Kalifornian toiminimen varaaminen: säännöt, maksut ja jättövaiheet

Yrityksen nimen valitseminen on yksi ensimmäisistä todellisista päätöksistä yhtiötä perustettaessa, mutta Kaliforniassa nimen valitseminen ei ole sama asia kuin sen suojaaminen. Nimi voi olla vapaa alustavassa haussa ja silti olla käytettävissä vasta, kun jätät hakemuksen. Se voi myös täyttää Secretary of Staten rekisterihaun vaatimukset ja silti aiheuttaa ongelmia tavaramerkkioikeuden tai yhteisötyyppiäsi koskevien nimeämissääntöjen kannalta.

Siksi monet perustajat varaavat Kalifornian toiminimen ennen perustamisasiakirjojen jättämistä. Varaus antaa lyhyen aikaikkunan valmistella asiakirjat, jättää ne ja edetä luottavaisesti. Joillekin muualle kuin Kaliforniaan sijoittautuneille yhtiöille Kalifornia tarjoaa myös erillisen ulkomaisen toiminimen rekisteröintimenettelyn, jolla yrityksen nimi voidaan suojata tulevaa käyttöä varten.

Tässä oppaassa selitetään, miten Kalifornian toiminimen varaus toimii, mitä osavaltio tarkistaa, kuinka kauan varaus on voimassa ja milloin ulkomaisen yhtiön kannattaa käyttää nimeen rekisteröintiä varauksen sijasta.

Mitä Kalifornian toiminimen varaus tekee

Kalifornian nimenvaraus pitää toiminimen tilapäisesti varattuna, jotta toinen hakija ei voi ottaa sitä käyttöön samalla kun viimeistelet asiakirjojasi. Se on käytännöllinen askel, kun olet:

• Valinnut nimen, mutta et ole vielä valmis jättämään perustamisasiakirjoja
• Tarvitset aikaa omistajuuden, lupien, pankkiasioiden tai brändäyksen yhteensovittamiseen
• Haluat pienentää riskiä menettää suosimasi nimi perustamisprosessin aikana

Varaus ei luo yhteisöä. Se ei myöskään hyväksy yrityksen nimeä kaikkiin oikeudellisiin tarkoituksiin. Kalifornia arvioi nimeämisen vaatimustenmukaisuuden, kun varsinainen perustamis- tai rekisteröintiasiakirja jätetään.

Kenen kannattaa harkita nimen varaamista

Varaus voi olla hyödyllinen monille eri yrityksen omistajille, mukaan lukien:

• Kalifornian yhtiötä perustavat perustajat
• Kalifornian LLC:tä organisoivat yrittäjät
• Ryhmät, jotka valmistautuvat jättämään Kalifornian kommandiittiyhtiön asiakirjat
• Yritykset, jotka suunnittelevat myöhempää jättöpäivää mutta haluavat varmistaa nimen nyt
• Tiimit, jotka tarvitsevat aikaa sisäisten hyväksyntöjen viimeistelyyn ennen asiakirjojen toimittamista

Se on erityisen hyödyllinen silloin, kun yrityksen nimi on keskeinen brändäykselle, sijoittajamateriaaleille, verkkotunnuksen rekisteröinnille tai markkinoinnin suunnittelulle.

Kalifornian nimisäännöt selkokielellä

Ennen nimen varaamista on hyvä ymmärtää, miten Kalifornia arvioi nimen saatavuutta.

1. Nimen on erotuttava osavaltion rekistereissä

Kalifornia vertailee ehdotettuja nimiä samoista yhteisötyypeistä jo rekisteröityihin nimiin. Nimen on yleensä erotuttava muista Secretary of Statella jo olevista tai varatuista nimistä.

Esimerkiksi pelkkä yhteisötyypin loppuliitteen vaihtaminen ei riitä. Jos nimi eroaa vain sillä, että käytetään muotoa “LLC” eikä “Limited Liability Company”, sitä ei yleensä pidetä riittävän erottuvana.

2. Nimi ei saa olla omiaan johtamaan yleisöä harhaan

Kalifornia edellyttää myös, ettei ehdotettu nimi ole omiaan johtamaan yleisöä harhaan. Tämä koskee esimerkiksi sanoja, jotka viittaavat säänneltyyn toimialaan, viranomaisyhteyteen tai liiketoimintaan, johon yhteisöllä ei ole tosiasiallista lupaa.

3. Secretary of State ei tarkista tavaramerkkejä tai DBA-nimiä varaushaussa

Tämä on yksi tärkeimmistä eroista uusille perustajille. Nimi voi olla vapaa Kalifornian Secretary of Staten rekistereissä ja silti olla ristiriidassa tavaramerkin, palvelumerkin tai fictitious business namen kanssa.

Toisin sanoen varaus ei ole sama kuin täydellinen oikeudellinen selvitys. Se on rekisteripohjainen pidätys, ei täysi immateriaalioikeuksien tarkastus.

4. Oikea loppuliite riippuu yhteisötyypistä

Kalifornian toiminimien on myös vastattava sitä yhteisötyyppiä, jonka aiot perustaa.

