Kuinka perustaa yhtiö Wisconsiniin: vaiheittainen opas perustajille

Wisconsinin osakeyhtiön perustaminen antaa yritykselle virallisen oikeudellisen rakenteen, selkeämmän tien pääoman hankintaan ja kehyksen pitkän aikavälin kasvulle. Monille perustajille yhtiöittäminen auttaa myös erottamaan liiketoiminnan velvoitteet henkilökohtaisista varoista, mikä voi olla tärkeä osa luottavaisesti rakentamista.

Jos olet aloittamassa yritystä Wisconsinissa, perustamisprosessi on hallittavissa, kun ymmärrät sen vaiheet. Sinun täytyy valita lainmukainen yritysnimi, nimittää hallitus, valita rekisteröity asiamies, toimittaa perustamisasiakirjat osavaltiolle ja huolehtia vero- ja compliance-velvoitteista hyväksynnän jälkeen.

Tämä opas käy läpi jokaisen vaiheen, selittää tärkeimmät ilmoitus- ja veronäkökohdat sekä kuvaa tavallisen yhtiön ja ammattiyhtiön erot Wisconsinissa.

Mitä yhtiöittäminen Wisconsinissa tarkoittaa

Yhtiö on osavaltion lain perusteella perustettu erillinen oikeushenkilö. Tämä tarkoittaa, että yritys voi omistaa omaisuutta, allekirjoittaa sopimuksia, palkata työntekijöitä, laskea liikkeeseen osakkeita ja jatkaa toimintaansa, vaikka omistus ajan mittaan muuttuisi.

Wisconsinissa yhtiöitä käytetään yleisesti yrityksissä, jotka haluavat:

• Virallisen omistusrakenteen
• Mahdollisuuden laskea liikkeeseen osakkeita
• Mahdollisen tien ulkopuoliseen sijoitukseen
• Selkeän rakenteen toimittajille, rahoittajille ja asiakkaille
• Kehikon omistuksen siirrolle ja pitkän aikavälin jatkuvuudelle

Yhtiö ei sovi kaikille yrityksille. Se edellyttää yleensä muodollisempaa kirjanpitoa ja jatkuvaa compliancea kuin toiminimi tai LLC. Mutta perustajille, jotka arvostavat rakennetta ja kasvupotentiaalia, yhtiöittäminen voi olla vahva vaihtoehto.

Yhtiötyypit Wisconsinissa

Ennen hakemuksen jättämistä on hyödyllistä tietää, millaisen yhtiön haluat perustaa.

C-yhtiö

C-yhtiö on oletusarvoinen yhtiöverotuksen rakenne. Sen valitsevat usein yritykset, jotka haluavat joustavuutta omistuksessa, osakeannissa ja mahdollisuutta ulkopuolisiin sijoittajiin.

S-yhtiö

S-yhtiö ei ole osavaltion lain mukainen erillinen oikeushenkilötyyppi. Se on liittovaltion verovalinta, jonka kelpoiset yhtiöt voivat tehdä perustamisen jälkeen. Hyväksynnän jälkeen voitot siirtyvät yleensä osakkeenomistajille sen sijaan, että niitä verotettaisiin yhtiötasolla.

Ammattiyhtiö

Ammattiyhtiö, jota joskus kutsutaan myös palveluyhtiöksi, on suunniteltu luvanvaraisille ammattilaisille, kuten lääkäreille, asianajajille, kirjanpitäjille ja tietyille muille säännellyille aloille. Näihin yhtiöihin voi liittyä lisävaatimuksia omistukselle ja nimeämiselle.

Vaihe 1: Valitse lainmukainen Wisconsin-yhtiön nimi

Yhtiön nimi on enemmän kuin brändäystä. Sen on myös täytettävä Wisconsinin nimisäännöt.

Lainmukaisen yhtiön nimen täytyy yleensä:

• Erottua muista Wisconsinissa rekisteröidyistä yritysnimistä
• Päättyä hyväksyttyyn yhtiömerkintään, kuten Corporation, Incorporated, Company tai Limited, tai lyhenteisiin Corp., Inc., Co. tai Ltd.
• Välttää rajoitettuja termejä, jotka eivät ole sallittuja ilman erityistä hyväksyntää

Jos perustat ammattiyhtiön, nimisäännöt ovat tarkemmat. Yhtiön nimen on yhä erotuttava muista, mutta sen täytyy ehkä käyttää ammattirakenteeseen liittyviä merkintöjä, kuten chartered, limited tai service corporation, tilanteesta riippuen.

