Kuinka rekisteröidä Louisianan ulkomainen LLC: vaiheet, maksut ja vaatimustenmukaisuus

Jos osakeyhtiösi on perustettu toisessa osavaltiossa, mutta haluat harjoittaa liiketoimintaa Louisianassa, sinun on yleensä rekisteröidyttävä ulkomaiseksi LLC:ksi. Louisianassa tämä tarkoittaa osavaltion foreign LLC authority -hakemuksen jättämistä, Louisianan rekisteröidyn asiamiehen nimeämistä ja sen osoittamista, että LLC:si on aktiivinen ja hyvässä asemassa kotipaikkansa lainkäyttöalueella.

Prosessi on suoraviivainen, mutta yksityiskohdat ovat tärkeitä. Puuttuva todistus, virheellinen yrityksen nimi tai hyväksymätön rekisteröity asiamies voi hidastaa kaikkea. Tämä opas käy läpi Louisianan ulkomaisen LLC:n rekisteröintiprosessin vaihe vaiheelta, selittää nykyiset hakemusvaatimukset ja maksut sekä nostaa esiin vaatimustenmukaisuuteen liittyvät asiat, joita yritysomistajien kannattaa seurata myös hyväksynnän jälkeen.

Mikä on Louisianan ulkomainen LLC?

Ulkomainen LLC on yksinkertaisesti LLC, joka on perustettu Louisianan ulkopuolella mutta joka harjoittaa nyt liiketoimintaa osavaltiossa. “Foreign” ei tarkoita kansainvälistä. Se tarkoittaa, että yhtiö on organisoitu jonkin muun Yhdysvaltain osavaltion tai lainkäyttöalueen lakien mukaan.

Jos laajennat olemassa olevan LLC:si Louisianaan, ulkomainen rekisteröinti on yleensä oikea seuraava askel. Sen avulla yrityksesi voi toimia osavaltiossa laillisesti ilman, että sinun tarvitsee perustaa kokonaan uutta louisianalaista LLC:tä.

Milloin ulkomaisen LLC:n on rekisteröidyttävä Louisianassa?

Ulkomaisen LLC:n on yleensä rekisteröidyttävä ennen kuin se aloittaa liiketoiminnan harjoittamisen Louisianassa. Tarkka raja satunnaisen toiminnan ja liiketoiminnan harjoittamisen välillä riippuu olosuhteista, mutta tavallisia laukaisevia tekijöitä ovat:

• fyysisen toimiston avaaminen Louisianassa
• työntekijöiden palkkaaminen osavaltiossa
• sopimusten tekeminen ja palvelujen tuottaminen siellä jatkuvasti
• paikallisen liiketilan tai varaston ylläpitäminen
• Louisianan asiakkaiden säännöllinen palveleminen osavaltion sisältä käsin

Jos yritykselläsi on Louisianassa vain rajallinen tai satunnainen läsnäolo, ulkomainen rekisteröityminen ei välttämättä ole tarpeen. Jos liiketoiminta on toistuvaa tai operatiivista, rekisteröityminen on yleensä turvallisempi vaihtoehto.

Louisianan ulkomaisen LLC:n vaatimukset nopeasti katsottuna

Ennen hakemuksen jättämistä valmistele keskeiset tiedot, joita Louisiana Secretary of State edellyttää:

• LLC:n nimi täsmälleen sellaisena kuin se näkyy kotiosavaltion todistuksessa olemassaolosta tai hyvästä asemasta
• todistus olemassaolosta tai hyvästä asemasta, joka on päivätty enintään 90 päivää ennen hakemuksen jättämistä
• louisianalainen rekisteröity asiamies, jolla on fyysinen osoite Louisianassa
• LLC:n päätoimipaikan osoite kotiosavaltiossa tai -maassa
• pääliiketoimipaikan osoite, jos se on eri
• LLC:n pääasiallisen liiketoimipaikan osoite Louisianassa
• jäsenten ja johtajien nimet ja osoitteet
• kuvaus liiketoiminnasta, jota LLC harjoittaa Louisianassa
• rekisteröidyn asiamiehen allekirjoitus ja hyväksyntätiedot, joita vaaditaan

Louisiana edellyttää myös, että rekisteröity asiamies täyttää sen asuinpaikkaa ja kelpoisuutta koskevat säännöt. Käytännössä monet osavaltion ulkopuoliset LLC:t käyttävät ammattimaista rekisteröityä asiamiespalvelua tämän vaatimuksen täyttämiseksi johdonmukaisesti.

