Πρέπει να ξεκινήσετε μια δεύτερη επιχείρηση; Τι να εξετάσετε πριν λανσάρετε μια ακόμη εταιρεία

Η έναρξη μιας δεύτερης επιχείρησης μπορεί να είναι μια έξυπνη κίνηση, αλλά μόνο όταν ο χρονισμός, η στρατηγική και η νομική δομή είναι σωστά. Πολλοί επιχειρηματίες θεωρούν ότι η επιτυχία σε ένα εγχείρημα κάνει αυτομάτως ευκολότερη την εκκίνηση μιας νέας εταιρείας. Στην πράξη, όμως, μια δεύτερη επιχείρηση προσθέτει πολυπλοκότητα. Μπορεί να έχετε περισσότερο κεφάλαιο, περισσότερη εμπειρία και καλύτερη κρίση από ό,τι την πρώτη φορά, αλλά έχετε επίσης περισσότερες υποχρεώσεις που πρέπει να προστατέψετε.

Αν αναρωτιέστε αν τώρα είναι η σωστή στιγμή να επεκταθείτε σε ένα νέο εγχείρημα, η απάντηση συνήθως καταλήγει σε μερικές πρακτικές ερωτήσεις:

• Έχετε μια πραγματική ευκαιρία με σαφή ανάγκη της αγοράς;
• Μπορείτε να στηρίξετε οικονομικά την επιχείρηση χωρίς να θέσετε σε κίνδυνο την τρέχουσα εταιρεία σας;
• Έχετε αρκετό χρόνο, συγκέντρωση και λειτουργική υποστήριξη;
• Είστε έτοιμοι να ιδρύσετε και να διατηρήσετε μια ξεχωριστή νομική οντότητα;

Αυτός ο οδηγός αναλύει τα σημάδια που δείχνουν ότι ίσως έχει έρθει η στιγμή να ξεκινήσετε μια δεύτερη επιχείρηση και τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσετε πριν προχωρήσετε.

Γιατί οι επιχειρηματίες ξεκινούν μια δεύτερη επιχείρηση

Δεν υπάρχει ένας μόνο λόγος για τον οποίο οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δημιουργούν μια δεύτερη εταιρεία. Κάποιοι θέλουν να κυνηγήσουν μια νέα ιδέα. Άλλοι βλέπουν μια ευκαιρία στην αγορά που συμπληρώνει την πρώτη τους εταιρεία. Κάποιοι επιδιώκουν να διαφοροποιήσουν το εισόδημά τους και να μειώσουν την εξάρτηση από μία μόνο πηγή εσόδων.

Συνήθεις λόγοι περιλαμβάνουν:

• Μια αποδεδειγμένη ευκαιρία σε σχετική αγορά
• Επιθυμία διαφοροποίησης των ροών εσόδων
• Πρόσβαση σε περισσότερο κεφάλαιο από ό,τι όταν ξεκίνησε η πρώτη επιχείρηση
• Ισχυρότερο δίκτυο πελατών, προμηθευτών ή συμβούλων
• Μια ομάδα που μπορεί να αναλάβει μέρος του φόρτου εργασίας
• Προσωπική ετοιμότητα για την ανάληψη μιας νέας πρόκλησης

Μια δεύτερη επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει πραγματική μακροπρόθεσμη αξία, αλλά μόνο αν η ιδέα βασίζεται στη ζήτηση και υποστηρίζεται από ένα σαφές σχέδιο.

Σημάδια ότι ίσως είναι η σωστή στιγμή

1. Έχετε μια ισχυρή ευκαιρία

Ο καλύτερος λόγος για να ξεκινήσετε μια άλλη επιχείρηση είναι μια ισχυρή ευκαιρία. Αυτό μπορεί να είναι ένα κενό σε προϊόν, μια τοπική ανάγκη της αγοράς, μια υπηρεσία που ζητούν συνεχώς οι υπάρχοντες πελάτες σας ή ένα επιχειρηματικό μοντέλο που συμπληρώνει φυσικά όσα ήδη κάνετε.

Μια καλή ευκαιρία θα πρέπει να έχει:

• Σαφή ζήτηση από πελάτες
• Ρεαλιστική πορεία προς έσοδα
• Διαχειρίσιμα αρχικά κόστη
• Αμυνόμενη θέση στην αγορά
• Τρόπο να δοκιμάσετε την ιδέα πριν κλιμακωθείτε πολύ γρήγορα

Μην συγχέετε τον ενθουσιασμό με τη βιωσιμότητα. Μια πολλά υποσχόμενη ιδέα εξακολουθεί να χρειάζεται έρευνα, ανάλυση τιμολόγησης και ρεαλιστικό σχέδιο υλοποίησης.

