Вашингтонның жарғылық құжаттарын қалай тапсыруға болады: жаңа бизнеске арналған қадамдық нұсқаулық

Вашингтонның жарғылық құжаттарын тапсыру - Вашингтон штатында корпорация құратын заңдық қадам. Құжат бекітілгеннен кейін сіздің бизнесіңіз жеке заңды тұлғаға айналады, ол банк шоттарын аша алады, келісімшарттарға қол қоя алады, қызметкерлерді жалдай алады және өз атауымен жұмыс істей бастайды.

Сіз дәстүрлі коммерциялық корпорация, коммерциялық емес корпорация, кәсіби корпорация немесе әлеуметтік мақсаттағы корпорация құрып жатсаңыз да, тапсыру процесі бір негізгі құжаттан басталады: жарғылық құжаттардан.

Бұл нұсқаулықта Вашингтонның жарғылық құжаттары қандай екенін, олар қандай ақпаратты қамтуы тиіс екенін, жиі жіберілетін қателіктерді қалай болдырмау керегін және бекітілгеннен кейін не істеу қажет екенін түсіндіреміз. Сондай-ақ, Zenind құрылтайшыларға тіркеу процесін тезірек әрі жүйелі түрде аяқтауға қалай көмектесетінін көрсетеміз.

Жарғылық құжаттар деген не?

Жарғылық құжаттар - корпорацияны құруға арналған негізгі қалыптастыру құжаттары. Олар Вашингтон штатының Мемлекеттік хатшысына тапсырылады және компанияңызды штат заңнамасы бойынша корпорация ретінде ресми тіркейтін құжат қызметін атқарады.

Көптеген кәсіп иелері үшін бұл тапсыру бизнеске иелерінен бөлек заңды мәртебе берудің алғашқы қадамы болады. Коммерциялық емес ұйымдар үшін бұл құжат ұйымның заңды тіршілігін бекітіп, кейінгі салықтан босату өтінімдеріне, басқаруға және қаражат жинау қызметіне мүмкіндік береді.

Әдетте жарғылық құжаттарда корпорацияның атауы, тіркелген агенті, мақсаты және басқа да талап етілетін мәліметтер көрсетіледі. Кейбір корпорацияларға ұйым түріне, салық мақсаттарына немесе арнайы сәйкестік талаптарына байланысты қосымша ережелер қажет болуы мүмкін.

Неліктен тапсыру маңызды

Инкорпорация тек қағазбастылықты білдірмейді. Ол бизнеске құрылым мен заңдық мәртебе береді.

Инкорпорацияның негізгі артықшылықтары:

• Бизнесті бөлек заңды тұлға ретінде ажырату
• Иелер мен директорлардың жеке жауапкершілігін шектеуге көмектесу
• Бизнестің банк шоттарын ашуды және жеткізушілермен байланыс орнатуды жеңілдету
• Клиенттер, кредиторлар және инвесторлар алдында сенімділікті арттыру
• Меншік, басқару және әкімшілік үшін ресми құрылым құру

Коммерциялық емес ұйымдар үшін инкорпорация кеңестік бақылау, миссияға сәйкестік және салыққа қатысты өтінімдер үшін негіз қалыптастыруға да көмектеседі.

Кімге Вашингтонның жарғылық құжаттары қажет?

Егер сіз төмендегі ұйымдардың бірін құрғыңыз келсе, әдетте Вашингтонның жарғылық құжаттарын тапсыру қажет:

• Коммерциялық корпорация
• Коммерциялық емес корпорация
• Кәсіби қызмет корпорациясы
• Коммерциялық емес кәсіби корпорация
• Әлеуметтік мақсаттағы корпорация

Әр ұйым түрінің өзіне тән заңдық талаптары мен құжат дайындау ерекшеліктері бар. Негізгі тапсыру қарапайым көрінуі мүмкін, бірақ егжей-тегжей маңызды. Баптың жетіспеуі, атау пішімінің қате болуы немесе тіркелген агент туралы мәліметтің дұрыс енгізілмеуі бекітуді кешіктіруі мүмкін.

Тапсыру алдында

Құжаттарды жібермес бұрын, негізгі құрылтай деректері дайын екенін тексеруге уақыт бөліңіз.

