Πώς να διαλύσετε μια LLC ή μια εταιρεία στο Νέο Μεξικό

Το κλείσιμο μιας επιχείρησης στο Νέο Μεξικό είναι κάτι περισσότερο από το να σβήσετε τα φώτα. Για να γίνει σωστά η διάλυση, οι ιδιοκτήτες πρέπει να εγκρίνουν την απόφαση, να τακτοποιήσουν τις υποθέσεις της εταιρείας, να κλείσουν τους φορολογικούς λογαριασμούς, να ακυρώσουν άδειες και να καταθέσουν τα απαιτούμενα έγγραφα διάλυσης στο κράτος. Αν παραλειφθούν αυτά τα βήματα, μια ανενεργή οντότητα μπορεί ακόμη να προκαλέσει ειδοποιήσεις φόρου, τέλη ανανέωσης, πρόστιμα και θέματα είσπραξης.

Αν δεν κλείνετε οριστικά την επιχείρηση αλλά σχεδιάζετε το επόμενο εγχείρημά σας, η Zenind μπορεί επίσης να βοηθήσει με τη σύσταση οντότητας στο Νέο Μεξικό και τη συνεχή συμμόρφωση, ώστε να ξεκινήσετε σωστά και να παραμείνετε οργανωμένοι.

Τι σημαίνει διάλυση στο Νέο Μεξικό

Η διάλυση είναι η επίσημη νομική διαδικασία που τερματίζει την ενεργή ζωή μιας επιχειρηματικής οντότητας. Μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία, η οντότητα μπορεί να εξακολουθεί να υπάρχει στα αρχεία της πολιτείας και να απαιτεί ακόμη φορολογικές δηλώσεις, ενέργειες ανανέωσης ή άλλα βήματα συμμόρφωσης. Γι’ αυτό το να σταματήσετε απλώς τη λειτουργία δεν είναι αρκετό.

Η σωστή διαδικασία εξαρτάται από τον τύπο της οντότητας:

• Οι LLCs συνήθως καταθέτουν Articles of Dissolution.
• Οι εταιρείες συνήθως ξεκινούν με ένα Statement of Intent to Dissolve και στη συνέχεια ολοκληρώνουν τη διαδικασία με Articles of Dissolution.

Ο Υπουργός Εξωτερικών του Νέου Μεξικού καθοδηγεί τις επιχειρηματικές καταχωρίσεις μέσω του ηλεκτρονικού του συστήματος, επομένως προγραμματίστε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική πύλη της πολιτείας αντί για έντυπα. Η σελίδα Business Services της πολιτείας εξηγεί ότι οι επιχειρηματικές καταχωρίσεις έχουν μεταφερθεί online.

Χρήσιμοι επίσημοι πόροι:

• Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες του Υπουργού Εξωτερικών του Νέου Μεξικού
• Φορολογία και Έσοδα του Νέου Μεξικού: Κλείσιμο της επιχείρησής μου
• Φορολογία και Έσοδα του Νέου Μεξικού: Εγγραφή / Κλείσιμο εταιρείας

Βήμα 1: Βεβαιωθείτε ότι οι ιδιοκτήτες έχουν εγκρίνει την απόφαση

Πριν καταθέσετε οτιδήποτε, επιβεβαιώστε ότι η επιχείρηση έχει εγκρίνει σωστά τη διάλυση σύμφωνα με τα καταστατικά της έγγραφα.

• Μια LLC πρέπει να ακολουθεί τη συμφωνία λειτουργίας της και τους κανόνες έγκρισης των μελών.
• Μια εταιρεία πρέπει να ακολουθεί το καταστατικό της, τις διαδικασίες του διοικητικού συμβουλίου και τις απαιτήσεις έγκρισης των μετόχων.

