Cách giữ tinh thần tích cực khi là một doanh nhân mới và xây dựng một doanh nghiệp bền vững

Khởi nghiệp rất thú vị, nhưng hiếm khi suôn sẻ. Những nhà sáng lập mới thường chuyển từ lạc quan sang hoài nghi chỉ trong cùng một tuần, đôi khi còn trong cùng một buổi chiều. Một khách hàng đồng ý, khách hàng khác từ chối. Một hồ sơ được chấp thuận, rồi một hạn chót lại xuất hiện. Một ý tưởng đầy hứa hẹn có vẻ như chắc chắn vào buổi sáng, nhưng đến tối lại trở nên mong manh.

Sự dao động cảm xúc đó là bình thường. Điều quan trọng là bạn phản ứng với nó như thế nào.

Tư duy tích cực không có nghĩa là phớt lờ rủi ro hay giả vờ rằng mọi ý tưởng đều sẽ thành công. Nó có nghĩa là giữ đủ sự ổn định để đưa ra quyết định tốt trong khi doanh nghiệp vẫn đang hình thành. Với doanh nhân, sự vững vàng đó có thể là yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa tiến bộ bền vững và kiệt sức sớm.

Vì sao sự tích cực quan trọng ở giai đoạn đầu

Doanh nghiệp giai đoạn đầu đòi hỏi rất nhiều công việc trước khi tạo ra kết quả ổn định. Bạn có thể đang xây dựng thương hiệu, đăng ký công ty, lựa chọn cấu trúc doanh nghiệp, thiết lập hoạt động và tìm kiếm những khách hàng đầu tiên cùng lúc. Khối lượng công việc rất lớn, còn phần thưởng thì thường đến chậm.

Tư duy tích cực giúp ích theo ba cách thực tế:

• Giữ bạn tiếp tục tiến lên khi kết quả bị trì hoãn.
• Giảm khả năng một thất bại nhỏ biến thành sự dừng cuộc chơi hoàn toàn.
• Giúp bạn truyền sự tự tin đến khách hàng, đối tác, bên cho vay và các thành viên trong nhóm.

Sự tự tin không chỉ là yếu tố bề ngoài. Mọi người thường tin tưởng những nhà sáng lập có thể trình bày kế hoạch rõ ràng và giữ bình tĩnh dưới áp lực. Doanh nghiệp có thể vẫn còn nhỏ, nhưng nếu người sáng lập thể hiện sự điềm tĩnh, chuẩn bị kỹ và thực tế, công ty sẽ tạo được độ tin cậy cao hơn.

Lạc quan là hữu ích. Phủ nhận thì không.

Có một khác biệt quan trọng giữa sự lạc quan lành mạnh và lối suy nghĩ ảo tưởng. Lạc quan lành mạnh nói rằng: “Thử thách này khó, nhưng tôi có thể vượt qua.” Phủ nhận nói rằng: “Vấn đề này sẽ tự biến mất nếu tôi làm ngơ.”

Những doanh nhân thành công nhất không dùng sự tích cực để trốn tránh thực tế. Họ dùng nó để đối mặt với thực tế mà không bỏ cuộc.

Điều đó có nghĩa là bạn nên sẵn sàng tự hỏi những câu hỏi khó:

• Có thực sự có nhu cầu cho sản phẩm hoặc dịch vụ này không?
• Tôi có hiểu rõ chi phí, thuế và các yêu cầu tuân thủ của mình không?
• Mức giá của tôi có bền vững không?
• Tôi có đủ nguồn lực tài chính để tiếp tục trong khi doanh nghiệp phát triển không?
• Tôi có đang xây dựng đúng nền tảng pháp lý và vận hành không?

Nếu câu trả lời cho một trong những câu hỏi đó là không, đó không phải là lý do để hoảng sợ. Đó là lý do để điều chỉnh kế hoạch.

Xây dựng doanh nghiệp bằng cấu trúc, không chỉ bằng động lực

Động lực sẽ phai nhạt. Cấu trúc thì ở lại.

Một nền tảng vững chắc giúp bạn dễ duy trì tinh thần tích cực hơn vì nó loại bỏ những hỗn loạn có thể tránh được. Khi doanh nghiệp được tổ chức tốt, bạn sẽ dành ít năng lượng hơn cho việc ứng phó và nhiều năng lượng hơn cho việc xây dựng.

Một vài quyết định nền tảng có ý nghĩa sớm:

Chọn đúng loại hình pháp lý

Cấu trúc doanh nghiệp ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, thuế, quyền sở hữu và các lựa chọn tăng trưởng. Nhiều nhà sáng lập cân nhắc xem LLC, corporation hay một cấu trúc khác có phù hợp với mục tiêu của họ hay không. Đưa ra quyết định đó một cách cẩn trọng có thể giúp giảm căng thẳng về sau.