2. Η πρώτη σας επιχείρηση είναι σταθερή

Η έναρξη μιας δεύτερης εταιρείας είναι πολύ ευκολότερη όταν η πρώτη σας επιχείρηση είναι υγιής και προβλέψιμη. Αν η τρέχουσα δραστηριότητά σας εξακολουθεί να εξαρτάται από την καθημερινή σας προσωπική διαχείριση για να παραμείνει όρθια, η προσθήκη ενός ακόμη εγχειρήματος μπορεί να σας διασπάσει υπερβολικά.

Σημάδια ότι η πρώτη επιχείρησή σας είναι αρκετά σταθερή περιλαμβάνουν:

• Τα έσοδα είναι σταθερά
• Οι λειτουργίες δεν εξαρτώνται αποκλειστικά από εσάς
• Η ταμειακή ροή είναι υγιής
• Οι βασικές αρμοδιότητες έχουν ανατεθεί αποτελεσματικά
• Κατανοείτε τα εποχικά ή κυκλικά μοτίβα της επιχείρησης

Μια δεύτερη επιχείρηση πρέπει να χτίζεται πάνω στη σταθερότητα, όχι να αντισταθμίζει την αστάθεια.

3. Έχετε χρόνο και συγκέντρωση

Ο χρόνος είναι ένας από τους πιο παραμελημένους πόρους στην επιχειρηματικότητα. Μια δεύτερη επιχείρηση δεν απαιτεί μόνο χρόνο εκκίνησης. Απαιτεί σχεδιασμό, πρόσληψη, απόκτηση πελατών, συμμόρφωση, λογιστική και συνεχή λήψη αποφάσεων.

Πριν ξεκινήσετε, ρωτήστε τον εαυτό σας αν μπορείτε ρεαλιστικά να:

• Μοιράσετε την προσοχή σας χωρίς να βλάψετε την πρώτη σας επιχείρηση
• Δημιουργήσετε συστήματα και για τις δύο εταιρείες
• Παραμείνετε εμπλεκόμενοι χωρίς να γίνετε ο στενωπός
• Αντιμετωπίσετε απρόβλεπτα προβλήματα σε οποιαδήποτε από τις δύο επιχειρήσεις

Αν η απάντηση είναι όχι, ίσως είναι προτιμότερο να περιμένετε ή να ενισχύσετε πρώτα τη λειτουργική υποστήριξη.

4. Έχετε οικονομικό μαξιλάρι

Η έναρξη μιας δεύτερης επιχείρησης είναι ευκολότερη όταν έχετε ταμειακά αποθέματα, πρόσβαση σε κεφάλαιο και ρεαλιστικό προϋπολογισμό. Ακόμη και μια λιτή επιχείρηση χρειάζεται χρήματα για σύσταση, άδειες, branding, μάρκετινγκ, λογισμικό, εξοπλισμό και κεφάλαιο κίνησης.

Θα πρέπει να αξιολογήσετε:

• Αρχικά κόστη
• Μηνιαία σταθερά έξοδα
• Χρονικό ορίζοντα κάλυψης των εξόδων
• Αποθεματικά ανάγκης
• Πιθανή έκθεση σε ευθύνη

Είναι επίσης σημαντικό να μην αναμειγνύετε τα οικονομικά δύο εταιρειών. Κάθε επιχείρηση θα πρέπει να έχει ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό, αρχεία και λογιστικό σύστημα.

5. Έχετε τη σωστή ομάδα υποστήριξης

Μια δεύτερη επιχείρηση γίνεται πολύ πιο διαχειρίσιμη όταν δεν προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Η υποστήριξη μπορεί να προέρχεται από υπαλλήλους, εξωτερικούς συνεργάτες, συμβούλους, λογιστές, δικηγόρους ή έναν συνιδρυτή.

Ένα ισχυρό σύστημα υποστήριξης σας βοηθά να:

• Αναθέτετε τις καθημερινές εργασίες
• Διατηρείτε σταθερές λειτουργίες
• Μειώνετε την κόπωση από τη λήψη αποφάσεων
• Προστατεύετε τον χρόνο σας για στρατηγική εργασία
• Κρατάτε και τις δύο επιχειρήσεις οργανωμένες και συμμορφωμένες

Αν η πρώτη σας εταιρεία σας έμαθε ότι δεν μπορείτε να αναπτυχθείτε μόνοι σας, το ίδιο μάθημα ισχύει και εδώ.

6. Η ιδέα σας ταιριάζει σε μια ευρύτερη στρατηγική

Μια δεύτερη επιχείρηση λειτουργεί καλύτερα όταν εντάσσεται στους ευρύτερους στόχους σας. Θα πρέπει είτε να ενισχύει την υπάρχουσα εταιρεία σας, είτε να διαφοροποιεί το εισόδημά σας, είτε να ανοίγει έναν νέο δρόμο ανάπτυξης που έχει νόημα για τα μακροπρόθεσμα σχέδιά σας.