Αυτό είναι το σημείο όπου πολλοί ιδιοκτήτες αντιμετωπίζουν προβλήματα. Αν το εσωτερικό βήμα έγκρισης λείπει ή δεν έχει τεκμηριωθεί σωστά, η κρατική κατάθεση μπορεί να προχωρήσει, αλλά η επιχείρηση μπορεί αργότερα να αντιμετωπίσει διαφωνίες σχετικά με την εξουσιοδότηση, τις διανομές ή την ευθύνη.

Καταγράψτε κάθε έγκριση γραπτώς. Κρατήστε αντίγραφα από:

• Έγγραφες συναινέσεις μελών
• Ψηφίσματα μετόχων
• Ψηφίσματα διοικητικού συμβουλίου
• Πρακτικά συνεδριάσεων
• Τυχόν ειδικές οδηγίες διάλυσης στη συμφωνία λειτουργίας ή στο καταστατικό

Βήμα 2: Συγκεντρώστε τα αρχεία, τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις της εταιρείας

Μια καθαρή διάλυση ξεκινά με μια καθαρή απογραφή.

Πριν διανείμετε οτιδήποτε, κάντε μια πλήρη λίστα με:

• Τραπεζικούς λογαριασμούς και υπόλοιπα
• Απαιτήσεις είσπραξης
• Εκκρεμή τιμολόγια και οφειλές προς προμηθευτές
• Δάνεια και πιστωτικές γραμμές
• Υποχρεώσεις μίσθωσης
• Εξοπλισμό, απόθεμα, οχήματα και ακίνητα
• Πνευματική ιδιοκτησία, συμβάσεις και άδειες
• Υποχρεώσεις μισθοδοσίας και απαιτήσεις εργαζομένων
• Φόρο επί των πωλήσεων, φόρο ακαθάριστων εσόδων, παρακράτηση φόρου και υποχρεώσεις φόρου εισοδήματος

Θα πρέπει επίσης να εντοπίσετε τυχόν έγγραφα ιδιοκτησίας, τίτλους, συμβόλαια μεταβίβασης, φορολογικά αρχεία και ασφαλιστικά αρχεία. Αυτά τα έγγραφα είναι χρήσιμα όταν χρειάζεται να διευθετήσετε απαιτήσεις, να κατανείμετε περιουσιακά στοιχεία ή να αποδείξετε ότι συγκεκριμένη περιουσία ανήκει στην επιχείρηση.

Βήμα 3: Τακτοποιήστε την επιχείρηση πριν καταθέσετε τα τελικά έγγραφα

Η διάλυση δεν είναι μόνο μια κατάθεση. Περιλαμβάνει επίσης την τακτοποίηση των υποθέσεων της εταιρείας.

Οι συνήθεις ενέργειες τακτοποίησης περιλαμβάνουν:

• Διακόψτε την ανάληψη νέας επιχειρηματικής δραστηριότητας, εκτός αν χρειάζεται για να κλείσουν οι υπάρχουσες υποχρεώσεις
• Εισπράξτε χρήματα που οφείλονται στην εταιρεία
• Πληρώστε ή διευθετήστε γνωστά χρέη
• Ενημερώστε τους πιστωτές ότι η επιχείρηση κλείνει
• Ολοκληρώστε εκκρεμή έργα ή ακυρώστε περιττές συμβάσεις
• Κλείστε λογαριασμούς εμπόρου και πλατφόρμες πληρωμών
• Τερματίστε ή μεταφέρετε ασφαλιστήρια συμβόλαια της επιχείρησης
• Ενημερώστε εργαζόμενους, συνεργάτες, ιδιοκτήτες ακινήτων, πελάτες και προμηθευτές όπου χρειάζεται

Αν εμπλέκονται πιστωτές, αντιμετωπίστε τη διαδικασία σοβαρά. Ο νόμος του Νέου Μεξικού δεν αναμένει από τους ιδιοκτήτες να αγνοήσουν έγκυρες υποχρεώσεις απλώς επειδή η επιχείρηση κλείνει. Μια προσεκτική τακτοποίηση μειώνει την πιθανότητα οι ιδιοκτήτες να αντιμετωπίσουν περιττές μετέπειτα αξιώσεις.