Ennen hakemuksen jättämistä tarkista, että nimi on saatavilla osavaltion yritysrekisterissä. On myös viisasta varmistaa, ettei nimi ole jo tavaramerkkisuojattu, jos aiot käyttää sitä laajasti kaupallisessa toiminnassa.

Nimen varaaminen ja DBA-nimi

Jos et ole valmis jättämään hakemusta heti, Wisconsin sallii joissakin tapauksissa nimen varaamisen. Tämä voi olla hyödyllistä, jos haluat varmistaa nimen samalla kun valmistelet muuta paperityötä.

Voit myös harkita DBA-nimeä eli toiminimeä, jos aiot toimia eri nimellä kuin virallinen yhtiön nimi. DBA ei ole sama asia kuin yhtiön perustaminen, mutta se voi auttaa brändäyksessä ja asiakasrajapinnan toiminnassa.

Vaihe 2: Nimeä ensimmäiset hallituksen jäsenet

Yhtiötä johtaa hallitus. Wisconsinissa sinun täytyy nimittää vähintään yksi hallituksen jäsen.

Hallitus valvoo yrityksen yleistä suuntaa ja tekee korkean tason päätöksiä. Jäsenten ei tarvitse asua Wisconsinissa, ja he voivat olla myös osakkeenomistajia tai toimihenkilöitä, jos niin päätät.

Jos perustat ammattiyhtiön, hallituksen jäsenten kelpoisuutta voidaan rajoittaa enemmän. Monissa ammattialoissa hallituksen jäsenten täytyy olla toimiluvan saaneita kyseisessä ammatissa.

On parasta nimetä hallitus ennen perustamisasiakirjojen jättämistä, jotta yhtiö voi hyväksyä yhtiöjärjestyksensä ja tehdä alkuvaiheen organisaatiotoimet nopeasti.

Vaihe 3: Nimeä Wisconsinissa toimiva rekisteröity asiamies

Jokaisella Wisconsin-yhtiöllä täytyy olla rekisteröity asiamies.

Rekisteröity asiamies on henkilö tai yritys, joka vastaanottaa oikeudelliset ilmoitukset, haasteet ja muut viranomaisasiakirjat yhtiön puolesta.

Kelpoisen rekisteröidyn asiamiehen tulee yleensä:

• Omistaa fyysinen osoite Wisconsinissa
• Olla tavoitettavissa normaaleina aukioloaikoina
• Olla valtuutettu vastaanottamaan virallisia asiakirjoja yhtiön puolesta

Jotkut omistajat valitsevat itse toimimisen rekisteröitynä asiamiehenä, mutta se voi olla hankalaa. Se edellyttää, että joku on paikalla rekisteröidyssä toimipaikassa virka-aikoina, ja se voi tuoda henkilökohtaisen tai yrityksen osoitteen julkisiin rekistereihin.

Monet perustajat suosivat ammattilaista rekisteröidyn asiamiehen palvelua, jotta he voivat pysyä organisoituina ja säilyttää yksityisyytensä samalla kun compliance pysyy kunnossa.

Vaihe 4: Jätä Wisconsin Articles of Incorporation -asiakirjat

Articles of Incorporation ovat keskeiset perustamisasiakirjat, joilla yhtiö luodaan osavaltion tasolla.

Voit yleensä jättää ne sähköisesti Wisconsinin yritysasioiden järjestelmän kautta, ja joissakin tapauksissa myös postitse. Tarkat ilmoitusvaihtoehdot ja maksutaulukot voivat muuttua, joten varmista ajantasaiset vaatimukset osavaltiosta ennen lähettämistä.

Yleisesti tarvittavat tiedot

Kun valmistelet Articles of Incorporation -asiakirjoja, varaudu antamaan:

• Yhtiön nimi
• Rekisteröidyn asiamiehen nimi ja toimipaikan osoite
• Valtuutettujen osakkeiden määrä
• Perustajan nimi ja yhteystiedot
• Perustajan allekirjoitus
• Asiakirjan laatijan tiedot
• Valinnainen voimaantulopäivä, jos haluat hakemuksen tulevan voimaan myöhemmin

Jos jätät hakemuksen ammattiyhtiölle, asiakirjassa voi olla tarpeen käyttää kieltä, joka kuvastaa liiketoiminnan ammatillista luonnetta.

Miksi tarkkuus on tärkeää

Virhe ilmoituksessa voi hidastaa hyväksyntää tai aiheuttaa tulevia compliance-ongelmia. Yleisiä virheitä ovat:

• Saatavilla olevan nimen käyttäminen väärin
• Puutteellinen rekisteröidyn asiamiehen osoite
• Epäjohdonmukaiset osaketiedot
• Puuttuvat pakolliset allekirjoitukset
• Vääränlainen yhtiömuotoa kuvaava kieli ammattiyhtiölle

Huolellinen tarkistus ennen lähettämistä auttaa välttämään viivästyksiä ja lisätyötä.

