Εκκίνηση παράλληλης επιχείρησης ενώ εργάζεστε: Τι να ελέγξετε πριν ξεκινήσετε

Η εκκίνηση μιας παράλληλης επιχείρησης ενώ εξακολουθείτε να έχετε μια πλήρη απασχόληση είναι συνηθισμένη, πρακτική και συχνά ο πιο έξυπνος τρόπος για να δοκιμάσετε μια επιχειρηματική ιδέα χωρίς να αναλάβετε πολύ νωρίς περιττό ρίσκο. Πολλοί ιδρυτές ξεκινούν ως εργαζόμενοι και στη συνέχεια χτίζουν μια επιχείρηση τις νύχτες, τα Σαββατοκύριακα ή πριν και μετά τη δουλειά.

Ωστόσο, η εκκίνηση μιας επιχείρησης ενώ εργάζεστε δεν είναι απλώς θέμα καταχώρισης ενός ονόματος και ανοίγματος τραπεζικού λογαριασμού. Πρέπει να ελέγξετε τη σύμβαση εργασίας σας, να κατανοήσετε πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων, να διατηρήσετε ξεχωριστές τη δουλειά και την επιχειρηματική δραστηριότητα και να σκεφτείτε προσεκτικά τους φόρους, την πνευματική ιδιοκτησία και τη νομική μορφή που θα επιλέξετε.

Αν προγραμματίσετε σωστά, μπορείτε να χτίσετε μια παράλληλη επιχείρηση με τρόπο που προστατεύει τη δουλειά σας, διατηρεί τη φήμη σας και προετοιμάζει την εταιρεία σας για μια πιο ομαλή εκκίνηση όταν είστε έτοιμοι να αναπτυχθείτε.

Γιατί οι άνθρωποι ξεκινούν επιχειρήσεις ενώ εργάζονται

Μια πλήρης απασχόληση μπορεί να προσφέρει τη σταθερότητα που χρειάζονται πολλοί νέοι ιδρυτές. Μπορεί να σας βοηθήσει να χρηματοδοτήσετε τα αρχικά έξοδα, να επιβεβαιώσετε σταδιακά την ιδέα σας και να αποφύγετε να βιαστείτε σε μια επιχείρηση που δεν είναι έτοιμη.

Η μικρή κλίμακα δίνει επίσης χρόνο για να:

• Δοκιμάσετε τη ζήτηση πριν παραιτηθείτε από τη δουλειά σας
• Χτίσετε πελατειακή βάση χωρίς μεγάλο λειτουργικό κόστος
• Μάθετε ποιες υπηρεσίες ή προϊόντα πουλούν καλύτερα
• Εξοικονομήσετε χρήματα πριν κάνετε μετάβαση σε πλήρη απασχόληση
• Μειώσετε την πίεση ενώ βελτιώνετε το επιχειρηματικό σας μοντέλο

Για πολλούς επιχειρηματίες, αυτή η προσέγγιση μειώνει τον κίνδυνο να εγκαταλείψουν πολύ νωρίς έναν σταθερό μισθό.

Βήμα 1: Εξετάστε πρώτα τη σύμβαση εργασίας σας

Πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο, διαβάστε τη σύμβαση εργασίας σας, την επιστολή προσφοράς, το εγχειρίδιο προσωπικού, την πολιτική εμπιστευτικότητας και κάθε σχετικό έγγραφο που υπογράψατε όταν προσληφθήκατε. Αυτά τα έγγραφα μπορεί να περιέχουν κανόνες που επηρεάζουν αν μπορείτε να λειτουργείτε μια παράλληλη επιχείρηση.

