Kuinka rekisteröidä etäinen LLC Etelä-Dakotassa: hakemusvaatimukset, maksut ja vaiheet

Jos osakeyhtiömuotoinen rajavastuuyhtiösi on perustettu toisessa osavaltiossa mutta harjoittaa nyt liiketoimintaa Etelä-Dakotassa, sinun on ehkä rekisteröidyttävä etäiseksi LLC:ksi ennen toiminnan aloittamista siellä. Etelä-Dakotassa tämä prosessi tarkoittaa Certificate of Authority -hakemuksen jättämistä valtiosihteerille.

Ulkomaisen toiminnan hyväksyntä on enemmän kuin pelkkä paperityö. Se antaa osavaltion ulkopuolella perustetulle LLC:llesi mahdollisuuden toimia lainmukaisesti, luoda liiketoimintapresenssin Etelä-Dakotaan, säilyttää hyvä maine ja välttää ongelmia sopimusten, pankkien, asiakkaiden ja osavaltion vaatimusten kanssa.

Tämä opas purkaa hakemusvaatimukset, kustannukset, asiakirjat ja jatkuvat velvoitteet, jotta voit rekisteröityä luottavaisin mielin.

Mikä on Etelä-Dakotan etäinen LLC?

Etäinen LLC on yksinkertaisesti LLC, joka on perustettu Etelä-Dakotan ulkopuolella mutta harjoittaa liiketoimintaa osavaltiossa.

Sana “foreign” ei tarkoita kansainvälistä. Se tarkoittaa Etelä-Dakotan ulkopuolella. Jos LLC:si on luotu toisessa Yhdysvaltain osavaltiossa tai lainkäyttöalueella ja laajennat toimintaasi Etelä-Dakotaan, sinun täytyy yleensä hakea siellä etäisen LLC:n hyväksyntää.

Milloin rekisteröityminen on tarpeen?

Etelä-Dakota ei tarjoa yhtä ainoaa määritelmää, joka kattaisi kaikki liiketoimintatilanteet, joten toimintaasi kannattaa arvioida huolellisesti. Yleisesti ottaen, jos LLC:si toimii osavaltiossa säännöllisesti, palkkaa työntekijöitä, ylläpitää toimistoa, allekirjoittaa paikallisia sopimuksia tai muuten luo merkittävän liiketoimintaläsnäolon, etäinen rekisteröityminen voi olla pakollista.

Jos tilanteesi on rajatapaus, on järkevää keskustella asiantuntijan tai pätevän hakemuspalvelun kanssa ennen kuin aloitat liiketoiminnan.

Etelä-Dakotan etäisen LLC:n hakemusvaatimukset

Ennen hakemuksen jättämistä kokoa nämä keskeiset tiedot, joita Etelä-Dakota pyytää:

• LLC:n tarkka virallinen nimi
• Osavaltio tai lainkäyttöalue, jossa LLC perustettiin
• LLC:n päätoimipaikan osoite
• Postiosoite, jos se on eri
• Päivä, jolloin LLC perustettiin alun perin
• Päivä, jolloin LLC aloittaa liiketoiminnan Etelä-Dakotassa
• LLC:n hallintorakenne, kuten jäsenjohtoisuus tai johtajajohtoisuus
• Etelä-Dakotan rekisteröidyn edustajan nimi ja osoite
• Allekirjoitus henkilöltä, joka on valtuutettu toimimaan yhtiön puolesta
• Voimassa oleva Certificate of Existence tai Certificate of Good Standing kotiosavaltiosta

Jos LLC:n nimi ei ole saatavilla Etelä-Dakotassa tai se ei täytä nimeämissääntöjä, sinun on ehkä otettava käyttöön vaihtoehtoinen nimi osavaltion käyttöä varten.

Vaihe 1: Hanki Certificate of Existence kotiosavaltiosta

Etelä-Dakota edellyttää voimassa olevaa todistusta osavaltiosta, jossa LLC perustettiin. Tämä asiakirja osoittaa, että yrityksesi on aktiivinen ja hyvässä asemassa.

Muutama käytännön kohta on tärkeä:

• Todistus vaaditaan yleensä ennen hakemuksen jättämistä
• Sen tulisi olla tuore, joten älä hae sitä liian aikaisin
• Jos kotiosavaltiosi käyttää eri nimeä, kuten Certificate of Good Standing tai Certificate of Existence, se on yleensä hyväksyttävää, kunhan se palvelee samaa tarkoitusta

Ilman tätä asiakirjaa hakemuksesi voidaan hylätä.

Vaihe 2: Nimeä Etelä-Dakotan rekisteröity edustaja

Jokaisella Etelä-Dakotassa rekisteröidyllä etäisellä LLC:llä on oltava osavaltiossa rekisteröity edustaja.

Etelä-Dakotan rekisteröidyllä edustajalla täytyy olla fyysinen katuosoite ja postiosoite Etelä-Dakotassa, ja hänen on oltava tavoitettavissa normaaleina työaikoina virallisten ilmoitusten ja haasteiden vastaanottamista varten.

