Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα επιχειρηματικά σεμινάρια: 6 πρακτικές τακτικές για επιχειρηματίες

Τα σεμινάρια, τα εργαστήρια και οι ζωντανές εκπαιδευτικές συνεδρίες μπορούν να αποτελέσουν από τις πιο πολύτιμες μαθησιακές εμπειρίες για ιδρυτές και μικρομεσαίους επιχειρηματίες. Σε ένα μόνο απόγευμα, μπορείτε να αποκτήσετε νέες ιδέες, να ακούσετε πώς άλλοι έλυσαν προβλήματα που αντιμετωπίζετε και να φύγετε με πρακτικά επόμενα βήματα που μπορείτε να εφαρμόσετε άμεσα.

Το θέμα είναι ότι η απλή παρουσία δεν δημιουργεί αποτελέσματα. Κάποιοι φεύγουν από ένα σεμινάριο γεμάτοι ενέργεια, διορατικότητα και διάθεση για δράση. Άλλοι φεύγουν με μια στοίβα από σημειώσεις και τίποτα περισσότερο. Η διαφορά συνήθως οφείλεται στην προετοιμασία, την προσοχή και την παρακολούθηση μετά το τέλος.

Αν χτίζετε μια επιχείρηση, κάθε ευκαιρία μάθησης θα πρέπει να αποδίδει. Αυτή η απόδοση μπορεί να είναι μια νέα ιδέα μάρκετινγκ, μια καλύτερη διαδικασία πρόσληψης, μια υπενθύμιση συμμόρφωσης ή απλώς η αυτοπεποίθηση να προχωρήσετε μπροστά. Ο στόχος δεν είναι να συλλέγετε πληροφορίες. Ο στόχος είναι να μετατρέπετε τις πληροφορίες σε πράξη.

Παρακάτω θα βρείτε έξι πρακτικές τακτικές που βοηθούν τους επιχειρηματίες να αποκομίζουν περισσότερη αξία από κάθε σεμινάριο στο οποίο συμμετέχουν.

1. Ελάτε με έναν ξεκάθαρο μαθησιακό στόχο

Ο καλύτερος τρόπος να πάει χαμένο ένα σεμινάριο είναι να το παρακολουθήσετε χωρίς πλάνο. Πριν από την εκδήλωση, αποφασίστε τι θέλετε να μάθετε. Ένας εστιασμένος στόχος σας δίνει ένα φίλτρο για όσα ακούτε.

Ο στόχος σας μπορεί να είναι γενικός ή πιο συγκεκριμένος, αλλά πρέπει να είναι αρκετά σαφής ώστε να καθοδηγεί την προσοχή σας. Για παράδειγμα:

• Να μάθω έναν καλύτερο τρόπο να προωθώ την επιχείρησή μου online
• Να δω πώς διαχειρίζονται άλλοι ιδρυτές τη διατήρηση πελατών
• Να εντοπίσω μία λειτουργική διαδικασία που μπορώ να βελτιώσω αυτό το τρίμηνο
• Να αποκτήσω σαφή εικόνα για ένα νομικό, οικονομικό ή θέμα προσλήψεων που αναβάλλω

Όταν ξέρετε τι ψάχνετε, θα εντοπίζετε πιο γρήγορα χρήσιμες λεπτομέρειες. Επίσης, είναι λιγότερο πιθανό να αποσπαστείτε από πληροφορίες που ακούγονται ενδιαφέρουσες αλλά δεν βοηθούν την επιχείρησή σας.

Ένας χρήσιμος κανόνας: αν δεν μπορείτε να εξηγήσετε γιατί παρευρίσκεστε σε μία πρόταση, βελτιώστε τον στόχο πριν πάτε.

2. Προετοιμαστείτε πριν μπείτε μέσα

Η προετοιμασία καθορίζει πόσα θα απορροφήσετε όταν ξεκινήσει η συνεδρία. Τουλάχιστον, έχετε μαζί σας τα εργαλεία που χρειάζεστε για να καταγράφετε ιδέες, αλλά η προετοιμασία πρέπει να ξεπερνά τα βασικά για σημειώσεις.

Πριν από το σεμινάριο:

• Ελέγξτε την ημερήσια διάταξη, τους ομιλητές και τα θέματα των συνεδριών
• Γράψτε εκ των προτέρων τις βασικές σας ερωτήσεις
• Εντοπίστε ένα πρόβλημα ή μια πρόκληση που θέλετε να λύσετε
• Φροντίστε να έχετε αρκετό χρόνο ώστε να φτάσετε νωρίς και να τακτοποιηθείτε

Αυτού του είδους η προετοιμασία σας μετατρέπει από παθητικό συμμετέχοντα σε ενεργό μαθητή. Δεν περιμένετε πια απλώς να εντυπωσιαστείτε. Ακούτε για να βρείτε απαντήσεις.

