Как да извлечете максимума от бизнес семинарите: 6 практични тактики за предприемачи

Семинарите, уъркшопите и обученията на живо могат да бъдат едни от най-ценните възможности за учене, достъпни за основатели и собственици на малък бизнес. Само за един следобед можете да получите свежи идеи, да чуете как други са решили проблеми, с които се сблъсквате, и да си тръгнете с практични следващи стъпки, които да приложите веднага.

Ключовият момент е, че самото присъствие не създава резултати. Някои хора напускат семинара заредени, изпълнени с прозрения и готови за действие. Други си тръгват с купчина материали и малко друго. Разликата обикновено се свежда до подготовка, внимание и последващи действия.

Ако изграждате бизнес, всяка възможност за учене трябва да носи възвръщаемост. Тази възвръщаемост може да бъде нова маркетингова идея, по-добър процес за наемане, напомняне за спазване на изисквания или просто увереността да продължите напред. Целта не е да събирате информация. Целта е да превръщате информацията в действие.

По-долу са представени шест практични тактики, които помагат на предприемачите да извличат повече стойност от всеки семинар, който посещават.

1. Пристигнете с ясна цел за учене

Най-сигурният начин да пропилеете семинар е да присъствате без план. Преди събитието решете какво искате да научите. Фокусираната цел ви дава филтър за всичко, което чувате.

Целта ви може да е широка или тясна, но трябва да е достатъчно конкретна, за да насочва вниманието ви. Например:

• Да науча по-добър начин да рекламирам бизнеса си онлайн
• Да разбера как други основатели работят за задържане на клиенти
• Да идентифицирам един оперативен процес, който мога да подобря през това тримесечие
• Да получа яснота по правен, финансов или кадрови въпрос, който отлагам

Щом знаете какво търсите, ще забелязвате полезните детайли по-бързо. Също така е по-малко вероятно да се разсейвате от информация, която звучи интересно, но не помага на бизнеса ви.

Полезно правило: ако не можете да обясните защо присъствате с едно изречение, уточнете целта, преди да отидете.

2. Подгответе се, преди да влезете

Подготовката определя колко ще възприемете, след като сесията започне. Поне носете инструментите, от които се нуждаете, за да записвате идеи, но подготовката трябва да надхвърля материалите за бележки.

Преди семинара:

• Прегледайте програмата, списъка с лектори и темите на сесиите
• Запишете предварително най-важните си въпроси
• Определете проблем или предизвикателство, което искате да решите
• Оставете си достатъчно време да пристигнете по-рано и да се настаните спокойно

Този вид подготовка ви превръща от пасивен участник в активен слушател. Вече не чакате да бъдете впечатлени. Вслушвате се в търсене на отговори.

Основател, който се подготвя да стартира или развива компания, може да се възползва особено много от тази стъпка. Когато бизнесът ви все още се оформя, всеки час има значение. Колкото по-целенасочено присъствате, толкова по-вероятно е да си тръгнете с идеи, които влияят на реални решения.

3. Изберете мястото си стратегически

Къде седите може да промени качеството на преживяването ви. Това звучи дребно, но има по-голямо значение, отколкото много хора осъзнават.

Седенето по-близо до предните редове често подобрява концентрацията. Виждате лектora ясно, чувате по-добре и намалявате изкушението да проверявате телефона си или да се разсейвате мислено. По-близо до действието е и по-лесно да участвате, ако възникнат въпроси или упражнения.

Въпреки това правилното място зависи от формата на семинара. Ако очаквате да правите много контакти, място близо до пътеката или в зона с по-голямо движение може да улесни разговорите по време на почивките. Ако целта е дълбока концентрация, по-тиха зона може да е по-подходяща.

Основната идея е да направите съзнателен избор. Не просто заемайте най-лесно свободното място и да се надявате на най-доброто.

4. Водете два вида бележки

Една от най-големите грешки на участниците в семинари е опитът да се записва всичко дословно. Този подход създава много бележки, но не и полезни.

По-ефективен метод е да записвате две нива информация:

• Фактически бележки: важни точки, рамки, примери, статистики и стъпка по стъпка съвети от лектora
• Бележки за действие: идеи, които ви хрумват, докато слушате, особено начини, по които съдържанието се прилага към вашия бизнес

Втората категория често е най-ценната. Докато чувате дадена концепция, попитайте се как тя се отнася към вашата компания. Може ли това да подобри продажбите? Може ли да намали триенето в операциите? Подсказва ли нова продуктова идея или по-добър начин за комуникация с клиенти?

За да стане още по-полезно, оставете празна секция на всяка страница за последващи действия. След сесията можете да прегледате само важните идеи и да ги превърнете в кратък списък със задачи.

5. Използвайте паузите, за да се свържете с хора

Семинарите не са само събития за информация. Те са и събития за отношения.

