Kuinka ulkomainen LLC rekisteröidään Wyomingissa: vaiheet, maksut ja vaatimustenmukaisuus

Jos LLC:si on perustettu toisessa osavaltiossa ja haluat harjoittaa liiketoimintaa Wyomingissa, sinun täytyy yleensä rekisteröidä se ulkomaisena toimijana ennen toiminnan aloittamista. Wyomingissa ”ulkomaisella” ei tarkoiteta kansainvälistä toimijaa. Se tarkoittaa vain sitä, että LLC on perustettu muualla kuin Wyomingissa.

Ulkomainen rekisteröinti antaa toisen osavaltion LLC:lle laillisen oikeuden toimia Wyomingissa ja auttaa pitämään sen hyvässä asemassa Secretary of State -viranomaisen rekistereissä. Se myös pienentää sanktioiden, viivästysten ja Wyomingin tuomioistuimissa tapahtuvaan oikeuksien täytäntöönpanoon liittyvien ongelmien riskiä.

Tässä oppaassa kerrotaan, milloin Wyoming edellyttää ulkomaista rekisteröintiä, mitkä toiminnot yleensä laukaisevat vaatimuksen, miten hakemus jätetään, mitä se maksaa ja mitä sinun täytyy ylläpitää hyväksynnän jälkeen.

Mitä ulkomainen rekisteröinti tarkoittaa Wyomingissa

Foreign LLC on LLC, joka on perustettu toisen osavaltion tai lainkäyttöalueen lakien mukaisesti. Jos tällainen yhtiö laajentaa toimintaansa Wyomingiin ja sen katsotaan harjoittavan siellä liiketoimintaa, sen on haettava lupaa toimia osavaltiossa.

Useimmille LLC:ille jätettävä asiakirja on Application for Certificate of Authority. Wyomingin Secretary of State edellyttää, että ulkopuoliset toimijat, jotka harjoittavat liiketoimintaa osavaltiossa, rekisteröityvät ennen liiketoimiin ryhtymistä.

Perusajatus on yksinkertainen: jos yrityksesi toimii Wyomingissa merkittävällä ja jatkuvalla tavalla, Wyoming haluaa tietää siitä ja haluaa yrityksen olevan rekisteröity asianmukaisesti.

Milloin foreign LLC tarvitsee todennäköisesti rekisteröinnin

Yhtä kaikille sopivaa testiä ei ole, mutta Wyoming tarkastelee yrityksesi todellista toimintaa osavaltiossa. Foreign LLC tarvitsee rekisteröinnin todennäköisemmin, jos sillä on jokin seuraavista:

• Fyysinen toimisto, varasto, myymälä tai muu säännöllinen läsnäolo Wyomingissa
• Työntekijöitä, myyntihenkilöstöä tai muita edustajia, jotka työskentelevät Wyomingissa LLC:n puolesta
• Jatkuva paikallinen toiminta yksittäisen tai satunnaisen tapahtuman sijaan
• Liiketoimintaa, joka näyttää olevan vakiintunut osa yrityksen tavanomaista toimintaa

Jos LLC:si perustaa toista toimipistettä, avaa paikallisen tiimin tai pyörittää toistuvaa toimintaa Wyomingissa, oletusarvoisesti foreign qualification voi olla tarpeen, kunnes varmistat asian toisin.

Toiminnot, joita ei yleensä pidetä liiketoiminnan harjoittamisena

Wyomingin säännöt listaavat myös toimintoja, joita ei yleensä pidetä liiketoiminnan harjoittamisena. Nämä poikkeukset ovat tärkeitä, koska ne erottavat varsinaisen osavaltiossa tapahtuvan liiketoiminnan rajallisesta toiminnasta, joka ei edellytä rekisteröintiä.

