Πώς οι επιχειρηματίες σαμποτάρουν τον εαυτό τους και οι συνήθειες που σπάνε τον κύκλο

Οι επιχειρηματίες σπάνια αποτυγχάνουν επειδή τους λείπει η φιλοδοξία. Πιο συχνά, επιβραδύνουν οι ίδιοι την πορεία τους μέσα από μικρές αποφάσεις, επαναλαμβανόμενες συνήθειες και αποσπάσεις που μπορούν να αποφευχθούν και οι οποίες συσσωρεύονται αθόρυβα με τον χρόνο. Ο αυτοσαμποτάζ δεν μοιάζει πάντα δραματικός. Συχνά εμφανίζεται ως αναβλητικότητα, υπερανάλυση, κακή ανάθεση, αδύναμα συστήματα ή η τάση να παραμένει κανείς απασχολημένος αντί να είναι αποτελεσματικός.

Τα καλά νέα είναι ότι ο αυτοσαμποτάζ δεν είναι σταθερό χαρακτηριστικό. Είναι ένα μοτίβο. Και τα μοτίβα μπορούν να διακοπούν, να αντικατασταθούν και να διαχειριστούν. Για τους ιδρυτές, ειδικά στα πρώτα στάδια μιας εταιρείας, η ικανότητα να εντοπίζουν έγκαιρα αυτές τις συμπεριφορές μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε αποσπασματική πρόοδο και σε σταθερή ανάπτυξη.

Αυτό το άρθρο αναλύει τους πιο συνηθισμένους τρόπους με τους οποίους οι επιχειρηματίες υπονομεύουν τη δική τους επιτυχία, γιατί συμβαίνουν αυτές οι συμπεριφορές και ποιες συνήθειες βοηθούν να αντικατασταθεί η τριβή με τη δυναμική.

Πώς μοιάζει ο αυτοσαμποτάζ στις επιχειρήσεις

Ο αυτοσαμποτάζ στις επιχειρήσεις είναι κάθε επαναλαμβανόμενη ενέργεια, ή αδράνεια, που βλάπτει την απόδοση ενώ τη στιγμή εκείνη φαίνεται λογική. Είναι το email που ελέγχεται πολύ νωρίς, η δύσκολη απόφαση που αναβάλλεται για άλλη μία εβδομάδα, ο υποψήφιος που προσλαμβάνεται επειδή είναι εύκολο να διαχειριστεί κανείς αντί να είναι κατάλληλος για τον ρόλο, ή η συνεδρία στρατηγικής που δεν γίνεται ποτέ επειδή η ημέρα είναι ήδη υπερφορτωμένη.

Η πρόκληση είναι ότι πολλές από αυτές τις επιλογές μοιάζουν παραγωγικές. Δημιουργούν κίνηση. Γεμίζουν τα ημερολόγια. Μειώνουν τη βραχυπρόθεσμη δυσφορία. Αλλά επίσης αποσπούν την προσοχή από τη δουλειά που πραγματικά δημιουργεί αποτελέσματα.

Συνήθεις μορφές περιλαμβάνουν:

• Ξεκίνημα της ημέρας χωρίς ξεκάθαρη λίστα προτεραιοτήτων
• Αποφυγή δύσκολων συζητήσεων
• Εστίαση σε εργασίες χαμηλής αξίας επειδή φαίνονται ασφαλείς
• Το να λέει κανείς ναι σε πάρα πολλές ευκαιρίες ταυτόχρονα
• Υποτιμολόγηση προϊόντων ή υπηρεσιών για να αποφευχθεί η απόρριψη
• Παράβλεψη λογιστικών, φορολογικών ή κανονιστικών θεμάτων μέχρι την τελευταία στιγμή
• Αποτυχία ανάθεσης εργασιών που θα μπορούσε να αναλάβει κάποιος άλλος
• Αναμονή για τέλειες συνθήκες πριν ληφθεί μια απόφαση

Όταν αυτές οι συνήθειες επαναλαμβάνονται, διαμορφώνουν την επιχείρηση εξίσου με οποιαδήποτε επίσημη στρατηγική.

Γιατί οι επιχειρηματίες πέφτουν σε αυτά τα μοτίβα

Ο αυτοσαμποτάζ συνήθως δεν είναι ένδειξη τεμπελιάς. Πιο συχνά, είναι αποτέλεσμα της ανθρώπινης ψυχολογίας που συγκρούεται με την πίεση της λειτουργίας μιας επιχείρησης.

