Какво да направите, когато желаното от вас фирмено име е заето

Изборът на фирмено име е една от първите и най-важни стъпки при създаването на бизнес. То оформя начина, по който клиентите разпознават вашата марка, влияе върху това колко професионално изглежда компанията ви и дори може да повлияе на това колко лесно ще осигурите домейн за уебсайт и потребителски имена в социалните мрежи.

Затова е разочароващо да откриете, че предпочитаното от вас име не е налично. Добрата новина е, че това рядко е краят на пътя. В повечето случаи все още можете да учредите бизнеса си, като промените името, внимателно проверите правилата на щата и изберете силна алтернатива, която защитава целите ви за бранда.

Това ръководство обяснява защо едно фирмено име може да е недостъпно, какво да направите след това и как да изберете име, което е едновременно съвместимо с изискванията и запомнящо се.

Защо едно фирмено име може да е недостъпно

Предложено фирмено име може да е недостъпно по няколко причини:

• Друг бизнес в същия щат вече използва много подобно име.
• Името е твърде близко до съществуващо наименование на юридическо лице, за да бъде различимо в регистъра на щата.
• Името съдържа думи, които са ограничени от законодателството на щата.
• Името използва неправилно или непоследователно обозначение на типа юридическо лице.
• Името противоречи на специални изисквания за подаване при определени индустрии.

Всеки щат има собствени правила за наименованията, така че име, което е подходящо в един щат, може да не бъде прието в друг. Проверка на името винаги е първата стъпка преди подаване на документите за учредяване.

Започнете с правилна проверка на името

Преди да промените идеята си, потвърдете дали името наистина е недостъпно. Базите данни за имената на щатите често отхвърлят имена, които не са достатъчно различими от вече съществуващи юридически лица.

При търсенето обърнете внимание на:

• Точно съвпадение
• Подобен правопис
• Единствено и множествено число
• Съкращения
• Разлики в пунктуацията
• Малки размени на думи

Едно име може да изглежда недостъпно, въпреки че малка промяна го прави приемливо. Например добавянето на отличителна дума често може да реши проблема.

Направете името по-отличително

Ако желаното от вас име вече е заето или е твърде близко до друго предприятие, едно от най-простите решения е да го направите по-отличително.

Често това може да стане чрез добавяне на уникална дума, фраза или описание. Ключът е бизнес името да стане осезаемо различно, а не само козметично различно.

Примери за LLC

Ако Green Landscaping LLC е заето, по-силни алтернативи могат да бъдат:

• Green Landscaping Group LLC
• Green Landscaping Management LLC
• Green Landscaping Services LLC
• Green Landscaping Solutions LLC

Тези добавки помагат името да се отличи, като същевременно запазват концепцията на бранда.

Примери за корпорация

Ако Jones Financial Services Inc. е заето, можете да обмислите:

• Jones Financial Group Inc.
• Jones Financial Solutions Inc.
• Jones Financial Partners Inc.
• Jones Financial Holdings Inc.

Точните правила за наличност зависят от щата, но общият принцип е същият: добавете достатъчно уникалност, за да отделите името от съществуващите записи.

Използвайте правилното означение на юридическото лице

Честа грешка е да се предполага, че промяна в пунктуацията или в обозначението на бизнеса е достатъчна, за да се създаде ново име. В много щати това не е така.

Например тези варианти може все още да се третират като едно и също име:

• LLC
• L.L.C.
• Limited Liability Company

По същия начин, при корпорациите следните окончания може да се третират сходно:

• Inc.
• Incorporated
• Corp.
• Corporation
• Company
• Limited

Това означава, че името обикновено се нуждае от реална съществена промяна, а не само от различен суфикс.

Следете за ограничени думи

Някои термини изискват специално одобрение или може да не са позволени, освен ако бизнесът ви не отговаря на конкретни законови изисквания.

Чести примери могат да включват думи като:

• Bank
• Trust
• University
• College
• Insurance
• Cooperative

Точният списък зависи от щата и от вида на юридическото лице, което учредявате. Ако името ви включва регулиран термин, може да се наложи да представите допълнителни документи или изцяло да изберете друго име.

Проверете отрасловите и щатските правила

Правилата за именуване не са еднакви навсякъде. Някои щати са по-строги от други по отношение на думи, които подсказват финансови, образователни или професионални услуги.

