Co dělat, když je název vaší společnosti již nedostupný

Volba názvu společnosti je jedním z prvních a nejdůležitějších kroků při zakládání firmy. Ovlivňuje to, jak zákazníci vaši značku vnímají, jak profesionálně vaše společnost působí, a může dokonce rozhodnout o tom, jak snadno získáte webovou doménu a profily na sociálních sítích.

Proto může být frustrující zjistit, že vámi preferovaný název není k dispozici. Dobrá zpráva je, že to většinou není konec cesty. Ve většině případů můžete firmu přesto založit tak, že název upravíte, pečlivě zkontrolujete pravidla daného státu a zvolíte silnou alternativu, která podpoří cíle vaší značky.

Tento průvodce vysvětluje, proč může být název společnosti nedostupný, co dělat dál a jak vybrat název, který je zároveň v souladu s pravidly i zapamatovatelný.

Proč může být název společnosti nedostupný

Navrhovaný název společnosti může být nedostupný z několika důvodů:

• Jiná společnost ve stejném státě už používá velmi podobný název.
• Název je příliš blízký názvu existujícího subjektu a není podle záznamů státu dostatečně odlišitelný.
• Název obsahuje slova, která jsou podle práva daného státu omezená.
• Název používá označení právní formy nesprávně nebo nekonzistentně.
• Název je v rozporu se zvláštními požadavky na podání u určitých odvětví.

Každý stát má vlastní pravidla pro názvy, takže název, který projde v jednom státě, nemusí být v jiném přijat. Před podáním zakládacích dokumentů je vždy prvním krokem kontrola dostupnosti názvu.

Začněte správným vyhledáním názvu

Než svůj nápad změníte, ověřte, zda je název skutečně nedostupný. Databáze názvů států často zamítají názvy, které nejsou dostatečně odlišitelné od existujících subjektů.

Při vyhledávání se zaměřte na:

• přesné shody
• podobné zápisy
• množná a jednotná čísla
• zkratky
• rozdíly v interpunkci
• drobné záměny slov

Název se může jevit jako nedostupný, i když malá změna by jej učinila přijatelným. Například přidání výrazného slova často problém vyřeší.

Udělejte název výraznější

Pokud je vámi zvolený název už obsazený nebo příliš podobný jiné firmě, jedním z nejjednodušších řešení je udělat ho výraznějším.

Často toho lze dosáhnout přidáním jedinečného slova, fráze nebo popisu. Cílem je, aby byl název firmy skutečně odlišný, ne jen kosmeticky upravený.

Příklady pro LLC

Pokud je Green Landscaping LLC nedostupný, silnější alternativy mohou být například:

• Green Landscaping Group LLC
• Green Landscaping Management LLC
• Green Landscaping Services LLC
• Green Landscaping Solutions LLC

Tyto dodatky pomáhají název odlišit a přitom zachovat základní koncept značky.

Příklady pro Corporation

Pokud je Jones Financial Services Inc. nedostupný, můžete zvážit například:

• Jones Financial Group Inc.
• Jones Financial Solutions Inc.
• Jones Financial Partners Inc.
• Jones Financial Holdings Inc.

Přesná pravidla dostupnosti závisí na státě, ale obecný princip je stejný: přidejte dostatek jedinečnosti, aby byl název odlišitelný od existujících záznamů.

Použijte správné označení právní formy

Častou chybou je předpokládat, že změna interpunkce nebo koncovky podnikání vytvoří nový název. V mnoha státech to nestačí.

Například tyto varianty mohou být stále považovány za stejný název:

• LLC
• L.L.C.
• Limited Liability Company

Podobně u korporací mohou být následující zakončení posuzována jako totožná:

• Inc.
• Incorporated
• Corp.
• Corporation
• Company
• Limited

To znamená, že název obvykle potřebuje skutečnou obsahovou změnu, ne jen jinou koncovku.

Dávejte pozor na omezená slova

Některé termíny vyžadují zvláštní schválení nebo nemusí být povoleny, pokud vaše firma nesplňuje konkrétní právní požadavky.

Mezi běžné příklady mohou patřit slova jako:

• Bank
• Trust
• University
• College
• Insurance
• Cooperative

Přesný seznam závisí na státě a typu subjektu, který zakládáte. Pokud váš název obsahuje regulovaný termín, možná budete muset předložit dodatečné dokumenty nebo zvolit zcela jiný název.

Zkontrolujte pravidla podle odvětví a státu

Pravidla pro názvy nejsou všude stejná. Některé státy jsou přísnější než jiné, pokud jde o slova, která naznačují finanční, vzdělávací nebo odborné služby.