Φόβος αποτυχίας

Ο φόβος ωθεί τους ανθρώπους προς το οικείο. Ένας επιχειρηματίας μπορεί να καθυστερήσει μια τηλεφωνική κλήση πώλησης, να αποφύγει να αυξήσει τις τιμές ή να συγκρατηθεί από το να λανσάρει μια νέα προσφορά, επειδή η αβεβαιότητα μοιάζει ριψοκίνδυνη. Βραχυπρόθεσμα, η αποφυγή δημιουργεί ανακούφιση. Μακροπρόθεσμα, δημιουργεί στασιμότητα.

Φόβος επιτυχίας

Η επιτυχία μπορεί επίσης να είναι ανατρεπτική. Η ανάπτυξη φέρνει περισσότερες ευθύνες, περισσότερες αποφάσεις, μεγαλύτερη προβολή και μεγαλύτερη πολυπλοκότητα. Ορισμένοι ιδιοκτήτες αντιστέκονται ασυνείδητα στα ίδια τα αποτελέσματα που λένε ότι θέλουν, επειδή αυτά τα αποτελέσματα θα απαιτήσουν να αλλάξουν.

Εγώ και ταυτότητα

Οι ιδιοκτήτες συχνά συνδέουν την ταυτότητά τους με το να έχουν δίκιο, να είναι ικανοί ή να είναι οι μόνοι που γνωρίζουν τα πάντα. Αυτό κάνει δυσκολότερο το να αποδεχθούν σχόλια, να παραδεχθούν μια κακή απόφαση ή να μεταβιβάσουν εργασία σε κάποιον άλλο. Το εγώ μετατρέπει τη διόρθωση σε απειλή αντί για εργαλείο.

Κόπωση αποφάσεων

Η διαχείριση μιας επιχείρησης απαιτεί συνεχείς κρίσεις. Με τον καιρό, ακόμη και μικρές επιλογές γίνονται εξαντλητικές. Όταν η νοητική ενέργεια είναι χαμηλή, οι ιδιοκτήτες συχνά καταφεύγουν σε εύκολες εργασίες, οικείες ρουτίνες ή βραχυπρόθεσμη άνεση αντί για την εργασία με τη μεγαλύτερη αξία.

Έλλειψη συστημάτων

Χωρίς δομή, κάθε εργασία φαίνεται επείγουσα. Κάθε διακοπή φαίνεται σημαντική. Η απουσία ξεκάθαρων συστημάτων κάνει ευκολότερη την ολίσθηση σε αντιδραστική λειτουργία, όπου η επιχείρηση καθοδηγείται από ό,τι είναι πιο θορυβώδες εκείνη την ημέρα.

Οι πιο συνηθισμένοι τρόποι με τους οποίους οι ιδιοκτήτες σαμποτάρουν τον εαυτό τους

1. Δουλεύουν σκληρά χωρίς να αποφασίζουν τι έχει τη μεγαλύτερη σημασία

Πολλοί επιχειρηματίες είναι απασχολημένοι όλη μέρα και παρ’ όλα αυτά σημειώνουν ελάχιστη πρόοδο. Το πρόβλημα δεν είναι η προσπάθεια. Είναι η κατεύθυνση.

Μια επιχείρηση μπορεί να απορροφήσει ατελείωτη δραστηριότητα: emails, παρακολουθήσεις, συναντήσεις, μικροδιορθώσεις και διοικητική εργασία. Τίποτα από αυτά δεν είναι αυτόματα λάθος. Το πρόβλημα αρχίζει όταν παραμερίζει τις βασικές εργασίες που αυξάνουν τα έσοδα, βελτιώνουν τη λειτουργία ή ενισχύουν τα θεμέλια της εταιρείας.

Μια καλύτερη προσέγγιση είναι να προσδιορίζονται λίγες προτεραιότητες που μετρούν περισσότερο κάθε εβδομάδα και κάθε μέρα. Αν μια εργασία δεν στηρίζει μία από αυτές τις προτεραιότητες, πρέπει να αμφισβητείται.