Vaihe 5: Laadi yhtiöjärjestys

Yhtiöjärjestys on sisäinen säännöstö, joka kuvaa, miten yhtiö toimii.

Wisconsin ei yleensä vaadi yhtiöjärjestystä toimitettavaksi osavaltiolle, mutta jokaisen yhtiön kannattaa hyväksyä sellainen. Se auttaa määrittämään, miten hallitus ja osakkeenomistajat tekevät päätöksiä ja ratkaisevat riitoja.

Hyödyllisiä yhtiöjärjestyksen kohtia ovat usein:

• Liiketoiminnan tarkoitus
• Hallituksen roolit ja vastuut
• Toimihenkilöiden tittelit ja tehtävät
• Hallituksen ja osakkeenomistajien kokousmenettelyt
• Äänestyssäännöt
• Osakeannin menettelyt
• Säännöt yhtiöjärjestyksen muuttamiseen
• Menettelyt hallituksen jäsenten lisäämiseksi tai poistamiseksi
• Taloudellisen raportoinnin odotukset

Ammattiyhtiössä yhtiöjärjestyksen tulisi myös heijastaa kyseisen ammatin vaatimuksia ja mahdollisia lupasääntöjä.

Vaihe 6: Laadi osakassopimus

Osakassopimus ei aina ole lain mukaan pakollinen, mutta se on järkevä asiakirja yhtiöille, joilla on enemmän kuin yksi omistaja.

Tämä sopimus voi määrittää, miten omistus toimii ja mitä tapahtuu, jos osakkeenomistaja lähtee, siirtää osakkeita, tulee työkyvyttömäksi tai kuolee.

Yleisiä ehtoja ovat:

• Omistusosuudet
• Äänioikeudet ja velvollisuudet
• Osakkeiden siirtojen rajoitukset
• Lunastusoikeudet ja menettelyt
• Osinkopolitiikka
• Jatkuvuutta koskevat säännöt
• Purkumenettelyt
• Muutosehdot

Selkeä osakassopimus voi ehkäistä riitoja ja helpottaa yrityksen hallintaa sen kasvaessa.

Vaihe 7: Anna osakkeita

Yksi yhtiön määrittävistä ominaisuuksista on sen kyky laskea liikkeeseen osakkeita.

Osakkeet edustavat omistusta yhtiössä. Perustajat päättävät yleensä, kuinka monta osaketta valtuutetaan Articles of Incorporation -asiakirjoissa, ja sen jälkeen osakkeet annetaan yrityksen sisäisten tietojen ja ohjaavien asiakirjojen mukaisesti.

Yksityinen ja julkinen omistus

Useimmat pienet yhtiöt laskevat osakkeita yksityisesti perustajille, sijoittajille tai työntekijöille. Suuremmat yhtiöt voivat myöhemmin laskea liikkeeseen julkisia osakkeita, mutta siihen liittyy lisäoikeudellisia ja raportointivaatimuksia.

Ammattiyhtiön osakesäännöt

Ammattiyhtiöillä voi olla rajoituksia siitä, kuka saa omistaa osakkeita. Monilla aloilla osakkeenomistajien täytyy olla toimiluvan saaneita samalla alalla. Tietyillä aloilla voi olla erityisiä poikkeuksia, joten on tärkeää tarkistaa sovellettavat lupasäännöt ennen osakkeiden antamista.

Vaihe 8: Hanki EIN-tunnus ja rekisteröi verotustilit

Kun yhtiö on perustettu, hanki IRS:ltä Employer Identification Number eli EIN-tunnus.

Tarvitset EIN:n yleensä seuraaviin tarkoituksiin:

• Yrityspankkitilin avaamiseen
• Työntekijöiden palkkaamiseen
• Liittovaltion veroilmoitusten tekemiseen
• Palkanlaskennan järjestämiseen
• Tiettyjen osavaltion rekisteröintien hoitamiseen

EIN on IRS:ltä maksuton, ja se on yksi ensimmäisistä veroasioista, jotka useimmat yhtiöt hoitavat perustamisen jälkeen.

Saatat myös joutua rekisteröitymään Wisconsin Department of Revenueen tai muihin viranomaisiin riippuen siitä, miten yritys toimii ja kerääkö se myyntiveroa tai palkkaako työntekijöitä.

