Kuinka saada seminaareista eniten irti: 6 käytännön taktiikkaa yrittäjille

Seminaarit, työpajat ja live-koulutukset voivat olla joitakin arvokkaimmista oppimiskokemuksista, joita perustajat ja pienyrittäjät voivat saada. Yhdessä iltapäivässä voit saada tuoreita ideoita, kuulla, miten muut ovat ratkaisseet samoja ongelmia kuin sinä, ja lähteä mukaasi käytännön seuraavat askeleet, joita voit soveltaa heti.

Haasteena on se, että pelkkä osallistuminen ei vielä tuota tuloksia. Jotkut lähtevät seminaarista energisinä, täynnä oivalluksia ja valmiina toimimaan. Toiset lähtevät mukanaan nippu papereita ja vähän muuta. Ero johtuu yleensä valmistautumisesta, keskittymisestä ja siitä, mitä tapahtuu tilaisuuden jälkeen.

Jos rakennat yritystä, jokaisen oppimismahdollisuuden pitäisi tuottaa vastinetta ajalle. Tuo vastine voi olla uusi markkinointi-idea, parempi rekrytointiprosessi, muistutus vaatimustenmukaisuudesta tai yksinkertaisesti varmuus siitä, että voit edetä. Tavoitteena ei ole kerätä tietoa. Tavoitteena on muuntaa tieto toiminnaksi.

Alla on kuusi käytännön taktiikkaa, joiden avulla yrittäjät saavat enemmän arvoa jokaisesta seminaarista, johon he osallistuvat.

1. Saavu paikalle selkeän oppimistavoitteen kanssa

Paras tapa tuhlata seminaari on osallistua ilman suunnitelmaa. Päätä ennen tapahtumaa, mitä haluat oppia. Tarkka tavoite antaa sinulle suodattimen kaikkeen kuulemaasi.

Tavoitteesi voi olla laaja tai kapea, mutta sen pitäisi olla riittävän täsmällinen ohjaamaan huomiosi. Esimerkiksi:

• Oppia yksi parempi tapa markkinoida yritystäni verkossa
• Selvittää, miten muut perustajat hoitavat asiakassuhteiden ylläpidon
• Tunnistaa yksi operatiivinen prosessi, jota voin parantaa tänä kvartaalina
• Saada selkeyttä juridiseen, taloudelliseen tai rekrytointiin liittyvään kysymykseen, jota olen lykännyt

Kun tiedät, mitä olet etsimässä, huomaat hyödylliset yksityiskohdat nopeammin. Lisäksi sinua häiritsevät vähemmän tiedot, jotka kuulostavat kiinnostavilta mutta eivät auta yritystäsi.

Hyödyllinen sääntö: jos et osaa kertoa yhdellä lauseella, miksi olet paikalla, tarkenna tavoitetta ennen kuin menet.

2. Valmistaudu ennen sisään astumista

Valmistautuminen ratkaisee sen, kuinka paljon omaksut, kun tilaisuus alkaa. Vähintäänkin sinun kannattaa ottaa mukaan työkalut, joilla voit kirjata ideoita, mutta valmistautumisen pitäisi ulottua pidemmälle kuin muistiinpanovälineisiin.

Ennen seminaaria:

• Käy läpi ohjelma, puhujat ja istuntojen aiheet
• Kirjoita tärkeimmät kysymyksesi etukäteen
• Tunnista ongelma tai haaste, jonka haluat ratkaista
• Varaa riittävästi aikaa saapua ajoissa ja asettua paikoillesi

Tällainen valmistautuminen tekee sinusta passiivisen osallistujan sijaan aktiivisen oppijan. Et enää odota, että sinuun tehdään vaikutus. Kuuntelet vastauksia.

Erityisesti perustaja, joka valmistautuu lanseeraamaan tai kasvattamaan yritystä, hyötyy tästä vaiheesta. Kun liiketoimintasi on vielä muotoutumassa, jokainen tunti on tärkeä. Mitä kohdennetumpaa osallistumisesi on, sitä todennäköisemmin lähdet mukaasi ideoita, jotka vaikuttavat todellisiin päätöksiin.

3. Valitse paikkasi strategisesti

Se, missä istut, voi muuttaa kokemuksesi laatua. Tämä kuulostaa pieneltä, mutta sillä on enemmän merkitystä kuin moni ajattelee.

Eturiviin istuminen parantaa usein keskittymistä. Näet esiintyjän selvästi, kuulet paremmin ja vähennät houkutusta tarkistaa puhelinta tai harhailla ajatuksissasi. Lähempänä toimintaa oleminen helpottaa myös osallistumista, jos kysymyksiä tai harjoituksia tulee vastaan.

