Πώς να προετοιμαστείτε πριν παραιτηθείτε από τη μόνιμη δουλειά σας και ξεκινήσετε μια επιχείρηση

Η παραίτηση από μια μόνιμη εργασία για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση είναι μια σημαντική απόφαση. Μπορεί να δημιουργήσει ελευθερία, αλλά φέρνει επίσης ρίσκο, αβεβαιότητα και οικονομική πίεση. Οι πιο ασφαλείς μεταβάσεις σπάνια συμβαίνουν αυθόρμητα. Είναι σχεδιασμένες, δοκιμασμένες και υποστηρίζονται από μια ξεκάθαρη στρατηγική.

Αν θέλετε να αφήσετε μια μισθωτή θέση και να χτίσετε μια εταιρεία, ο στόχος δεν είναι απλώς να παραιτηθείτε. Ο στόχος είναι να δημιουργήσετε μια επιχείρηση που μπορεί να επιβιώσει τους πρώτους μήνες, να εξελιχθεί σε προβλέψιμα έσοδα και τελικά να αντικαταστήσει τον μισθό σας. Αυτό απαιτεί περισσότερα από κίνητρο. Απαιτεί προετοιμασία.

Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει τα βασικά βήματα που πρέπει να κάνετε πριν παραιτηθείτε από τη δουλειά σας, με έμφαση στην επικύρωση της ιδέας, την οικονομική ετοιμότητα, τη νομική σύσταση και τον πρακτικό σχεδιασμό εκκίνησης. Είτε ξεκινάτε συμβουλευτική δραστηριότητα, ηλεκτρονικό κατάστημα, επιχείρηση παροχής υπηρεσιών ή τοπική εταιρεία, αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να προχωρήσετε με περισσότερη αυτοπεποίθηση και λιγότερες εικασίες.

1. Καταλάβετε ξεκάθαρα γιατί θέλετε να ξεκινήσετε

Πριν από οτιδήποτε άλλο, ορίστε τον λόγο για τον οποίο θέλετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση.

Κάποιοι θέλουν περισσότερα εισοδήματα. Άλλοι θέλουν ευελιξία, ανεξαρτησία ή την ευκαιρία να χτίσουν κάτι δικό τους. Ο λόγος σας έχει σημασία γιατί διαμορφώνει το είδος της επιχείρησης που πρέπει να ξεκινήσετε, το επίπεδο ρίσκου που μπορείτε να αντέξετε και τον ρυθμό με τον οποίο πρέπει να αφήσετε τη δουλειά σας.

Ρωτήστε τον εαυτό σας:

• Ποιο πρόβλημα θέλω να λύσω;
• Τι είδους δουλειά θέλω να κάνω κάθε μέρα;
• Πόσο εισόδημα πρέπει να αντικαταστήσω πριν μπορέσω να φύγω με ασφάλεια;
• Επιδιώκω μια επιχείρηση επειδή είμαι έτοιμος ή επειδή είμαι απογοητευμένος;

Μια επιχείρηση που βασίζεται μόνο στην απογοήτευση μπορεί να οδηγήσει σε παρορμητικές αποφάσεις. Μια επιχείρηση που βασίζεται σε σαφή σκοπό είναι πιο εύκολο να σχεδιαστεί, να δοκιμαστεί και να αναπτυχθεί.

2. Επικυρώστε την επιχειρηματική ιδέα πριν παραιτηθείτε

Μια ισχυρή ιδέα δεν είναι το ίδιο πράγμα με μια αποδεδειγμένη ευκαιρία. Πριν αφήσετε τη δουλειά σας, βεβαιωθείτε ότι άλλοι άνθρωποι είναι πρόθυμοι να πληρώσουν για αυτό που σκοπεύετε να προσφέρετε.

Η επικύρωση μπορεί να ξεκινήσει απλά:

• Μιλήστε με πιθανούς πελάτες.
• Εξετάστε τους ανταγωνιστές και τις τιμές τους.
• Αναζητήστε επαναλαμβανόμενα προβλήματα στην αγορά σας.
• Δοκιμάστε τη ζήτηση με μια σελίδα προορισμού, μια λίστα αναμονής ή μια μικρή πιλοτική προσφορά.
• Προσφέρετε μια ελάχιστη εκδοχή του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας.