Vaihe 9: Hae tarvittavat lisenssit ja luvat

Yhtiöittäminen ei automaattisesti oikeuta harjoittamaan kaikkia liiketoimintoja.

Wisconsinin yritykset voivat tarvita lisälupia tai lisenssejä toimialasta, sijainnista ja tarjottavista palveluista riippuen.

Esimerkkejä ovat:

• Ammattilisenssit säännellyille aloille
• Myyntivero- tai myyjärekisteröinti yrityksille, jotka myyvät veronalaisia tavaroita
• Paikalliset luvat kaupungilta tai lääniltä
• Toimialakohtaiset rekisteröinnit tai hyväksynnät
• Työnantajarekisteröinnit, jos palkkaat henkilöstöä

Jos perustat ammattiyhtiön, lupakysymykset ovat erityisen tärkeitä. Yhtiön, sen omistajien ja joskus myös työntekijöiden täytyy kaikki täyttää ammatin harjoittamista koskevat vaatimukset.

Vaihe 10: Arvioi vakuutukset ja vastuusuojat

Vaikka yhtiö voi tarjota vastuusuojan, se ei tarkoita, että yrityksen pitäisi toimia ilman vakuutusta.

Liiketoiminnasta riippuen saatat tarvita tai haluta:

• Yleisen vastuuvakuutuksen
• Ammattivastuuvakuutuksen
• Työntekijöiden tapaturmavakuutuksen
• Liikekiinteistövakuutuksen
• Kybervastuuvakuutuksen
• Tuotevastuuvakuutuksen

Vakuutukset auttavat suojaamaan yritystä riskeiltä, joita yhtiöittäminen ei yksin poista.

Vaihe 11: Jätä vuosiraportit ja pysy compliance-tilassa

Kun yhtiö on perustettu, compliance ei lopu siihen.

Wisconsinin yhtiöiden täytyy jättää vuosiraportit ja pitää rekisterit ajan tasalla osavaltion kanssa. Määräpäivä voi riippua siitä, millä vuosineljänneksellä yhtiö perustettiin, joten merkitse päivämäärä kalenteriin ajoissa ja varmista ajantasainen takaraja osavaltiolta.

Vuosiraporttien ja muiden jatkuvien ilmoitusten hoitaminen auttaa säilyttämään hyvässä asemassa pysymisen ja vähentää hallinnollisten ongelmien riskiä myöhemmin.

Sinun tulisi myös päivittää osavaltioon, jos yhtiön rekisteröity asiamies, toimipaikan osoite, hallitus tai muut vaaditut tiedot muuttuvat.

Paljonko Wisconsinissa yhtiön perustaminen maksaa?

Perustamisen kokonaiskustannus riippuu tekemistäsi valinnoista ja käyttämistäsi palveluista.

Yleisiä kustannuseriä ovat:

• Articles of Incorporation -asiakirjojen osavaltiomaksut
• Valinnaiset nimen varausmaksut
• DBA- tai toiminimikulut, jos sovellettavissa
• Rekisteröidyn asiamiehen palvelumaksut
• Ammattimainen hakemustuki
• Liiketoimintalupa- tai lupamaksut
• Vuosiraporttien jättämismaksut

Koska ilmoitusmaksut ja niihin liittyvät kulut voivat muuttua, tarkista nykyinen Wisconsinin maksutaulukko ennen hakemuksen jättämistä.

Wisconsin-yhtiön verotuksen perusteet

Yhtiön verokohtelu riippuu sen luokittelusta ja tehdyistä valinnoista.

C-yhtiön verotus

C-yhtiötä verotetaan yleensä yhtiötasolla, ja osakkeenomistajat voivat myös joutua maksamaan veroja osingoista tai muista jakautumista. Siksi C-yhtiöihin liitetään usein kaksinkertainen verotus.

S-yhtiön verotus

S-yhtiötä kohdellaan yleensä läpivirtaavana yhteisönä liittovaltion verotuksessa, jos se täyttää ehdot ja tekee asianmukaisen valinnan. Tulot siirtyvät yleensä osakkeenomistajille sen sijaan, että niitä verotettaisiin ensin yhtiötasolla.

Muut veronäkökohdat

Tuloverojen lisäksi yhtiö voi olla velvollinen maksamaan:

• Palkkaveroja, jos sillä on työntekijöitä
• Myyntiverovelvoitteita, jos se myy veronalaisia tavaroita tai palveluja
• Paikallisia liiketoimintaveroja tai maksuja
• Toimialakohtaisia verovelvoitteita
• Osavaltiotason raportointi- tai rekisteröintivaatimuksia

Verotuksen asiantuntija voi auttaa määrittämään oikean rakenteen ja ilmoitusstrategian yrityksellesi.