Silti oikea paikka riippuu seminaarin muodosta. Jos odotat verkostoituvasi paljon, paikka käytävän lähellä tai vilkkaalla alueella voi helpottaa keskusteluja taukojen aikana. Jos tavoitteena on syvä keskittyminen, rauhallisempi osa salia voi olla parempi.

Pääasia on tehdä harkittu valinta. Älä vain ota helpointa vapaata paikkaa ja toivo parasta.

4. Tee kahta erilaista muistiinpanoa

Yksi suurimmista virheistä, joita seminaarien osallistujat tekevät, on yrittää kirjoittaa ylös kaiken sanasta sanaan. Sellainen lähestymistapa tuottaa paljon muistiinpanoja, mutta ei hyödyllisiä muistiinpanoja.

Tehokkaampi tapa on tallentaa kaksi tietokerrosta:

• Faktamuistiinpanot: tärkeät pointit, kehykset, esimerkit, tilastot ja esiintyjän vaiheittaiset neuvot
• Toimintamuistiinpanot: ideat, jotka tulevat mieleesi kuunnellessasi, erityisesti tavat, joilla sisältö liittyy omaan liiketoimintaasi

Toinen kategoria on usein arvokkain. Kun kuulet jonkin käsitteen, kysy itseltäsi, miten se liittyy yritykseesi. Voisiko tämä parantaa myyntiä? Voiko tämä vähentää kitkaa toiminnassa? Viittaako tämä uuteen tuoteideaan tai parempaan tapaan viestiä asiakkaiden kanssa?

Jotta tästä olisi vielä enemmän hyötyä, jätä jokaiselle sivulle tyhjä alue jatkotoimia varten. Tilaisuuden jälkeen voit käydä läpi vain ne ideat, joilla on merkitystä, ja muuttaa ne lyhyeksi tehtävälistaksi.

5. Hyödynnä tauot ihmisiin tutustumiseen

Seminaarit eivät ole vain tiedontapahtumia. Ne ovat myös ihmissuhdetapahtumia.

Ihmiset, jotka istuvat lähelläsi, ovat usein paikalla samasta syystä kuin sinä: ratkaisemassa ongelmia, kehittämässä taitojaan ja etsimässä parempia tapoja kasvaa.

Taukojen aikana älä eristäydy puhelimesi kanssa tai katoa salin taakse. Esittele itsesi. Kysy, mikä toi toisen henkilön seminaariin. Selvitä, minkä haasteiden kanssa hän painii ja mitä hän toivoo oppivansa.

Hyödyllisiä verkostoitumiskysymyksiä ovat esimerkiksi:

• Mikä sai sinut päättämään osallistua tähän tapahtumaan?
• Mikä istunto on ollut tähän mennessä hyödyllisin?
• Millaista yritystä rakennat?
• Mitä haluat parantaa tänä vuonna?

Nämä keskustelut voivat tuottaa käytännön oivalluksia, tulevia yhteistyömahdollisuuksia, suositteluja tai yksinkertaisesti paremman käsityksen siitä, miten muut yrittäjät ajattelevat. Usein yksi käytäväkeskustelu on yhtä arvokas kuin virallinen esitys.

6. Toimi oppimasi perusteella nopeasti

Seminaari on arvokkaimmillaan ensimmäisinä päivinä sen jälkeen, kun se päättyy. Silloin materiaali on vielä tuoreena mielessä ja motivaatio on korkealla.

Jos odotat liian pitkään, jopa erinomaiset ideat menettävät vauhtinsa. Muistiinpanot hautautuvat, prioriteetit vaihtuvat ja tapahtuman energia hiipuu. Estääksesi tämän, luo yksinkertainen jatkotoimiprosessi.

Heti seminaarin jälkeen tee seuraavat asiat:

• Käy muistiinpanot läpi, სანამ materiaali on vielä tuore
• Korosta kolme hyödyllisintä ideaa
• Päätä, minkä idean voit toteuttaa ensin
• Aseta määräajat seuraaville askelille
• Jaa olennaiset oivallukset tiimisi kanssa, jos se on relevanttia

Avain on siirtyä oppimisesta toteutukseen viivyttelemättä. Pienikin toteutusaskel voi luoda vauhtia. Muutos tavoittavuudessa, verkkosivun tekstissä, kokousrakenteessa tai vaatimustenmukaisuuden työnkulussa voi tuottaa todellisia hyötyjä, kun sitä sovelletaan johdonmukaisesti.

