Kuinka tehdä Washingtonin yhtiöjärjestys: vaiheittainen opas uusille yrityksille

Washingtonin yhtiöjärjestyksen toimittaminen on oikeudellinen vaihe, jolla perustetaan yhtiö Washingtonin osavaltiossa. Kun asiakirja on hyväksytty, yrityksestäsi tulee erillinen oikeushenkilö, joka voi avata pankkitilejä, allekirjoittaa sopimuksia, palkata työntekijöitä ja aloittaa toimintansa omalla nimellään.

Perustitpa perinteisen voittoa tavoittelevan osakeyhtiön, voittoa tavoittelemattoman yhteisön, ammatillisen yhtiön tai yhteiskunnallista tarkoitusta toteuttavan yhtiön, hakuprosessi alkaa samasta keskeisestä asiakirjasta: yhtiöjärjestyksestä.

Tässä oppaassa kerrotaan, mitä Washingtonin yhtiöjärjestys on, mitä tietoja sen on sisällettävä, miten yleisiä hakemuksessa tehtäviä virheitä voidaan välttää ja mitä tehdä hyväksynnän jälkeen. Se näyttää myös, miten Zenind voi auttaa yksinkertaistamaan hakuprosessia perustajille, jotka haluavat nopeamman ja järjestelmällisemmän etenemistavan perustamiseen.

Mitä yhtiöjärjestys on?

Yhtiöjärjestys on yhtiön perustamisen perusasiakirja. Se toimitetaan Washingtonin osavaltion sihteerille, ja se toimii virallisena rekisterinä, joka perustaa yrityksesi yhtiöksi osavaltion lain mukaisesti.

Useimmille yrittäjille tämä hakemus on ensimmäinen askel yrityksen rakentamisessa niin, että sillä on omistajistaan erillinen oikeudellinen asema. Voittoa tavoittelemattomille yhteisöille se on myös asiakirja, joka vahvistaa organisaation oikeudellisen olemassaolon ja mahdollistaa tulevat verovapautta koskevat hakemukset, hallinnointikäytännöt ja varainhankinnan.

Yhtiöjärjestyksessä ilmoitetaan tavallisesti yhtiön nimi, rekisteröity agentti, tarkoitus ja muut vaaditut tiedot. Joissakin yhtiöissä voi olla tarpeen sisällyttää myös lisämääräyksiä riippuen yhtiömuodosta, verotustavoitteista tai erityisistä sääntelyvaatimuksista.

Miksi hakeminen on tärkeää

Perustaminen tekee muutakin kuin luo paperityötä. Se antaa yrityksellesi rakenteen ja oikeudellisen aseman.

Perustamisen keskeisiä hyötyjä ovat:

• Yrityksen erottaminen omaksi oikeushenkilökseen
• Omistajien ja johtajien henkilökohtaisen vastuun rajoittamisen helpottaminen
• Liiketilin avaamisen ja tavarantoimittajasuhteiden rakentamisen helpottaminen
• Uskottavuuden vahvistaminen asiakkaiden, rahoittajien ja sijoittajien silmissä
• Muodollisen rakenteen luominen omistukselle, johdolle ja hallinnolle

Voittoa tavoittelemattomille organisaatioille perustaminen auttaa myös luomaan kehyksen hallituksen valvonnalle, mission mukaiselle toiminnalle ja verotukseen liittyville hakemuksille.

Kenen on tehtävä Washingtonin yhtiöjärjestys?

Washingtonin yhtiöjärjestys on yleensä tehtävä, jos haluat perustaa jonkin seuraavista:

• Voittoa tavoittelevan yhtiön
• Voittoa tavoittelemattoman yhtiön
• Ammatillisen palveluyhtiön
• Voittoa tavoittelemattoman ammatillisen yhtiön
• Yhteiskunnallista tarkoitusta toteuttavan yhtiön

Kullakin yhtiötyypillä on omat oikeudelliset vaatimuksensa ja laatimiseen liittyvät huomionsa. Perushakemus voi olla yksinkertainen, mutta yksityiskohdat ratkaisevat. Puuttuva lauseke, väärä nimimuoto tai virheellinen rekisteröidyn agentin tieto voi viivästyttää hyväksyntää.

Ennen hakemista

Ennen asiakirjojen toimittamista varmista, että perustamisen perusasiat ovat valmiina.