1. Ерекше бизнес атауын таңдаңыз

Корпорация атауы Вашингтонда тіркелген басқа ұйымдардан айқын ерекшеленуі тиіс. Демек, атауды тапсыруға дейін штаттың бизнес жазбаларымен салыстырып тексеру қажет.

Көптеген корпоративтік атауларда мынадай дұрыс белгілеушілердің бірі болуы керек:

• Corporation
• Incorporated
• Company
• Limited
• Corp.
• Inc.
• Co.
• Ltd.

Егер сіз кәсіби корпорация немесе әлеуметтік мақсаттағы корпорация құрып жатсаңыз, арнайы атау ережелері қолданылуы мүмкін.

2. Тіркелген агент тағайындаңыз

Вашингтон штатында штат ішінде нақты физикалық мекенжайы бар тіркелген агент болуы тиіс. Бұл тұлға немесе компания корпорация атынан заңдық және ресми хабарламаларды қабылдайды.

Іс жүргізу құжаттарын жұмыс уақыты ішінде сенімді қабылдай алатын агентті таңдаңыз. Тіркелген агент туралы қате ақпарат тапсырудан бас тартудың жиі себебі болады.

3. Корпорация түрін анықтаңыз

Әр корпорация бірдей мақсатпен құрылмайды. Тапсыру мәтіні мен қажет баптар сіз мына түрлердің қайсысын құрып жатқаныңызға байланысты өзгеруі мүмкін:

• Стандартты коммерциялық корпорация
• Коммерциялық емес корпорация
• Кәсіби қызмет корпорациясы
• Әлеуметтік мақсаттағы корпорация

Егер қай құрылым мақсаттарыңызға сәйкес келетінін білмесеңіз, оны тапсыруға дейін анықтаңыз. Ұйым түрін кейін өзгерту үшін қосымша өтінімдер мен заңдық жұмыс қажет болуы мүмкін.

4. Қажет болса, қосымша баптарды дайындаңыз

Штаттың үлгілік формаларында көбіне бекіту үшін ең аз қажет ақпарат қана болады. Бұл негізгі тіркеу үшін жеткілікті болуы мүмкін, бірақ ұзақ мерзімді мақсаттарыңыз үшін әрдайым жарай бермейді.

Егер сіз төмендегі мақсаттарды көздесеңіз, қосымша баптар қажет болуы мүмкін:

• Федералдық салықтан босату мәртебесі
• Штаттық салықтық жеңілдіктер
• Лицензиялау талаптары
• Банктік немесе инвесторлық талаптар
• B-корпорация немесе әлеуметтік мақсат талаптары

Мысалы, 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтылған коммерциялық емес ұйым әдетте IRS талаптарына сай келетін мәтінді қажет етеді. Құжатты кейін түзеткеннен гөрі, басынан дұрыс баптарды енгізу тиімдірек.

Вашингтонның жарғылық құжаттарында әдетте не болады

Нақты талаптар ұйым түріне байланысты, бірақ көп жағдайда жарғылық құжаттарда төмендегілердің бір бөлігі немесе барлығы болады:

• Корпорация атауы
• Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы
• Мерзімі, егер ол шексіз болмаса
• Мақсат туралы тармақ
• Акция құрылымы, егер қолданылса
• Құрылтайшы туралы ақпарат
• Басқарушы ережелер
• Коммерциялық емес, кәсіби немесе әлеуметтік мақсаттағы ұйымдарға арналған арнайы баптар

Ең маңызды бөлімдерге толығырақ тоқталайық.

Корпорация атауы

Корпоративтік атау қолжетімді және дұрыс рәсімделген болуы керек. Бар Вашингтон ұйымына тым ұқсас атауды пайдаланбаңыз. Сондай-ақ, сауда атауын немесе DBA-ны заңды корпоративтік атау ретінде қолданбаңыз.

Мақсат туралы тармақ

Көптеген коммерциялық корпорациялар үшін жалпы мақсат туралы тұжырым жеткілікті. Коммерциялық емес және арнайы корпорацияларға ұйым миссиясы мен заңдық мәртебесіне сай нақтырақ мақсат қажет болуы мүмкін.

Акция құрылымы

Егер сіз коммерциялық корпорация құрып жатсаңыз, жарғылық құжаттарда корпорация шығаруға уәкілетті акциялардың саны мен класын көрсету қажет болуы мүмкін. Бұл меншікке, бақылауға және қаражат тарту икемділігіне әсер етеді.