Ελέγξτε προσεκτικά διατυπώσεις σχετικά με:

• Περιορισμούς μη ανταγωνισμού
• Ρήτρες μη προσέλκυσης πελατών ή προσωπικού
• Πολιτικές για δεύτερη εργασία ή εξωτερική απασχόληση
• Κανόνες σύγκρουσης συμφερόντων
• Υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και εμπορικών μυστικών
• Κυριότητα εφευρέσεων ή παραγόμενου έργου

Αν η σύμβασή σας περιορίζει την εξωτερική εργασία, το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η ύπαρξη της παράλληλης επιχείρησης καθαυτή. Το ζήτημα μπορεί να είναι ο τύπος της επιχείρησης, ο χρόνος που αφιερώνετε σε αυτή ή αν επικαλύπτεται με τον κλάδο του εργοδότη σας.

Όταν η διατύπωση δεν είναι σαφής, ζητήστε νομική καθοδήγηση πριν ξεκινήσετε. Μια σύντομη αξιολόγηση τώρα μπορεί να αποτρέψει ένα πολύ μεγαλύτερο πρόβλημα αργότερα.

Βήμα 2: Κρατήστε την παράλληλη επιχείρησή σας ξεχωριστή από την κύρια εργασία σας

Μια παράλληλη επιχείρηση πρέπει να παραμένει ξεχωριστή από την απασχόλησή σας τόσο στην πράξη όσο και στην εικόνα που δίνετε. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να χαράξετε μια σαφή γραμμή ανάμεσα στους πόρους του εργοδότη σας και στη δική σας επιχειρηματική δραστηριότητα.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ελέγχου διαχωρισμού:

• Μην εργάζεστε στην επιχείρησή σας κατά τη διάρκεια του ωραρίου της εταιρείας
• Μην χρησιμοποιείτε φορητούς υπολογιστές, λογισμικό, τηλέφωνα ή email accounts του εργοδότη
• Μην αποθηκεύετε αρχεία της επιχείρησης σε συστήματα της εταιρείας
• Μην επικοινωνείτε με πελάτες ή προμηθευτές από συσκευές εργασίας
• Μην ζητάτε από συναδέλφους να βοηθήσουν στην παράλληλη επιχείρησή σας ενώ είναι σε ωράριο εργασίας
• Μην χρησιμοποιείτε εμπιστευτικές πληροφορίες του εργοδότη στη νέα σας επιχείρηση

Ακόμα κι αν η επιχείρησή σας δεν σχετίζεται με τον εργοδότη σας, η χρήση χρόνου ή εξοπλισμού της εταιρείας μπορεί να δημιουργήσει αποφεύξιμο κίνδυνο. Διατηρήστε καθαρά αρχεία και επαγγελματικά όρια.

Βήμα 3: Προσέξτε τις συγκρούσεις συμφερόντων

Σύγκρουση συμφερόντων μπορεί να προκύψει όταν η εξωτερική σας επιχείρηση δημιουργεί διχασμένη αφοσίωση, μειώνει τη διαθεσιμότητά σας στην εργασία ή δίνει την εντύπωση ότι ο εργοδότης σας παραμελείται.

Οι συγκρούσεις εμφανίζονται συχνά όταν:

• Η παράλληλη επιχείρηση πουλά παρόμοια προϊόντα ή υπηρεσίες
• Εξυπηρετείτε την ίδια πελατειακή βάση με τον εργοδότη σας
• Χρησιμοποιείτε γνώσεις, επαφές ή εμπιστευτικές πληροφορίες από τη δουλειά σας
• Η παράλληλη επιχείρηση επηρεάζει την απόδοση, την προσοχή ή το πρόγραμμά σας
• Προσεγγίζετε πελάτες, προμηθευτές ή συναδέλφους του εργοδότη σας

Αν η επιχείρησή σας βρίσκεται σε διαφορετικό κλάδο, μπορεί και πάλι να χρειάζεται προσοχή. Το ερώτημα δεν είναι μόνο αν οι επιχειρήσεις είναι ίδιες. Είναι επίσης αν η νέα σας δραστηριότητα μπορεί να επηρεάσει τις υποχρεώσεις σας στη δουλειά.