Yhtiöittämisen hyödyt Wisconsinissa

Yhtiöittäminen Wisconsinissa voi tarjota useita etuja oikealle yritykselle.

Rajoitetun vastuun suoja

Yhtiö voi auttaa erottamaan liiketoiminnan velat omistajien henkilökohtaisista varoista, vaikka suoja riippuu asianmukaisesta perustamisesta ja jatkuvasta compliance-tilasta.

Uskottavuus asiakkaiden ja kumppaneiden silmissä

Monet asiakkaat, rahoittajat ja toimittajat pitävät yhtiöitä vakiintuneina ja järjestäytyneinä yrityksinä, mikä voi auttaa luottamuksen ja kasvun rakentamisessa.

Pääoman saanti

Yhtiöt voivat laskea liikkeeseen osakkeita, mikä helpottaa sijoittajien mukaantuloa tai omistusrakenteen rakentamista ajan mittaan.

Pitkän aikavälin jatkuvuus

Yhtiö voi jatkaa toimintaansa, vaikka omistus vaihtuu, mikä tekee siitä hyödyllisen omistuksen siirron suunnittelussa ja pitkän aikavälin laajentumisessa.

Wisconsin-yhtiön usein kysytyt kysymykset

Tarvitsenko enemmän kuin yhden henkilön Wisconsin-yhtiön perustamiseen?

En. Monissa tapauksissa yksi henkilö voi perustaa ja omistaa Wisconsin-yhtiön.

Voinko perustaa Wisconsin-yhtiön verkossa?

Kyllä. Wisconsin tarjoaa moniin yrityksen perustamiseen liittyviin ilmoituksiin sähköisen jättökanavan.

Tarvitsenko rekisteröidyn asiamiehen Wisconsinissa?

Kyllä. Jokaisella Wisconsin-yhtiöllä täytyy olla rekisteröity asiamies, jolla on fyysinen osoite osavaltiossa.

Mitä eroa on LLC:llä ja yhtiöllä?

LLC on yleensä joustavampi ja epämuodollisempi, kun taas yhtiöllä on rakenteellisempi hallintomalli, johon kuuluvat osakkeenomistajat, hallitus ja toimihenkilöt.

Onko ammattiyhtiöillä erityissääntöjä?

Kyllä. Ammattiyhtiöihin voi liittyä omistus-, nimeämis- ja lupavaatimuksia, jotka liittyvät säänneltyyn ammattiin.

Mitä tapahtuu, jos myöhästyn vuosiraportista?

Pakollisen ilmoituksen väliin jättäminen voi asettaa yhtiön vaaraan hallinnollisten ongelmien tai hyvässä asemassa pysymisen menetyksen suhteen. On parasta jättää raportti ajoissa ja pitää osavaltion tiedot ajan tasalla.

Miten Zenind voi auttaa

Yhtiön perustamiseen liittyy useita liikkuvia osia, ja yhden vaiheen unohtaminen voi aiheuttaa vältettävissä olevia viivästyksiä. Zenind auttaa perustajia etenemään järjestelmällisemmin, perustamisasiakirjojen valmistelusta compliance-tehtävien hallintaan asti.

Wisconsinissa yritystään rakentaville yrittäjille tuki ilmoitusten jättämisessä, rekisteröidyn asiamiehen palveluissa ja compliance-muistutuksissa voi säästää aikaa ja vähentää epävarmuutta. Näin voit keskittyä yrityksen pyörittämiseen sen sijaan, että jahtaisit paperitöitä.

Lopuksi

Wisconsinissa yhtiön perustaminen alkaa lainmukaisesta nimestä, hallituksen nimeämisestä, rekisteröidyn asiamiehen valinnasta ja Articles of Incorporation -asiakirjojen toimittamisesta osavaltiolle. Sen jälkeen perustaminen viimeistellään yhtiöjärjestyksellä, osakeannilla, verorekisteröinneillä, tarvittavilla luvilla, vakuutuksilla ja jatkuvalla compliance-työllä.

Hyvin jäsennelty yhtiö voi tukea kasvua, rahoituksen hankintaa ja pitkän aikavälin vakautta. Oikealla valmistelulla prosessista tulee huomattavasti hallittavampi.

Ennen hakemuksen jättämistä varmista Wisconsinia koskevat uusimmat vaatimukset ja maksut ja varmista sitten, että kaikki asiakirjat ovat alusta alkaen oikein.