Πώς να παραμένετε θετικοί ως νέος επιχειρηματίας και να χτίσετε μια επιχείρηση που αντέχει στον χρόνο

Το να ξεκινά κανείς μια επιχείρηση είναι συναρπαστικό, αλλά σπάνια κυλά ομαλά. Οι νέοι ιδρυτές συχνά περνούν από την αισιοδοξία στην αμφιβολία μέσα στην ίδια εβδομάδα, μερικές φορές και μέσα στο ίδιο απόγευμα. Ένας πελάτης λέει ναι, ένας άλλος λέει όχι. Μια κατάθεση εγκρίνεται, και έπειτα εμφανίζεται μια προθεσμία. Μια πολλά υποσχόμενη ιδέα φαίνεται αναπόφευκτη το πρωί και εύθραυστη μέχρι να πέσει το βράδυ.

Αυτή η συναισθηματική μεταβολή είναι φυσιολογική. Αυτό που έχει σημασία είναι ο τρόπος με τον οποίο ανταποκρίνεστε σε αυτήν.

Η θετική νοοτροπία δεν σημαίνει ότι αγνοείτε τον κίνδυνο ή ότι προσποιείστε πως κάθε ιδέα θα πετύχει. Σημαίνει ότι παραμένετε αρκετά σταθεροί ώστε να παίρνετε καλές αποφάσεις όσο η επιχείρηση ακόμη διαμορφώνεται. Για τους επιχειρηματίες, αυτή η σταθερότητα μπορεί να είναι η διαφορά ανάμεσα στη διαρκή πρόοδο και το πρόωρο burnout.

Γιατί η θετικότητα έχει σημασία στα πρώτα στάδια

Οι επιχειρήσεις στα αρχικά στάδια απαιτούν πολλή δουλειά πριν αρχίσουν να αποδίδουν σταθερά αποτελέσματα. Μπορεί να χτίζετε ένα brand, να καταχωρείτε την εταιρεία σας, να επιλέγετε νομική μορφή, να οργανώνετε τις λειτουργίες και ταυτόχρονα να προσπαθείτε να κερδίσετε τους πρώτους σας πελάτες. Ο φόρτος είναι έντονος και η ανταμοιβή συχνά έρχεται αργά.

Η θετική σκέψη βοηθά με τρεις πρακτικούς τρόπους:

• Σας κρατά σε κίνηση όταν τα αποτελέσματα καθυστερούν.
• Μειώνει την πιθανότητα ένα μεμονωμένο πισωγύρισμα να οδηγήσει σε πλήρη παύση.
• Σας βοηθά να μεταδίδετε αυτοπεποίθηση σε πελάτες, συνεργάτες, δανειστές και μέλη της ομάδας.

Η αυτοπεποίθηση δεν είναι επιφανειακή. Οι άνθρωποι τείνουν να εμπιστεύονται ιδρυτές που μπορούν να εξηγήσουν καθαρά το πλάνο τους και να παραμένουν ψύχραιμοι υπό πίεση. Μια επιχείρηση μπορεί να είναι ακόμη μικρή, αλλά αν ο ιδρυτής φαίνεται σταθερός, προετοιμασμένος και ρεαλιστής, η εταιρεία δείχνει πιο αξιόπιστη.

Η αισιοδοξία είναι χρήσιμη. Η άρνηση όχι.

Υπάρχει σημαντική διαφορά ανάμεσα στη υγιή αισιοδοξία και στην ευσεβή σκέψη. Η υγιής αισιοδοξία λέει: «Αυτή η πρόκληση είναι δύσκολη, αλλά μπορώ να την αντιμετωπίσω». Η άρνηση λέει: «Αυτό το πρόβλημα θα εξαφανιστεί αν το αγνοήσω».

Οι πιο επιτυχημένοι επιχειρηματίες δεν χρησιμοποιούν τη θετικότητα για να αποφύγουν την πραγματικότητα. Τη χρησιμοποιούν για να τη αντιμετωπίσουν χωρίς να τα παρατήσουν.

Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είστε πρόθυμοι να θέσετε δύσκολα ερωτήματα:

• Υπάρχει πραγματική ζήτηση για αυτό το προϊόν ή την υπηρεσία;
• Κατανοώ το κόστος, τους φόρους και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης;
• Η τιμολόγησή μου είναι βιώσιμη;
• Έχω αρκετό περιθώριο για να συνεχίσω όσο αναπτύσσεται η επιχείρηση;
• Χτίζω τη σωστή νομική και λειτουργική βάση;

Αν η απάντηση σε ένα από αυτά τα ερωτήματα είναι όχι, αυτό δεν είναι λόγος πανικού. Είναι λόγος να προσαρμόσετε το πλάνο.

Χτίστε επιχείρηση με δομή, όχι μόνο με κίνητρο

Το κίνητρο εξαντλείται. Η δομή παραμένει.

Μια ισχυρή βάση κάνει πιο εύκολο να παραμένετε θετικοί, επειδή αφαιρεί την αποφεύξιμη ακαταστασία. Όταν η επιχείρησή σας είναι οργανωμένη, ξοδεύετε λιγότερη ενέργεια σε αντιδράσεις και περισσότερη στο χτίσιμο.

Μερικές θεμελιώδεις αποφάσεις έχουν σημασία από νωρίς:

Επιλέξτε τη σωστή νομική οντότητα

Η δομή της επιχείρησής σας επηρεάζει την ευθύνη, τη φορολογία, την ιδιοκτησία και τις προοπτικές ανάπτυξης. Πολλοί ιδρυτές αξιολογούν αν μια LLC, μια corporation ή άλλη μορφή ταιριάζει στους στόχους τους. Η προσεκτική λήψη αυτής της απόφασης μπορεί να μειώσει το άγχος αργότερα.

Κρατήστε τη συμμόρφωση σε ημερολόγιο

Οι προθεσμίες είναι μία από τις μεγαλύτερες πηγές άγχους για τους ιδρυτές. Ετήσιες εκθέσεις, κρατικές καταθέσεις, άδειες και οι ευθύνες του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου μπορούν να συσσωρευτούν γρήγορα. Αν τις παρακολουθείτε από την αρχή, γίνονται ρουτίνα αντί για έκτακτα περιστατικά.

Διαχωρίστε τα επαγγελματικά από τα προσωπικά οικονομικά

Αυτή είναι μια πρακτική συνήθεια, όχι απλώς προτίμηση λογιστικής παρακολούθησης. Ο καθαρός διαχωρισμός βοηθά στη λογιστική, στη φορολογική προετοιμασία και στον επαγγελματισμό. Επίσης, κάνει την επιχείρηση πιο εύκολη στην κατανόηση όταν κάτι πάει στραβά.

Καταγράφετε τις αποφάσεις

Ένα απλό αρχείο με το τι επιλέξατε και γιατί μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο αργότερα. Είναι πιο εύκολο να παραμένετε σίγουροι όταν μπορείτε να δείτε τη λογική πίσω από τις προηγούμενες αποφάσεις αντί να βασίζεστε στη μνήμη.

Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να διαχειρίζονται τα ζητήματα σύστασης και συμμόρφωσης της επιχείρησης, ώστε να αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στην ανησυχία για διοικητικές λεπτομέρειες και περισσότερο χρόνο στην ανάπτυξη.

Δημιουργήστε ένα σύστημα υποστήριξης πριν το χρειαστείτε

Κανένας ιδρυτής δεν πρέπει να προσπαθεί να τα κάνει όλα μόνος του. Η απομόνωση μεγεθύνει το άγχος και κάνει τα μικρά πισωγυρίσματα να φαίνονται μεγαλύτερα από ό,τι είναι.

Χτίστε ένα σύστημα υποστήριξης που περιλαμβάνει:

• Έναν μέντορα ή έναν έμπειρο επιχειρηματία που μπορεί να δώσει ειλικρινές feedback.
• Έναν δικηγόρο, λογιστή ή υπηρεσία σύστασης όταν χρειάζεστε επαγγελματική καθοδήγηση.
• Συνομηλίκους που επίσης χτίζουν επιχειρήσεις και καταλαβαίνουν την πίεση.
• Οικογένεια ή φίλους που σας ενθαρρύνουν χωρίς να προσποιούνται ότι η δουλειά είναι εύκολη.