Před podáním si ověřte:

• zda je navrhovaný název podle pravidel státu dostatečně odlišitelný
• zda název nevyžaduje licenci nebo schválení úřadem
• zda název nenaznačuje regulovanou činnost
• zda název není v rozporu s existující ochrannou známkou nebo značkou

Schválení státem navíc nemusí vždy znamenat, že je název volný i z hlediska ochranné známky, proto je rozumné zkontrolovat obojí.

Zvažte jiný veřejně používaný název značky

Pokud není k dispozici právní název subjektu, můžete být přesto schopni podnikat pod jiným veřejně používaným názvem registrací DBA, assumed name nebo trade name, podle práva daného státu.

To může být užitečné, když:

• vámi preferovaný právní název není dostupný
• chcete zachovat preferovanou značku pro marketing
• plánujete pod jedním právním subjektem provozovat více obchodních linií

DBA nenahrazuje právní název společnosti, ale může vám dát větší flexibilitu v tom, jak budete firmu prezentovat zákazníkům.

Chraňte zvolený název

Jakmile najdete dostupný název, jednejte rychle, abyste jej ochránili.

Důležité další kroky zahrnují:

• co nejdříve podat zakládací dokumenty
• rezervovat název, pokud to váš stát umožňuje
• zajistit odpovídající doménu
• zkontrolovat dostupnost uživatelských jmen na sociálních sítích
• zvážit ochranu ochrannou známkou, pokud má značka dlouhodobý význam

Odkládání může zvýšit riziko, zejména pokud je název atraktivní nebo snadno kopírovatelný.

Myslete na značku, ne jen na soulad s pravidly

Název může být právně dostupný, a přesto být pro podnikání nevhodný. Při posuzování alternativ proto myslete i mimo samotné schválení státem.

Silný název firmy by měl být:

• snadno napsatelný
• snadno vyslovitelný
• snadno zapamatovatelný
• dostatečně výrazný, aby vynikl
• dostatečně široký, aby podporoval budoucí růst

Například příliš úzce zaměřený název může omezit vaši firmu, pokud budete později rozšiřovat služby. Naopak příliš obecný název může být obtížné chránit nebo efektivně propagovat.

Praktický postup pro výběr nového názvu

Pokud váš první návrh není dostupný, použijte strukturovaný postup pro výběr další nejlepší možnosti.

1. Vytvořte užší seznam

Sepište tři až pět alternativních názvů ještě před podáním. Pokud nebude první volba dostupná, budete mít další možnosti.

2. Ověřte dostupnost každého názvu

Zkontrolujte databázi státu a poté i možné konflikty s doménou a ochrannými známkami.

3. Zkontrolujte označení právní formy

Ujistěte se, že název používá správnou koncovku pro typ vaší firmy.

4. Vyřaďte slabé náhražky

Vyhněte se změnám, které jsou příliš malé na to, aby něco skutečně změnily, například rozdílům pouze v interpunkci.

5. Vyberte nejsilnější značku

Zvolte možnost, která je právně použitelná i komerčně silná.

Příkladové situace

Situace 1: LLC v oblasti údržby zeleně

Chcete založit Green Landscaping LLC, ale název není dostupný.

Možné alternativy:

• Green Landscaping Group LLC
• Green Landscaping Services LLC
• Green Landscaping Solutions LLC

Změna jako Green Landscaping L.L.C. by obvykle nestačila, protože označení právní formy nepředstavuje smysluplné odlišení.

Situace 2: Corporation v oblasti finančních služeb

Chcete Jones Financial Services Inc., ale název není dostupný.

Možné alternativy:

• Jones Financial Group Inc.
• Jones Financial Partners Inc.
• Jones Financial Advisory Inc.

Varianta jako Jones Financial Corp Inc. může být stále zamítnuta, pokud nevytváří zřetelně odlišný název.

Kdy si nechat pomoci

Pokud si nejste jistí, zda je název dostupný, nebo pokud vaše podnikání spadá do regulovaného odvětví, vyplatí se nechat si poradit ještě před podáním. Chyby v této fázi mohou zpozdit vznik společnosti a přinutit vás dokumenty podat znovu.

Zenind pomáhá podnikatelům orientovat se v procesu vyhledání názvu a založení firmy prostřednictvím praktické podpory při podání, abyste mohli pokračovat s větší jistotou.

Závěrečné shrnutí

Zjištění, že vámi preferovaný název společnosti není dostupný, je nepříjemné, ale zřídkakdy znamená konec. Ve většině případů stačí malá, ale smysluplná úprava, aby byl název přijatelný a přitom zůstal zachován směr vaší značky.

Zaměřte se na následující:

• pečlivě potvrďte výsledek vyhledání názvu
• udělejte název skutečně odlišným
• použijte správné označení právní formy
• sledujte omezené nebo regulované termíny
• finální volbu rychle chraňte

Promyšlený postup při výběru názvu šetří čas, snižuje problémy při podání a dává vaší nové společnosti pevnější základ od samého začátku.