1. Valitse yksilöllinen yrityksen nimi

Yhtiön nimen on erotuttava muista Washingtoniin rekisteröidyistä yhteisöistä. Tämä tarkoittaa, että nimi on tarkistettava osavaltion yritysrekisteristä ennen hakemista.

Useimpien yhtiöiden nimen on myös sisällettävä asianmukainen tunniste, kuten:

• Corporation
• Incorporated
• Company
• Limited
• Corp.
• Inc.
• Co.
• Ltd.

Jos perustat ammatillisen yhtiön tai yhteiskunnallista tarkoitusta toteuttavan yhtiön, siihen voi soveltua erityisiä nimeämissääntöjä.

2. Nimeä rekisteröity agentti

Washington edellyttää rekisteröityä agenttia, jolla on fyysinen osoite osavaltiossa. Tämä henkilö tai yritys vastaanottaa oikeudelliset ja viralliset ilmoitukset yhtiön puolesta.

Valitse agentti, joka pystyy luotettavasti vastaanottamaan tiedoksiannot normaaleina aukioloaikoina. Virheet rekisteröidyn agentin tiedoissa ovat yleinen syy hakemusten hylkäämiseen.

3. Päätä yhtiömuoto

Kaikki yhtiöt eivät ole samanlaisia. Hakemuksen kieli ja vaaditut lausekkeet voivat muuttua sen mukaan, perustatko:

• Tavallisen liikeyhtiön
• Voittoa tavoittelemattoman yhtiön
• Ammatillisen palveluyhtiön
• Yhteiskunnallista tarkoitusta toteuttavan yhtiön

Jos et ole varma, mikä rakenne sopii tavoitteisiisi, selvitä se ennen hakemista. Yhtiömuodon muuttaminen myöhemmin voi edellyttää lisähakemuksia ja oikeudellista työtä.

4. Valmistele tarvittaessa lisämääräykset

Osavaltion hakemuslomakkeet sisältävät usein vain vähimmäistiedot hyväksyntää varten. Se voi riittää perusperustamiseen, mutta ei aina pitkän aikavälin tavoitteisiisi.

Saatat tarvita lisämääräyksiä, jos tavoittelet:

• Liittovaltion verovapautta
• Osavaltion verovapautta
• Lupavaatimuksia
• Pankki- tai sijoittajavaatimuksia
• B-yritys- tai yhteiskunnallisen tarkoituksen vaatimuksia

Esimerkiksi voittoa tavoittelematon yhteisö, joka hakee 501(c)(3)-asema, tarvitsee yleensä tekstiä, joka tukee IRS:n kelpoisuusvaatimuksia. Oikeat määräykset kannattaa sisällyttää jo alussa sen sijaan, että yhtiöjärjestystä muutetaan myöhemmin.

Mitä Washingtonin yhtiöjärjestys yleensä sisältää

Tarkat vaatimukset riippuvat yhtiömuodosta, mutta useimmissa yhtiöjärjestyksissä on jokin yhdistelmä seuraavista:

• Yhtiön nimi
• Rekisteröidyn agentin nimi ja osoite
• Kesto, jos yhtiö ei ole toistaiseksi voimassa oleva
• Tarkoituslauseke
• Osakerakenne, jos sovellettavissa
• Perustajan tiedot
• Hallinnolliset määräykset
• Erityislausekkeet voittoa tavoittelemattomille, ammatillisille tai yhteiskunnallista tarkoitusta toteuttaville yhtiöille

Alla on tarkempi katsaus tärkeimpiin osiin.

Yhtiön nimi

Yhtiön nimen on oltava saatavilla ja oikein muotoiltu. Vältä nimeä, joka on liian samanlainen kuin olemassa oleva Washingtonin yhteisö. Vältä myös käyttämästä toiminimeä tai DBA-nimeä ikään kuin se olisi yhtiön virallinen nimi.

Tarkoituslauseke

Monille voittoa tavoitteleville yhtiöille yleinen tarkoituslausuma riittää. Voittoa tavoittelemattomat ja erikoistuneet yhtiöt voivat tarvita tarkemman tarkoituksen, joka vastaa organisaation missiota ja oikeudellista asemaa.

Osakerakenne

Jos perustat voittoa tavoittelevan yhtiön, yhtiöjärjestyksessä on ehkä ilmoitettava yhtiön valtuutettujen osakkeiden määrä ja osakelajit. Tämä voi vaikuttaa omistukseen, määräysvaltaan ja varainhankinnan joustavuuteen.