Το σωστό σύστημα υποστήριξης δεν κάνει μόνο να νιώθετε καλύτερα. Σας βοηθά να παίρνετε καλύτερες αποφάσεις. Μια φρέσκια οπτική μπορεί να αποκαλύψει τυφλά σημεία, να αμφισβητήσει μη ρεαλιστικές παραδοχές και να αποτρέψει δαπανηρά λάθη.

Αν δεν είστε βέβαιοι ότι το πλάνο σας είναι εφαρμόσιμο, ζητήστε εξωτερική άποψη νωρίς. Είναι πολύ καλύτερο να αναθεωρήσετε ένα πλάνο στο χαρτί παρά να ανακαλύψετε ένα σοβαρό ελάττωμα μετά από μήνες προσπαθειών.

Θέστε ορόσημα που είναι αρκετά μικρά για να τα κερδίζετε

Ένας λόγος που οι επιχειρηματίες χάνουν το κίνητρό τους είναι ότι εστιάζουν μόνο στον τελικό στόχο. Ένα μεγάλο όραμα είναι σημαντικό, αλλά μπορεί επίσης να είναι κατακλυσμικό αν δεν σπάσει σε διαχειρίσιμα βήματα.

Αντί να μετράτε την επιτυχία μόνο με βάση τα έσοδα ή την κλίμακα, παρακολουθήστε μικρότερα ορόσημα όπως:

• Την υποβολή των εγγράφων σύστασης της οντότητάς σας
• Τη διασφάλιση της επωνυμίας και του domain της επιχείρησής σας
• Το άνοιγμα επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού
• Την απόκτηση των τριών πρώτων πελατών
• Την ολοκλήρωση του website και των brand assets σας
• Τη δημιουργία επαναλαμβανόμενης διαδικασίας πωλήσεων
• Την έγκαιρη υποβολή των απαιτούμενων εγγράφων συμμόρφωσης

Τα μικρά κέρδη έχουν σημασία επειδή παρέχουν απόδειξη κίνησης. Σας θυμίζουν ότι η επιχείρηση δεν έχει κολλήσει. Προχωρά.

Ένας ιδρυτής που μπορεί να βλέπει πρόοδο είναι πολύ λιγότερο πιθανό να τα παρατήσει.

Χρησιμοποιήστε τα πισωγυρίσματα ως δεδομένα

Κάθε νέα επιχείρηση δημιουργεί λάθη. Αυτό δεν είναι σημάδι ότι επιλέξατε λάθος δρόμο. Είναι σημάδι ότι λειτουργείτε σε πραγματική αγορά.

Η πιο παραγωγική αντίδραση σε ένα πισωγύρισμα είναι να ρωτήσετε τι σας διδάσκει.

Αν ένας πελάτης δεν προχωρά σε αγορά, ήταν η προσφορά ασαφής;
Αν τα έξοδα αυξάνονται, υποτιμήσατε το startup κόστος;
Αν η συμμόρφωση φαίνεται περίπλοκη, χρειάζεστε καλύτερο σύστημα ή εξωτερική βοήθεια;
Αν ξοδεύετε υπερβολικά πολύ χρόνο στη διοίκηση, μπορείτε να αναθέσετε ή να απλοποιήσετε;

Αυτή η προσέγγιση μετατρέπει τη frustración σε πληροφορία. Μόλις αρχίσετε να βλέπετε τα πισωγυρίσματα ως feedback, γίνονται πιο εύκολα να αντέχονται. Σταματάτε να βλέπετε κάθε πρόβλημα ως ετυμηγορία για τις ικανότητές σας και αρχίζετε να το βλέπετε ως μέρος της καμπύλης μάθησης.

Προστατέψτε την ενέργειά σας σαν να είναι κεφάλαιο της επιχείρησης

Η προσοχή σας είναι ένας από τους πιο περιορισμένους πόρους στα πρώτα στάδια μιας εταιρείας. Αν τη σπαταλάτε σε διαρκή πανικό, σύγκριση ή αντιδραστικές αποφάσεις, θα σας απομένει λιγότερη για τη δουλειά που πραγματικά αναπτύσσει την επιχείρηση.

