New Hampshiren jälleenmyyntitodistukset: mitä yritysten on hyvä tietää

New Hampshire on poikkeuksellinen Yhdysvaltain osavaltio, koska siellä ei ole yleistä osavaltiotason myyntiveroa. Tämä yksittäinen seikka muuttaa sitä, miten jälleenmyyntitodistukset toimivat osavaltiossa toimiville yrityksille. Monille vähittäis- ja tukkukauppiaille ensimmäinen kysymys ei ole, miten jälleenmyyntitodistus hankitaan New Hampshiressa, vaan tarvitaanko sitä lainkaan.

Lyhyt vastaus on, että tavallisissa New Hampshiren hankinnoissa ei käytetä samanlaista standardia jälleenmyyntitodistusta kuin myyntiveroa perivissä osavaltioissa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, etteikö jälleenmyyntiin liittyvällä dokumentaatiolla olisi koskaan merkitystä. New Hampshiren yritysten, jotka ostavat tai myyvät osavaltiorajojen yli, on silti ymmärrettävä jälleenmyyntisäännöt muissa osavaltioissa, ja tietyt New Hampshiren veroluokat käyttävät omia vapautus- tai jälleenmyyntiasiakirjojaan.

Jos olet perustamassa yritystä New Hampshireen, asianmukainen yhtiömuodon valinta ja selkeät vero- sekä kirjanpitokäytännöt alusta alkaen voivat säästää aikaa myöhemmin. Zenind auttaa yrittäjiä rakentamaan vahvan compliance-perustan, jotta he voivat keskittyä kasvuun.

Mikä jälleenmyyntitodistus on

Jälleenmyyntitodistus on veroasiakirja, jota käyttää yritys, joka ostaa tavaroita jälleenmyyntiä varten. Myyntiveroa perivissä osavaltioissa ostaja antaa todistuksen myyjälle osoittaakseen, ettei kyse ole lopullisesta vähittäismyynnistä. Sen sijaan, että veroa perittäisiin tästä liiketoimesta, myyjä kirjaa sen tukku- tai jälleenmyyntimyynniksi.

Tarkoitus on yksinkertainen:

• Myyjä välttää veron perimisen liiketoimesta, jossa hän ei ole lopullinen veronkerääjä.
• Ostaja välttää veron maksamisen kahdesti, ensin ostaessaan varastoa ja sitten myydessään tuotteen loppuasiakkaalle.
• Molemmat osapuolet säilyttävät dokumentaation, joka tukee verosäännösten noudattamista.

Jälleenmyyntitodistukset ovat osa laajempaa myyntiverohallintoa. Ne ovat yleisiä osavaltioissa, joissa on aktiiviset myyntiverojärjestelmät, ja vähemmän tärkeitä osavaltioissa, joissa ei ole yleistä myyntiveroa.

Edellyttääkö New Hampshire jälleenmyyntitodistusta?

Useimmille yrityksille ei. New Hampshiressa ei ole yleistä osavaltiotason myyntiveroa, joten tavallinen jälleenmyyntitodistusprosessi ei sovellu tavanomaisiin osavaltion sisäisiin vähittäishankintoihin.

Tämä tarkoittaa, että New Hampshiren vähittäiskauppias ei yleensä tarvitse jälleenmyyntitodistusta ostaakseen varastoa osavaltion sisältä, koska veroa ei ole alun perinkään vapautettavana. Tämä tekee paikallisista hankinnoista yksinkertaisempia kuin monissa muissa osavaltioissa.

Vastaus ei kuitenkaan pääty tähän. New Hampshiressa toimiva yritys voi silti joutua käsittelemään jälleenmyyntidokumentaatiota, jos:

• se ostaa tavaroita toisessa osavaltiossa toimivalta myyjältä, joka perii myyntiveroa
• se myy toiseen osavaltioon ja sen on noudatettava kyseisen osavaltion verosääntöjä
• se toimii veroluokassa, jossa on erilliset jälleenmyynti- tai vapautusmenettelyt

Toisin sanoen New Hampshiren myyntiveroton rakenne poistaa tarpeen standardille jälleenmyyntitodistukselle monissa tilanteissa, mutta se ei poista kaikkia jälleenmyyntiin liittyviä compliance-kysymyksiä.