Θέλετε αποδείξεις, όχι υποθέσεις. Μερικές συζητήσεις μπορεί να αποκαλύψουν ότι η αγορά είναι πολύ μικρή, ότι το επίπεδο τιμής είναι λάθος ή ότι το πρόβλημα δεν είναι αρκετά επείγον. Αυτό είναι χρήσιμη πληροφορία. Είναι πολύ φθηνότερο να το μάθετε πριν παραιτηθείτε παρά μετά.

Αν είναι δυνατό, πουλήστε την προσφορά σας όσο είστε ακόμη εργαζόμενοι. Μια επιχείρηση που κερδίζει έσοδα νωρίς συνήθως είναι πιο εύκολο να κλιμακωθεί από μια που ξεκινά μόνο με ιδέες και έξοδα.

3. Μελετήστε την αγορά και τον ανταγωνισμό

Η έρευνα αγοράς σάς βοηθά να καταλάβετε αν η επιχείρησή σας μπορεί ρεαλιστικά να ανταγωνιστεί.

Ξεκινήστε προσδιορίζοντας:

• Τον ιδανικό σας πελάτη
• Τα συνηθισμένα προβλήματά του και τις συνήθειες αγοράς του
• Το μέγεθος της πιθανής αγοράς σας
• Τους υπάρχοντες ανταγωνιστές
• Τις τάσεις τιμολόγησης στον κλάδο σας
• Τα κενά στην τρέχουσα αγορά

Δώστε προσοχή στον τρόπο με τον οποίο οι ανταγωνιστές τοποθετούνται. Δείτε τις ιστοσελίδες τους, τα πακέτα υπηρεσιών, τις αξιολογήσεις πελατών και τα μηνύματα μάρκετινγκ. Ο στόχος δεν είναι να τους αντιγράψετε. Ο στόχος είναι να καταλάβετε πού μπορείτε να προσφέρετε κάτι καλύτερο, πιο ξεκάθαρο, πιο γρήγορο, φθηνότερο, πιο εξειδικευμένο ή πιο βολικό.

Για παράδειγμα, αν όλοι οι ανταγωνιστές στον κλάδο σας επικεντρώνονται σε εταιρικούς πελάτες, μπορεί να βρείτε ευκαιρία εξυπηρετώντας μικρές επιχειρήσεις. Αν άλλοι δίνουν έμφαση στις χαμηλές τιμές, ίσως κερδίσετε με καλύτερη εξυπηρέτηση ή ισχυρότερη εξειδίκευση σε μια συγκεκριμένη αγορά.

4. Δημιουργήστε ένα οικονομικό περιθώριο ασφαλείας

Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη των νέων ιδρυτών είναι ότι παραιτούνται πριν έχουν αρκετά χρήματα για να διαχειριστούν τη μετάβαση.

Πριν φύγετε, υπολογίστε το περιθώριο ασφαλείας σας. Το περιθώριο ασφαλείας είναι ο χρόνος για τον οποίο μπορείτε να συνεχίσετε να λειτουργείτε χωρίς σταθερό επιχειρηματικό εισόδημα.

Στο ελάχιστο, υπολογίστε:

• Τα μηνιαία έξοδα διαβίωσης
• Τα έξοδα εκκίνησης της επιχείρησης
• Τους φόρους και τα έξοδα ασφάλισης
• Τις πληρωμές χρεών
• Το κόστος εξοπλισμού, λογισμικού και μάρκετινγκ

Ένας καλός κανόνας είναι να έχετε αποταμιεύσεις για αρκετούς μήνες διαβίωσης, καθώς και επιπλέον κεφάλαιο για τα έξοδα εκκίνησης. Ο ακριβής αριθμός εξαρτάται από τον κλάδο και την ανοχή σας στο ρίσκο, αλλά όσο μεγαλύτερο το περιθώριο, τόσο περισσότερος χώρος έχετε για να πάρετε προσεκτικές αποφάσεις.

Σκεφτείτε επίσης αν μπορείτε να μειώσετε την οικονομική πίεση πριν από την έναρξη. Αυτό μπορεί να σημαίνει μείωση προσωπικών εξόδων, αποπληρωμή χρεών ή έναρξη σε μερική απασχόληση όσο χτίζετε δυναμική.

