Οδηγός φόρου πωλήσεων στο New Hampshire για νέες επιχειρήσεις

Το New Hampshire είναι ασυνήθιστο μεταξύ των πολιτειών των ΗΠΑ επειδή δεν επιβάλλει γενικό πολιτειακό φόρο πωλήσεων. Για επιχειρηματίες, πωλητές e-commerce και εταιρείες που επεκτείνονται, αυτό μπορεί να απλοποιήσει την τιμολόγηση και τη λειτουργία. Μπορεί επίσης να δημιουργήσει σύγχυση, επειδή η απουσία ενός ευρέος φόρου πωλήσεων δεν σημαίνει ότι μια επιχείρηση δεν έχει καθόλου φορολογικές υποχρεώσεις.

Αν ξεκινάτε μια εταιρεία στο New Hampshire ή πουλάτε προς την πολιτεία, πρέπει ακόμη να κατανοήσετε ποιοι φόροι μπορεί να ισχύουν, πώς φορολογείται η επιχειρηματική δραστηριότητα και πότε απαιτείται εγγραφή ή υποβολή δηλώσεων. Αυτό έχει σημασία είτε διαχειρίζεστε ένα τοπικό κατάστημα, μια επιχείρηση φιλοξενίας είτε μια online μάρκα με πελάτες στην πολιτεία Granite.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί το τοπίο του φόρου πωλήσεων στο New Hampshire, τους φόρους που εξακολουθούν να ισχύουν και τα βήματα που μπορούν να ακολουθήσουν οι νέοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για να παραμένουν συνεπείς από την πρώτη ημέρα.

Έχει το New Hampshire φόρο πωλήσεων;

Όχι. Το New Hampshire δεν έχει γενικό φόρο πωλήσεων στις λιανικές πωλήσεις αγαθών ή στις περισσότερες υπηρεσίες.

Αυτό σημαίνει ότι πολλές καθημερινές αγορές στην πολιτεία δεν υπόκεινται σε πολιτειακό φόρο πωλήσεων. Για τους νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, αυτό συχνά μειώνει ένα επίπεδο διοικητικής εργασίας, ειδικά σε σύγκριση με επιχειρήσεις που λειτουργούν σε πολιτείες όπου απαιτείται είσπραξη φόρου πωλήσεων, διαχείριση πιστοποιητικών απαλλαγής και συχνές δηλώσεις.

Ωστόσο, η απουσία γενικού φόρου πωλήσεων δεν εξαλείφει όλες τις φορολογικές υποχρεώσεις. Οι επιχειρήσεις στο New Hampshire ενδέχεται να εξακολουθούν να ευθύνονται για άλλους πολιτειακούς φόρους, ανάλογα με τη νομική τους μορφή και το τι πωλούν.

Ποιοι φόροι μπορεί να εξακολουθούν να ισχύουν;

Αρκετοί φόροι του New Hampshire μπορούν να επηρεάσουν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, παρότι δεν υπάρχει ευρύς φόρος πωλήσεων.

Φόρος γευμάτων και δωματίων

Οι επιχειρήσεις που πωλούν έτοιμα γεύματα, παρέχουν καταλύματα ή λειτουργούν ορισμένες υπηρεσίες φιλοξενίας μπορεί να είναι υπόχρεες στον φόρο γευμάτων και δωματίων.

Αυτός ο φόρος είναι ιδιαίτερα σημαντικός για:

• Εστιατόρια και καφέ
• Ξενοδοχεία, μοτέλ, πανδοχεία και παρόχους βραχυχρόνιας διαμονής
• Catering και επιχειρήσεις υπηρεσιών τροφίμων
• Επιχειρήσεις που συνδυάζουν γεύματα ή διαμονή με άλλες υπηρεσίες

Αν η εταιρεία σας πωλεί φορολογητέα τρόφιμα ή υπηρεσίες διαμονής, μπορεί να χρειαστεί να εγγραφείτε, να εισπράττετε τον φόρο, να υποβάλλετε δηλώσεις και να αποδίδετε πληρωμές σύμφωνα με το πρόγραμμα.

Φόρος επιχειρηματικών κερδών

Ο Φόρος Επιχειρηματικών Κερδών είναι ένας από τους βασικούς φόρους που μπορεί να ισχύουν για επιχειρήσεις στο New Hampshire που λειτουργούν ως εταιρείες, LLC, συνεταιρισμοί ή άλλες οντότητες με φορολογητέα κέρδη στην πολιτεία.

Το αν εφαρμόζεται εξαρτάται από τον τύπο της οντότητας, τη δραστηριότητα εισοδήματος και το προφίλ υποβολής. Οι νέοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να το εξετάσουν έγκαιρα, ειδικά αν αναμένουν ανάπτυξη, εξωτερικούς επενδυτές ή δραστηριότητα σε περισσότερες από μία πολιτείες.