Βήμα 4: Κλείστε τους φορολογικούς λογαριασμούς του Νέου Μεξικού και υποβάλετε τις τελικές δηλώσεις

Το κλείσιμο των φορολογικών υποχρεώσεων είναι ένα από τα σημαντικότερα μέρη της διαδικασίας.

Σύμφωνα με το Τμήμα Φορολογίας και Εσόδων του Νέου Μεξικού, οι επιχειρήσεις πρέπει να διατηρούν τις υποβολές ενημερωμένες μέχρι την ημερομηνία κλεισίματος. Το τμήμα αναφέρει επίσης ότι πρέπει να υποβάλετε δήλωση για κάθε φορολογική περίοδο έως την ημερομηνία που κλείνει ο λογαριασμός, ακόμη και αν δεν οφείλεται φόρος.

Αν η επιχείρησή σας έχει Αριθμό Φορολογικής Ταυτότητας Επιχείρησης, μπορείτε να κλείσετε τον λογαριασμό μέσω του Taxpayer Access Point (TAP) επιλέγοντας τον λογαριασμό και χρησιμοποιώντας την επιλογή κλεισίματος λογαριασμού. Μπορείτε επίσης να κλείσετε ορισμένους λογαριασμούς υποβάλλοντας το αντίστοιχο έντυπο εγγραφής επιχειρηματικού φόρου.

Αν διαλύετε ή αποσύρετε μια εταιρεία στο Νέο Μεξικό, το Τμήμα Φορολογίας και Εσόδων αναφέρει ότι πρέπει να ζητήσετε Corporate Certificate of No Tax Due. Το τμήμα αναφέρει επίσης ότι μια εταιρεία πρέπει να υποβάλει την τελική δήλωση εταιρικού φόρου εισοδήματος όταν λήγει η ετήσια προθεσμία υποβολής.

Ανάλογα με την επιχείρησή σας, βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώνετε ό,τι από τα παρακάτω ισχύει:

• Τελικές δηλώσεις φόρου ακαθάριστων εσόδων
• Τελικές δηλώσεις παρακράτησης φόρου
• Τελικές δηλώσεις εταιρικού φόρου εισοδήματος
• Τελικές δηλώσεις που σχετίζονται με τη μισθοδοσία
• Οποιεσδήποτε άλλες πολιτειακές φορολογικές δηλώσεις συνδέονται με την επιχείρηση

Μην παραβλέπετε ούτε τοπικές ή ειδικές φορολογικές υποχρεώσεις. Αν η εταιρεία δραστηριοποιούνταν σε πολλαπλές δικαιοδοσίες ή είχε κλαδικές φορολογικές απαιτήσεις, αυτοί οι λογαριασμοί ίσως χρειάζονται ξεχωριστό κλείσιμο.

Βήμα 5: Ακυρώστε άδειες, εγκρίσεις και εγγραφές

Μια διαλυμένη επιχείρηση δεν πρέπει να αφήνει ενεργές άδειες πίσω της.

Ελέγξτε και ακυρώστε κάθε άδεια, εγγραφή ή επίσημη άδεια που είχε εκδοθεί στην εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων:

• Πολιτειακών επιχειρηματικών εγγραφών
• Τοπικών επιχειρηματικών αδειών
• Επαγγελματικών ή κλαδικών αδειών
• Εγγραφών για φόρο επί των πωλήσεων ή φόρο ακαθάριστων εσόδων
• Καταχωρίσεων εμπορικής επωνυμίας, αν ισχύει
• Οποιασδήποτε ειδικής έγκρισης συνδέεται με τη δραστηριότητα της επιχείρησης

Ορισμένες εγγραφές ανανεώνονται αυτόματα ή μπορούν να δημιουργήσουν πρόστιμα αν αγνοηθούν. Η σκόπιμη ακύρωσή τους βοηθά να αποφευχθούν ανεπιθύμητες χρεώσεις μετά το τέλος της λειτουργίας.