Βήμα 4: Προστατεύστε την πνευματική ιδιοκτησία

Η πνευματική ιδιοκτησία έχει σημασία από την πρώτη κιόλας ημέρα που ξεκινάτε τον σχεδιασμό. Ιδέες, στοιχεία brand, περιεχόμενο, λογισμικό, σχέδια προϊόντων και υλικό μάρκετινγκ μπορεί όλα να εγείρουν ζητήματα κυριότητας ανάλογα με το πώς και πότε δημιουργήθηκαν.

Για να μειώσετε τον κίνδυνο:

• Δημιουργείτε τα επιχειρηματικά υλικά στον δικό σας χρόνο
• Χρησιμοποιείτε τον δικό σας υπολογιστή και το δικό σας λογισμικό
• Κρατάτε σημειώσεις που δείχνουν πότε ολοκληρώθηκε η εργασία
• Αποφεύγετε να χρησιμοποιείτε αρχεία, πρότυπα ή δεδομένα που ανήκουν στον εργοδότη
• Μην χτίζετε την επιχείρησή σας πάνω σε κάτι που πληρωθήκατε να αναπτύξετε για τον εργοδότη σας

Αν η παράλληλη επιχείρησή σας χρησιμοποιεί δημιουργικό ή τεχνικό έργο, τεκμηριώστε προσεκτικά τη διαδικασία σας. Καθαρά αρχεία διευκολύνουν την απόδειξη ότι η επιχείρηση ανήκει σε εσάς και όχι στον εργοδότη σας.

Βήμα 5: Επιλέξτε τη σωστή επιχειρηματική μορφή

Πολλοί επιλέγουν μια LLC για μια παράλληλη επιχείρηση, επειδή μπορεί να προσφέρει προστασία ευθύνης και μια επαγγελματική δομή χωρίς να προσθέτει περιττή πολυπλοκότητα.

Μια LLC μπορεί να είναι καλή επιλογή αν θέλετε να:

• Διαχωρίσετε τα προσωπικά και τα επιχειρηματικά οικονομικά σας
• Δημιουργήσετε μια πιο επίσημη επιχειρηματική ταυτότητα
• Οργανώσετε καθαρά την ιδιοκτησία και τη διοίκηση
• Προετοιμαστείτε για ανάπτυξη ή μελλοντικές προσλήψεις

Ωστόσο, η καλύτερη μορφή εξαρτάται από τους στόχους σας, τη φορολογική σας κατάσταση και τον κλάδο σας. Ορισμένοι ιδρυτές μπορεί να χρειάζονται διαφορετικό τύπο οντότητας, ειδικά αν σχεδιάζουν να αντλήσουν κεφάλαια ή να χτίσουν μια πιο σύνθετη επιχείρηση.

Αν αποφασίσετε ότι μια LLC είναι η σωστή επιλογή για εσάς, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να συστήσετε την επιχείρηση αποτελεσματικά, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην έναρξη και όχι στη γραφειοκρατία.

Βήμα 6: Κατανοήστε τη φορολογική επίπτωση

Η εκκίνηση μιας επιχείρησης ενώ εργάζεστε συνήθως σημαίνει ότι θα έχετε περισσότερες από μία πηγές εισοδήματος. Οι μισθοί σας ως W-2 από τον εργοδότη θα εξακολουθούν να δηλώνονται στην προσωπική σας φορολογική δήλωση, και το εισόδημα από την παράλληλη επιχείρηση γενικά θα πρέπει να δηλώνεται ξεχωριστά.

Σημαντικά φορολογικά ερωτήματα περιλαμβάνουν:

• Πώς φορολογείται η επιχείρηση από προεπιλογή;
• Θα οφείλετε φόρο αυτοαπασχόλησης;
• Πρέπει να εισπράττετε φόρο πωλήσεων;
• Απαιτούνται τριμηνιαίες προκαταβολικές φορολογικές πληρωμές;
• Χρειάζεστε ξεχωριστή λογιστική παρακολούθηση για τη νέα επιχείρηση;

Οι φορολογικοί κανόνες μπορούν να γίνουν γρήγορα περίπλοκοι, ειδικά καθώς η επιχείρηση μεγαλώνει. Ένας φοροτεχνικός μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε λάθη και να διασφαλίσετε ότι η δομή σας ταιριάζει στους στόχους σας.

