7 startup-myyttiä, jotka voivat hidastaa yritystäsi jo ennen kuin se alkaa

Yrityksen perustamista harvoin estää kunnianhimon puute. Useammin perustajia hidastavat oletukset, jotka kuulostavat käytännöllisiltä mutta aiheuttavat vältettäviä viivästyksiä, kalliita virheitä ja myöhempiä vaatimustenmukaisuusongelmia.

Nämä oletukset voivat vaikuttaa kaikkeen yhtiömuodon valinnasta lupiin, pankkiasiointiin ja jatkuvaan raportointiin. Jos perustat Yhdysvaltoihin LLC:n tai corporationin, paras tapa edetä on erottaa liiketoimintaan liittyvät uskomukset todellisuudesta ja rakentaa yritys päätösten varaan, jotka kestävät tarkastelua.

Tässä oppaassa käydään läpi yleisimmät startup-myyitit, selitetään, miksi ne ovat harhaanjohtavia, ja näytetään, mihin uusien yrittäjien kannattaa keskittyä sen sijaan. Lisäksi kerrotaan, missä tilanteissa Zenindin kaltainen palvelu voi vähentää kitkaa perustamisprosessin aikana.

Miksi startup-myyttien merkitys on suuri

Myytti on enemmän kuin harmiton väärinkäsitys. Yrityksen perustamisessa myytit voivat johtaa seuraaviin:

• Väärän oikeudellisen rakenteen valintaan
• Osavaltion määräaikojen laiminlyöntiin
• Verorekisteröintien ja yrityspankkiasioinnin viivästymiseen
• Lupa- ja ilmoitusvaatimusten sivuuttamiseen
• Vaatimustenmukaisuuden kustannusten aliarviointiin
• Yrityksen käynnistämiseen ilman selkeää hallinnollista perustaa

Mitä aiemmin haastat nämä oletukset, sitä helpompi on perustaa yritys luottavaisin mielin ja säilyttää hyvä asema kasvun aikana.

Myytti 1: Tarvitsen täydellisen idean ennen kuin perustan yrityksen

Monet ensikertaa perustavat yrittäjät uskovat, että heidän pitäisi odottaa, kunnes kaikki yksityiskohdat on hiottu loppuun, ennen kuin he perustavat LLC:n tai corporationin. Käytännössä täydellisyyden odottaminen voi lisätä riskejä selkeyden sijaan.

Yritys ei tarvitse virheetöntä tuotekonseptia ennen kuin se tarvitsee rakennetta. Jos teet jo kauppaa, testaat markkinaa, palkkaat apua, allekirjoitat sopimuksia tai otat riskejä, yrityksesi pitäisi organisoida asianmukaisesti.

Perustettava yhtiömuoto voi auttaa sinua:

• Erottamaan henkilökohtaisen ja yritystoiminnan
• Rakentamaan uskottavuutta asiakkaiden ja toimittajien silmissä
• Hoitamaan pankki- ja kirjanpitoasiat selkeämmin
• Luomaan perustan sopimuksille ja kasvulle

Voit kehittää tuotettasi samalla kun luot vahvan juridisen kehyksen. Liiketoimintamalli voi muuttua, mutta rakenteen tarve ei.

Myytti 2: LLC on aina paras vaihtoehto

LLC on suosittu valinta pienyrittäjien keskuudessa, ja monille perustajille se on oikea lähtökohta. Mutta suosittu ei tarkoita samaa kuin paras kaikissa tilanteissa.

Oikea yhtiömuoto riippuu tavoitteistasi, omistusrakenteesta, rahoitussuunnitelmista, verotuksellisista näkökohdista ja pitkän aikavälin strategiasta.

LLC voi olla vahva vaihtoehto, jos haluat:

• Joustavaa hallintoa
• Yksinkertaisempaa päivittäistä toimintaa
• Useissa tapauksissa läpivirtausverotuksen
• Selkeän rakenteen pienelle tiimille tai yksinyrittäjälle

Corporation voi olla harkitsemisen arvoinen, jos haluat:

• Rakenteen, joka on suunniteltu osakepohjaista omistusta varten
• Mallin, joka voi sopia paremmin ulkopuolisille sijoittajille
• Muodollisen hallinnon ja osakeperusteisen omistuksen
• Vakiintuneemman rungon skaalaamiseen

Yhtiömuodon valinta on yksi tärkeimmistä alkuvaiheen päätöksistä. Sen tulisi perustua liiketoimintasuunnitelmaasi, ei vain siihen, mitä muut perustajat ovat tehneet.