5. Αποφασίστε αν πρέπει να ξεκινήσετε μερική απασχόληση

Δεν χρειάζεται κάθε ιδρυτής να παραιτηθεί αμέσως.

Σε πολλές περιπτώσεις, η πιο έξυπνη επιλογή είναι να χτίσετε την επιχείρηση τα βράδια, τα Σαββατοκύριακα ή σε ευέλικτο ωράριο, μέχρι τα έσοδα να γίνουν πιο προβλέψιμα. Αυτή η προσέγγιση σάς δίνει χρόνο να επικυρώσετε την προσφορά, να δημιουργήσετε συστήματα και να μάθετε τι πραγματικά θέλουν οι πελάτες.

Η εκκίνηση μερικής απασχόλησης μπορεί να σας βοηθήσει να:

• Μειώσετε το οικονομικό ρίσκο
• Συλλέξετε γρηγορότερα σχόλια από πελάτες
• Βελτιώσετε την προσφορά σας πριν δώσετε τα πάντα
• Χτίσετε αυτοπεποίθηση μέσα από πραγματική πρόοδο

Ωστόσο, η εκκίνηση μερικής απασχόλησης δεν είναι πάντα εφικτή. Κάποιες επιχειρήσεις απαιτούν πλήρη προσοχή, εξειδικευμένο εξοπλισμό ή σημαντικό χρόνο λειτουργίας. Αν αυτό ισχύει στη δική σας περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι η οικονομική σας προετοιμασία είναι ακόμη πιο ισχυρή.

6. Επιλέξτε τη σωστή νομική μορφή επιχείρησης

Πριν ξεκινήσετε σοβαρά τη λειτουργία, αποφασίστε πώς θέλετε να δομήσετε την επιχείρηση.

Η νομική μορφή που θα επιλέξετε επηρεάζει την ευθύνη, τη φορολογία, την ιδιοκτησία και την πολυπλοκότητα της διαχείρισης. Οι συνηθισμένες επιλογές περιλαμβάνουν:

• Ατομική επιχείρηση
• Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC)
• Ανώνυμη εταιρεία

Για πολλούς νέους επιχειρηματίες, η ίδρυση μιας LLC είναι ένας πρακτικός τρόπος να δημιουργήσουν ξεχωριστή επιχειρηματική οντότητα και να χτίσουν μια πιο επαγγελματική βάση. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαχωρίσετε πιο καθαρά τις προσωπικές και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Αν ξεκινάτε μια νέα εταιρεία, η Zenind μπορεί να βοηθήσει να απλοποιηθεί η διαδικασία σύστασης, ώστε να επικεντρωθείτε στο χτίσιμο της επιχείρησης αντί να χαθείτε στη γραφειοκρατία.

Η σωστή δομή εξαρτάται από τους στόχους σας, το προφίλ ρίσκου και τα μακροπρόθεσμα σχέδιά σας. Αν δεν είστε σίγουροι, εξετάστε προσεκτικά τις επιλογές σας πριν από την εκκίνηση.

7. Τακτοποιήστε τα νομικά και διοικητικά βασικά

Το να ξεκινήσετε μια επιχείρηση δεν αφορά μόνο το προϊόν ή την υπηρεσία. Σημαίνει επίσης ότι πρέπει να φροντίσετε τη νομική και διοικητική οργάνωση που κρατά την εταιρεία σε ορθή λειτουργία.

Πριν παραιτηθείτε, εξετάστε αν χρειάζεται να:

• Καταχωρίσετε την οντότητά σας
• Εκδώσετε EIN
• Εξασφαλίσετε κρατικές και τοπικές άδειες ή εγκρίσεις
• Ανοίξετε επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό
• Δημιουργήσετε σύστημα λογιστικής παρακολούθησης
• Στήσετε επαγγελματικό email και ιστοσελίδα
• Συντάξετε συμβόλαια, όρους ή συμφωνίες παροχής υπηρεσιών
• Αγοράσετε επιχειρηματική ασφάλιση

Αυτές οι εργασίες αναβάλλονται εύκολα και αγνοούνται με κόστος. Μια ελλιπής καταχώριση ή άδεια μπορεί να καθυστερήσει τη λειτουργία, να μειώσει την αξιοπιστία ή να δημιουργήσει προβλήματα συμμόρφωσης αργότερα.