Βήμα 7: Αποφασίστε αν θα ενημερώσετε τον εργοδότη σας

Το αν θα αποκαλύψετε την παράλληλη επιχείρησή σας είναι συχνά μια στρατηγική απόφαση. Ορισμένοι εργοδότες είναι υποστηρικτικοί. Άλλοι μπορεί να ανησυχούν για τον χρόνο, την εμπιστευτικότητα ή τον ανταγωνισμό.

Πριν αποφασίσετε, σκεφτείτε:

• Απαιτεί η σύμβαση εργασίας σας γνωστοποίηση;
• Θα μπορούσε η επιχείρηση να επηρεάσει το πρόγραμμά σας ή τη διαθεσιμότητά σας;
• Η επιχείρηση βρίσκεται σε σχετικό κλάδο;
• Θα βοηθούσε η διαφάνεια να χτιστεί εμπιστοσύνη;
• Θα μπορούσε η γνωστοποίηση να δημιουργήσει περιττή ένταση;

Αν απαιτείται γνωστοποίηση, κρατήστε τη συζήτηση απλή και επαγγελματική. Εστιάστε στο πώς θα διατηρήσετε την απόδοσή σας, θα αποφεύγετε συγκρούσεις και θα κρατάτε την επιχείρηση ξεχωριστή από τη δουλειά σας.

Βήμα 8: Δημιουργήστε ένα πλάνο εκκίνησης που μπορείτε να υποστηρίξετε

Μια παράλληλη επιχείρηση αποτυγχάνει πιο συχνά λόγω κακής εκτέλεσης παρά λόγω νομικών προβλημάτων. Οι πιο αποτελεσματικοί ιδρυτές δημιουργούν ένα πρόγραμμα που μπορούν πραγματικά να τηρήσουν.

Ένα πρακτικό πλάνο εκκίνησης πρέπει να περιλαμβάνει:

• Ρεαλιστικό εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας
• Μια ελάχιστα βιώσιμη προσφορά ή προϊόν
• Απλή στρατηγική τιμολόγησης
• Ξεχωριστό επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό
• Σύστημα λογιστικής παρακολούθησης από την πρώτη μέρα
• Πλάνο απόκτησης πελατών
• Ένα ορόσημο ανάπτυξης που θα καθορίσει πότε θα κλιμακώσετε ή θα παύσετε

Ο στόχος δεν είναι να τα κάνετε όλα μαζί. Ο στόχος είναι να χτίσετε ορμή χωρίς να θυσιάσετε τη δουλειά σας, την υγεία σας ή τη νομική σας ασφάλεια.

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Πολλά προβλήματα σε παράλληλες επιχειρήσεις μπορούν να προληφθούν. Αποφύγετε νωρίς αυτά τα λάθη:

• Να ξεκινάτε πριν διαβάσετε τη σύμβαση εργασίας σας
• Να χρησιμοποιείτε χρόνο ή εξοπλισμό της εταιρείας
• Να αφήνετε την παράλληλη επιχείρηση να επηρεάζει την απόδοση στη δουλειά σας
• Να ανταγωνίζεστε άμεσα τον εργοδότη σας χωρίς να ελέγξετε περιορισμούς
• Να αναμειγνύετε τα επιχειρηματικά και προσωπικά οικονομικά σας
• Να αγνοείτε τους φόρους μέχρι το τέλος του έτους
• Να μην τεκμηριώνετε την ιδιοκτησία του έργου σας

Μια πειθαρχημένη εκκίνηση είναι πολύ καλύτερη από μια βιαστική.