Vaihe 1: Varmista, että LLC:n nimi vastaa kotiosavaltion todistusta

Louisiana edellyttää, että ulkomaisen LLC:n nimi on täsmälleen sama kuin nimi, joka on organisoivan lainkäyttöalueen todistuksessa olemassaolosta tai hyvästä asemasta. Jos LLC on vaihtanut nimeään, saatat tarvita lisädokumentaatiota nimenmuutoksen osoittamiseksi.

Tämä on yleinen viivästysten lähde. Vertaile ennen hakemuksen jättämistä oikeudellista nimeä seuraavista lähteistä:

• perustamisasiakirjasi
• nykyinen todistus olemassaolosta tai hyvästä asemasta
• mahdollinen muutettu tai nimenmuutosta koskeva todistus, jonka kotiosavaltio on myöntänyt

Pienetkin erot voivat aiheuttaa ongelmia. Lisätty välimerkki, välilyöntien vaihtelu tai nimi, joka ei enää vastaa organisoivan osavaltion rekisteritietoja, voi johtaa hylkäykseen.

Vaihe 2: Nimeä Louisianan rekisteröity asiamies

Louisiana edellyttää, että jokaisella yritysrekisteröinnillä on asiamies, jolla on fyysinen osoite Louisianassa. Ulkomaisen LLC:n kohdalla tämä on Louisianan rekisteröity asiamies.

Rekisteröity asiamies vastaanottaa tiedoksiannot, viralliset ilmoitukset ja muut oikeudelliset asiakirjat yrityksesi puolesta. Osavaltion ohjeiden mukaan asiamies voi olla kelpoinen Louisianan asukas, asianajaja, Louisianassa laillisesti asianajoa harjoittava yhtiömuotoinen tai henkilöyhtiömuotoinen toimija tai kotimainen tai ulkomainen yhtiö, joka on valtuutettu toimimaan rekisteröitynä asiamiehenä muille yrityksille.

Rekisteröidyn asiamiehen tulee olla tavoitettavissa normaaleina työaikoina ja kyetä välittämään tärkeät ilmoitukset viipymättä. Jos yritykselläsi ei ole Louisianassa toimistoa, jossa on luotettava paikallinen läsnäolo, kaupallisen rekisteröidyn asiamiehen käyttäminen on usein käytännöllisin vaihtoehto.

Vaihe 3: Hanki todistus olemassaolosta tai hyvästä asemasta

Louisiana edellyttää LLC:n kotilainkäyttöalueen todistusta olemassaolosta tai hyvästä asemasta. Todistuksen on oltava tuore, ja Louisianan ohjeet edellyttävät, että se on päivätty 90 päivän sisällä toimittamisesta.

Jos kotiosavaltiosi käyttää tästä asiakirjasta eri nimeä, se on yleensä hyväksyttävää, kunhan asiakirja palvelee samaa tarkoitusta ja on peräisin asianomaiselta rekisteröintiviranomaiselta. Tärkeää on, että asiakirja osoittaa LLC:si olevan aktiivinen ja vaatimusten mukainen.

Tilaa todistus ajoissa, jotta se ei vanhene ennen hakemuksen jättämistä. Jos viivyttelet liikaa, saatat joutua tilaamaan uuden kappaleen ja aloittamaan prosessin alusta.

Vaihe 4: Täytä Louisianan ulkomaisen LLC:n hakemus

Louisiana käyttää Application of Foreign Limited Liability Company -hakemusta, jolla osavaltion ulkopuolinen LLC voi saada toimiluvan. Osavaltion verkkoprosessi käynnistää asiamiehen vakuutuksen ja edellyttää, että tarvittavat hakemustiedot syötetään ja tarkistetaan ennen lähettämistä.

