Čo robiť, keď názov vašej spoločnosti nie je k dispozícii

Výber názvu spoločnosti je jedným z prvých a najdôležitejších krokov pri zakladaní podniku. Ovplyvňuje, ako zákazníci rozpoznajú vašu značku, ako profesionálne vaša spoločnosť pôsobí a môže dokonca ovplyvniť, ako ľahko si zabezpečíte webovú doménu a používateľské mená na sociálnych sieťach.

Preto môže byť frustrujúce zistiť, že vami preferovaný názov nie je k dispozícii. Dobrá správa je, že to zvyčajne neznamená koniec cesty. Vo väčšine prípadov môžete svoj podnik aj tak založiť úpravou názvu, dôkladnou kontrolou pravidiel štátu a výberom silnej alternatívy, ktorá ochráni vaše značkové ciele.

Táto príručka vysvetľuje, prečo môže byť názov spoločnosti nedostupný, čo robiť ďalej a ako si vybrať názov, ktorý je zároveň v súlade s predpismi aj zapamätateľný.

Prečo môže byť názov spoločnosti nedostupný

Navrhovaný názov spoločnosti môže byť nedostupný z viacerých dôvodov:

• Iný podnik v tom istom štáte už používa veľmi podobný názov.
• Názov je príliš podobný existujúcemu názvu subjektu, aby bol v štátnom registri dostatočne odlíšený.
• Názov obsahuje slová, ktoré sú podľa štátneho práva obmedzené.
• Názov nesprávne alebo nejednotne používa označenie právnej formy.
• Názov naráža na osobitné požiadavky na podanie pre určité odvetvia.

Každý štát má vlastné pravidlá pre pomenovanie, takže názov, ktorý funguje v jednom štáte, nemusí byť prijatý v inom. Pred podaním zakladacích dokumentov je vždy prvým krokom vyhľadanie názvu.

Začnite riadnym vyhľadaním názvu

Predtým, ako svoj nápad zmeníte, overte si, či je názov skutočne nedostupný. Databázy štátov často odmietajú názvy, ktoré nie sú dostatočne odlíšené od existujúcich subjektov.

Pri vyhľadávaní sledujte:

• Presné zhody
• Podobné pravopisné varianty
• Množné a jednotné číslo
• Skratky
• Rozdiely v interpunkcii
• Drobné zámenné slová

Názov sa môže javiť ako nedostupný, aj keď malá úprava ho spraví prijateľným. Napríklad pridaním odlišujúceho slova sa problém často vyrieši.

Urobte názov výraznejším

Ak je vami požadovaný názov už obsadený alebo príliš podobný inému podniku, jedným z najjednoduchších riešení je urobiť ho výraznejším.

Často to dosiahnete pridaním jedinečného slova, frázy alebo označenia. Kľúčom je urobiť názov podniku skutočne odlišným, nie len povrchne upraveným.

Príklady pre LLC

Ak Green Landscaping LLC nie je k dispozícii, silnejšie alternatívy môžu byť:

• Green Landscaping Group LLC
• Green Landscaping Management LLC
• Green Landscaping Services LLC
• Green Landscaping Solutions LLC

Tieto dodatky pomáhajú odlíšiť názov pri zachovaní pôvodného konceptu značky.

Príklady pre corporation

Ak Jones Financial Services Inc. nie je k dispozícii, môžete zvážiť:

• Jones Financial Group Inc.
• Jones Financial Solutions Inc.
• Jones Financial Partners Inc.
• Jones Financial Holdings Inc.

Presné pravidlá dostupnosti závisia od štátu, ale všeobecný princíp je rovnaký: pridajte dostatočnú mieru jedinečnosti, aby sa názov odlíšil od existujúcich záznamov.

Použite správne označenie právnej formy

Jednou z častých chýb je predpoklad, že zmena interpunkcie alebo ukončenia názvu postačí na vytvorenie nového názvu. V mnohých štátoch to tak nie je.

Napríklad tieto varianty môžu byť stále považované za ten istý názov:

• LLC
• L.L.C.
• Limited Liability Company

Podobne pri corporation môžu byť tieto zakončenia považované za rovnaké alebo veľmi podobné:

• Inc.
• Incorporated
• Corp.
• Corporation
• Company
• Limited

To znamená, že názov zvyčajne potrebuje skutočnú vecnú zmenu, nie len iný suffix.

Dávajte pozor na obmedzené slová

Niektoré výrazy vyžadujú špeciálne schválenie alebo nemusia byť povolené, pokiaľ váš podnik nespĺňa konkrétne právne požiadavky.

Medzi bežné príklady môžu patriť slová ako:

• Bank
• Trust
• University
• College
• Insurance
• Cooperative

Presný zoznam závisí od štátu a od typu subjektu, ktorý zakladáte. Ak váš názov obsahuje regulovaný výraz, možno budete musieť doložiť ďalšie dokumenty alebo zvoliť úplne iný názov.

Skontrolujte pravidlá odvetvia a štátu

Pravidlá pre názvy nie sú všade rovnaké. Niektoré štáty sú prísnejšie pri slovách, ktoré naznačujú finančné, vzdelávacie alebo profesionálne služby.