Tavallisia esimerkkejä ovat:

• Kanteen puolustaminen, sopiminen tai ajaminen Wyomingissa
• Sisäisten kokousten pitäminen jäsenille, johdolle tai hallitukselle
• Pankkitilien ylläpitäminen osavaltiossa
• Toimistojen pitäminen vain yrityksen omien arvopapereiden käsittelyä varten
• Riippumattomien urakoitsijoiden käyttäminen suoran osavaltiossa tapahtuvan toiminnan sijaan
• Tilausten hankkiminen, jotka hyväksytään Wyomingin ulkopuolella ennen kuin niistä tulee sopimuksia
• Velkojen ja vakuusoikeuksien perustaminen tai periminen
• Kiinteän tai irtaimen omaisuuden omistaminen sellaisenaan
• Yksittäisen, erillisen liiketoimen toteuttaminen 30 päivän kuluessa, kun se ei ole osa toistuvia liiketoimia
• Toimiminen osavaltiorajat ylittävässä kaupankäynnissä

Jos tilanteesi on lähellä rajaa, älä arvaa. Turvallisin vaihtoehto on tarkastella yksityiskohdat lakiasiantuntijan kanssa ennen toiminnan aloittamista.

Mitä tapahtuu, jos jätät foreign qualificationin tekemättä

Toimiminen Wyomingissa ilman lupaa voi aiheuttaa vältettävissä olevia ongelmia. Wyomingin Secretary of State ilmoittaa, että luvaton ulkopuolinen yritys voi joutua seuraavien seuraamusten kohteeksi:

• 5 000 dollarin sakko
• Maksamattomat maksut ja lisenssiverot, jotka olisi pitänyt maksaa rekisteröimättömän toiminnan aikana
• 18 prosentin korko niiltä vuosilta tai osilta vuosia, joina yritys toimi ilman lupaa
• Kohtuulliset tarkastuskulut
• Kohtuulliset asianajokulut

Luvaton yritys voidaan myös estää nostamasta kannetta Wyomingin tuomioistuimissa, kunnes se on asianmukaisesti valtuutettu.

Tällainen kokonaisuus voi tulla nopeasti kalliiksi. Jos tiedät jo, että yrityksesi toimii Wyomingissa, on parempi hoitaa rekisteröinti ennen käynnistystä kuin vasta jälkikäteen.

Kuinka foreign LLC rekisteröidään Wyomingissa

Hakemusprosessi on suoraviivainen, jos keräät tarvittavat tiedot etukäteen.

1. Varmista, että rekisteröinti on tarpeen

Aloita arvioimalla suunniteltu toimintasi Wyomingissa. Selvitä, onko yrityksellä todellinen operatiivinen läsnäolo osavaltiossa vai vain rajoitettua toimintaa, joka kuuluu johonkin lakisääteiseen poikkeukseen.

Jos vastaus viittaa jatkuvaan läsnäoloon, jatka hakemuksen jättämiseen.

2. Valmistele Certificate of Authority -hakemus

Wyoming edellyttää, että ulkopuoliset LLC:t jättävät Application for Certificate of Authority -hakemuksen. Tämä on asiakirja, joka antaa LLC:llesi oikeuden harjoittaa liiketoimintaa osavaltiossa.

Tarvitset myös rekisteröidyn edustajan, jolla on fyysinen katuosoite Wyomingissa.

3. Hanki tuore todistus hyvästä asemasta

Wyomingin ohjeet edellyttävät alkuperäistä certificate of existence - tai good standing -todistusta LLC:n perustamisosavaltiosta. Sen on oltava päivätty 60 päivän sisällä ennen hakemuksen jättämistä, ja sen on oltava asianomaisen viranomaisen vahvistama.

Älä odota liian pitkään tilauksen jälkeen. Jos todistus vanhenee, sinun on ehkä pyydettävä uusi.

4. Varmista, että LLC:n nimeä voidaan käyttää Wyomingissa

LLC:n nimessä on oltava asianmukainen yhtiömuotoa osoittava tunniste, kuten:

• Limited liability company
• LLC
• L.L.C.
• Limited company
• LC
• L.C.
• Ltd. liability company
• Ltd. liability co.
• Limited liability co.

Nimi ei myöskään saa olla petollisen samankaltainen toisen rekisterissä olevan yritysnimen kanssa.