Sinun on yleensä annettava:

• LLC:n tarkka oikeudellinen nimi
• päivä, jolloin LLC perustettiin
• LLC:n voimassaoloaika, jos sellainen on
• päätoimipaikan osoite organisoivassa lainkäyttöalueessa
• pääliiketoimipaikan osoite
• liiketoimipaikan osoite Louisianassa
• rekisteröidyn toimiston osoite Louisianassa
• rekisteröidyn asiamiehen nimi ja osoite
• lausunto, joka kuvaa liiketoimintaa, jota LLC harjoittaa Louisianassa
• jäsenten ja johtajien nimet ja osoitteet

Jos LLC:n nimi sisältää sanoja kuten engineer, engineering, surveyor tai surveying, sinun on ehkä otettava yhteyttä Louisiana Professional Engineering and Land Surveying Boardiin ennen hakemuksen jättämistä.

Tarkista jokainen kenttä huolellisesti ennen lähettämistä. Useimmat hakemusongelmat johtuvat puutteellisista osoitteista, nimien eroista tai asiamiehen hyväksynnän puuttumisesta, ei itse liiketoimintatiedoista.

Vaihe 5: Jätä hakemus Louisianan Secretary of Statelle ja maksa maksu

Louisiana hyväksyy hakemuksia verkkojärjestelmän kautta sekä monien yritysasiakirjojen osalta postitse, faksilla ja henkilökohtaisesti.

Ulkomaisen LLC:n rekisteröinnin nykyinen hakemusmaksu on 150 dollaria. Jos lähetät hakemuksen ja maksat luottokortilla verkkojärjestelmän kautta, Louisiana lisää 5 dollarin osavaltion palvelumaksun.

Jos haluat nopeamman käsittelyn, osavaltio julkaisee myös joillekin hakemuksille erillisiä käsittelyvaihtoehtoja. Ennen kuin valitset sellaisen, varmista, että vaihtoehto koskee juuri sinun hakemustapaasi ja aikatauluasi.

Lähettämisen jälkeen Secretary of State tarkistaa hakemuksen lainmukaisuuden. Hyväksynnän jälkeen osavaltio myöntää pääsyn certificate of authority -todistukseen tai vastaavaan hakemusvahvistukseen.

Vaihe 6: Säilytä hyväksyntäasiakirjat järjestyksessä

Kun ulkomainen LLC:si on hyväksytty, pidä seuraavat asiakirjat yhdessä:

• jätetty hakemus
• certificate of authority tai hakemusvahvistus
• kotiosavaltion todistus olemassaolosta tai hyvästä asemasta
• rekisteröidyn asiamiehen hyväksyntäasiakirjat
• kuitit, jotka osoittavat osavaltiomaksujen maksamisen

Nämä asiakirjat ovat hyödyllisiä pankkiasioinnissa, lupahakemuksissa, verorekisteröinnissä ja tulevissa vaatimustenmukaisuustoimissa. Jos yrityksesi laajenee edelleen, saatat tarvita niitä uudelleen.

Jatkuva vaatimustenmukaisuus Louisianassa rekisteröinnin jälkeen

Rekisteröityminen on vasta ensimmäinen askel. Ulkomaisen LLC:n, joka harjoittaa liiketoimintaa Louisianassa, on pysyttävä vaatimusten mukaisena myös hyväksynnän jälkeen.

Jätä vuosiraportit

Louisiana edellyttää vuosiraportteja, ja nykyisessä maksutaulukossa vuosiraportin maksu on 30 dollaria. Jos ulkomainen yhteisö laiminlyö vaaditut vuosiraportit, se voi joutua peruuttamisriskin alaiseksi.

Säilytä louisianalainen rekisteröity asiamies

Jos rekisteröity asiamiehesi vaihtuu, päivitä tiedot osavaltiolle viipymättä. Asiamieskatkos voi johtaa ilmoitusten jäämiseen saamatta, mikä voi aiheuttaa suurempia ongelmia kuin itse rekisteröinti.

Päivitä liiketoiminnan tiedot muutosten yhteydessä

Jos toimipaikan osoite, jäsenet tai johtajat muuttuvat, tee asianmukainen päivitys, jotta osavaltion tiedot pysyvät ajantasaisina.