Преди подаване потвърдете:

• Дали предложеното име е различимо според правилата на щата
• Дали името изисква лиценз или одобрение от агенция
• Дали името внушава регулирана дейност
• Дали името влиза в конфликт със съществуваща търговска марка или бранд

Одобрението от щата не винаги гарантира, че името е свободно и от гледна точка на търговската марка, затова е разумно да проверите и двете.

Помислете за друго име на бранда за публична употреба

Ако правното име на вашето юридическо лице не е налично, може все пак да имате възможност да оперирате под различно публично име чрез регистрация на DBA, assumed name или trade name, в зависимост от законодателството на щата.

Това може да е полезно, когато:

• Желаемото правно име не е налично
• Искате да запазите предпочитан бранд за маркетинг
• Планирате да работите с няколко бизнес направления под едно юридическо лице

DBA не замества правното име на юридическото лице, но може да ви даде гъвкавост в начина, по който бизнесът се представя пред клиентите.

Защитете избраното от вас име

След като намерите налично име, действайте бързо, за да го защитите.

Важни следващи стъпки включват:

• Подаване на документите за учредяване възможно най-скоро
• Резервиране на името, ако щатът позволява това
• Осигуряване на съответстващ домейн
• Проверка на наличността на потребителски имена в социалните мрежи
• Обмисляне на защита на търговска марка, ако брандът ще е дългосрочен

Забавянето може да създаде риск, особено ако името е привлекателно или лесно за копиране.

Не мислете само за съответствие, а и за брандинг

Едно име може да е законово налично, но въпреки това да е лош избор за бизнеса. Когато оценявате алтернативи, мислете отвъд одобрението на щата.

Силното бизнес име трябва да бъде:

• Лесно за изписване
• Лесно за произнасяне
• Лесно за запомняне
• Достатъчно отличително, за да се откроява
• Достатъчно широко, за да подкрепя бъдещ растеж

Например име, което е твърде тясно, може да ограничи компанията ви, ако по-късно разширите услугите си. От друга страна, прекалено общото име може да е трудно за защита или маркетиране.

Практичен процес за избор на ново име

Ако първият ви избор е недостъпен, използвайте структуриран процес, за да изберете следващата най-добра опция.

1. Създайте кратък списък

Избройте три до пет алтернативни имена преди подаването. Това ви дава опции, ако първият избор е недостъпен.

2. Проверете наличността на всяко име

Проверете базата данни на щата, а след това търсете за конфликти с домейни и търговски марки.

3. Прегледайте означението на юридическото лице

Уверете се, че името използва правилното окончание за типа ви бизнес.

4. Премахнете слабите заместители

Избягвайте промени, които са твърде малки, за да имат значение, например разлики само в пунктуацията.

5. Изберете най-силния бранд

Изберете опцията, която е едновременно правно допустима и търговски силна.

Примерни сценарии

Сценарий 1: LLC за озеленяване

Искате да учредите Green Landscaping LLC, но името е заето.

Възможни алтернативи:

• Green Landscaping Group LLC
• Green Landscaping Services LLC
• Green Landscaping Solutions LLC

Промяна като Green Landscaping L.L.C. обикновено не би била достатъчна, защото означението на юридическото лице не представлява съществено разграничение.

Сценарий 2: Корпорация за финансови услуги

Искате Jones Financial Services Inc., но името е заето.

Възможни алтернативи:

• Jones Financial Group Inc.
• Jones Financial Partners Inc.
• Jones Financial Advisory Inc.

Вариант като Jones Financial Corp Inc. може все още да бъде отхвърлен, ако не създава ясно различимо име.

Кога да потърсите помощ

Ако не сте сигурни дали едно име е налично или ако бизнесът ви е в регулирана индустрия, струва си да потърсите помощ преди подаването. Грешки на този етап могат да забавят учредяването и да ви принудят да подадете документите отново.

Zenind помага на предприемачите да се ориентират в процеса на проверка на името и учредяване с практическа подкрепа при подаването, за да можете да продължите напред с повече увереност.

Заключителни мисли

Откриването, че предпочитаното от вас фирмено име е заето, е неприятно, но рядко е пречка, която не може да бъде преодоляна. В много случаи малка, но значима промяна прави името приемливо, като същевременно запазва посоката на вашия бранд.

Фокусирайте се върху следното:

• Проверете внимателно резултата от търсенето на име
• Направете името наистина отличително
• Използвайте правилното означение на юридическото лице
• Внимавайте за ограничени или регулирани термини
• Защитете бързо окончателния избор

Един обмислен процес на именуване спестява време, намалява проблемите при подаване и дава на новата ви компания по-силна основа от самото начало.