Παραδείγματα στρατηγικής ευθυγράμμισης περιλαμβάνουν:

• Μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών που προσθέτει μια σειρά προϊόντων
• Μια εταιρεία προϊόντων που λανσάρει μια σχετική συμβουλευτική υπηρεσία
• Μια τοπική επιχείρηση που επεκτείνεται σε μια γειτονική αγορά
• Ένας επιχειρηματίας που δημιουργεί ξεχωριστή εταιρεία για να δοκιμάσει μια νέα εξειδίκευση

Αν η δεύτερη επιχείρηση αποτελεί περισπασμό από τη συνολική σας στρατηγική, ίσως να μην είναι η σωστή κίνηση.

Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε πριν ξεκινήσετε

Πριν ξεκινήσετε, δοκιμάστε την ιδέα με άμεσες ερωτήσεις:

• Ποιο πρόβλημα λύνει αυτή η επιχείρηση;
• Ποιος είναι ο στόχος πελάτης;
• Γιατί θα επέλεγαν οι πελάτες αυτή την επιχείρηση αντί για εναλλακτικές λύσεις;
• Πόσο κεφάλαιο απαιτείται για την εκκίνηση;
• Σε πόσο χρόνο μπορεί η επιχείρηση να στηρίξει τον εαυτό της;
• Τι συμβαίνει αν η ανάπτυξη είναι πιο αργή από το αναμενόμενο;
• Μπορεί η επιχείρηση να λειτουργήσει χωρίς να αποσπά πόρους από την πρώτη εταιρεία;

Αν δεν μπορείτε να απαντήσετε καθαρά σε αυτές τις ερωτήσεις, αφιερώστε περισσότερο χρόνο στην επιβεβαίωση της ιδέας πριν δεσμευτείτε.

Νομικές και δομικές παράμετροι

Η έναρξη μιας δεύτερης επιχείρησης δεν είναι μόνο στρατηγική απόφαση. Είναι επίσης νομική και διοικητική. Αν δημιουργείτε μια ξεχωριστή εταιρεία, θα πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά τον τύπο οντότητας και τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης.

Επιλέξτε τη σωστή οντότητα

Πολλοί επιχειρηματίες ιδρύουν μια νέα LLC ή μια corporation για τη δεύτερη επιχείρηση, ώστε να τη διατηρήσουν διακριτή από την πρώτη. Αυτός ο διαχωρισμός μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση ευθύνης, στη λογιστική, στα συμβόλαια και στη μακροπρόθεσμη επεκτασιμότητα.

Η καλύτερη δομή εξαρτάται από τους στόχους σας, τις φορολογικές παραμέτρους και τα σχέδια ανάπτυξης. Συνήθεις επιλογές περιλαμβάνουν:

• LLC για ευελιξία και απλούστερη διοίκηση
• Corporation για πιο επίσημη δομή και πιθανούς επενδυτικούς στόχους

Κρατήστε τις επιχειρήσεις ξεχωριστές

Μην αντιμετωπίζετε δύο εταιρείες ως μία. Οι ξεχωριστές λειτουργίες μειώνουν τη σύγχυση και βοηθούν στη διατήρηση καθαρών αρχείων.

Κρατήστε κάθε επιχείρηση ξεχωριστή με:

• Διαφορετικούς τραπεζικούς λογαριασμούς
• Ξεχωριστά λογιστικά αρχεία
• Υπογραφή συμβολαίων με το σωστό εταιρικό όνομα
• Ανεξάρτητη παρακολούθηση εξόδων
• Ενημερωμένες άδειες, εγκρίσεις και καταθέσεις εγγράφων

Ο σωστός διαχωρισμός είναι απαραίτητος για την οργάνωση και τη διαχείριση κινδύνου.

Καταχωρίστε την επιχείρηση και παραμείνετε σε συμμόρφωση

Κάθε νέα επιχείρηση έχει εργασίες σύστασης και συμμόρφωσης. Ανάλογα με την οντότητα και την τοποθεσία, μπορεί να χρειαστεί να:

• Καταθέσετε τα έγγραφα σύστασης στην πολιτεία
• Λάβετε EIN
• Ορίσετε registered agent
• Εξασφαλίσετε τις απαιτούμενες επαγγελματικές άδειες και εγκρίσεις
• Υποβάλετε ετήσιες αναφορές ή άλλα κρατικά έγγραφα
• Διατηρείτε σωστά εσωτερικά αρχεία

Το Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να ιδρύουν και να διατηρούν επιχειρηματικές οντότητες στις ΗΠΑ με εργαλεία σχεδιασμένα για να απλοποιούν τη διαδικασία. Αν λανσάρετε μια δεύτερη εταιρεία, το να έχετε οργανωμένη τη ροή σύστασης και συμμόρφωσης από την πρώτη μέρα μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να μειώσει τα λάθη.