Φόρος επιχειρηματικής δραστηριότητας

Ο Φόρος Επιχειρηματικής Δραστηριότητας είναι ένας ακόμη σημαντικός πολιτειακός φόρος. Βασίζεται στις αμοιβές, τους τόκους και τα μερίσματα μιας επιχείρησης, και όχι στις πωλήσεις.

Για τους νέους ιδρυτές, το βασικό συμπέρασμα είναι απλό: μια εταιρεία μπορεί να οφείλει φόρους στο New Hampshire ακόμη και χωρίς να εισπράττει φόρο πωλήσεων. Γι’ αυτό η ίδρυση της οντότητας, η λογιστική παρακολούθηση και ο φορολογικός σχεδιασμός πρέπει να προχωρούν μαζί.

Ακίνητα και τοπικά κόστη

Ανάλογα με το πού λειτουργείτε, μπορεί επίσης να αντιμετωπίσετε φόρο ακίνητης περιουσίας ή άλλα τοπικά επιχειρηματικά κόστη. Αυτά είναι ξεχωριστά από τον φόρο πωλήσεων και μπορούν να επηρεάσουν το συνολικό κόστος λειτουργίας της επιχείρησής σας.

Πρέπει οι online πωλητές να εισπράττουν φόρο πωλήσεων στο New Hampshire;

Γενικά, οι online πωλητές δεν εισπράττουν γενικό φόρο πωλήσεων στο New Hampshire, επειδή η πολιτεία δεν επιβάλλει τέτοιο φόρο.

Ωστόσο, οι online επιχειρήσεις πρέπει ακόμη να εξετάζουν τρία πρακτικά ερωτήματα:

1. Τι προϊόντα ή υπηρεσίες πουλάτε;
2. Υπόκειστε σε κάποιους ειδικούς φορολογικούς κανόνες του New Hampshire;
3. Πουλάτε επίσης σε άλλες πολιτείες που επιβάλλουν φόρο πωλήσεων;

Μια επιχείρηση e-commerce με έδρα το New Hampshire μπορεί να μην έχει υποχρέωση είσπραξης φόρου πωλήσεων στην πολιτεία, αλλά να οφείλει φόρο πωλήσεων σε άλλες πολιτείες αν δημιουργεί nexus εκεί. Αυτό καθιστά την πολυκρατική παρακολούθηση σημαντική από τη στιγμή που ξεκινάτε να επεκτείνεστε.

Πώς να εγγραφείτε για τις φορολογικές υποχρεώσεις του New Hampshire

Ακόμη και χωρίς γενική άδεια φόρου πωλήσεων, πολλές επιχειρήσεις πρέπει να εγγραφούν στην πολιτεία για τους φόρους που ισχύουν.

Μια πρακτική διαδικασία εγγραφής συνήθως περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τη νομική μορφή της επιχείρησής σας και ιδρύστε την οντότητα.
2. Αποκτήστε EIN από την IRS, αν η επιχείρησή σας το χρειάζεται.
3. Προσδιορίστε ποιοι φόροι του New Hampshire ισχύουν για τη δραστηριότητά σας.
4. Εγγραφείτε στο New Hampshire Department of Revenue Administration όταν απαιτείται.
5. Ρυθμίστε τη λογιστική σας έτσι ώστε οι φορολογητέες συναλλαγές να παρακολουθούνται σωστά από την αρχή.

Αν περιμένετε μέχρι να ξεκινήσουν οι λειτουργίες, μπορεί να χάσετε προθεσμίες υποβολής ή να καταχωρίσετε λανθασμένα φορολογικά δεδομένα στα αρχεία σας. Μια καθαρή αρχική ρύθμιση είναι πολύ πιο εύκολη από τη διόρθωση προβλημάτων συμμόρφωσης που θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί αργότερα.

Συνήθεις απαλλαγές και ειδικές περιπτώσεις

Επειδή το New Hampshire δεν έχει ευρύ φόρο πωλήσεων, πολλοί από τους συνήθεις κανόνες απαλλαγής φόρου πωλήσεων από άλλες πολιτείες δεν εφαρμόζονται με τον ίδιο τρόπο.

Παρόλα αυτά, οι ειδικές περιπτώσεις έχουν σημασία. Για παράδειγμα:

• Ορισμένες οντότητες μπορεί να απαλλάσσονται από συγκεκριμένους φόρους
• Ορισμένες αγορές επιχειρήσεων μπορεί να δικαιούνται ειδική φορολογική μεταχείριση ανά κλάδο
• Τα γεύματα, η διαμονή και οι σχετικές συναλλαγές μπορεί να φορολογούνται διαφορετικά από τις συνηθισμένες λιανικές πωλήσεις
• Οι πολυκρατικές εταιρείες μπορεί να χρειάζεται να διαχωρίζουν τις υποχρεώσεις του New Hampshire από τις υποχρεώσεις σε άλλες πολιτείες

Αν η επιχείρησή σας διαχειρίζεται απαλλαγές, συναλλαγές τύπου μεταπώλησης ή μικτά φορολογητέα και μη φορολογητέα έσοδα, δημιουργήστε μια σαφή διαδικασία τεκμηρίωσης. Τα καλά αρχεία βοηθούν να υποστηρίξετε τη θέση σας αν προκύψουν ποτέ ερωτήματα.