Πότε μια παράλληλη επιχείρηση γίνεται η κύρια επιχείρησή σας

Πολλές παράλληλες επιχειρήσεις είναι προσωρινά πειράματα. Άλλες εξελίσσονται σε πλήρεις εταιρείες. Αν η επιχείρησή σας αρχίσει να παράγει σταθερά έσοδα, η απόφαση να αφήσετε τη δουλειά σας γίνεται ευκολότερη να αξιολογηθεί.

Ενδείξεις ότι μπορεί να είστε έτοιμοι περιλαμβάνουν:

• Σταθερή ζήτηση από πελάτες
• Επαναλαμβανόμενα έσοδα ή συμβόλαια με επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα
• Σαφές σχέδιο αντικατάστασης του μισθού σας
• Αξιόπιστα συστήματα λειτουργίας και λογιστικής
• Αρκετές αποταμιεύσεις για να καλύψετε πιο αργούς μήνες

Δεν χρειάζεται να παραιτηθείτε από τη δουλειά σας για να ξεκινήσετε. Αλλά πρέπει να γνωρίζετε τι θα χρειαστεί για να κάνετε το άλμα.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να ξεκινήσω μια LLC ενώ εργάζομαι πλήρως;

Σε πολλές περιπτώσεις, ναι. Το κλειδί είναι να ελέγξετε τη σύμβαση εργασίας σας, να αποφύγετε συγκρούσεις συμφερόντων και να διατηρήσετε την LLC ξεχωριστή από τη δουλειά σας.

Πρέπει να ενημερώσω τον εργοδότη μου για την παράλληλη επιχείρησή μου;

Όχι πάντα. Η γνωστοποίηση εξαρτάται από τη σύμβασή σας, την πολιτική της εταιρείας και το αν η επιχείρηση μπορεί να επηρεάσει τη δουλειά σας ή να δημιουργήσει σύγκρουση.

Μπορώ να τρέχω την επιχείρησή μου στο διάλειμμα του μεσημεριανού ή μετά τη δουλειά;

Γενικά, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο τον δικό σας χρόνο για επιχειρηματικές δραστηριότητες και να αποφεύγετε τη χρήση εξοπλισμού, συστημάτων ή πληρωμένου χρόνου εργασίας της εταιρείας.

Είναι μια LLC η καλύτερη μορφή για ένα side hustle;

Εξαρτάται από την επιχείρηση. Μια LLC είναι συνηθισμένη επιλογή επειδή είναι ευέλικτη και μπορεί να βοηθήσει στον διαχωρισμό προσωπικής και επιχειρηματικής δραστηριότητας, αλλά κάθε περίπτωση είναι διαφορετική.

Πρέπει να μιλήσω με δικηγόρο ή λογιστή;

Αν η δουλειά σας έχει περιορισμούς, η επιχείρησή σας βρίσκεται σε σχετικό κλάδο ή δεν είστε βέβαιοι για τη φορολογική μεταχείριση, η επαγγελματική καθοδήγηση είναι μια έξυπνη κίνηση.

Τελικές σκέψεις

Η εκκίνηση μιας παράλληλης επιχείρησης ενώ εργάζεστε μπορεί να είναι ένας ισχυρός τρόπος για να χτίσετε μια μελλοντική εταιρεία χωρίς να εγκαταλείψετε πολύ νωρίς τη σταθερότητα ενός μισθού. Η διαδικασία λειτουργεί καλύτερα όταν κινείστε μεθοδικά: διαβάστε το συμβόλαιό σας, προστατεύστε τον χρόνο σας, αποφύγετε συγκρούσεις, επιλέξτε τη σωστή μορφή και κρατήστε τα οικονομικά σας καθαρά.

Αν μια LLC είναι μέρος του σχεδίου σας, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε το επόμενο βήμα με υποστήριξη σύστασης σχεδιασμένη για επιχειρηματίες που θέλουν να ξεκινήσουν σωστά.