Πώς να μειώσετε τον κίνδυνο

Μια δεύτερη επιχείρηση δεν πρέπει να εκθέτει την πρώτη σας εταιρεία σε περιττό κίνδυνο. Ο στόχος είναι να αναπτυχθείτε στρατηγικά, όχι απερίσκεπτα.

Τρόποι μείωσης του κινδύνου περιλαμβάνουν:

• Ξεκινήστε με ένα πιλοτικό ή ελάχιστα βιώσιμο μοντέλο της ιδέας
• Επικυρώστε τη ζήτηση πριν κάνετε μεγάλες αγορές
• Χρησιμοποιήστε γραπτές συμφωνίες για συνεργάτες και προμηθευτές
• Διαχωρίστε τις υποχρεώσεις ανά οντότητα και σύμβαση
• Διατηρήστε ταμειακό απόθεμα για πιο αργή από την αναμενόμενη ανάπτυξη
• Επανεξετάστε τις ανάγκες σας σε ασφάλιση και συμμόρφωση

Όσο πιο προσεκτική είναι η διαδικασία εκκίνησης, τόσο περισσότερο έλεγχο θα έχετε στα αποτελέσματα.

Πότε πρέπει να περιμένετε

Μερικές φορές η σωστή απάντηση είναι να μην ξεκινήσετε ακόμη. Η αναμονή μπορεί να είναι η καλύτερη απόφαση αν:

• Η τρέχουσα επιχείρησή σας εξακολουθεί να χρειάζεται την πλήρη προσοχή σας
• Δεν έχετε αρκετό κεφάλαιο για να απορροφήσετε τα αρχικά κόστη
• Η νέα ιδέα δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί
• Δεν έχετε σαφές λειτουργικό σχέδιο
• Η επιχείρηση θα δημιουργούσε μη διαχειρίσιμο άγχος στο σπίτι ή στην εργασία

Η καθυστέρηση ενός λανσαρίσματος δεν είναι αποτυχία. Μπορεί να είναι μια πειθαρχημένη κίνηση που προστατεύει και τις δύο επιχειρήσεις και βελτιώνει τις πιθανότητες μελλοντικής επιτυχίας.

Ένα πρακτικό πλαίσιο απόφασης

Αν θέλετε έναν απλό τρόπο να αποφασίσετε, χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο:

1. Επιβεβαιώστε ότι η ευκαιρία είναι πραγματική.
2. Βεβαιωθείτε ότι η τρέχουσα επιχείρησή σας μπορεί να λειτουργεί χωρίς συνεχή παρέμβαση.
3. Εκτιμήστε τα αρχικά και λειτουργικά κόστη.
4. Αποφασίστε αν η νέα επιχείρηση πρέπει να είναι ξεχωριστή νομική οντότητα.
5. Προσδιορίστε ποιος θα βοηθήσει στη λειτουργία της.
6. Δημιουργήστε ένα πλάνο εκκίνησης με ορόσημα και στόχο κάλυψης των εξόδων.

Αν μπορείτε να απαντήσετε με σιγουριά και στα έξι βήματα, ίσως είστε έτοιμοι να προχωρήσετε.

Τελικές σκέψεις

Η έναρξη μιας δεύτερης επιχείρησης μπορεί να αποτελέσει ένα ισχυρό επόμενο βήμα για έναν έμπειρο επιχειρηματία, αλλά μόνο αν ο χρονισμός είναι σωστός και η δομή στέκεται γερά. Μια επιτυχημένη εκκίνηση εξαρτάται από περισσότερα από το κίνητρο. Απαιτεί πραγματική ευκαιρία, οικονομική ετοιμότητα, χρόνο, υποστήριξη και σαφές σχέδιο για νομικό διαχωρισμό και συμμόρφωση.

Αν αποφασίσετε να προχωρήσετε, βεβαιωθείτε ότι η νέα εταιρεία χτίζεται σε σταθερή βάση από την αρχή. Ιδρύστε τη σωστή οντότητα, κρατήστε τα αρχεία σας καθαρά και δημιουργήστε ένα σύστημα που βοηθά και τις δύο επιχειρήσεις να παραμένουν οργανωμένες. Με το σωστό θεμέλιο, η δεύτερη επιχείρησή σας μπορεί να γίνει διαρκές μέρος της μακροπρόθεσμης στρατηγικής ανάπτυξής σας.