Rekisteröidyn agentin tiedot

Rekisteröity agentti on ilmoitettava oikein. Tämä on yksi yleisimmistä hylkäyksen syistä, erityisesti silloin, kun perustajat käyttävät postiosoitetta eikä kelvollista fyysistä katua.

Perustajan tiedot

Perustaja on henkilö tai taho, joka allekirjoittaa ja toimittaa hakemuksen. Perustajan ei välttämättä tarvitse olla omistaja tai johtaja, mutta allekirjoituksen on oltava valtuutettu.

Erityissäännöt voittoa tavoittelemattomille yhtiöille

Voittoa tavoittelemattomien yhtiöiden asiakirjat vaativat usein huolellisempaa laatimista kuin tavallisten liikeyhtiöiden. Tarkoitusta kuvaavan tekstin tulisi heijastaa selvästi organisaation missiota, ja yhtiöjärjestyksen voi olla tarpeen sisältää lausekkeita, jotka tukevat myöhempää verovapauden hakemista.

Jos voittoa tavoittelematon yhteisö aikoo hakea liittovaltion verovapautta, varmista, että perustamisasiakirjat ovat linjassa IRS:n odotusten kanssa. Tämä voi vähentää viivästyksiä myöhemmässä vaiheessa.

Voittoa tavoittelemattomien perustajien kannattaa myös miettiä etukäteen hallituksen rakennetta, purkulausekkeita ja hallintomääräyksiä. Siisti hakemus alussa voi säästää aikaa, kun haetaan verostatusta, avustuksia tai hyväntekeväisyysrekisteröintejä.

Erityissäännöt ammatillisille yhtiöille

Ammatilliset yhtiöt perustetaan yleensä lisensoitujen ammattilaisten, kuten asianajajien, kirjanpitäjien, lääkärien tai muiden säänneltyjen palveluntarjoajien toimesta. Näihin yhtiöihin voivat soveltua osavaltion hakemusvaatimusten lisäksi myös toimialakohtaiset lisenssisäännöt.

Jos perustat ammatillista yhtiötä, varmista, että:

• Yrityksen nimi täyttää lisenssisäännöt
• Omistus- ja hallintavaatimukset täyttyvät
• Hakemuksen kieli vastaa kyseisen ammatin vaatimuksia

Koska ammatilliset yhtiösäännöt voivat olla alakohtaisia, perustajien ei pitäisi luottaa yleiseen perustamismalliin ilman sovellettavien vaatimusten tarkistamista.

Erityissäännöt yhteiskunnallista tarkoitusta toteuttaville yhtiöille

Washington tunnistaa yhteiskunnallista tarkoitusta toteuttavat yhtiöt, jotka on suunniteltu edistämään sosiaalista tai ympäristöllistä missiota liiketoiminnan tavoitteiden rinnalla.

Nämä hakemukset vaativat usein lisätekstiä, jossa kuvataan yhtiön tarkoitus ja tavoiteltu yhteiskunnallinen hyöty. Jos perustat yhteiskunnallista tarkoitusta toteuttavaa yhtiötä, yhtiöjärjestyksessä on ehkä ilmoitettava selkeästi missio ja määriteltävä sovellettavat yhteiskunnallisen tarkoituksen kategoriat.

Tämä rakenne voi sopia hyvin perustajille, jotka haluavat rakentaa mission ohjaaman yrityksen säilyttäen samalla yhtiömuodon.

Kuinka tehdä Washingtonin yhtiöjärjestys

Vaikka tarkka hakuprosessi voi vaihdella yhtiötyypin mukaan, yleiset vaiheet ovat suoraviivaisia.

1. Valmistele asiakirjat

Laadi yhtiöjärjestys kaikilla vaadituilla tiedoilla. Tarkista yrityksen nimi, rekisteröidyn agentin tiedot ja mahdolliset erityislausekkeet huolellisesti.

2. Tarkista hakemusvaatimukset

Varmista, että käyttämäsi lomake tai malli vastaa juuri sinun yhtiötyyppiäsi. Washington ei käsittele kaikkia yhtiöitä samalla tavalla, joten yhden hakemuksen kanssa toimiva malli ei välttämättä sovellu toiseen.

3. Toimita hakemus

Toimita yhtiöjärjestys Washingtonin osavaltion sihteerille hyväksytyllä tavalla hakemustyyppisi mukaisesti. Säilytä kopio kaikesta toimittamastasi omia tietojasi varten.