Хората около вас често са там по същата причина като вас: да решават проблеми, да развиват уменията си и да намират по-добри начини за растеж. Това създава непосредствен общ контекст за разговор.

По време на почивките не се изолирайте с телефона си и не изчезвайте в задната част на залата. Представете се. Попитайте какво е довело другия човек на семинара. Разберете с какви предизвикателства се сблъсква и какво се надява да научи.

Полезни въпроси за създаване на контакти включват:

• Как решихте да посетите това събитие?
• Коя сесия беше най-полезна досега?
• Какъв тип бизнес изграждате?
• Какво се надявате да подобрите тази година?

Тези разговори могат да доведат до практични прозрения, бъдещи партньорства, препоръки или просто до по-добро разбиране за това как мислят други собственици на бизнес. Често един разговор в коридора струва колкото официална презентация.

6. Действайте бързо върху наученото

Семинарът има най-голяма стойност през първите няколко дни след края му. Тогава материалът е още свеж и мотивацията е висока.

Ако чакате твърде дълго, дори отличните идеи губят инерция. Бележките се заравят, приоритетите се променят и енергията от събитието избледнява. За да предотвратите това, създайте прост процес за последващи действия.

Веднага след семинара направете следното:

• Прегледайте бележките си, докато материалът е още свеж
• Маркирайте трите най-полезни идеи
• Решете коя идея можете да приложите първо
• Задайте срокове за следващите стъпки
• Споделете важните изводи с екипа си, ако е приложимо

Ключът е да преминете от учене към изпълнение без забавяне. Дори малка стъпка по внедряване може да създаде инерция. Промяна в процеса на комуникация с потенциални клиенти, текста на уебсайта, структурата на срещите или работния процес по съответствие може да донесе реални ползи, ако се прилага последователно.

Прост система за последващи действия след семинар

Ако посещавате семинари редовно, изградете повтаряем процес, така че стойността да се натрупва с времето. Ето една проста рамка:

1. Преди събитието определете целта си за учене.
2. По време на събитието записвайте както фактите, така и идеите за приложение.
3. След събитието изберете трите най-важни извода.
4. До 48 часа превърнете един извод в действие.
5. До една седмица преценете дали промяната носи резултати.

Този процес не позволява на семинарите да останат изолирани преживявания. Вместо това всеки от тях става част от по-голяма система за учене, която помага на бизнеса ви да се подобрява устойчиво.

Често срещани грешки, които да избягвате

Дори мотивирани участници могат да пропуснат смисъла на семинара, ако попаднат в няколко често срещани капана.

Присъствие без намерение

Ако се появите просто за да сте там, е по-малко вероятно да запомните нещо полезно. Ясното намерение създава по-остър фокус.

Третиране на бележките като стенограма

Целта ви не е да записвате всяко изречение. Целта е да запазите идеи, които можете да използвате.

Избягване на взаимодействието

Семинар, пълен с непознати, може да изглежда неудобен, но игнорирането на хората около вас е пропусната възможност. Залата е част от стойността.

Отлагане на изпълнението

Идеите губят сила бързо, когато не се прилагат. Колкото по-дълго чакате, толкова по-малко вероятно е да използвате наученото.

Предположение, че всеки семинар трябва да е перфектен

Не всяко събитие ще бъде отлично. Някои ще са неравномерни, а други ще съдържат само една или две полезни идеи. Това пак е успех, ако тези идеи помагат на бизнеса ви да се движи напред.

Защо това е важно за предприемачите

За собствениците на бизнес ученето не е абстрактно хоби. То е част от работата.

Трябва да сте в крак с променящите се очаквания на клиентите, новите инструменти, промените в регулациите и възникващите възможности. Семинарите могат да ви помогнат да останете актуални, като същевременно ви дават достъп до практичен опит от други хора, изправени пред сходни предизвикателства.

Това е особено вярно в ранните етапи на един бизнес, когато основните решения имат най-голямо значение. Изборът на правилната структура, спазването на изискванията и изграждането на стабилни оперативни навици изискват ясно мислене и надеждна информация. Услуги като Zenind могат да помогнат на основателите да се справят с учредяването на компанията и текущите административни задължения, за да могат да насочат повече енергия към растеж и изпълнение.

Не става дума да посещавате всяко събитие, което намерите. Става дума да посещавате правилните събития с правилната нагласа и да превръщате всяко от тях в измерим напредък.

Заключение

Семинарът може да бъде пасивно преживяване или стратегическо такова. Разликата е в това какво носите със себе си и какво правите след това.

Ако пристигате с ясни цели, подготвяте се предварително, водите полезни бележки, свързвате се с хора и действате бързо върху наученото, семинарите се превръщат в нещо повече от образователни събития. Те се превръщат в инструменти за по-добро вземане на решения, по-силни контакти и по-умерен бизнес растеж.

Най-успешните учащи не са тези, които усвояват най-много информация. Те са тези, които превръщат знанието в действие.