2. Συγχέουν την κίνηση με την πρόοδο

Η δευτερεύουσα δουλειά μοιάζει ασφαλής επειδή ολοκληρώνεται εύκολα. Προσφέρει αίσθηση ελέγχου χωρίς να απαιτεί ρίσκο. Όμως πολλοί ιδιοκτήτες περνούν τις καλύτερες ώρες τους σε εργασία που θα μπορούσε να απλοποιηθεί, να αυτοματοποιηθεί, να ανατεθεί ή να καταργηθεί.

Ένας χρήσιμος κανόνας: αν μια εργασία δεν χρειάζεται την κρίση σας, τις σχέσεις σας ή την εξειδίκευσή σας, ίσως δεν αξίζει τον χρόνο σας.

3. Αποφεύγουν τις άβολες αποφάσεις

Οι ιδιοκτήτες συχνά καθυστερούν αποφάσεις επειδή θέλουν περισσότερες πληροφορίες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η επιφυλακτικότητα είναι σοφή. Αλλά σε πολλές περιπτώσεις, η καθυστέρηση είναι συναισθηματική, όχι στρατηγική.

Ένα άλυτο ζήτημα τιμολόγησης, ένας εργαζόμενος που δεν ταιριάζει, μια αδύναμη σχέση με προμηθευτή ή μια προϊόντική κατεύθυνση που έχει κολλήσει δεν βελτιώνεται απλώς επειδή περνά ο χρόνος. Οι αποφάσεις που καθυστερούν συνήθως γίνονται πιο ακριβές αποφάσεις.

4. Παραμένουν στη ζώνη άνεσης

Η ανάπτυξη απαιτεί δυσφορία. Αυτό μπορεί να σημαίνει προσέγγιση δυνητικών πελατών, αύξηση τιμών, πρόσληψη ανθρώπων που είναι πιο ικανοί από εσάς σε ορισμένους τομείς ή αλλαγές που διαταράσσουν παλιές ρουτίνες.

Η ζώνη άνεσης δεν είναι ουδέτερη. Μπορεί να γίνει ταβάνι.

5. Αναθέτουν λιγότερο από όσο πρέπει

Μία από τις πιο καθαρές μορφές αυτοσαμποτάζ είναι να κρατά κανείς εργασίες που θα έπρεπε να έχουν μεταβιβαστεί.

Οι επιχειρηματίες συχνά λένε στον εαυτό τους ότι εξοικονομούν χρόνο κάνοντας τα πάντα μόνοι τους. Στην πραγματικότητα, διατηρούν ένα σημείο συμφόρησης. Ο ιδιοκτήτης γίνεται ο περιοριστικός παράγοντας για την ανάπτυξη, επειδή πάρα πολλές αποφάσεις και εργασίες εξαρτώνται από ένα άτομο.

Η ανάθεση δεν σημαίνει παραίτηση από την ευθύνη. Σημαίνει ότι διατηρείτε την προσοχή σας για τη δουλειά που μόνο εσείς μπορείτε να κάνετε.

6. Προσλαμβάνουν με κριτήριο την ευκολία αντί για την ικανότητα

Μια άνετη πρόσληψη μπορεί να φαίνεται ευχάριστη τη δεδομένη στιγμή. Αλλά οι επιχειρήσεις δεν χτίζονται μόνο πάνω στην άνεση. Χτίζονται πάνω στην απόδοση, τη λογοδοσία και την προσαρμοστικότητα.

Οι ιδιοκτήτες μερικές φορές προσλαμβάνουν ανθρώπους που τους αρέσουν επειδή φαίνονται πιο εύκολοι στη διαχείριση. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια ομάδα που αποφεύγει τη σύγκρουση, αντιστέκεται στην αλλαγή ή δεν έχει την ικανότητα να αμφισβητήσει την επιχείρηση με χρήσιμο τρόπο.

7. Παραμελούν τη χρηματοοικονομική και κανονιστική πειθαρχία

Οι ιδρυτές συχνά υποτιμούν τη ζημιά που προκαλεί η αδιαφορία για το διοικητικό σκέλος μιας επιχείρησης. Εκπρόθεσμες υποβολές, ακατάστατα αρχεία, αδύναμη λογιστική και κακή νομική τάξη δημιουργούν άγχος που διαχέεται σε κάθε μέρος της εταιρείας.