Jos alkuperäinen nimi ei ole käytettävissä Wyomingissa, Secretary of State -ohjeet sallivat Use of Fictitious Name -hakemuksen Certificate of Authority -hakemuksen yhteydessä. Tämän avulla yritys voi rekisteröidä Wyomingissa käytettävän nimen ilman, että kotiosavaltion yhtiön nimeä tarvitsee muuttaa.

5. Kerää rekisteröidyn edustajan tiedot

Wyoming edellyttää rekisteröityä edustajaa ja rekisteröityä toimipaikkaa osavaltiossa. Toimipaikan on oltava fyysinen katuosoite Wyomingissa, jossa haasteet ja muut asiakirjat voidaan vastaanottaa.

Postilokero ei riitä.

6. Lähetä hakemus ja maksu postitse Secretary of State -viranomaiselle

Wyomingin nykyisten ohjeiden mukaan Certificate of Authority -hakemuksen jättävien ulkopuolisten toimijoiden on lähetettävä hakemus ja maksu postitse.

Foreign LLC:n certificate of authority -myöntämismaksu on 150 dollaria.

Jos jätät myös fictitious name -hakemuksen, koska alkuperäinen nimi ei ole saatavilla Wyomingissa, kyseisellä lomakkeella on oma maksunsa, ja se on toimitettava Certificate of Authority -hakemuksen yhteydessä.

7. Odota käsittelyä

Secretary of State käsittelee postitse toimitetut ulkopuolisten toimijoiden hakemukset saapumisjärjestyksessä, ja enimmäiskäsittelyaika on 15 arkipäivää.

Wyoming ei tarjoa näille foreign qualification -asiakirjoille verkkohakemusta.

Wyomingin foreign LLC -tarkistuslista

Ennen kuin postitat hakemuksen, varmista, että sinulla on kaikki seuraavat:

• Selkeä päätös siitä, että LLC:n on rekisteröidyttävä Wyomingissa
• Application for Certificate of Authority -hakemus
• Hyvän aseman tai olemassaolon todistus kotiosavaltiosta, päivätty 60 päivän sisällä
• Wyomingissa toimiva rekisteröity edustaja ja katuosoite
• Nimi, joka täyttää Wyomingin nimeämissäännöt
• Fictitious name -hakemus, jos LLC:n alkuperäinen nimi ei ole käytettävissä
• Hakemusmaksu ja mahdollinen lisämaksu fictitious name -lomakkeesta

Täydellinen hakemuspaketti etenee todennäköisemmin ilman viivästyksiä.

Jatkuvat velvoitteet hyväksynnän jälkeen

Foreign qualification ei ole kertaluonteinen tehtävä. Kun LLC on rekisteröity Wyomingissa, sinun on edelleen hoidettava vuosittainen vaatimustenmukaisuus.

Vuosiraportin jättäminen

Wyoming edellyttää, että kotimaiset ja ulkomaiset liiketoiminta­yhteisöt jättävät vuosiraportin ja maksavat asianmukaisen vuosittaisen lisenssiveron tai kiinteän maksun.

LLC:ille vuosiraportti sidotaan yhtiön perustamiskuukauteen. Raportti erääntyy jokaisen vuoden kyseisen kuukauden ensimmäisenä päivänä. Voit jättää sen enintään 120 päivää ennen eräpäivää.

Kotimaisille ja ulkomaisille LLC:ille vuosittainen lisenssivero perustuu Wyomingissa sijaitseviin ja käytössä oleviin varoihin, ja se on 60 dollaria tai kaksi kymmenesosaa promillia dollarista (0,0002 dollaria), sen mukaan kumpi on suurempi.

Vuosiraportin määräajan ylittäminen

Wyoming pitää yhteisöä myöhässä olevana kuukauden toisena päivänä eräpäivän jälkeen. Jos vuosiraporttia ei vieläkään ole jätetty 60 päivän kuluessa eräpäivästä, yhteisö voidaan poistaa hallinnollisesti rekisteristä.