Μερικές συνήθειες βοηθούν:

• Ξεκινήστε τη μέρα επιλέγοντας το ένα έργο που έχει τη μεγαλύτερη σημασία.
• Περιορίστε τον χρόνο που ξοδεύετε συγκρίνοντας την επιχείρησή σας με πιο ώριμους ανταγωνιστές.
• Δημιουργήστε ρουτίνες για ύπνο, άσκηση και αποκατάσταση.
• Ομαδοποιήστε τις διοικητικές εργασίες ώστε να μην διακόπτουν πιο σημαντικές δραστηριότητες.
• Απομακρυνθείτε από την επιχείρηση αρκετά ώστε να σκέφτεστε καθαρά.

Οι ιδρυτές συχνά πιστεύουν ότι η αδιάκοπη δραστηριότητα ισοδυναμεί με πρόοδο. Στην πραγματικότητα, ένας εξαντλημένος ιδρυτής παίρνει χειρότερες αποφάσεις. Η προστασία της ενέργειάς σας δεν είναι πολυτέλεια. Είναι μέρος της υπεύθυνης λειτουργίας.

Η αυτοπεποίθηση μεγαλώνει όταν τα βασικά γίνονται σωστά

Πολλοί επιχειρηματίες υποθέτουν ότι η αυτοπεποίθηση πρέπει να προηγείται. Στην πράξη, η αυτοπεποίθηση συχνά ακολουθεί την ικανότητα.

Όταν κάνετε σωστά τις καταθέσεις, τηρείτε τις προθεσμίες, κατανοείτε τη νομική μορφή της επιχείρησής σας και κρατάτε τα αρχεία σας οργανωμένα, δημιουργείτε λιγότερες πυρκαγιές για να σβήσετε. Αυτή η σταθερότητα μειώνει το άγχος και κάνει πιο εύκολο να σκέφτεστε στρατηγικά.

Αυτός είναι ένας λόγος που η σύσταση και η συμμόρφωση έχουν τόσο μεγάλη σημασία στο αρχικό στάδιο. Μια επιχείρηση που είναι νομικά οργανωμένη είναι πιο εύκολη στη διαχείριση, πιο εύκολη στην εξήγηση και πιο εύκολη στην ανάπτυξη.

Η Zenind υποστηρίζει τους ιδρυτές με πρακτικές υπηρεσίες σύστασης και συμμόρφωσης που βοηθούν να μετατραπεί μια περίπλοκη διοικητική διαδικασία σε κάτι διαχειρίσιμο. Για έναν νέο επιχειρηματία, αυτό έχει σημασία. Κάθε ώρα που εξοικονομείται από την γραφειοκρατία είναι μια ώρα που μπορεί να αφιερωθεί στην ανάπτυξη προϊόντος, στις πωλήσεις, στις σχέσεις με πελάτες ή στη στρατηγική.

Μια θετική νοοτροπία που αντέχει στον χρόνο

Η σωστή νοοτροπία δεν είναι θορυβώδης και δεν είναι αφελής. Είναι σταθερή.

Λέει:

• Η επιχείρηση είναι δύσκολη, αλλά η δυσκολία δεν είναι λόγος να σταματήσω.
• Δεν χρειάζεται να έχω όλες τις απαντήσεις σήμερα.
• Μπορώ να ζητήσω βοήθεια όταν τη χρειαστώ.
• Μπορώ να μαθαίνω από τα λάθη χωρίς να τα κάνω ταυτότητά μου.
• Μπορώ να συνεχίσω να χτίζω ενώ τα αποτελέσματα ακόμη διαμορφώνονται.

Αυτού του είδους η θετικότητα δεν είναι σύνθημα. Είναι πειθαρχία.

Αν συνδυάσετε τη σταθερή σκέψη με μια καθαρή επιχειρηματική δομή, ρεαλιστικούς στόχους και αξιόπιστη υποστήριξη, δίνετε στην εταιρεία σας πολύ καλύτερες πιθανότητες να αντέξει τις πρώτες αναταράξεις και να εξελιχθεί σε κάτι ανθεκτικό.

Το να ξεκινά κανείς μια επιχείρηση θα δοκιμάσει την υπομονή σας, αλλά μπορεί επίσης να τη δυναμώσει. Μείνετε προσγειωμένοι, μείνετε οργανωμένοι και συνεχίστε να προχωράτε μπροστά, μία απόφαση τη φορά.