Myytti 3: Perustamisasiakirjojen jättäminen riittää

Jotkut uudet yrittäjät ajattelevat, että yritys on valmis heti, kun osavaltio hyväksyy perustamisilmoituksen. Se on vasta alku.

Perustaminen luo oikeushenkilön, mutta ei viimeistele toiminnallista perustaa. Sinun täytyy hoitaa useita tärkeitä vaiheita:

• Hanki EIN, jos sitä tarvitaan
• Laadi sisäiset hallintoasiakirjat, kuten operating agreement tai bylaws
• Avaa yrityksen pankkitili
• Rekisteröidy osavaltion ja paikallisiin veroihin tarvittaessa
• Hanki tarvittavat luvat ja lisenssit
• Nimeä ja ylläpidä registered agent
• Seuraa vuosiraportteja ja muita toistuvia osavaltio-velvoitteita

Jos pysähdyt pelkkään perustamisilmoitukseen, yritys voi olla olemassa paperilla, mutta silti valmistautumaton käytännössä. Vahvimmat startupit pitävät perustamista ensimmäisenä askeleena laajemmassa käynnistysprosessissa.

Myytti 4: Vaatimustenmukaisuus merkitsee vasta sitten, kun yritys alkaa tehdä rahaa

Tämä on yksi kalleimmista myyteistä uusille perustajille. Vaatimustenmukaisuusvelvoitteet voivat alkaa paljon ennen ensimmäistä myyntiä tai ensimmäistä palkanmaksua.

Jopa passiivinen yritys voi kohdata seuraavia:

• Vuosittaiset tai joka toinen vuosi tehtävät raporttien määräajat
• Franchise tax -velvoitteet joissakin osavaltioissa
• Registered agentin ylläpitovaatimukset
• Osavaltiokohtaiset ilmoitukset tai hakemukset
• Yhtiön kirjanpito- ja dokumentointivelvoitteet

Näiden vastuiden sivuuttaminen voi johtaa sakkoihin, hallinnolliseen purkamiseen tai hyvän aseman menettämiseen. Se voi aiheuttaa ongelmia pankkiasioinnissa, sopimuksissa, rahoituksessa ja lupamenettelyissä.

Vaatimustenmukaisuus ei ole vain juridinen kysymys. Se on myös operatiivinen kysymys. Yritys, joka pysyy ajan tasalla ilmoituksista ja asiakirjoista, on helpompi johtaa, helpompi puolustaa ja helpompi kasvattaa.

Myytti 5: Voin hoitaa kaiken itse ja säästää rahaa

Kaiken tekeminen itse voi tuntua tehokkaalta alussa, etenkin kun kassassa on niukasti varoja. Mutta DIY-perustamiseen liittyy usein piilokustannuksia.

Yleisiä virheitä ovat esimerkiksi:

• Väärän yhtiömuodon valinta
• Käyttökelvottoman tai heikon yritysnimen käyttäminen
• Perustamisvaatimusten unohtaminen
• Registered agentin nimeämättä jättäminen
• Asiakirjojen puutteellinen ylläpito
• Toistuvien vaatimustenmukaisuusmääräaikojen sivuuttaminen

Jokainen virhe voi maksaa myöhemmin enemmän kuin sen olisi maksanut tehdä oikein ensimmäisellä kerralla.

Tämä ei tarkoita, että jokainen perustaja tarvitsee suuren neuvonantajatiimin. Se tarkoittaa kuitenkin, että on viisasta käyttää työkaluja ja palveluja, jotka vähentävät väliin jäävien vaiheiden riskiä. Monille pienyrittäjille perustamisalusta voi lyhentää oppimiskäyrää ja auttaa pitämään prosessin järjestyksessä.

Myytti 6: Yritykseni nimi on minun heti, kun keksin sen

Hyvä nimi on arvokas, mutta nimen keksiminen ei vielä luo juridista omistusta. Ennen sitoutumista sinun täytyy varmistaa, että nimi on vapaa ja käyttökelpoinen.