Тіркелген агент туралы ақпарат

Тіркелген агент дұрыс көрсетілуі тиіс. Бұл бас тартудың ең жиі себептерінің бірі, әсіресе құрылтайшылар пошта мекенжайын нақты көше мекенжайының орнына енгізген жағдайда.

Құрылтайшы туралы ақпарат

Құрылтайшы - өтінімді қол қоятын және жіберетін тұлға немесе ұйым. Құрылтайшы міндетті түрде меншік иесі немесе директор болуы шарт емес, бірақ қолтаңба уәкілетті болуы тиіс.

Коммерциялық емес корпорацияларға арналған арнайы ережелер

Коммерциялық емес корпорацияларды құру көбіне стандартты коммерциялық корпорацияларға қарағанда мұқият мәтін дайындауды талап етеді. Мақсат туралы тұжырым ұйымның миссиясын анық көрсетуі керек, ал құжаттар кейінгі салықтан босату танылуын қолдайтын баптарды қамтуы мүмкін.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз федералдық салықтан босату алуға өтініш беруді жоспарласа, құрылтай құжаттарының IRS күткен талаптарына сәйкес болуын қадағалаңыз. Бұл кейінгі кідірістерді азайтуға көмектеседі.

Коммерциялық емес құрылтайшылар кеңес құрылымы, тарату кезіндегі ережелер және басқару баптары туралы да алдын ала ойлануы тиіс. Басында таза дайындалған құжаттар салық мәртебесіне, гранттарға немесе қайырымдылық тіркеулеріне өтінім бергенде уақыт үнемдеуі мүмкін.

Кәсіби корпорацияларға арналған арнайы ережелер

Кәсіби корпорациялар әдетте заңгерлер, бухгалтерлер, дәрігерлер немесе басқа реттелетін қызмет көрсетуші мамандар үшін құрылады. Мұндай корпорациялар штаттық тапсыру талаптарымен қатар лицензиялық кеңестің ережелеріне де бағынуы мүмкін.

Кәсіби корпорация құрып жатсаңыз, мыналарды тексеріңіз:

• Бизнес атауы лицензиялық ережелерге сай келеді
• Меншік пен басқару талаптары орындалады
• Тапсыру мәтіні тиісті кәсіби сала талаптарына сәйкес

Кәсіби ұйым ережелері салаға байланысты өзгеретіндіктен, құрылтайшылар жалпы үлгіге ғана сүйенбей, нақты қолданылатын талаптарды тексеруі керек.

Әлеуметтік мақсаттағы корпорацияларға арналған арнайы ережелер

Вашингтон әлеуметтік немесе экологиялық миссияны бизнес мақсаттарымен қатар жүзеге асыруға арналған әлеуметтік мақсаттағы корпорацияларды таниды.

Мұндай тапсыруларда көбіне корпорацияның мақсатын және көзделген әлеуметтік пайданың сипаттамасын көрсететін қосымша мәтін қажет болады. Егер сіз әлеуметтік мақсаттағы корпорация құрып жатсаңыз, құжаттарда миссия айқын жазылып, тиісті әлеуметтік мақсат санаттары көрсетілуі тиіс.

Бұл құрылым миссияға бағытталған компания құрғысы келетін, бірақ корпоративтік құрылымды сақтағысы келетін құрылтайшылар үшін тиімді шешім болуы мүмкін.

Вашингтонның жарғылық құжаттарын қалай тапсыруға болады

Нақты тапсыру процесі ұйым түріне қарай өзгеруі мүмкін, бірақ жалпы қадамдар қарапайым.

1. Құжаттарды дайындаңыз

Құжаттарға барлық қажет ақпаратты енгізіңіз. Компания атауының, тіркелген агенттің мәліметтерін және арнайы баптарды мұқият тексеріңіз.

2. Тапсыру талаптарын қарап шығыңыз

Қолданатын форманың немесе үлгінің сіздің ұйым түріне сәйкес келетінін растаңыз. Вашингтонда барлық корпорацияға бірдей талап қойылмайды, сондықтан бір түрге жарайтын үлгі екіншісіне сәйкес келмеуі мүмкін.