Λίστα ελέγχου συμμόρφωσης για νέες επιχειρήσεις

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ως αφετηρία όταν στήνετε την εταιρεία σας στο New Hampshire:

• Επιβεβαιώστε αν η επιχειρηματική σας δραστηριότητα υπόκειται σε πολιτειακούς φόρους
• Καθορίστε αν πρέπει να εισπράττετε τον φόρο γευμάτων και δωματίων
• Εγγράψτε την οντότητά σας και αποκτήστε τα σωστά ομοσπονδιακά και πολιτειακά αναγνωριστικά
• Ρυθμίστε λογαριασμούς λογιστικής για φορολογητέα και μη φορολογητέα έσοδα
• Διαχωρίστε τις υποχρεώσεις του New Hampshire από άλλες πολιτείες όπου πουλάτε
• Ελέγξτε προθεσμίες υποβολής και προγράμματα πληρωμών πριν από την πρώτη σας συναλλαγή
• Κρατήστε οργανωμένα τα έγγραφα απαλλαγής και τα υποστηρικτικά έγγραφα από την αρχή

Αυτού του είδους η προετοιμασία είναι ιδιαίτερα πολύτιμη για ιδρυτές που λανσάρουν γρήγορα και προσπαθούν να κρατήσουν τη λειτουργία lean.

Πώς το Zenind βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο New Hampshire

Το Zenind βοηθά τους ιδρυτές να ξεκινήσουν και να διατηρήσουν μια επιχείρηση με λιγότερες τριβές. Αν ιδρύετε μια LLC, εταιρεία ή άλλη οντότητα στο New Hampshire, το Zenind μπορεί να υποστηρίξει τη διαδικασία με υπηρεσίες ίδρυσης, εργαλεία συμμόρφωσης και πρακτικούς πόρους που σας βοηθούν να παραμένετε οργανωμένοι.

Αυτό έχει σημασία επειδή η φορολογική συμμόρφωση δεν ξεκινά όταν έρχεται η πρώτη σας δήλωση. Ξεκινά όταν επιλέγετε τη δομή σας, αποκτάτε τα στοιχεία της επιχείρησής σας και χτίζετε ένα σύστημα για την ορθή παρακολούθηση των υποχρεώσεων.

Το Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε σωστά, υποστηρίζοντας:

• Ίδρυση επιχειρήσεων
• Υπηρεσίες registered agent
• Συνεχή υποστήριξη συμμόρφωσης
• Οργανωτική ρύθμιση για φορολογικές ανάγκες και τήρηση αρχείων

Για ιδρυτές που θέλουν να ξεκινήσουν αποτελεσματικά και να παραμείνουν εστιασμένοι στην ανάπτυξη, μια δομημένη ρύθμιση συμμόρφωσης είναι εξίσου σημαντική με την ίδια την υποβολή.

Συχνές Ερωτήσεις

Έχει το New Hampshire φόρο πωλήσεων;

Όχι. Το New Hampshire δεν επιβάλλει γενικό πολιτειακό φόρο πωλήσεων.

Οφείλουν οι επιχειρήσεις φόρους στο New Hampshire;

Ναι. Ανάλογα με την επιχειρηματική δραστηριότητα και τον τύπο της οντότητας, μπορεί να ισχύουν φόροι όπως ο Φόρος Επιχειρηματικών Κερδών, ο Φόρος Επιχειρηματικής Δραστηριότητας και ο φόρος γευμάτων και δωματίων.

Πρέπει τα online καταστήματα να χρεώνουν φόρο πωλήσεων στο New Hampshire;

Γενικά, όχι. Ωστόσο, οι online πωλητές μπορεί να έχουν φορολογικές υποχρεώσεις σε άλλες πολιτείες όπου έχουν nexus.

Πρέπει να εγγραφώ για φόρους αν ξεκινώ επιχείρηση στο New Hampshire;

Πιθανώς. Η εγγραφή εξαρτάται από τη δραστηριότητα της επιχείρησής σας, τον τύπο της οντότητας και τους φόρους που ισχύουν για τις λειτουργίες σας.

Τελικό Συμπέρασμα

Η απουσία γενικού φόρου πωλήσεων στο New Hampshire είναι ένα πραγματικό πλεονέκτημα για πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, αλλά δεν εξαλείφει τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης. Οι νέοι ιδρυτές πρέπει ακόμη να σκέφτονται τους πολιτειακούς φόρους επιχειρήσεων, την εγγραφή, τα αρχεία και την έκθεση σε πολλαπλές πολιτείες.

Αν ιδρύετε μια εταιρεία στο New Hampshire, χτίστε νωρίς τη φορολογική και συμμορφωτική σας βάση. Μια καθαρή ρύθμιση τώρα μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, να μειώσει τον κίνδυνο και να κάνει την ανάπτυξη πολύ ευκολότερη αργότερα.