Pred podaním si overte:

• Či je navrhovaný názov odlíšiteľný podľa pravidiel štátu
• Či názov vyžaduje licencovanie alebo schválenie úradom
• Či názov naznačuje regulovanú činnosť
• Či názov nekoliduje s existujúcou ochrannou známkou alebo značkou

Schválenie zo strany štátu nezaručuje, že názov je vhodný aj z hľadiska ochrannej známky, preto je rozumné skontrolovať oboje.

Zvážte iný verejný názov značky

Ak váš právny názov subjektu nie je k dispozícii, možno budete môcť podnikať pod iným verejným názvom značky registráciou DBA, assumed name alebo trade name, v závislosti od práva daného štátu.

To sa môže hodiť, keď:

• Vami želaný právny názov nie je dostupný
• Chcete si ponechať preferovanú značku na marketing
• Plánujete pod jedným právnym subjektom prevádzkovať viacero línií podnikania

DBA nenahrádza právny názov subjektu, ale môže vám poskytnúť flexibilitu v tom, ako sa vaša firma prezentuje zákazníkom.

Chráňte názov, ktorý si vyberiete

Keď nájdete dostupný názov, konajte rýchlo, aby ste ho ochránili.

Dôležité ďalšie kroky zahŕňajú:

• Podanie zakladacích dokumentov čo najskôr
• Rezerváciu názvu, ak to váš štát umožňuje
• Zabezpečenie zodpovedajúcej domény
• Skontrolovanie dostupnosti používateľských mien na sociálnych sieťach
• Zváženie ochrannej známky, ak má byť značka dlhodobá

Odkladanie môže vytvoriť riziko, najmä ak je názov atraktívny alebo sa dá ľahko skopírovať.

Myslite na branding, nielen na súlad s pravidlami

Názov môže byť právne dostupný, ale stále môže byť zlou voľbou pre podnikanie. Pri hodnotení alternatív sa nepozerajte len na schválenie štátom.

Silný názov podniku by mal byť:

• Ľahko vysloviteľný
• Ľahko zapísateľný
• Ľahko zapamätateľný
• Dostatočne odlišný, aby vynikol
• Dostatočne široký, aby podporil budúci rast

Napríklad príliš úzky názov môže obmedziť vašu spoločnosť, ak sa neskôr rozšírite do nových služieb. Na druhej strane príliš všeobecný názov sa môže ťažko chrániť alebo marketingovo presadiť.

Praktický postup pri výbere nového názvu

Ak vaša prvá voľba nie je k dispozícii, použite štruktúrovaný postup na výber ďalšej najlepšej možnosti.

1. Vytvorte shortlist

Pred podaním si pripravte tri až päť alternatívnych názvov. Budete mať možnosti, ak prvá voľba nebude dostupná.

2. Otestujte dostupnosť každého názvu

Skontrolujte štátnu databázu a potom aj konflikt s doménou a ochrannou známkou.

3. Overte označenie právnej formy

Uistite sa, že názov používa správne zakončenie pre typ vášho podnikania.

4. Vylúčte slabé náhrady

Vyhnite sa zmenám, ktoré sú príliš malé na to, aby mali význam, napríklad rozdielom iba v interpunkcii.

5. Vyberte najsilnejšiu značku

Zvoľte možnosť, ktorá je právne použiteľná aj obchodne silná.

Príkladové scenáre

Scenár 1: LLC pre záhradnícke služby

Chcete založiť Green Landscaping LLC, ale názov nie je k dispozícii.

Možné alternatívy:

• Green Landscaping Group LLC
• Green Landscaping Services LLC
• Green Landscaping Solutions LLC

Úprava ako Green Landscaping L.L.C. zvyčajne nebude postačovať, pretože označenie právnej formy nie je významným rozlišovacím prvkom.

Scenár 2: Corporation pre finančné služby

Chcete názov Jones Financial Services Inc., ale názov nie je k dispozícii.

Možné alternatívy:

• Jones Financial Group Inc.
• Jones Financial Partners Inc.
• Jones Financial Advisory Inc.

Úprava ako Jones Financial Corp Inc. môže byť stále odmietnutá, ak nevytvára dostatočne odlišný názov.

Kedy vyhľadať pomoc

Ak si nie ste istí, či je názov dostupný, alebo ak pôsobíte v regulovanom odvetví, oplatí sa vyhľadať pomoc ešte pred podaním. Chyby v tejto fáze môžu oddialiť založenie spoločnosti a prinútiť vás podávať dokumenty znova.

Zenind pomáha podnikateľom orientovať sa vo vyhľadávaní názvu a v procese založenia spoločnosti prostredníctvom praktickej podpory pri podávaní, aby ste mohli pokračovať s väčšou istotou.

Záverečné myšlienky

Zistenie, že vami preferovaný názov spoločnosti nie je k dispozícii, je nepríjemné, ale zriedka je to dôvod na vzdanie sa. V mnohých prípadoch stačí malá, no významná zmena, aby bol názov prijateľný a zároveň si zachoval smerovanie vašej značky.

Zamerajte sa na nasledovné:

• Dôkladne overte výsledok vyhľadávania názvu
• Urobte názov skutočne odlišným
• Použite správne označenie právnej formy
• Sledujte obmedzené alebo regulované výrazy
• Rýchlo ochráňte konečný výber

Premyslený proces výberu názvu šetrí čas, znižuje problémy pri podaní a dáva vašej novej spoločnosti pevnejší základ od začiatku.