3. Құжаттарды жіберіңіз

Жарғылық құжаттарды Вашингтонның Мемлекеттік хатшысына сіздің тапсыру түріңізге бекітілген әдіспен жіберіңіз. Өз жазбаларыңыз үшін жіберілгеннің көшірмесін сақтаңыз.

4. Бекітуді күтіңіз

Тапсыру өңделіп, бекітілгеннен кейін корпорацияңыз ресми түрде құрылады. Содан кейін келесі ұйымдастыру қадамдарына өтуге болады.

Тапсырудың жиі қабылданбау себептері

Құжаттардың қабылданбауы іске қосылуды кешіктіруі және қажетсіз қайта жіберулерге әкелуі мүмкін. Жиі кездесетін мәселелер:

• Атау қайталанады немесе қолжетімсіз
• Корпоративтік белгілеуші жоқ
• Тіркелген агент туралы ақпарат қате
• Заңды бизнес атауының орнына DBA қолданылған
• Қажетті немесе уәкілетті қолтаңба жоқ
• Арнайы ұйым түрі үшін міндетті баптар енгізілмеген

Тапсыру алдында мұқият тексеру осы мәселелерден сақтанудың ең оңай жолы.

Бекітілгеннен кейін не істеу керек

Жарғылық құжаттар бекітілген соң инкорпорация аяқталмайды. Ол тек бастамасы ғана.

Көптеген корпорациялар келесі қадамдарды аяқтауы тиіс:

• IRS-тен EIN алу
• Қажет болса, штаттық салық шоттарына тіркелу
• Бизнес банк шотын ашу
• Ішкі ережелерді немесе басқару құжаттарын дайындау
• Директорларды тағайындап, ұйымдастыру жиналысын өткізу
• Қажет болса, акция шығару
• Қызмет үшін қажет лицензиялар мен рұқсаттарды алу

Коммерциялық емес ұйымдар үшін қосымша қадамдар салықтан босату өтінімін беру және донорлармен байланысты сәйкестік тәжірибелерін орнатуды қамтуы мүмкін.

Онлайн тапсыру мен пошта арқылы тапсыру

Вашингтон ұйым түрі мен құжат талаптарына қарай әртүрлі тапсыру әдістерін ұсына алады. Көп жағдайда онлайн тапсыру пошта арқылы жіберуге қарағанда жылдамырақ және қадағалауға оңай.

Пошта арқылы тапсыру кейбір арнайы өтінімдер немесе түзетілген құжаттар үшін жарамды болуы мүмкін, бірақ өңделуі әдетте ұзағырақ уақыт алады. Егер жылдамдық маңызды болса, онлайн жіберу көбіне жақсы таңдау.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшылар мен ұйымдарға бизнес құруға қатысты құжаттарды түсініксіздіксіз және қателіксіз дайындауға әрі басқаруға көмектеседі.

Егер сіз Вашингтонның жарғылық құжаттарын тапсырып жатсаңыз, Zenind құрылтай құжаттарын дайындау, тексеру және жіберу үдерісін жүйелеуге көмектесе алады. Бұл әсіресе мұқият мәтін талап ететін коммерциялық емес ұйым, кәсіби корпорация немесе әлеуметтік мақсаттағы корпорациямен жұмыс істеп жатсаңыз пайдалы.

Zenind - идеядан тіркеуге дейінгі жолды жеңілдеткісі келетін кәсіпкерлерге арналған.

Қорытынды

Вашингтонның жарғылық құжаттары - бизнес идеяңызды заңды корпорацияға айналдыратын құжат. Дұрыс тапсыру маңызды, өйткені атау, тіркелген агент, мақсат туралы мәтін және ұйым түрі құжатыңыздың бекітілуіне және корпорацияңыздың ұзақ мерзімді табысына әсер етеді.

Егер сіз Вашингтонда компания құрып жатсаңыз, құжатты мұқият дайындауға, ұйым түріне қойылатын талаптарды қарап шығуға және бекітілгеннен кейінгі келесі сәйкестік қадамдарын жоспарлауға уақыт бөліңіз. Жақсы дайындалған тапсыру уақыт үнемдеуге, қабылданбау қаупін азайтуға және жұмысты сенімді бастауға көмектеседі.

Процесті қарапайымырақ бастағысы келетін құрылтайшылар үшін Zenind тіркеудің бастапқы кезеңінен-ақ оны жеңілдететін құралдар мен қолдау ұсынады.