Yleisiä vaatimuksia ovat muun muassa:

• Yhtiöiden on käytettävä asianmukaista yhtiömuodon loppuliitettä
• LLC-nimissä on oltava “Limited Liability Company”, “LLC” tai “L.L.C.”
• Kommandiittiyhtiöiden nimissä on käytettävä vaadittua partneruuden loppuliitettä

Jos nimimuoto ei vastaa suunniteltua yhteisötyyppiä, hakemus voidaan hylätä myöhemmin, vaikka itse varaus olisi hyväksytty.

Miten Kalifornian yrityksen nimi varataan

Perusprosessi on suoraviivainen, mutta jokainen vaihe on tärkeä.

Vaihe 1: Hae nimi ensin

Aloita Kalifornian yrityshakutyökaluilla ja tarkista, onko samankaltainen nimi jo olemassa. Tämä on vain alustava haku, mutta se auttaa välttämään ilmeisiä ristiriitoja ennen kuin käytät aikaa hakemuksen jättämiseen.

Hyvä haku sisältää:

• Tarkan ehdotetun nimen
• Lähimuunnelmat ja kirjoitusasut
• Samankaltaiset sanat, jotka voivat aiheuttaa sekaannusta
• Sen yhteisötyypin, jonka aiot perustaa

Jos nimi on jo varattu, muokkaa sanamuotoa ajoissa sen sijaan, että odottaisit hakemuksen hylkäämistä.

Vaihe 2: Varmista, että nimi sopii yhteisötyyppiisi

Ennen jättämistä varmista, että nimi täyttää omaa yhteisötyyppiäsi koskevat säännöt. Yhtiön nimi kelpaa yhtiölle. LLC-nimi kelpaa LLC:lle. Nimi, joka on hyväksyttävä yhdelle yhteisötyypille, ei välttämättä sovi toiselle.

Vaihe 3: Jätä varaus Kalifornian Secretary of Statelle

Kalifornia sallii nimenvaraukset yritysasioiden jättöjärjestelmässä, mikä on nopeampi tapa hoitaa asia. Osavaltio hyväksyy myös paperiset pyynnöt joissakin tapauksissa, mutta verkkojättö on yleensä nopein vaihtoehto.

Varaat nimen määräajaksi, ja varaus suojaa nimeä tuon ajan, kun viimeistelet perustamisvaiheet.

Vaihe 4: Jätä perustamisasiakirjat ennen kuin varaus umpeutuu

Varaus on tilapäinen. Käytä aika loppuun varsinaisen perustamis- tai rekisteröintiasiakirjan valmisteluun ja jättämiseen.

Älä odota viime hetkeen. Jos jätät hakemuksen myöhässä, varaus voi umpeutua ja nimi voi vapautua uudelleen.

Kuinka kauan varaus on voimassa

Kaliforniassa varattu nimi pidetään varattuna 60 päivää.

Se antaa sinulle kaksi kuukautta aikaa järjestellä hakemuksesi, mutta kyse ei ole toistaiseksi voimassa olevasta pidätyksestä. Jos tarvitset enemmän aikaa, Kalifornia sallii uusimisen, mutta ei peräkkäisiä 60 päivän jaksoja samalle hakijalle tai samalle osapuolelle ilman vähintään yhden päivän väliä jaksojen välillä.

Käytännön viesti on yksinkertainen:

• Varaa nimi vasta, kun olet lähellä jättämistä
• Seuraa vanhentumispäivää huolellisesti
• Älä oleta, että varaus kantaa pitkän suunnitteluvaiheen yli

Maksut ja jättöaikataulu

Kalifornian julkaistu nimenvarausmaksu on 10 dollaria yrityksen nimen varauksesta. Jos jätät tietyt pyynnöt henkilökohtaisesti, osavaltio voi veloittaa lisäksi erillisen kiireellisen käsittelyn maksun.

Monille perustajille kustannus on pieni verrattuna siihen riskiin, että suosittu nimi menetetään tai että brändäys joudutaan tekemään uudelleen sen jälkeen, kun yritys on jo käynnistynyt.

Ajoituksella on myös merkitystä. Jos tarvitset nimen nopeasti, verkkolähetys on yleensä nopein reitti. Jos jätät hakemuksen postitse tai toimipisteessä, käsittelyaika voi olla pidempi, erityisesti ruuhka-aikoina.

Milloin ulkomaisen yhtiön kannattaa käyttää nimeen rekisteröintiä varauksen sijasta

Kaliforniassa on erillinen menettely nonqualified foreign corporationille, joka haluaa suojata yritysnimensä tulevaa käyttöä varten osavaltiossa.

Tämä ei ole sama asia kuin tavallinen Kalifornian nimenvaraus. Sitä sovelletaan, kun:

• Yhtiö on perustettu Kalifornian ulkopuolella
• Yhtiö ei ole vielä rekisteröity Kalifornian Secretary of Statella
• Yhtiö ei harjoita intrastate-liiketoimintaa Kaliforniassa
• Nimi on käytettävissä Kaliforniassa

Lyhytaikaisen varauksen sijasta ulkomainen yhtiö voi rekisteröidä yritysnimensä Kaliforniassa.