Yksinkertainen seminaarin jälkiseurantajärjestelmä

Jos osallistut seminaareihin säännöllisesti, rakenna toistettava prosessi, jotta arvo kasvaa ajan myötä. Tässä on yksinkertainen malli:

1. Määritä ennen tapahtumaa oppimistavoitteesi.
2. Tapahtuman aikana kirjaa ylös sekä faktat että soveltamisideat.
3. Valitse tapahtuman jälkeen kolme tärkeintä oivallusta.
4. Muunna yksi oivallus toiminnaksi 48 tunnin kuluessa.
5. Tarkista viikon sisällä, tuottaako muutos tuloksia.

Tämä prosessi estää seminaareja jäämästä irrallisiksi kokemuksiksi. Sen sijaan jokaisesta seminaarista tulee osa laajempaa oppimisjärjestelmää, joka auttaa yritystäsi kehittymään tasaisesti.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Myös motivoituneet osallistujat voivat menettää seminaarin ytimen, jos he sortuvat muutamaan yleiseen ansaan.

Osallistuminen ilman tarkoitusta

Jos saavut paikalle vain ollaksesi paikalla, on epätodennäköisempää, että muistat mitään hyödyllistä. Selkeä tarkoitus terävöittää keskittymistä.

Muistiinpanojen tekeminen kuin litterointi

Tavoitteesi ei ole kirjoittaa ylös jokaista lausetta. Tavoitteesi on tallentaa ideat, joita voit käyttää.

Vuorovaikutuksen välttely

Seminaari täynnä vieraita ihmisiä voi tuntua epämukavalta, mutta ympärillä olevien ihmisten sivuuttaminen on menetetty mahdollisuus. Salissa on osa arvoa.

Toteutuksen viivyttäminen

Ideat menettävät nopeasti voimansa, jos niihin ei tartuta. Mitä kauemmin odotat, sitä epätodennäköisemmin käytät oppimaasi.

Olettaminen, että jokaisen seminaarin täytyy olla täydellinen

Kaikki tilaisuudet eivät ole erinomaisia. Jotkin ovat tasaisia, ja joissakin on vain yksi tai kaksi hyödyllistä ideaa. Sekin on silti voitto, jos nuo ideat auttavat yritystäsi etenemään.

Miksi tämä on tärkeää yrittäjille

Yrityksen omistajille oppiminen ei ole abstrakti harrastus. Se on osa työtä.

Sinun on pysyttävä mukana muuttuvissa asiakasodotuksissa, uusissa työkaluissa, vaihtuvissa säädöksissä ja nousevissa mahdollisuuksissa. Seminaarit voivat auttaa sinua pysymään ajan tasalla ja samalla antaa pääsyn muiden samanlaisten haasteiden kanssa painivien ihmisten käytännön kokemukseen.

Tämä on erityisen totta yrityksen alkuvaiheessa, jolloin perustavanlaatuiset päätökset ovat kaikkein tärkeimpiä. Oikean rakenteen valinta, vaatimustenmukaisuudesta huolehtiminen ja hyvien operatiivisten tapojen rakentaminen vaativat selkeää ajattelua ja luotettavaa tietoa. Zenindin kaltaiset palvelut voivat auttaa perustajia hoitamaan yrityksen perustamisen ja jatkuvan vaatimustenmukaisuuden tehtäviä, jotta he voivat käyttää enemmän energiaa kasvuun ja toteutukseen.

Tavoite ei ole osallistua jokaiseen löytämääsi tapahtumaan. Tavoite on osallistua oikeisiin tapahtumiin oikealla asenteella ja muuttaa jokainen niistä mitattavaksi edistykseksi.

Loppuajatus

Seminaari voi olla passiivinen kokemus tai strateginen kokemus. Ero syntyy siitä, mitä tuot mukanasi ja mitä teet sen jälkeen.

Jos saavut paikalle selkeiden tavoitteiden kanssa, valmistaudut etukäteen, teet hyödyllisiä muistiinpanoja, verkostoidut ja toimit nopeasti oppimasi perusteella, seminaarit muuttuvat enemmän kuin vain koulutustilaisuuksiksi. Niistä tulee työkaluja parempaan päätöksentekoon, vahvempiin verkostoihin ja älykkäämpään liiketoiminnan kasvuun.

Menestyneimmät oppijat eivät ole niitä, jotka omaksuvat eniten tietoa. He ovat niitä, jotka muuttavat tiedon toiminnaksi.