Ένας ιδρυτής που ετοιμάζεται να λανσάρει ή να αναπτύξει μια εταιρεία μπορεί να ωφεληθεί ιδιαίτερα από αυτό το βήμα. Όταν η επιχείρησή σας βρίσκεται ακόμη στο στάδιο της διαμόρφωσης, κάθε ώρα μετράει. Όσο πιο στοχευμένη είναι η παρουσία σας, τόσο πιο πιθανό είναι να φύγετε με ιδέες που επηρεάζουν πραγματικές αποφάσεις.

3. Επιλέξτε τη θέση σας στρατηγικά

Το πού θα καθίσετε μπορεί να αλλάξει την ποιότητα της εμπειρίας σας. Αυτό ακούγεται μικρό, αλλά έχει μεγαλύτερη σημασία απ’ ό,τι νομίζουν πολλοί.

Το να κάθεστε κοντά μπροστά συχνά βελτιώνει τη συγκέντρωση. Μπορείτε να βλέπετε καθαρά τον παρουσιαστή, να ακούτε καλύτερα και να μειώνετε τον πειρασμό να κοιτάτε το κινητό σας ή να αποσπάται το μυαλό σας. Το να είστε πιο κοντά στη δράση διευκολύνει επίσης τη συμμετοχή, αν προκύψουν ερωτήσεις ή ασκήσεις.

Ωστόσο, η σωστή θέση εξαρτάται από τη μορφή του σεμιναρίου. Αν περιμένετε να κάνετε έντονο networking, μια θέση κοντά στον διάδρομο ή σε σημείο με μεγάλη κίνηση μπορεί να διευκολύνει τις συζητήσεις στα διαλείμματα. Αν ο στόχος είναι η βαθιά συγκέντρωση, ίσως είναι καλύτερη μια πιο ήσυχη περιοχή.

Το βασικό είναι να κάνετε μια συνειδητή επιλογή. Μην παίρνετε απλώς το πιο εύκολο ελεύθερο κάθισμα και ελπίζετε για το καλύτερο.

4. Κρατήστε δύο είδη σημειώσεων

Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη των συμμετεχόντων σε σεμινάρια είναι ότι προσπαθούν να καταγράψουν τα πάντα λέξη προς λέξη. Αυτή η προσέγγιση δημιουργεί γεμάτες σημειώσεις αλλά όχι χρήσιμες σημειώσεις.

Μια πιο αποτελεσματική μέθοδος είναι να καταγράφετε δύο επίπεδα πληροφορίας:

• Πραγματολογικές σημειώσεις: σημαντικά σημεία, πλαίσια, παραδείγματα, στατιστικά και βήμα προς βήμα συμβουλές από τον παρουσιαστή
• Σημειώσεις δράσης: ιδέες που σας έρχονται καθώς ακούτε, ειδικά τρόποι με τους οποίους το περιεχόμενο εφαρμόζεται στη δική σας επιχείρηση

Η δεύτερη κατηγορία είναι συχνά η πιο πολύτιμη. Καθώς ακούτε μια έννοια, αναρωτηθείτε πώς σχετίζεται με την εταιρεία σας. Θα μπορούσε αυτό να βελτιώσει τις πωλήσεις; Μπορεί να μειώσει τις τριβές στις λειτουργίες; Υποδεικνύει μια νέα ιδέα προϊόντος ή έναν καλύτερο τρόπο επικοινωνίας με πελάτες;

Για να το κάνετε ακόμη πιο χρήσιμο, αφήστε ένα κενό σημείο σε κάθε σελίδα για επόμενες ενέργειες. Μετά τη συνεδρία, μπορείτε να αναθεωρήσετε μόνο τις ιδέες που έχουν σημασία και να τις μετατρέψετε σε μια σύντομη λίστα εργασιών.

5. Αξιοποιήστε τα διαλείμματα για να συνδεθείτε με άλλους

Τα σεμινάρια δεν είναι μόνο εκδηλώσεις πληροφορίας. Είναι και εκδηλώσεις σχέσεων.