Tärkeimmät erot tavalliseen varaukseen verrattuna

• Nimenvaraus kestää 60 päivää
• Ulkomaisen yhtiön nimen rekisteröinti kestää sen kalenterivuoden loppuun, jolloin se jätetään
• Ulkomaisen yhtiön rekisteröinti voidaan uusia vuosittain osavaltion uusimisikkunan aikana
• Jättö vaatii todistuksen siitä, että yhtiö on olemassa ja hyvässä asemassa kotipaikkajurisdiktiossaan

Kalifornia perii erillisen jättömaksun ulkomaisen yhtiön nimen rekisteröinnistä. Tämä menettely on hyödyllinen, kun osavaltion ulkopuolinen yhtiö haluaa varmistaa nimen ennen Kalifornian markkinoille tulemista.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Varaaminen liian aikaisin

Jos varaat nimen ennen kuin olet valmis jättämään hakemuksen, 60 päivän kello voi kulua loppuun ennen kuin käytät varausta.

Olettaminen, että varaus poistaa tavaramerkkiriskit

Osavaltion varaus ei korvaa tavaramerkkitarkastusta. Jos brändi on tärkeä, tarkista tavaramerkkiriski erikseen.

Yhteisötyypin loppuliitesääntöjen sivuuttaminen

Nimi voi näyttää brändin kannalta oikealta, mutta silti epäonnistua yhtiötä, LLC:tä tai kommandiittiyhtiötä koskevissa oikeudellisissa nimeämissäännöissä.

Lähes samanlaisten nimien tarkistamatta jättäminen

Pienetkin erot voivat silti johtaa hylkäykseen, jos nimi ei ole riittävän erottuva Secretary of Staten rekistereissä.

Vanhentumispäivän seuraamatta jättäminen

Jos varaus umpeutuu, joku muu voi ottaa nimen käyttöön.

Miten Zenind auttaa perustajia etenemään nopeammin

Nimen saatavuus ja varaus ovat vasta perustamisprosessin alkua. Kun nimi on turvattu, sinun on edelleen valmisteltava ja jätettävä yhteisöasiakirjat oikein.

Zenind auttaa perustajia sujuvoittamaan yrityksen perustamisen alkuvaiheita tukemalla esimerkiksi seuraavia tehtäviä:

• Nimen saatavuuden tarkistamista
• Yhteisön perustamisvaiheiden koordinointia
• Jättövalmiiden asiakirjojen valmistelua
• Yrityksen omistajien auttamista pysymään järjestyksessä käynnistysprosessin aikana

Perustajille, jotka haluavat pitää vauhdin yllä ilman, että osavaltion jättöyksityiskohdat kuormittavat liikaa, tämä tuki voi säästää aikaa ja vähentää vältettävissä olevia virheitä.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko varata nimen ennen kuin perustan Kalifornian LLC:n tai yhtiön?

Kyllä. Nimenvarausta käytetään tavallisesti ennen perustamisasiakirjojen jättämistä.

Takaaako Kalifornian nimenvaraus, että hakemukseni hyväksytään?

Ei. Kalifornia arvioi lopullisen hakemuksen erikseen, ja nimen on edelleen täytettävä sovellettavat oikeudelliset vaatimukset.

Voinko uusia Kalifornian nimenvarauksen?

Kyllä, mutta ei peräkkäisinä 60 päivän jaksoina ilman väliä samalle hakijalle tai samalle osapuolelle.

Tarkistaako Kalifornia tavaramerkit, kun varaan nimen?

Ei. Secretary of Staten varausprosessi perustuu yritysyhteisöjen rekistereihin, ei tavaramerkkien selvittämiseen.

Pitäisikö osavaltion ulkopuolisen yhtiön varata nimi vai rekisteröidä se?

Se riippuu tilanteesta. Jos yhtiö on nonqualified ja haluaa suojata yritysnimensä Kaliforniassa tulevaa käyttöä varten, ulkomaisen yhtiön nimen rekisteröinti voi olla oikea ratkaisu.

Keskeiset huomiot

Kalifornian toiminimen varaus on yksinkertainen mutta arvokas askel, kun valmistaudut perustamaan yrityksen. Se auttaa pitämään halutun nimen varattuna 60 päivän ajan samalla kun viimeistelet yhteisön perustamisen.

Tärkeimmät muistettavat asiat ovat:

• Nimen on täytettävä Kalifornian yhteisötyyppiä koskevat nimeämissäännöt
• Varaus on vain tilapäinen pidätys, ei täydellinen oikeudellinen selvitys
• Tavaramerkki- ja DBA-kysymykset ovat erillisiä osavaltion nimen saatavuudesta
• Ulkomaisilla yhtiöillä on erillinen nimeen rekisteröintimenettely

Jos perustat yritystä Kaliforniassa, varaa nimi vasta sen jälkeen, kun olet tarkistanut perusteet ja olet valmis etenemään nopeasti itse jättövaiheessa. Se pitää käynnistyksen tehokkaana ja vähentää riskiä menettää haluamasi nimi.