Milloin New Hampshiren yritysten kannattaa kiinnittää huomiota

1. Osavaltion ulkopuoliset toimittajat

New Hampshiren yritykseltä, joka ostaa toimittajilta myyntiveroa perivissä osavaltioissa, voidaan pyytää kyseisen osavaltion jälleenmyyntitodistus. Toimittaja saattaa tarvita todistuksen siitä, että tavarat ostetaan jälleenmyyntiä eikä ostajan omaa käyttöä varten.

Tämä koskee erityisesti:

• verkkokauppiaita
• vähittäiskauppoja, jotka hankkivat varastoa muista osavaltioista
• tukkukauppiaita ja jakelijoita
• yrityksiä, joilla on etätoimittajia tai dropshipping-järjestelyjä

Jokainen osavaltio määrittää omat sääntönsä. Todistus, joka toimii yhdessä osavaltiossa, ei välttämättä riitä toisessa.

2. Myynti muihin osavaltioihin

Jos New Hampshiressa toimiva yrityksesi myy asiakkaille muihin osavaltioihin, kyseiset osavaltiot voivat vaatia sinua keräämään ja tilittämään myyntiveron, jos sinulla on siellä nexus. Nexus voi syntyä esimerkiksi fyysisen läsnäolon, varaston, työntekijöiden tai taloudellisten kynnysarvojen perusteella.

Jos myyt useisiin osavaltioihin, jälleenmyyntisäännöt voivat vaikuttaa toimitusketjuusi, vaikka New Hampshire itse ei peri yleistä myyntiveroa.

3. Erityiset New Hampshiren veroluokat

New Hampshire verottaa joitakin tiettyjä liiketoimia ja palveluita. Yksi esimerkki on viestintäpalveluvero, johon voi liittyä jälleenmyyntinumeromenettelyjä kelpoisten liiketoimien osalta. Tämä ei ole sama asia kuin laaja jälleenmyyntitodistusjärjestelmä yleiselle vähittäismyynnille, mutta se osoittaa, miksi yritysten ei pidä olettaa, ettei termiä "jälleenmyynti" koskaan esiintyisi New Hampshiren veronmukaisuudessa.

Miten jälleenmyyntidokumentaatio toimii osavaltiorajojen yli

Jos New Hampshiren yrityksesi ostaa varastoa toisessa osavaltiossa toimivalta myyjältä, myyjä voi pyytää täytettyä jälleenmyyntitodistusta tai osavaltio-kohtaista vapautuslomaketta. Oikein toimiaksesi sinun pitäisi:

• varmistaa, että tavarat todella ostetaan jälleenmyyntiä varten
• käyttää myyjän osavaltion edellyttämää oikeaa lomaketta
• antaa yrityksesi virallinen nimi ja verotiedot täsmälleen sellaisina kuin ne on rekisteröity
• säilyttää kopiot kaikista todistuksista ja laskuista
• välttää jälleenmyyntidokumentaation käyttöä tavaroihin, joita käytät itse

Tärkein sääntö on tarkkuus. Jälleenmyyntitodistukset ovat voimassa vain silloin, kun osto tehdään aidosti jälleenmyyntiä varten. Väärinkäyttö voi johtaa veroarvioihin, sanktioihin ja korkoihin.

Hyvät kirjanpitokäytännöt

Vaikka New Hampshiressa ei ole standardia myyntiveron jälleenmyyntijärjestelmää, vahva kirjanpito on silti tärkeää. Selkeät tiedot auttavat osoittamaan, miten yrityksesi käsittelee hankintoja ja myyntiä, jos veroviranomainen joskus kysyy lisätietoja.

Hyvän compliance-arkiston tulisi sisältää:

• toimittajalaskut
• ostotilaukset
• myyntitiedot
• toimitusasiakirjat
• muiden osavaltioiden vapautus- tai jälleenmyyntitodistukset, kun niitä sovelletaan
• muistiinpanot, jotka osoittavat, ostettiinko tuote jälleenmyyntiä vai yrityskäyttöä varten

Jos yrityksesi kasvaa, näiden tietojen merkitys kasvaa entisestään. Kun varasto, toimitus ja moniosavaltioinen myynti lisääntyvät, kasvaa myös verotarkastuksen mahdollisuus.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Oletetaan, että myyntiveron puute tarkoittaa verovelvollisuuden puuttumista

New Hampshiren yleisen myyntiveron puute on hyödyllinen, mutta se ei poista kaikkia verovelvoitteita. Yrityksillä on edelleen liittovaltion verot, palkanmaksuverot, liiketoimintaverot, paikalliset vaatimukset ja joskus muiden osavaltioiden verosäännöt.