Theo dõi các nghĩa vụ tuân thủ bằng lịch

Hạn chót là một trong những nguồn gây lo lắng lớn nhất cho người sáng lập. Báo cáo thường niên, hồ sơ nộp cho tiểu bang, giấy phép và trách nhiệm của đại lý đăng ký có thể nhanh chóng chồng chất. Nếu bạn theo dõi từ đầu, chúng sẽ trở thành thói quen thay vì tình huống khẩn cấp.

Tách biệt tài chính doanh nghiệp và tài chính cá nhân

Đây là một thói quen thực tế, không chỉ là sở thích về sổ sách. Việc tách biệt rõ ràng giúp kế toán, chuẩn bị thuế và tính chuyên nghiệp tốt hơn. Nó cũng giúp doanh nghiệp dễ hiểu hơn khi có sự cố xảy ra.

Ghi chép các quyết định

Một bản ghi đơn giản về những gì bạn đã chọn và lý do có thể giúp tiết kiệm thời gian sau này. Sẽ dễ giữ sự tự tin hơn khi bạn có thể nhìn thấy logic đằng sau các quyết định trước đó thay vì chỉ dựa vào trí nhớ.

Zenind giúp các nhà sáng lập xử lý các công việc thành lập doanh nghiệp và tuân thủ, để họ dành ít thời gian hơn cho các chi tiết hành chính và nhiều thời gian hơn cho tăng trưởng.

Tạo một hệ thống hỗ trợ trước khi bạn thực sự cần nó

Không có nhà sáng lập nào nên cố gắng tự làm mọi thứ một mình. Sự cô lập làm căng thẳng tăng lên và khiến những thất bại nhỏ trở nên lớn hơn thực tế.

Hãy xây dựng một hệ thống hỗ trợ gồm:

• Một cố vấn hoặc chủ doanh nghiệp có kinh nghiệm để đưa ra phản hồi thẳng thắn.
• Một luật sư, kế toán hoặc dịch vụ hỗ trợ thành lập khi bạn cần tư vấn chuyên môn.
• Những người đồng trang lứa cũng đang xây dựng doanh nghiệp và hiểu được áp lực.
• Gia đình hoặc bạn bè động viên bạn mà không giả vờ rằng công việc này dễ dàng.

Hệ thống hỗ trợ phù hợp không chỉ giúp bạn yên tâm hơn. Nó còn giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn. Một góc nhìn mới có thể chỉ ra các điểm mù, thách thức những giả định thiếu thực tế và ngăn chặn những sai lầm tốn kém.

Nếu bạn chưa chắc kế hoạch của mình có khả thi hay không, hãy tìm ý kiến từ bên ngoài sớm. Việc sửa một kế hoạch trên giấy luôn tốt hơn nhiều so với việc phát hiện ra một lỗi lớn sau nhiều tháng nỗ lực.

Đặt các mốc đủ nhỏ để có thể đạt được

Một lý do khiến doanh nhân mất động lực là họ chỉ tập trung vào mục tiêu cuối cùng. Tầm nhìn lớn rất quan trọng, nhưng cũng có thể khiến bạn choáng ngợp nếu không được chia thành những bước có thể quản lý.

Thay vì chỉ đo lường thành công bằng doanh thu hoặc quy mô, hãy theo dõi những mốc nhỏ hơn như:

• Nộp hồ sơ thành lập pháp nhân
• Bảo vệ tên doanh nghiệp và tên miền
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Có được ba khách hàng đầu tiên
• Hoàn thiện website và bộ nhận diện thương hiệu
• Tạo ra quy trình bán hàng có thể lặp lại
• Nộp đúng hạn các giấy tờ tuân thủ bắt buộc

Những thành công nhỏ rất quan trọng vì chúng cho thấy bằng chứng của sự tiến triển. Chúng nhắc bạn rằng doanh nghiệp không bị đình trệ; nó đang tiến về phía trước.

Một nhà sáng lập nhìn thấy sự tiến bộ sẽ ít có khả năng bỏ cuộc hơn nhiều.

Dùng thất bại như dữ liệu

Mọi doanh nghiệp mới đều tạo ra sai sót. Điều đó không phải dấu hiệu cho thấy bạn đã chọn sai hướng. Đó là dấu hiệu cho thấy bạn đang hoạt động trong một thị trường thật.

Phản ứng hiệu quả nhất trước một thất bại là tự hỏi nó đang dạy bạn điều gì.

