Τι να κάνετε όταν το όνομα της εταιρείας σας δεν είναι διαθέσιμο

Η επιλογή ονόματος για την εταιρεία σας είναι ένα από τα πρώτα και πιο σημαντικά βήματα στη σύσταση μιας επιχείρησης. Διαμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο οι πελάτες αναγνωρίζουν το brand σας, επηρεάζει το πόσο επαγγελματική φαίνεται η εταιρεία σας και μπορεί ακόμη να καθορίσει πόσο εύκολα θα εξασφαλίσετε ένα domain για τον ιστότοπο και τα ονόματα χρήστη στα κοινωνικά δίκτυα.

Γι’ αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό να ανακαλύψετε ότι το όνομα που προτιμάτε δεν είναι διαθέσιμο. Τα καλά νέα είναι ότι αυτό σπάνια σημαίνει το τέλος της προσπάθειας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε ακόμα να συστήσετε την επιχείρησή σας προσαρμόζοντας το όνομα, ελέγχοντας προσεκτικά τους κανόνες της πολιτείας και επιλέγοντας μια ισχυρή εναλλακτική που προστατεύει τους στόχους του brand σας.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί γιατί ένα όνομα εταιρείας μπορεί να μην είναι διαθέσιμο, τι να κάνετε στη συνέχεια και πώς να επιλέξετε ένα όνομα που είναι ταυτόχρονα συμβατό και αξιομνημόνευτο.

Γιατί ένα όνομα εταιρείας μπορεί να μην είναι διαθέσιμο

Ένα προτεινόμενο όνομα εταιρείας μπορεί να μην είναι διαθέσιμο για διάφορους λόγους:

• Μια άλλη επιχείρηση στην ίδια πολιτεία χρησιμοποιεί ήδη πολύ παρόμοιο όνομα.
• Το όνομα είναι πολύ κοντά σε υπάρχον όνομα οντότητας ώστε να θεωρείται διακριτό στο μητρώο της πολιτείας.
• Το όνομα περιλαμβάνει λέξεις που περιορίζονται από τη νομοθεσία της πολιτείας.
• Το όνομα χρησιμοποιεί λανθασμένα ή ασυνεπή την κατάληξη της νομικής μορφής.
• Το όνομα συγκρούεται με ειδικές απαιτήσεις υποβολής για ορισμένους κλάδους.

Κάθε πολιτεία έχει τους δικούς της κανόνες ονοματοδοσίας, επομένως ένα όνομα που λειτουργεί σε μία πολιτεία μπορεί να μην γίνεται δεκτό σε άλλη. Ο έλεγχος διαθεσιμότητας ονόματος είναι πάντα το πρώτο βήμα πριν από την υποβολή των εγγράφων σύστασης.

Ξεκινήστε με σωστό έλεγχο ονόματος

Πριν αλλάξετε την ιδέα σας, επιβεβαιώστε αν το όνομα είναι πραγματικά μη διαθέσιμο. Οι βάσεις δεδομένων ονομάτων των πολιτειών συχνά απορρίπτουν ονόματα που δεν διακρίνονται επαρκώς από υπάρχουσες οντότητες.

Κατά την αναζήτηση, ελέγξτε για:

• Ακριβείς αντιστοιχίες
• Παρόμοιες ορθογραφίες
• Ενικό και πληθυντικό τύπο
• Συντομογραφίες
• Διαφορές στη στίξη
• Μικρές εναλλαγές λέξεων

Ένα όνομα μπορεί να φαίνεται μη διαθέσιμο, ενώ μια μικρή αλλαγή θα το κάνει αποδεκτό. Για παράδειγμα, η προσθήκη μιας διακριτικής λέξης μπορεί συχνά να λύσει το πρόβλημα.

Κάντε το όνομα πιο διακριτό

Αν το όνομα που θέλετε έχει ήδη ληφθεί ή είναι πολύ κοντά σε άλλη επιχείρηση, μία από τις απλούστερες λύσεις είναι να το κάνετε πιο διακριτό.

Συχνά αυτό μπορεί να γίνει προσθέτοντας μια μοναδική λέξη, φράση ή περιγραφικό στοιχείο. Το κλειδί είναι να γίνει το όνομα της επιχείρησης ουσιαστικά διαφορετικό, όχι απλώς διαφορετικό στην επιφάνεια.

Παραδείγματα για LLC

Αν το Green Landscaping LLC δεν είναι διαθέσιμο, ισχυρότερες εναλλακτικές μπορεί να είναι:

• Green Landscaping Group LLC
• Green Landscaping Management LLC
• Green Landscaping Services LLC
• Green Landscaping Solutions LLC

Αυτές οι προσθήκες βοηθούν στη διάκριση του ονόματος, διατηρώντας ταυτόχρονα άθικτη την ιδέα του brand.

Παραδείγματα για Corporation

Αν το Jones Financial Services Inc. δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να εξετάσετε:

• Jones Financial Group Inc.
• Jones Financial Solutions Inc.
• Jones Financial Partners Inc.
• Jones Financial Holdings Inc.