Ειδικά για νέες οντότητες, η παρακολούθηση των εργασιών σύστασης, των απαιτήσεων εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, των ετήσιων εκθέσεων και των προθεσμιών συμμόρφωσης ανά πολιτεία δεν είναι προαιρετική. Αυτές δεν είναι εντυπωσιακές δραστηριότητες, αλλά είναι θεμελιώδεις. Ένα καλά οργανωμένο σύστημα μπορεί να μειώσει τις πιθανότητες της τελευταίας στιγμής πανικού και των ακριβών λαθών.

Για πολλές μικρές επιχειρήσεις, η συνεργασία με έναν δομημένο πάροχο σύστασης και συμμόρφωσης βοηθά να παραμένουν αυτές οι υποχρεώσεις ορατές και διαχειρίσιμες, ενώ ο ιδρυτής παραμένει επικεντρωμένος στην ανάπτυξη.

8. Αγνοούν τα επίπεδα ενέργειάς τους

Ο κακός ύπνος, τα ακανόνιστα γεύματα και η χαμηλή σωματική δραστηριότητα δεν είναι μόνο προσωπικά ζητήματα. Είναι ζητήματα επιχείρησης.

Ένας κουρασμένος ιδιοκτήτης παίρνει χειρότερες αποφάσεις, αντιδρά πιο συναισθηματικά και είναι πιο πιθανό να αναβάλει. Ένας εξαντλημένος operator δεν μπορεί να σκέφτεται καθαρά για μεγάλα χρονικά διαστήματα. Η απόδοση στις επιχειρήσεις συνδέεται στενά με τη νοητική και σωματική κατάσταση.

Συνήθειες που σπάνε τον κύκλο

Το σπάσιμο του αυτοσαμποτάζ έχει να κάνει λιγότερο με τη δύναμη της θέλησης και περισσότερο με την αντικατάσταση αδύναμων προτύπων με ισχυρότερα.

Δημιουργήστε μια σύντομη λίστα πραγματικών προτεραιοτήτων

Κάθε εβδομάδα, προσδιορίστε τα λίγα αποτελέσματα που θα έκαναν τη μεγαλύτερη διαφορά. Κάθε μέρα, επιλέξτε μία ή δύο εργασίες που υπηρετούν άμεσα αυτά τα αποτελέσματα. Αν η λίστα εργασιών μεγαλώνει υπερβολικά, τότε η λίστα προτεραιοτήτων δεν χρησιμοποιείται σωστά.

Χρησιμοποιήστε προθεσμίες αποφάσεων

Δεν χρειάζεται κάθε επιλογή απεριόριστη ανάλυση. Θέστε χρονικό όριο για τη συλλογή πληροφοριών και έπειτα αποφασίστε. Μια απόφαση με ατελή πληροφόρηση είναι συχνά καλύτερη από μια τέλεια απόφαση που φτάνει πολύ αργά.

Κάντε τον φόβο ορατό

Ο φόβος γίνεται ευκολότερος στη διαχείριση όταν ονομαστεί. Ρωτήστε τι ακριβώς φαίνεται ριψοκίνδυνο. Είναι οικονομική έκθεση, δημόσια κριτική, απώλεια ελέγχου ή η πιθανότητα να έχετε άδικο; Μόλις εντοπιστεί ο φόβος, μπορεί να αντιμετωπιστεί με δικλείδες ασφαλείας αντί για αποφυγή.

Δημιουργήστε απλούς κανόνες ανάθεσης

Γράψτε ποιες εργασίες πρέπει να παραμείνουν σε εσάς και ποιες όχι. Αν κάποιος άλλος μπορεί να εκτελέσει μια εργασία επαρκώς, επαναλαμβανόμενα και με μικρότερο κόστος για τον χρόνο σας, τότε πιθανότατα πρέπει να ανατεθεί ή να τεκμηριωθεί.

Προστατέψτε τον χρόνο της καλύτερης σκέψης σας

Η εργασία που απαιτεί συγκέντρωση πρέπει να γίνεται όταν η ενέργειά σας είναι στο υψηλότερο σημείο της. Αυτό συχνά σημαίνει ότι χρειάζεται να μπλοκάρετε χρόνο πριν η ημέρα γεμίσει με συναντήσεις, μηνύματα και διακοπές.

Παρακολουθήστε τη δουλειά που έχει σημασία

Μετρήστε λίγους δείκτες εισροής που συνδέονται άμεσα με τα επιχειρηματικά αποτελέσματα. Παραδείγματα περιλαμβάνουν ξεκίνημα συνομιλιών πώλησης, αποστολή προτάσεων, ολοκλήρωση follow-up σε πελάτες ή διεκπεραίωση θεμάτων συμμόρφωσης. Αυτό που μετριέται, διαχειρίζεται, αλλά μόνο αν η μέτρηση είναι ουσιαστική.