Αυτή είναι επίσης η κατάλληλη στιγμή να διαχωρίσετε τα προσωπικά από τα επιχειρηματικά οικονομικά σας. Η διατήρηση καθαρών αρχείων από την πρώτη μέρα κάνει τη φορολογική δήλωση, την αναφορά και τη λήψη αποφάσεων πολύ πιο εύκολες.

8. Χτίστε πρώιμα συστήματα, όχι μόνο ιδέες

Πολλοί νέοι ιδρυτές αφιερώνουν υπερβολικό χρόνο στη βελτίωση λογοτύπων, συνθημάτων ή ονομάτων επιχείρησης και όχι αρκετό χρόνο στη δημιουργία λειτουργικών συστημάτων.

Πριν παραιτηθείτε, στήστε τα βασικά που θα σας βοηθήσουν να λειτουργείτε σαν πραγματική επιχείρηση:

• Μια απλή διαδικασία πωλήσεων
• Έναν τρόπο παρακολούθησης υποψήφιων πελατών
• Μια ροή επικοινωνίας με πελάτες
• Μια διαδικασία λογιστικής καταγραφής
• Έναν τρόπο παράδοσης της υπηρεσίας ή του προϊόντος σας
• Ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα για προσέγγιση, πωλήσεις και εκτέλεση

Όσο πιο οργανωμένες είναι οι λειτουργίες σας πριν από την εκκίνηση, τόσο πιο εύκολη θα είναι η μετάβαση. Τα συστήματα μειώνουν το άγχος και σας βοηθούν να περάσετε από αντιδραστική εργασία σε επαναλήψιμη ανάπτυξη.

9. Δημιουργήστε ένα απλό πλάνο εκκίνησης

Ένα πλάνο εκκίνησης δεν χρειάζεται να είναι πολύπλοκο. Πρέπει να είναι ρεαλιστικό.

Το πλάνο σας θα πρέπει να απαντά σε αυτά τα ερωτήματα:

• Τι θα πουλήσετε;
• Ποιος θα το αγοράσει;
• Πώς θα σας βρίσκουν οι άνθρωποι;
• Πώς θα κάνετε την πρώτη πώληση;
• Τι θα κάνετε στις πρώτες 30, 60 και 90 ημέρες;

Σπάστε την εκκίνηση σε ορόσημα. Για παράδειγμα:

• Οριστικοποιήστε την προσφορά
• Ολοκληρώστε τη νομική σύσταση
• Δημιουργήστε μια βασική ιστοσελίδα
• Στήστε τα κανάλια πωλήσεων
• Επικοινωνήστε με τους πρώτους υποψήφιους πελάτες
• Αποκτήστε τους πρώτους πελάτες
• Ελέγξτε τα αποτελέσματα και προσαρμόστε

Αυτό το είδος πλάνου σάς βοηθά να εστιάζετε στις πιο σημαντικές ενέργειες αντί να αντιδράτε σε κάθε νέα ιδέα που εμφανίζεται.

10. Προετοιμαστείτε για μια επαγγελματική παραίτηση

Όταν η επιχείρησή σας είναι έτοιμη και τα οικονομικά σας σταθερά, αφήστε τη δουλειά σας με επαγγελματισμό.

Μια καθαρή αποχώρηση έχει σημασία. Μπορεί να χρειαστείτε συστάσεις, μελλοντικές επαγγελματικές σχέσεις ή καλή θέληση στον κλάδο. Μην κάψετε γέφυρες εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο.

Πριν παραιτηθείτε:

• Ελέγξτε τη σύμβαση εργασίας σας
• Δείτε αν υπάρχουν περιορισμοί μη ανταγωνισμού, εμπιστευτικότητας ή παράλληλης απασχόλησης
• Δώστε την κατάλληλη προειδοποίηση, αν αυτό ενδείκνυται
• Μεταβιβάστε υπεύθυνα τις αρμοδιότητες
• Αποθηκεύστε τα αρχεία που χρειάζεστε για τα προσωπικά σας έγγραφα, σεβόμενοι παράλληλα την πολιτική της εταιρείας και τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας

Είναι καλύτερο να φύγετε με ακεραιότητα. Μια σεβαστική μετάβαση προστατεύει τη φήμη σας και κρατά ανοιχτές τις μελλοντικές πόρτες.