4. Odota hyväksyntää

Kun hakemus on käsitelty ja hyväksytty, yhtiösi on virallisesti perustettu. Sen jälkeen voit siirtyä seuraaviin käyttöönoton vaiheisiin.

Yleisiä syitä hakemuksen hylkäämiseen

Hakemuksen hylkäys voi hidastaa käynnistystä ja aiheuttaa tarpeetonta edestakaista viestintää. Yleisiä ongelmia ovat:

• Kaksoiskappale tai käytettävissä oleva nimi puuttuu
• Puuttuva yhtiömuodon tunniste
• Virheelliset tiedot rekisteröidystä agentista
• DBA-nimen käyttäminen oikeudellisen yritysnimen sijasta
• Puuttuvat tai valtuuttamattomat allekirjoitukset
• Erityiselle yhtiötyypille vaaditut määräykset puuttuvat

Huolellinen tarkistus ennen hakemuksen toimittamista on helpoin tapa välttää nämä ongelmat.

Mitä tehdä hyväksynnän jälkeen

Kun yhtiöjärjestys on hyväksytty, perustaminen ei ole prosessin loppu. Se on alku.

Useimpien yhtiöiden tulisi tämän jälkeen tehdä seuraavat toimet:

• Hanki EIN-tunnus IRS:ltä
• Rekisteröidy tarvittaessa osavaltion verotustileille
• Avaa yrityksen pankkitili
• Valmistele yhtiöjärjestys tai muut sisäiset hallintoasiakirjat
• Nimeä hallitus ja pidä järjestäytymiskokous
• Liikkeeseen laske osakkeet, jos sovellettavissa
• Hanki toimintaan vaadittavat lisenssit tai luvat

Voittoa tavoittelemattomille yhteisöille lisävaiheisiin voi kuulua verovapauden hakeminen ja lahjoittajiin liittyvien compliance-käytäntöjen luominen.

Hakeminen verkossa vs. postitse hakeminen

Washington voi tarjota eri hakutapoja yhtiötyypistä ja asiakirjavaatimuksista riippuen. Monissa tapauksissa verkossa tehtävä hakemus on nopeampi ja helpompi seurata kuin postitse tehtävä hakemus.

Postihakemus voi silti olla sopiva joihinkin erityishakemuksiin tai muutettuihin asiakirjoihin, mutta sen käsittely kestää yleensä kauemmin. Jos nopeus on tärkeää, sähköinen hakemus on usein parempi vaihtoehto.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa perustajia ja organisaatioita valmistelemaan ja hallinnoimaan yrityksen perustamishakemuksia vähemmällä epäselvyydellä ja vähemmillä unohtuneilla vaiheilla.

Jos olet toimittamassa Washingtonin yhtiöjärjestystä, Zenind voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä tukemalla perustamisasiakirjojen valmistelua, tarkistusta ja toimitusprosessia. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos käsittelet voittoa tavoittelematonta hakemusta, ammatillista yhtiötä tai yhteiskunnallista tarkoitusta toteuttavaa yhtiötä, joka vaatii huolellisempaa laatimista.

Zenind on rakennettu yrittäjille, jotka haluavat sujuvan polun ideasta perustamiseen menettämättä hallintaa yksityiskohdista.

Lopuksi

Washingtonin yhtiöjärjestys on asiakirja, joka muuttaa liikeideasi oikeudelliseksi yhtiöksi. Hakemuksen oikeellisuus on tärkeää, koska nimi, rekisteröity agentti, tarkoituslauseke ja yhtiömuoto vaikuttavat siihen, hyväksytäänkö hakemuksesi ja onko yhtiösi rakennettu pitkän aikavälin menestystä varten.

Jos perustat yritystä Washingtonissa, käytä aikaa hakemuksen huolelliseen valmisteluun, tarkista yhtiötyypillesi asetetut vaatimukset ja suunnittele hyväksynnän jälkeiset seuraavat vaatimustenmukaisuustoimet. Hyvin valmisteltu hakemus voi säästää aikaa, vähentää hylkäysriskiä ja auttaa sinua aloittamaan toimintasi luottavaisin mielin.

Perustajille, jotka haluavat yksinkertaisemman perustamiskokemuksen, Zenind tarjoaa työkalut ja tuen, jotka tekevät prosessista hallittavamman alusta alkaen.