Διατηρήστε καθαρή τη βάση της εταιρείας

Ειδικά για startups και μικρές ομάδες, η λειτουργική πειθαρχία έχει σημασία. Αυτό περιλαμβάνει τη σύσταση της οντότητας, τις ετήσιες υποβολές, τα αρχεία ιδιοκτησίας και την παρακολούθηση προθεσμιών. Ένα σαφές σύστημα μειώνει την τριβή και βοηθά τους ιδρυτές να αποφύγουν περιττά πρόστιμα, καθυστερήσεις ή περισπασμούς.

Πώς το Zenind υποστηρίζει καλύτερες επιχειρηματικές συνήθειες

Ενώ ο αυτοσαμποτάζ συχνά ξεκινά από τη νοοτροπία, ενισχύεται από κακά συστήματα. Ένας επιχειρηματίας που πρέπει να κυνηγά έγγραφα, να θυμάται προθεσμίες ή να ξεκαθαρίζει στοιχεία σύστασης την τελευταία στιγμή, ήδη ξοδεύει ενέργεια σε προβλήματα που θα μπορούσαν να αποφευχθούν.

Το Zenind βοηθά τους ιδρυτές να δημιουργήσουν μια πιο καθαρή λειτουργική βάση για μια επιχείρηση στις ΗΠΑ, υποστηρίζοντας τη σύσταση εταιρείας και συναφείς ανάγκες συνεχιζόμενης συμμόρφωσης. Όταν τα βασικά είναι οργανωμένα, οι ιδιοκτήτες μπορούν να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στη στρατηγική, στους πελάτες και στην ανάπτυξη αντί για διοικητικές πυρκαγιές της τελευταίας στιγμής.

Αυτό έχει σημασία γιατί η σαφήνεια είναι ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Όσο λιγότερες κρυφές διακοπές πρέπει να διαχειρίζεται ένας ιδρυτής, τόσο πιο συνεπής γίνεται η εκτέλεσή του.

Το πραγματικό όφελος: καλύτερη κρίση με τον χρόνο

Ο αυτοσαμποτάζ σπάνια εξαφανίζεται μονομιάς. Πιο συχνά, μειώνεται μέσω επαναλαμβανόμενης διόρθωσης πορείας.

Ένας ιδρυτής που μαθαίνει να αναγνωρίζει πιο γρήγορα την απόσπαση, να αναθέτει νωρίτερα, να αποφασίζει πιο έγκαιρα και να προστατεύει τον χρόνο του θα υπεραποδώσει συνήθως σε σχέση με κάποιον που απλώς δουλεύει περισσότερες ώρες. Ο στόχος δεν είναι η τελειότητα. Ο στόχος είναι λιγότερα αποφεύξιμα λάθη και πιο σκόπιμη δράση.

Οι επιχειρηματίες δεν χρειάζεται να γίνουν άτρωτοι στον φόβο, την αμφιβολία ή την κόπωση. Χρειάζονται μια δομή που δεν αφήνει αυτές τις δυνάμεις να καθορίζουν την επιχείρηση.

Τελικό συμπέρασμα

Κάθε επιχειρηματίας σαμποτάρει τον εαυτό του κατά καιρούς. Η διαφορά είναι αν αυτές οι συνήθειες παραμένουν κρυφές ή διορθώνονται.

Αν θέλετε καλύτερα αποτελέσματα, ξεκινήστε από τα βασικά: αποφασίστε τι έχει σημασία, μειώστε τον θόρυβο, αναθέστε περισσότερο, παίρνετε έγκαιρες αποφάσεις και κρατήστε οργανωμένη τη βάση της επιχείρησής σας. Αυτός ο συνδυασμός θα κάνει περισσότερα για τη μακροπρόθεσμη απόδοση από άλλη μία εβδομάδα αντιδραστικής προσπάθειας.

Οι πιο ισχυρές επιχειρήσεις δεν χτίζονται από ιδιοκτήτες που ποτέ δεν δυσκολεύονται. Χτίζονται από ιδιοκτήτες που παρατηρούν το μοτίβο, προσαρμόζουν το σύστημα και συνεχίζουν να προχωρούν.