закриване може да отнеме повече време, ако все още трябва да уредите дългове, данъчни въпроси или закриване на сметки.

Трябва ли да подам annual report за LLC в Делауеър преди cancellation?

Не. LLC в Делауеър не подават annual report, но дължат годишния LLC данък.

Мога ли да прекратя LLC в Делауеър, ако няма бизнес дейност?

Да, но пак трябва да следвате правилния процес. Дори неактивно LLC обикновено трябва да бъде ликвидирано и официално заличено, за да се прекрати съществуването му в Делауеър.

Прекратяването на LLC в Делауеър затваря ли бизнеса ми навсякъде?

Не непременно. Ако дружеството е регистрирано или облагано в други щати, може да са необходими отделни документи за закриване или окончателни данъчни декларации и там.

Какво става, ако никога не подам cancellation?

LLC може да остане в държавните регистри и да продължи да има compliance проблеми. Правилното cancellation е най-чистият начин да се прекрати правното съществуване на дружеството в Делауеър.

Финален извод

Прекратяването на LLC в Делауеър включва повече от един формуляр. Процесът трябва да се извърши по ред: одобрете закриването, ликвидирайте бизнеса, уредете дълговете, изпълнете данъчните задължения, подайте Certificate of Cancellation и съхранете документите, които доказват, че дружеството е било закрито правилно.

Ако искате по-плавно закриване, третирайте прекратяването като официален compliance проект. Този подход помага да се защитят членовете, намалява изненадите и гарантира, че LLC е прекратено по правилния начин.