Pidä kotiosavaltion LLC hyvässä asemassa

Louisiana haluaa nähdä, että LLC:si pysyy aktiivisena siinä osavaltiossa, jossa se perustettiin. Jos kotiosavaltion yhteisö menettää hyvän asemansa, ulkomaisen rekisteröinnin ylläpito voi vaikeutua.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Louisianan ulkomaiset LLC-hakemukset kaatuvat usein samoihin vältettävissä oleviin ongelmiin:

• todistuksen olemassaolosta tai hyvästä asemasta toimittaminen, joka on yli 90 päivää vanha
• yrityksen nimen ilmoittaminen tavalla, joka ei vastaa täsmälleen kotiosavaltion todistusta
• rekisteröidyn asiamiehen käyttäminen, joka ei täytä Louisianan vaatimuksia
• jäsenten tai johtajien tietojen unohtaminen
• Louisianaan ilmoitetun osoitteen syöttäminen, joka ei ole oikea fyysinen katuosoite
• vuosiraporttivelvoitteiden sivuuttaminen hyväksynnän jälkeen

Huolellinen ennakkotarkastus voi estää useimmat näistä ongelmista.

Miten Zenind voi auttaa

Jos et halua hoitaa hakuprosessia yksin, Zenind voi auttaa yrityksen omistajia hallitsemaan ulkomaisen LLC:n rekisteröintiä tehokkaammin. Tämä voi sisältää hakemisen tukea, rekisteröityä asiamiespalvelua ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä muistutuksia, jotka auttavat sinua pysymään ajan tasalla Louisianan vaatimuksista hyväksynnän jälkeen.

Monille kasvaville yrityksille todellinen haaste ei ole vain kertaluonteinen hakemuksen jättäminen. Haaste on pitää yritys asianmukaisesti yllä useissa osavaltioissa. Zenind on rakennettu auttamaan molemmissa osissa tätä prosessia.

Louisianan ulkomaisen LLC:n usein kysytyt kysymykset

Pitääkö minun perustaa uusi LLC Louisianaan?

Yleensä ei. Jos yrityksesi on jo olemassa toisessa osavaltiossa, ulkomainen rekisteröinti on tavallisesti oikea vaihtoehto erillisen louisianalaisen LLC:n perustamisen sijaan.

Voinko toimia itse omana rekisteröitynä asiamiehenäni Louisianassa?

Vain jos täytät Louisianan rekisteröityä asiamiehiä koskevat säännöt ja sinulla on luotettava fyysinen läsnäolo osavaltiossa. Monet osavaltion ulkopuoliset omistajat käyttävät mieluummin ammattimaista rekisteröityä asiamiehiä.

Kuinka kauan Louisianan hakemuksen käsittely kestää?

Käsittelyaika riippuu hakemistavasta ja osavaltion tämänhetkisestä työkuormasta. Verkkohakemus on yleensä kätevin vaihtoehto.

Mitä tapahtuu, jos harjoitan liiketoimintaa Louisianassa rekisteröitymättä?

Toimiminen ilman rekisteröitymistä voi aiheuttaa oikeudellisia, verotuksellisia ja hallinnollisia ongelmia. Jos Louisiana on nyt osa tavanomaista liiketoiminta-aluettasi, on parempi rekisteröityä ennen kuin ongelma kasvaa.

Onko ulkomainen rekisteröinti sama asia kuin domestikaatio?

Ei. Ulkomainen rekisteröinti antaa olemassa olevalle LLC:lle oikeuden harjoittaa liiketoimintaa Louisianassa. Domestikaatio on eri prosessi, joka muuttaa LLC:n kotilainkäyttöaluetta.

Lopuksi

Louisianan ulkomaisen LLC:n rekisteröinti on pitkälti valmistautumista. Jos varmistat yhteisösi nimen, tilaat tuoreen todistuksen olemassaolosta tai hyvästä asemasta, nimeät kelvollisen louisianalaisen rekisteröidyn asiamiehen ja jätät oikean osavaltion hakemuksen, prosessi on hallittavissa.

Kun hakemus on hyväksytty, pidä huolta vuosiraporteista, asiamiespäivityksistä ja kotiosavaltion vaatimustenmukaisuudesta, jotta LLC:si pysyy hyvässä asemassa. Juuri tämä jatkuva kurinalaisuus pitää ulkomaisen rekisteröinnin toimivana sujuvasti alkuperäisen hyväksynnän jälkeen.