Οι ακριβείς κανόνες διαθεσιμότητας εξαρτώνται από την πολιτεία, αλλά η γενική αρχή είναι η ίδια: προσθέστε αρκετή μοναδικότητα ώστε να διαχωριστεί το όνομα από τα υπάρχοντα αρχεία.

Χρησιμοποιήστε τη σωστή κατάληξη νομικής μορφής

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να θεωρείτε ότι η αλλαγή στίξης ή της κατάληξης της επιχείρησης αρκεί για να δημιουργήσει νέο όνομα. Σε πολλές πολιτείες, δεν αρκεί.

Για παράδειγμα, οι παρακάτω παραλλαγές μπορεί να θεωρηθούν ακόμη το ίδιο όνομα:

• LLC
• L.L.C.
• Limited Liability Company

Ομοίως, για corporations, οι ακόλουθες καταλήξεις μπορεί να αντιμετωπίζονται ως παρόμοιες:

• Inc.
• Incorporated
• Corp.
• Corporation
• Company
• Limited

Αυτό σημαίνει ότι ένα όνομα συνήθως χρειάζεται ουσιαστική αλλαγή, όχι απλώς διαφορετικό επίθημα.

Προσοχή στις περιορισμένες λέξεις

Ορισμένοι όροι απαιτούν ειδική έγκριση ή μπορεί να μην επιτρέπονται, εκτός αν η επιχείρησή σας πληροί συγκεκριμένες νομικές προϋποθέσεις.

Συνηθισμένα παραδείγματα περιλαμβάνουν λέξεις όπως:

• Bank
• Trust
• University
• College
• Insurance
• Cooperative

Η ακριβής λίστα εξαρτάται από την πολιτεία και από το είδος της οντότητας που συστήνετε. Αν το όνομά σας περιλαμβάνει ρυθμιζόμενο όρο, ίσως χρειαστεί να προσκομίσετε πρόσθετα έγγραφα ή να επιλέξετε εντελώς διαφορετικό όνομα.

Ελέγξτε κανόνες ανά κλάδο και πολιτεία

Οι κανόνες ονοματοδοσίας δεν είναι ίδιοι παντού. Ορισμένες πολιτείες είναι αυστηρότερες από άλλες σχετικά με λέξεις που υποδηλώνουν χρηματοοικονομικές, εκπαιδευτικές ή επαγγελματικές υπηρεσίες.

Πριν από την υποβολή, επιβεβαιώστε:

• Αν το προτεινόμενο όνομα είναι διακριτό με βάση τους κανόνες της πολιτείας
• Αν το όνομα απαιτεί άδεια ή έγκριση από αρμόδια υπηρεσία
• Αν το όνομα υπονοεί ρυθμιζόμενη δραστηριότητα
• Αν το όνομα συγκρούεται με υπάρχον εμπορικό σήμα ή brand

Η έγκριση από την πολιτεία δεν εγγυάται πάντα έλεγχο εμπορικού σήματος, οπότε είναι συνετό να ελέγξετε και τα δύο.

Σκεφτείτε διαφορετικό εμπορικό όνομα για δημόσια χρήση

Αν η νομική επωνυμία της οντότητάς σας δεν είναι διαθέσιμη, ίσως μπορείτε να δραστηριοποιηθείτε με διαφορετικό δημόσιο εμπορικό όνομα, καταχωρίζοντας ένα DBA, assumed name ή trade name, ανάλογα με τη νομοθεσία της πολιτείας.

Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν:

• Η νομική επωνυμία που θέλετε δεν είναι διαθέσιμη
• Θέλετε να διατηρήσετε ένα προτιμώμενο brand για το μάρκετινγκ
• Σκοπεύετε να λειτουργείτε πολλαπλές δραστηριότητες υπό μία νομική οντότητα

Ένα DBA δεν αντικαθιστά τη νομική επωνυμία της οντότητας, αλλά μπορεί να σας δώσει ευελιξία ως προς τον τρόπο που παρουσιάζετε την επιχείρησή σας στους πελάτες.

Προστατέψτε το όνομα που επιλέγετε

Μόλις βρείτε διαθέσιμο όνομα, κινηθείτε γρήγορα για να το προστατεύσετε.

Σημαντικά επόμενα βήματα περιλαμβάνουν:

• Υποβολή των εγγράφων σύστασης το συντομότερο δυνατό
• Δέσμευση του ονόματος, εφόσον το επιτρέπει η πολιτεία σας
• Εξασφάλιση του αντίστοιχου domain name
• Έλεγχο διαθεσιμότητας στα ονόματα χρήστη των κοινωνικών δικτύων
• Εξέταση προστασίας εμπορικού σήματος, αν το brand θα είναι μακροπρόθεσμο

Η καθυστέρηση μπορεί να δημιουργήσει κίνδυνο, ειδικά αν το όνομα είναι ελκυστικό ή εύκολο να αντιγραφεί.

Λάβετε υπόψη το branding, όχι μόνο τη συμμόρφωση

Ένα όνομα μπορεί να είναι νομικά διαθέσιμο, αλλά να μην αποτελεί καλή επιχειρηματική επιλογή. Όταν αξιολογείτε εναλλακτικές, σκεφτείτε πέρα από την έγκριση της πολιτείας.