Nếu một khách hàng không chuyển đổi, liệu đề xuất của bạn có chưa rõ ràng không?
Nếu chi phí tăng, liệu bạn đã đánh giá thấp chi phí khởi nghiệp không?
Nếu công việc tuân thủ khó hiểu, bạn có cần một hệ thống tốt hơn hoặc sự hỗ trợ bên ngoài không?
Nếu bạn đang dành quá nhiều thời gian cho công việc hành chính, bạn có thể giao bớt hoặc đơn giản hóa không?

Cách tiếp cận này biến sự bực bội thành thông tin. Một khi bạn coi thất bại là phản hồi, nó sẽ dễ chịu đựng hơn. Bạn sẽ ngừng xem mỗi vấn đề là một phán quyết về năng lực của mình và bắt đầu xem nó là một phần của quá trình học hỏi.

Bảo vệ năng lượng của bạn như một loại vốn kinh doanh

Sự chú ý của bạn là một trong những nguồn lực hạn chế nhất ở giai đoạn đầu của một công ty. Nếu bạn lãng phí nó vào sự hoảng loạn liên tục, so sánh hoặc các quyết định phản ứng, bạn sẽ còn ít năng lượng hơn cho công việc thực sự tạo ra tăng trưởng.

Một vài thói quen có ích:

• Bắt đầu ngày mới bằng cách chọn một nhiệm vụ quan trọng nhất.
• Giảm thời gian so sánh doanh nghiệp của bạn với các đối thủ đã thành danh hơn.
• Xây dựng thói quen ngủ, tập thể dục và phục hồi.
• Gom nhóm các công việc hành chính để chúng không làm gián đoạn những nhiệm vụ có giá trị cao hơn.
• Rời xa công việc đủ lâu để suy nghĩ rõ ràng.

Nhiều nhà sáng lập tin rằng hoạt động không ngừng đồng nghĩa với tiến bộ. Thực tế, một nhà sáng lập kiệt sức sẽ đưa ra quyết định kém hơn. Bảo vệ năng lượng không phải là điều xa xỉ. Nó là một phần của việc vận hành có trách nhiệm.

Sự tự tin tăng lên khi những điều cơ bản được làm tốt

Nhiều doanh nhân cho rằng sự tự tin phải đến trước. Trên thực tế, sự tự tin thường đến sau năng lực.

Khi bạn nộp hồ sơ đúng, đáp ứng đúng hạn chót, hiểu cấu trúc doanh nghiệp của mình và giữ hồ sơ ngăn nắp, bạn sẽ tạo ra ít “đám cháy” hơn cần xử lý. Sự ổn định đó giúp giảm căng thẳng và khiến bạn dễ tư duy chiến lược hơn.

Đó là một lý do vì sao thành lập và tuân thủ lại quan trọng đến vậy ở giai đoạn đầu. Một doanh nghiệp được tổ chức hợp pháp sẽ dễ quản lý hơn, dễ giải thích hơn và dễ phát triển hơn.

Zenind hỗ trợ các nhà sáng lập bằng các dịch vụ thành lập và tuân thủ thực tế, giúp biến một quy trình hành chính phức tạp thành điều có thể quản lý được. Với một doanh nhân mới, điều đó rất quan trọng. Mỗi giờ tiết kiệm được khỏi giấy tờ là một giờ có thể dành cho phát triển sản phẩm, bán hàng, quan hệ khách hàng hoặc chiến lược.

Một tư duy tích cực bền vững

Tư duy đúng không ồn ào và cũng không ngây thơ. Nó vững vàng.

Nó nói rằng:

• Doanh nghiệp khó khăn, nhưng khó khăn không phải lý do để dừng lại.
• Tôi không cần có mọi câu trả lời ngay hôm nay.
• Tôi có thể nhờ giúp đỡ khi cần.
• Tôi có thể học từ sai lầm mà không biến chúng thành bản sắc của mình.
• Tôi có thể tiếp tục xây dựng trong khi kết quả vẫn đang hình thành.

Sự tích cực như vậy không phải là khẩu hiệu. Nó là một kỷ luật.

Nếu bạn kết hợp tư duy vững vàng với một cấu trúc kinh doanh rõ ràng, mục tiêu thực tế và sự hỗ trợ đáng tin cậy, bạn sẽ cho công ty của mình cơ hội tốt hơn nhiều để vượt qua giai đoạn biến động ban đầu và phát triển thành một doanh nghiệp bền vững.

Khởi nghiệp sẽ thử thách sự kiên nhẫn của bạn, nhưng nó cũng có thể giúp bạn trở nên kiên nhẫn hơn. Hãy giữ sự vững vàng, giữ tổ chức và tiếp tục tiến lên từng quyết định một.