Se tarkoittaa yleensä seuraavien tarkistamista:

• Osavaltion yritysnimen saatavuus
• Tavaramerkkikonfliktit
• Verkkotunnuksen saatavuus
• Sosiaalisen median käyttäjänimien saatavuus
• Toimialakohtaiset nimivaatimukset

Nimi, joka näyttää vapaa-astikäytössä, voi silti aiheuttaa juridisia tai brändäykseen liittyviä ongelmia myöhemmin. Uudelleenbrändäys lanseerauksen jälkeen on kallista ja häiritsevää, erityisesti kun asiakkaat, toimittajat ja verkkosivustot jo käyttävät nimeä.

Huolellinen nimen tarkistus auttaa suojaamaan sekä brändiäsi että perustamisprosessiasi.

Myytti 7: Perustaminen voi odottaa lanseerauksen jälkeen

Jotkut perustajat yrittävät todistaa idean ensin ja hoitaa oikeudellisen rakenteen myöhemmin. Se voi kuulostaa kevyeltä lähestymistavalta, mutta se voi altistaa omistajan vältettävissä oleville riskeille.

Jos olet jo:

• Myymässä tuotteita tai palveluja
• Palkkaamassa urakoitsijoita tai työntekijöitä
• Allekirjoittamassa asiakassopimuksia
• Vastaanottamassa maksuja
• Toimimassa toiminimen alla

niin yrityksen perustamisen viivästyttäminen voi aiheuttaa epäselvyyttä omistuksesta, vastuista, veroista ja toimivallasta.

Perustaminen ennen lanseerausta auttaa määrittämään, kuka omistaa yrityksen, miten päätökset tehdään ja miten asiakirjoja ylläpidetään. Se tekee myös yrityspankkitilin avaamisesta, maksujen vastaanottamisesta ja ammattimaisemman vaikutelman luomisesta helpompaa heti alusta alkaen.

Mitä vahvat perustajat tekevät sen sijaan

Menestyvät perustajat eivät nojaa myytteihin. He rakentavat käytännöllisen tarkistuslistan varaan ja mukautuvat yrityksen kasvaessa.

Vahva alkuvaiheen perustamisprosessi sisältää yleensä seuraavat vaiheet:

1. Oikean yhtiömuodon valitseminen liiketoimintasuunnitelman mukaan
2. Yritysnimen tarkistaminen ja suojaaminen
3. Perustamisasiakirjojen jättäminen osavaltiolle
4. Registered agentin nimeäminen
5. EIN:n hankkiminen tarvittaessa
6. Sisäisten hallintoasiakirjojen laatiminen
7. Yrityksen pankkitilin avaaminen
8. Tarvittavien lupien ja lisenssien hankkiminen
9. Vaatimustenmukaisuuden kalenterin luominen
10. Asiakirjojen järjestäminen heti alusta alkaen

Tämä lähestymistapa ei hidasta lanseerausta. Se estää vältettäviä takaiskuja, jotka voivat muuten hidastaa kaikkea myöhemmin.

Miten Zenind auttaa uusia yrittäjiä

Zenind on rakennettu tukemaan perustajia, jotka haluavat selkeämmän ja vähemmän stressaavan tavan hoitaa Yhdysvaltain yrityksen perustamisen ja vaatimustenmukaisuuden.

Yrityksen tarpeista riippuen tämä voi sisältää apua seuraavissa:

• LLC:n tai corporationin perustaminen
• Registered agent -palvelut
• EIN-avustus
• Osavaltion vaatimustenmukaisuuden tuki
• Jatkuvat ilmoitusmuistutukset ja asiakirjojen hallinta

Monille perustajille arvo ei ole vain nopeudessa. Se on varmuudessa. Kun perustamisvaiheet ovat järjestyksessä ja vaatimustenmukaisuuden hallinta on helpompaa, omistajat voivat käyttää enemmän aikaa asiakkaisiin, tuotekehitykseen ja liikevaihdon kasvattamiseen.

Lopuksi

Startup-myytit ovat sitkeitä, koska ne kuulostavat usein järkeviltä. Mutta järkevältä kuulostavat oletukset voivat silti johtaa heikkoihin päätöksiin.

Paras tapa perustaa yritys on korvata arvailu rakenteella, joka vastaa tavoitteitasi. Perusta oikea yhtiömuoto, hoida tarvittavat ilmoitukset, pysy ajan tasalla vaatimustenmukaisuudesta ja rakenna järjestelmä, joka tukee kasvua sen sijaan, että hidastaisi sitä.

Jos olet perustamassa yhdysvaltalaista yritystä, sitä aiemmin kun rakennat oikean perustan, sitä vähemmän ongelmia kohtaat myöhemmin.