Käytetään väärän osavaltion lomaketta

Jälleenmyyntitodistuksen on yleensä vastattava myyjän osavaltion sääntöjä. Yleisen lomakkeen lähettäminen voi viivästyttää tilauksia tai johtaa hylkäykseen.

Käytetään jälleenmyyntitodistuksia sisäiseen käyttöön tarkoitetuista hankinnoista

Jälleenmyyntiin tarkoitetut tavarat eroavat toimistotarvikkeista, laitteista tai tuotteista, joita yrityksesi kuluttaa itse. Näiden sekoittaminen voi aiheuttaa compliance-ongelmia.

Sivuutetaan nexus muissa osavaltioissa

Verkkokaupan harjoittaminen New Hampshiressa ei automaattisesti jätä yritystäsi muiden osavaltioiden verojärjestelmien ulkopuolelle. Jos sinulla on nexus muualla, saatat tarvita rekisteröintejä, ilmoituksia ja veronkeruuvelvoitteita.

Todisteita ei säilytetä

Jos sinun täytyy joskus puolustaa verovapaata ostoa, dokumentaatio on tärkeää. Säilytä tiedot järjestyksessä ja helposti saatavilla.

Mitä uusien yritysten pitäisi tehdä ensin

Jos perustat uuden yrityksen New Hampshireen, rakenna vero- ja compliance-prosessisi ajoissa. Yksinkertainenkin perusratkaisu nyt voi estää suuren korjaustyön myöhemmin.

Aloita näistä vaiheista:

• Perusta yhtiö oikein.
• Hanki tarvittaessa liittovaltion EIN-tunnus.
• Pidä yrityksen ja henkilökohtaiset rahat erillään.
• Ota kirjanpito käyttöön alusta alkaen.
• Päätä, myytkö vain New Hampshiressa vai osavaltiorajojen yli.
• Arvioi, tarvitaanko ulkomaisten osavaltioiden jälleenmyyntitodistuksia tai myyntiverorekisteröintejä.

Monille perustajille tämä on hetki, jolloin yhtiön perustaminen, kirjanpito ja verosuunnittelu pitäisi sovittaa yhteen sen sijaan, että ne käsiteltäisiin erillisinä jälkiajatuksina.

UKK

Tarvitsevatko New Hampshiren yritykset jälleenmyyntitodistuksen paikallisiin ostoihin?

Yleensä eivät. Koska New Hampshiressa ei ole yleistä myyntiveroa, standardia jälleenmyyntitodistusprosessia ei yleensä tarvita tavallisiin osavaltion sisäisiin hankintoihin.

Voiko New Hampshiren yritys silti käyttää jälleenmyyntitodistuksia muualla?

Kyllä. Jos ostat toimittajilta muissa osavaltioissa, kyseiset osavaltiot voivat vaatia omaa jälleenmyyntitodistustaan tai vapautusdokumentaatiota.

Verottaako New Hampshire kaikkia liiketoimien tyyppejä?

Ei. New Hampshiressa ei ole yleistä myyntiveroa, mutta sillä on tiettyjä kohdennettuja veroja ja muita yritysvelvoitteita.

Entä jos myyn verkossa New Hampshiresta käsin?

Saatat silti joutua noudattamaan verosääntöjä muissa osavaltioissa, joissa sinulla on nexus tai joissa teet veronalaisia myyntejä.

Lopputulos

New Hampshiren yleisen myyntiveron puuttuminen tarkoittaa, että useimmat yritykset eivät käytä standardia jälleenmyyntitodistusta tavanomaisissa osavaltion sisäisissä liiketoimissa. Jälleenmyyntisäännöt ovat silti tärkeitä, kun ostat osavaltion ulkopuolisilta toimittajilta, myyt osavaltiorajojen yli tai käsittelet erityisiä New Hampshiren veroluokkia.

Turvallisin tapa on ymmärtää, missä verovelvoitteesi alkavat ja päättyvät, pitää kirjanpito järjestyksessä ja perustaa yrityksesi rakenne sekä compliance-työnkulku oikein alusta lähtien.