11. Ξέρετε πότε είναι η σωστή στιγμή

Δεν υπάρχει τέλεια στιγμή για να παραιτηθείτε. Υπάρχει όμως μια καλύτερη στιγμή από αυτή που υπαγορεύεται από άγχος ή ανυπομονησία.

Μπορεί να είστε έτοιμοι όταν:

• Έχετε επικυρώσει την ιδέα
• Έχετε ξεκάθαρη προσφορά και στοχευμένο κοινό
• Έχετε ένα οικονομικό περιθώριο ασφαλείας
• Η νομική και διοικητική σας οργάνωση είναι σε θέση
• Μπορείτε να εξηγήσετε πώς θα βρείτε πελάτες
• Κατανοείτε τα ρίσκα σας και μπορείτε να τα διαχειριστείτε

Αν αρκετά από αυτά λείπουν, καθυστερήστε την παραίτηση και συνεχίστε την προετοιμασία. Η αναμονή δεν είναι αποτυχία. Είναι διαχείριση ρίσκου.

12. Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Πολλοί για πρώτη φορά ιδρυτές κάνουν προβλέψιμα λάθη πριν παραιτηθούν.

Αποφύγετε αυτές τις παγίδες:

• Να παραιτηθείτε πριν επικυρώσετε τη ζήτηση
• Να υποτιμήσετε τα έξοδα εκκίνησης
• Να αγνοήσετε φόρους και συμμόρφωση
• Να ξεκινήσετε χωρίς σχέδιο απόκτησης πελατών
• Να μπερδεύετε τη δραστηριότητα με την πρόοδο
• Να ξοδέψετε υπερβολικά για branding πολύ νωρίς
• Να μην διαχωρίσετε τα προσωπικά από τα επιχειρηματικά οικονομικά

Όσο περισσότερο μπορείτε να μειώσετε την περιττή πολυπλοκότητα πριν από την εκκίνηση, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητες να παραμείνετε εστιασμένοι σε αυτό που μετράει: πελάτες, έσοδα και εκτέλεση.

Τελική λίστα ελέγχου πριν παραιτηθείτε

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ως τελικό έλεγχο πριν παραιτηθείτε:

• Η επιχειρηματική ιδέα έχει επικυρωθεί
• Ο στοχευμένος πελάτης έχει οριστεί ξεκάθαρα
• Τα έξοδα εκκίνησης και τα προσωπικά έξοδα έχουν καταγραφεί
• Η νομική οντότητα και οι καταχωρίσεις έχουν ξεκινήσει ή ολοκληρωθεί
• Η επαγγελματική τραπεζική και η λογιστική παρακολούθηση έχουν ρυθμιστεί
• Η προσφορά, η τιμολόγηση και η διαδικασία πωλήσεων είναι έτοιμες
• Έχετε πλάνο εκκίνησης και πρώτα βήματα ανάπτυξης
• Κατανοείτε τυχόν περιορισμούς της εργασίας σας που σας αφορούν

Αν μπορείτε να τσεκάρετε τα περισσότερα από αυτά, βρίσκεστε σε πολύ καλύτερη θέση για να κάνετε τη μετάβαση.

Χτίστε την επιχείρηση πριν αφήσετε τη δουλειά

Η καλύτερη στιγμή για να προετοιμαστείτε για την επιχειρηματικότητα είναι πριν χρειαστείτε το εισόδημα για να επιβιώσετε. Όταν επικυρώνετε την ιδέα, χτίζετε οικονομικά αποθέματα, στήνετε τη νομική βάση και δημιουργείτε ένα πραγματικό πλάνο, η παραίτηση από τη δουλειά σας γίνεται στρατηγική κίνηση και όχι άλμα πίστης.

Αυτού του είδους η προετοιμασία σάς δίνει περισσότερο έλεγχο, περισσότερη αυτοπεποίθηση και μεγαλύτερη πιθανότητα να χτίσετε κάτι βιώσιμο.

Πριν παραιτηθείτε, βεβαιωθείτε ότι η επιχείρηση είναι έτοιμη να υπάρξει χωρίς τον μισθό σας. Αυτή είναι η διαφορά ανάμεσα στο να ελπίζετε ότι θα γίνετε επιχειρηματίας και στο να ξεκινήσετε πραγματικά.