Ένα ισχυρό όνομα επιχείρησης πρέπει να είναι:

• Εύκολο στην ορθογραφία
• Εύκολο στην προφορά
• Εύκολο στην απομνημόνευση
• Αρκετά διακριτό ώστε να ξεχωρίζει
• Αρκετά ευρύ ώστε να υποστηρίζει μελλοντική ανάπτυξη

Για παράδειγμα, ένα όνομα που είναι πολύ περιοριστικό μπορεί να σας δυσκολέψει αν επεκταθείτε αργότερα σε νέες υπηρεσίες. Από την άλλη, ένα όνομα που είναι υπερβολικά γενικό μπορεί να είναι δύσκολο να προστατευτεί ή να προωθηθεί.

Ένας πρακτικός τρόπος επιλογής νέου ονόματος

Αν η πρώτη σας επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, χρησιμοποιήστε μια δομημένη διαδικασία για να επιλέξετε την επόμενη καλύτερη.

1. Δημιουργήστε μια λίστα επιλογών

Καταγράψτε τρία έως πέντε εναλλακτικά ονόματα πριν από την υποβολή. Έτσι θα έχετε επιλογές αν η πρώτη σας προτίμηση δεν είναι διαθέσιμη.

2. Ελέγξτε κάθε όνομα ως προς τη διαθεσιμότητα

Ελέγξτε τη βάση δεδομένων της πολιτείας και στη συνέχεια αναζητήστε συγκρούσεις σε domain και εμπορικά σήματα.

3. Ελέγξτε την κατάληξη της οντότητας

Βεβαιωθείτε ότι το όνομα χρησιμοποιεί τη σωστή κατάληξη για τον τύπο της επιχείρησής σας.

4. Απορρίψτε αδύναμες εναλλακτικές

Αποφύγετε αλλαγές που είναι πολύ μικρές για να έχουν σημασία, όπως διαφορές μόνο στη στίξη.

5. Επιλέξτε το ισχυρότερο brand

Διαλέξτε την επιλογή που είναι ταυτόχρονα νομικά εφικτή και εμπορικά ισχυρή.

Ενδεικτικά σενάρια

Σενάριο 1: Μία LLC landscaping

Θέλετε να συστήσετε το Green Landscaping LLC, αλλά το όνομα δεν είναι διαθέσιμο.

Πιθανές εναλλακτικές:

• Green Landscaping Group LLC
• Green Landscaping Services LLC
• Green Landscaping Solutions LLC

Μια αλλαγή όπως Green Landscaping L.L.C. συνήθως δεν αρκεί, επειδή η κατάληξη της νομικής μορφής δεν αποτελεί ουσιαστική διάκριση.

Σενάριο 2: Μια corporation χρηματοοικονομικών υπηρεσιών

Θέλετε το Jones Financial Services Inc., αλλά το όνομα δεν είναι διαθέσιμο.

Πιθανές εναλλακτικές:

• Jones Financial Group Inc.
• Jones Financial Partners Inc.
• Jones Financial Advisory Inc.

Μια παραλλαγή όπως Jones Financial Corp Inc. μπορεί επίσης να απορριφθεί αν δεν δημιουργεί σαφώς διακριτό όνομα.

Πότε να ζητήσετε βοήθεια

Αν δεν είστε βέβαιοι αν ένα όνομα είναι διαθέσιμο ή αν η επιχείρησή σας δραστηριοποιείται σε ρυθμιζόμενο κλάδο, αξίζει να ζητήσετε βοήθεια πριν από την υποβολή. Λάθη σε αυτό το στάδιο μπορούν να καθυστερήσουν τη σύσταση και να σας αναγκάσουν να επανυποβάλετε έγγραφα.

Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να πλοηγηθούν στη διαδικασία ελέγχου ονόματος και σύστασης με πρακτική υποστήριξη υποβολής, ώστε να προχωρήσετε με μεγαλύτερη σιγουριά.

Τελικές σκέψεις

Το να μάθετε ότι το προτιμώμενο όνομα της εταιρείας σας δεν είναι διαθέσιμο είναι ενοχλητικό, αλλά σπάνια αποτελεί λόγο ακύρωσης του σχεδίου. Σε πολλές περιπτώσεις, μια μικρή αλλά ουσιαστική αλλαγή κάνει το όνομα αποδεκτό, διατηρώντας παράλληλα την κατεύθυνση του brand σας.

Εστιάστε στα εξής:

• Επιβεβαιώστε προσεκτικά το αποτέλεσμα του ελέγχου ονόματος
• Κάντε το όνομα πραγματικά διακριτό
• Χρησιμοποιήστε τη σωστή κατάληξη νομικής μορφής
• Προσέξτε περιορισμένους ή ρυθμιζόμενους όρους
• Προστατέψτε γρήγορα την τελική επιλογή

Μια προσεκτική διαδικασία επιλογής ονόματος εξοικονομεί χρόνο, μειώνει τα προβλήματα στην υποβολή και δίνει στη νέα σας εταιρεία ισχυρότερη βάση από την αρχή.