Οι άνθρωποι που κάθονται δίπλα σας συχνά βρίσκονται εκεί για τον ίδιο λόγο με εσάς: για να λύσουν προβλήματα, να αναπτύξουν τις δεξιότητές τους και να βρουν καλύτερους τρόπους ανάπτυξης. Αυτό δημιουργεί ένα άμεσο κοινό πλαίσιο για συζήτηση.

Στα διαλείμματα, μην απομονώνεστε με το κινητό σας ούτε να εξαφανίζεστε στο πίσω μέρος της αίθουσας. Συστήστε τον εαυτό σας. Ρωτήστε τι έφερε τον άλλον στο σεμινάριο. Μάθετε ποιες προκλήσεις αντιμετωπίζει και τι ελπίζει να μάθει.

Χρήσιμες ερωτήσεις για δικτύωση περιλαμβάνουν:

• Τι σας έκανε να αποφασίσετε να έρθετε σε αυτή την εκδήλωση;
• Ποια συνεδρία ήταν πιο χρήσιμη μέχρι τώρα;
• Τι είδους επιχείρηση χτίζετε;
• Τι προσπαθείτε να βελτιώσετε φέτος;

Αυτές οι συζητήσεις μπορούν να οδηγήσουν σε πρακτικές ιδέες, μελλοντικές συνεργασίες, συστάσεις ή απλώς σε καλύτερη κατανόηση του τρόπου με τον οποίο σκέφτονται άλλοι επιχειρηματίες. Συχνά, μία συζήτηση στον διάδρομο αξίζει όσο και μια επίσημη παρουσίαση.

6. Εφαρμόστε γρήγορα όσα μάθατε

Ένα σεμινάριο έχει τη μεγαλύτερη αξία στις πρώτες ημέρες μετά τη λήξη του. Τότε το υλικό είναι ακόμη φρέσκο και το κίνητρο υψηλό.

Αν περιμένετε πολύ, ακόμη και οι εξαιρετικές ιδέες χάνουν τη δυναμική τους. Οι σημειώσεις θάβονται, οι προτεραιότητες αλλάζουν και η ενέργεια της εκδήλωσης ξεθωριάζει. Για να το αποφύγετε αυτό, δημιουργήστε μια απλή διαδικασία παρακολούθησης.

Αμέσως μετά το σεμινάριο, κάντε τα εξής:

• Αναθεωρήστε τις σημειώσεις σας όσο το υλικό είναι ακόμη φρέσκο
• Επισημάνετε τις τρεις πιο χρήσιμες ιδέες
• Αποφασίστε ποια ιδέα μπορείτε να εφαρμόσετε πρώτη
• Ορίστε προθεσμίες για τα επόμενα βήματα
• Μοιραστείτε τα σχετικά συμπεράσματα με την ομάδα σας, αν είναι σκόπιμο

Το κλειδί είναι να περάσετε από τη μάθηση στην εκτέλεση χωρίς καθυστέρηση. Ακόμη και ένα μικρό βήμα εφαρμογής μπορεί να δημιουργήσει δυναμική. Μια αλλαγή στη διαδικασία προσέγγισης πελατών, στο κείμενο της ιστοσελίδας, στη δομή των συναντήσεων ή στη ροή συμμόρφωσης μπορεί να αποφέρει πραγματικά οφέλη όταν εφαρμόζεται σταθερά.

Ένα απλό σύστημα παρακολούθησης μετά το σεμινάριο

Αν παρακολουθείτε σεμινάρια τακτικά, δημιουργήστε μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία ώστε η αξία να συσσωρεύεται με τον χρόνο. Ακολουθεί ένα απλό πλαίσιο:

1. Πριν από την εκδήλωση, ορίστε τον μαθησιακό σας στόχο.
2. Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, καταγράψτε τόσο τα γεγονότα όσο και ιδέες εφαρμογής.
3. Μετά την εκδήλωση, επιλέξτε τα τρία σημαντικότερα συμπεράσματα.
4. Μέσα σε 48 ώρες, μετατρέψτε ένα συμπέρασμα σε δράση.
5. Μέσα σε μία εβδομάδα, ελέγξτε αν η αλλαγή αποδίδει αποτελέσματα.

Αυτή η διαδικασία εμποδίζει τα σεμινάρια να μένουν μεμονωμένες εμπειρίες. Αντίθετα, κάθε σεμινάριο γίνεται μέρος ενός ευρύτερου συστήματος μάθησης που βοηθά την επιχείρησή σας να βελτιώνεται σταθερά.