Tällaista vaatimustenmukaisuuden ongelmaa ei kannata sivuuttaa.

Pidä rekisteröity edustaja ajan tasalla

Jos rekisteröity edustajasi eroaa, muuttaa tai ei enää sovi tehtävään, päivitä tiedot viipymättä. Rikkoutunut rekisteröidyn edustajan järjestely voi aiheuttaa tiedoksianto-ongelmia ja lisätä vaatimustenmukaisuuden riskiä.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Monet foreign LLC -hakemukset viivästyvät ennakoitavissa olevien virheiden vuoksi. Varo erityisesti seuraavia:

• Olettamasta, että pelkkä etämyynti ei koskaan synnytä Wyomingin rekisteröintivelvoitetta
• Lähettämästä liian vanhaa hyvän aseman todistusta
• Käyttämästä nimeä, joka ei täytä Wyomingin nimeämissääntöjä
• Unohtamasta fictitious name -hakemusta, kun alkuperäinen nimi ei ole saatavilla
• Ilmoittamasta postilokeroa fyysisen rekisteröidyn toimipaikan sijaan
• Lähettämästä puutteellista hakemuspakettia
• Unohtamasta kalenteroida vuosiraportin määräaikaa hyväksynnän jälkeen

Siisti hakemus ja yksinkertainen vaatimustenmukaisuuden kalenteri säästävät aikaa myöhemmin.

Miten Zenind voi auttaa

Jos haluat vähentää hallinnollista taakkaa, Zenind voi auttaa hakemusprosessissa ja jatkuvissa vaatimustenmukaisuustehtävissä, joita foreign qualification usein edellyttää. Tämä voi sisältää asiakirjojen järjestämisen, määräaikojen seurannan ja sen varmistamisen, että rekisteröinti pysyy ajan tasalla hyväksynnän jälkeen.

Kasvua useisiin osavaltioihin hallinnoiville perustajille tällainen tuki voi olla ratkaiseva tekijä sujuvan laajentumisen ja vältettävien vaatimustenmukaisuusongelmien välillä.

Usein kysytyt kysymykset

Onko foreign LLC sama asia kuin toisesta maasta tuleva yhtiö?

Ei. Tässä yhteydessä foreign tarkoittaa, että yhtiö on perustettu Wyomingin ulkopuolella, yleensä toisessa Yhdysvaltain osavaltiossa.

Voinko jättää foreign qualification -hakemuksen verkossa?

Et. Wyomingin ohjeiden mukaan Certificate of Authority -hakemuksen jättävien ulkopuolisten toimijoiden on lähetettävä hakemus ja maksu postitse.

Kuinka kauan Wyomingin käsittely kestää?

Secretary of State käsittelee ulkopuolisten toimijoiden postitetut hakemukset saapumisjärjestyksessä, ja enimmäiskäsittelyaika on 15 arkipäivää.

Tarvitsenko silti vuosiraportin hyväksynnän jälkeen?

Kyllä. Foreign LLC:iden on pidettävä kiinni Wyomingin vuosiraportti- ja vuosittaisen lisenssiveron vaatimuksista.

Pitäisikö minun hakea oikeudellista neuvontaa, jos en ole varma, harjoitanko liiketoimintaa Wyomingissa?

Kyllä. Jos toimintasi on lähellä rajaa, lakiasiantuntija voi auttaa määrittämään, vaaditaanko foreign qualification.

Viralliset Wyomingin lähteet

• Wyoming Secretary of State: Foreign Certificate of Authority
• Wyoming Secretary of State: Business FAQs
• Wyoming LLC Act ja siihen liittyvät säädökset

Foreign qualifying an LLC in Wyoming on ennen kaikkea valmistautumista: varmista rekisteröintivelvollisuus, kerää oikeat asiakirjat, lähetä hakemus postitse ja pidä sen jälkeen vuosittaiset velvoitteet ajan tasalla. Näin ulkomainen LLC voi laajentua Wyomingiin ilman tarpeettomia viivästyksiä tai sanktioita.