Βήμα 6: Καταθέστε τα έγγραφα διάλυσης στην πολιτεία

Μόλις η εταιρεία εγκριθεί για διάλυση, τακτοποιηθεί και ολοκληρωθούν τα βασικά φορολογικά και συμμορφωτικά ζητήματα, καταθέστε τα επίσημα έγγραφα διάλυσης μέσω της ηλεκτρονικής πύλης επιχειρηματικών καταχωρίσεων του Υπουργού Εξωτερικών του Νέου Μεξικού.

Διάλυση LLC

Μια LLC στο Νέο Μεξικό συνήθως καταθέτει Articles of Dissolution. Η κατάθεση ενημερώνει την πολιτεία ότι η εταιρεία τερματίζεται και δεν θα πρέπει πλέον να αντιμετωπίζεται ως ενεργή επιχειρηματική οντότητα.

Διάλυση εταιρείας

Μια εταιρεία στο Νέο Μεξικό συνήθως ολοκληρώνει τη διάλυση σε δύο στάδια:

1. Καταθέστε ένα Statement of Intent to Dissolve, εφόσον απαιτείται από τη διαδικασία διάλυσης της εταιρείας.
2. Καταθέστε τα Articles of Dissolution αφού ολοκληρωθεί η τακτοποίηση της επιχείρησης.

Επειδή οι εταιρείες και οι LLC αντιμετωπίζονται διαφορετικά, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή διαδικασία κατάθεσης για τον τύπο της οντότητάς σας. Η κατάθεση λανθασμένου εγγράφου μπορεί να καθυστερήσει τη διαδικασία ή να δημιουργήσει αβεβαιότητα σχετικά με την κατάσταση της οντότητας.

Βήμα 7: Διατηρήστε πλήρες αρχείο μετά την κατάθεση

Μην θεωρείτε ότι η διάλυση έχει ολοκληρωθεί μόνο επειδή υποβλήθηκε η κρατική κατάθεση.

Φυλάξτε τα παρακάτω αρχεία σε ασφαλές μέρος:

• Κατατεθειμένα έγγραφα διάλυσης
• Ειδοποιήσεις επιβεβαίωσης από την πολιτεία
• Επιστολές φορολογικής εκκαθάρισης και τελικές δηλώσεις
• Ειδοποιήσεις προς πιστωτές και αρχεία διακανονισμών
• Επιβεβαιώσεις κλεισίματος τραπεζικών λογαριασμών
• Αρχεία πώλησης περιουσιακών στοιχείων
• Εγκρίσεις μελών, διαχειριστών, μετόχων και διευθυντών
• Τελικές λογιστικές καταστάσεις και διανομές

Αυτά τα αρχεία μπορεί να χρειαστούν αργότερα αν φορολογική αρχή, πιστωτής, πρώην συνεργάτης ή αγοραστής αμφισβητήσει τον τρόπο με τον οποίο έκλεισε η επιχείρηση.

Συνήθη λάθη προς αποφυγή

Τα πιο συνηθισμένα λάθη στη διάλυση είναι εκπληκτικά απλά:

• Κατάθεση πολύ νωρίς πριν αντιμετωπιστούν τα χρέη και οι φόροι
• Παράλειψη γραπτής εσωτερικής έγκρισης
• Διατήρηση ανοιχτών αδειών ή φορολογικών λογαριασμών
• Χρήση παρωχημένων υποθέσεων έντυπης κατάθεσης αντί της ηλεκτρονικής πύλης της πολιτείας
• Διανομή των υπολειπόμενων περιουσιακών στοιχείων πριν τακτοποιηθούν οι υποχρεώσεις
• Παράλειψη τήρησης αρχείου της διαδικασίας τακτοποίησης

Μια προσεκτική λίστα ελέγχου είναι πολύ καλύτερη από το να προσπαθείτε να διορθώσετε εκ των υστέρων ένα κακό κλείσιμο.