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Ακόμη και οι πιο motivated συμμετέχοντες μπορεί να χάσουν το νόημα ενός σεμιναρίου αν πέσουν σε μερικές συνηθισμένες παγίδες.

Παρουσία χωρίς πρόθεση

Αν πάτε απλώς για να είστε παρόντες, είναι λιγότερο πιθανό να θυμηθείτε κάτι χρήσιμο. Η ξεκάθαρη πρόθεση δημιουργεί πιο έντονη εστίαση.

Αντιμετώπιση της λήψης σημειώσεων σαν απομαγνητοφώνηση

Ο στόχος σας δεν είναι να καταγράψετε κάθε πρόταση. Ο στόχος σας είναι να διατηρήσετε ιδέες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Αποφυγή αλληλεπίδρασης

Ένα σεμινάριο γεμάτο αγνώστους μπορεί να φαίνεται άβολο, αλλά το να αγνοείτε τους ανθρώπους γύρω σας είναι χαμένη ευκαιρία. Η αίθουσα είναι μέρος της αξίας.

Καθυστέρηση της εφαρμογής

Οι ιδέες χάνουν γρήγορα τη δύναμή τους όταν δεν εφαρμόζονται. Όσο περισσότερο περιμένετε, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να αξιοποιήσετε όσα μάθατε.

Η υπόθεση ότι κάθε σεμινάριο πρέπει να είναι τέλειο

Δεν θα είναι κάθε εκδήλωση εξαιρετική. Κάποιες θα είναι άνισες και κάποιες θα περιέχουν μόνο μία ή δύο χρήσιμες ιδέες. Αυτό όμως εξακολουθεί να είναι κέρδος, αν αυτές οι ιδέες βοηθούν την επιχείρησή σας να προχωρήσει.

Γιατί αυτό έχει σημασία για τους επιχειρηματίες

Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, η μάθηση δεν είναι μια αφηρημένη συνήθεια. Είναι μέρος της δουλειάς.

Πρέπει να παρακολουθείτε τις μεταβαλλόμενες προσδοκίες των πελατών, τα νέα εργαλεία, τις αλλαγές στους κανονισμούς και τις αναδυόμενες ευκαιρίες. Τα σεμινάρια μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμένετε ενημερωμένοι, ενώ παράλληλα σας δίνουν πρόσβαση σε πρακτική εμπειρία από άλλους ανθρώπους που αντιμετωπίζουν παρόμοιες προκλήσεις.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στα πρώτα στάδια μιας επιχείρησης, όταν οι θεμελιώδεις αποφάσεις έχουν τη μεγαλύτερη σημασία. Η επιλογή της κατάλληλης νομικής μορφής, η συμμόρφωση και η δημιουργία σωστών λειτουργικών συνηθειών απαιτούν καθαρή σκέψη και αξιόπιστη πληροφόρηση. Υπηρεσίες όπως η Zenind μπορούν να βοηθήσουν τους ιδρυτές να διαχειριστούν τη σύσταση εταιρείας και τις συνεχείς υποχρεώσεις συμμόρφωσης, ώστε να αφιερώσουν περισσότερη ενέργεια στην ανάπτυξη και την εκτέλεση.

Το ζητούμενο δεν είναι να πηγαίνετε σε κάθε εκδήλωση που βρίσκετε. Το ζητούμενο είναι να επιλέγετε τις σωστές εκδηλώσεις με τη σωστή νοοτροπία και να μετατρέπετε καθεμία σε μετρήσιμη πρόοδο.

Τελική σκέψη

Ένα σεμινάριο μπορεί να είναι μια παθητική εμπειρία ή μια στρατηγική εμπειρία. Η διαφορά βρίσκεται σε αυτό που φέρνετε εσείς μαζί σας και σε αυτό που κάνετε μετά.

Αν έρθετε με ξεκάθαρους στόχους, προετοιμαστείτε εκ των προτέρων, κρατήσετε χρήσιμες σημειώσεις, συνδεθείτε με ανθρώπους και ενεργήσετε γρήγορα πάνω σε όσα μάθατε, τα σεμινάρια γίνονται περισσότερα από εκπαιδευτικές εκδηλώσεις. Γίνονται εργαλεία για καλύτερη λήψη αποφάσεων, ισχυρότερα δίκτυα και πιο έξυπνη επιχειρηματική ανάπτυξη.

Οι πιο επιτυχημένοι μαθητές δεν είναι εκείνοι που απορροφούν τις περισσότερες πληροφορίες. Είναι εκείνοι που μετατρέπουν τη γνώση σε πράξη.