Πότε έχει νόημα η επαγγελματική βοήθεια

Ίσως χρειαστείτε επιπλέον βοήθεια αν η επιχείρηση έχει οποιοδήποτε από τα παρακάτω ζητήματα:

• Πολλαπλούς ιδιοκτήτες με διαφορετικά δικαιώματα έγκρισης
• Απλήρωτους φόρους ή υποχρεώσεις μισθοδοσίας
• Σημαντικό χρέος ή πίεση από πιστωτές
• Διαφωνίες με εργαζόμενους ή συνεργάτες
• Πώληση ακινήτων ή περιουσιακών στοιχείων που εμπλέκονται στην τακτοποίηση
• Ιδιοκτήτες εκτός πολιτείας ή δραστηριότητες σε πολλαπλές πολιτείες
• Ασαφή εξουσία σύμφωνα με τη συμφωνία λειτουργίας ή το καταστατικό

Αν η επιχείρηση κλείνει επειδή οι ιδιοκτήτες θέλουν μια νέα αρχή, η Zenind μπορεί επίσης να βοηθήσει με τη σύσταση εταιρείας στο Νέο Μεξικό και την υποστήριξη συμμόρφωσης για το επόμενο βήμα.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς διαλύω μια LLC στο Νέο Μεξικό;

Μια LLC στο Νέο Μεξικό συνήθως διαλύεται με την τακτοποίηση των υποθέσεών της και την κατάθεση των Articles of Dissolution μέσω του κρατικού συστήματος επιχειρηματικών καταχωρίσεων.

Πώς διαλύω μια εταιρεία στο Νέο Μεξικό;

Μια εταιρεία στο Νέο Μεξικό συνήθως χρειάζεται εσωτερική έγκριση, ένα Statement of Intent to Dissolve αν απαιτείται, τακτοποίηση των υποθέσεων, τελικά φορολογικά βήματα και στη συνέχεια Articles of Dissolution.

Πρέπει να κλείσω φορολογικούς λογαριασμούς αν η επιχείρηση δεν είχε έσοδα;

Ναι. Το Τμήμα Φορολογίας και Εσόδων του Νέου Μεξικού αναφέρει ότι οι επιχειρήσεις πρέπει να διατηρούν τις υποβολές ενημερωμένες μέχρι την ημερομηνία κλεισίματος και να υποβάλλουν τις απαιτούμενες δηλώσεις ακόμη και όταν δεν οφείλεται φόρος.

Μπορώ να χρεωθώ τέλη αφού σταματήσω να λειτουργώ;

Ναι. Αν μια επιχείρηση δεν κλείσει επίσημα, μπορεί να συνεχίσει να συσσωρεύει ειδοποιήσεις φόρου, χρεώσεις ανανέωσης και άλλες υποχρεώσεις συμμόρφωσης.

Πού καταθέτω τα έγγραφα διάλυσης στο Νέο Μεξικό;

Ο Υπουργός Εξωτερικών του Νέου Μεξικού κατευθύνει τις επιχειρηματικές καταχωρίσεις μέσω της ηλεκτρονικής του πύλης.

Τελικό συμπέρασμα

Η σωστή διάλυση στο Νέο Μεξικό είναι μια ακολουθία, όχι ένα μόνο έντυπο. Εγκρίνετε το κλείσιμο, τακτοποιήστε την επιχείρηση, κλείστε τους φορολογικούς λογαριασμούς, ακυρώστε άδειες και στη συνέχεια καταθέστε τα σωστά έγγραφα διάλυσης μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος της πολιτείας. Αυτή η σειρά προστατεύει τους ιδιοκτήτες και μειώνει την πιθανότητα αποφεύξιμων τελών ή ευθύνης μετά τη διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης.

Αν αντί να κλείνετε μια επιχείρηση στο Νέο Μεξικό θέλετε να ιδρύσετε μία νέα, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε την οντότητα και να παραμένετε σε συμμόρφωση από την αρχή.