Etelä-Dakota sallii sekä kaupalliset että ei-kaupalliset rekisteröidyt edustajat. LLC:n kohdalla keskeistä on, että edustaja täyttää osavaltion asuinpaikka- ja osoitevaatimukset. Jos sinulla ei ole tähän rooliin kelpaavaa henkilöä, kaupallinen rekisteröity edustaja on usein helpoin vaihtoehto.

Ammattimaisen rekisteröidyn edustajan käyttäminen voi myös auttaa pitämään henkilökohtaisen osoitteesi poissa julkisista rekistereistä ja vähentää riskiä siitä, että tärkeät osavaltion ilmoitukset jäävät huomaamatta.

Vaihe 3: Valmistele Certificate of Authority -hakemus

Hakemuslomake pyytää olennaisia yritystietoja, mukaan lukien:

• LLC:n nimi
• Perustamisjurisdiktio
• Päätoimipaikan tiedot
• Mahdollinen kotiosavaltion toimiston osoite
• Rekisteröidyn edustajan tiedot
• Valinnainen sähköpostiyhteystieto

Varmista, että käyttämäsi nimi vastaa kotiosavaltion tietoja ja on hyväksyttävä Etelä-Dakotan nimeämissääntöjen mukaan. Jos sinulla on ammattimainen LLC, Etelä-Dakota voi vaatia lisähuomioita, joten tarkista lomake huolellisesti ennen lähettämistä.

Vaihe 4: Tee hakemus verkossa tai paperilla

Etelä-Dakota sallii etäisten LLC:iden hakemisen verkossa, ja se on yleensä nopein vaihtoehto.

Verkko-hakemus

Verkossa tehtävä hakemus käsitellään yleensä välittömästi maksun hyväksymisen jälkeen. Saat vahvistuksen ja todistuksen yleensä sähköisesti.

Paperihakemus

Paperihakemukset ovat edelleen mahdollisia, mutta ne vievät kauemmin ja voivat aiheuttaa lisäkäsittelymaksun, jos asiakirja olisi voitu toimittaa verkossa.

Jos nopeus on tärkeää, verkko on yleensä parempi valinta.

Etelä-Dakotan etäisen LLC:n maksut

Etelä-Dakotan tämänhetkinen maksu etäisen LLC:n Certificate of Authority -hakemuksesta on:

• 750 dollaria verkossa tehtynä
• 765 dollaria paperilla tehtynä

Paperimaksu sisältää lisäpaperinkäsittelymaksun.

Muita Etelä-Dakotan liittyviä maksuja, jotka kannattaa huomioida, ovat:

• Certificate of Good Standing/Existence: 20 dollaria verkossa, 35 dollaria paperilla
• Vuosiraportti: 55 dollaria verkossa, 70 dollaria paperilla
• Rekisteröidyn edustajan tai osoitteen muutos: 10 dollaria
• Hakemus muutetun etäisen Certificate of Authority -todistuksen myöntämiseksi: 250 dollaria

Jos aiot laajentaa toimintaasi Etelä-Dakotaan, sisällytä nämä toistuvat kustannukset vaatimustenmukaisuuden budjettiin.

Mitä tapahtuu hakemuksen jälkeen?

Kun valtiosihteeri hyväksyy hakemuksesi, LLC:si saa Certificate of Authority -todistuksen. Tämä todistus on virallinen lupa toimia Etelä-Dakotassa etäisenä LLC:nä.

Jos haet verkossa, hyväksyntä on yleensä välitön. Jos lähetät paperihakemuksen, käsittely voi kestää useita arkipäiviä.

Hyväksynnän jälkeen pidä rekisteröidyn edustajan tiedot ajan tasalla ja huolehdi vuosittaisista raporteista, jotta rekisteröinti pysyy hyvässä asemassa.

Etelä-Dakotan vuosiraporttivaatimukset

Etäisten LLC:iden on toimitettava vuosiraportti joka vuosi.

Raportin eräpäivä on sen kuukauden ensimmäinen päivä, jolloin LLC:si hakemus jätettiin valtiosihteerille. Käytännössä tämä tarkoittaa, että määräpäivä liittyy kuukauteen, jolloin etäinen rekisteröityminen hyväksyttiin, ei varsinaiseen päivään.

Vuosiraportin voi yleensä jättää enintään kaksi kuukautta ennen eräpäivää.

Jos määräaika jää väliin, yhtiö voi joutua laiminlyönnin tilaan ja sille voi kertyä myöhästymismaksu. Etelä-Dakota käyttää vuosiraportteja myös yritystietojen päivittämiseen, joten tätä hakemusta ei kannata jättää huomioimatta.

Yleisimmät virheet, joita kannattaa välttää

Seuraavat ongelmat hidastavat useimmiten Etelä-Dakotan etäisen LLC:n hakemusta:

• Hakemuksen jättäminen ennen kuin kotiosavaltion tuore Certificate of Existence on hankittu
• Kelpaamattoman rekisteröidyn edustajan nimeäminen
• Yritysnimen käyttäminen, joka ei ole erotettavissa Etelä-Dakotassa
• Epäjohdonmukaisten osoitteiden tai perustamistietojen syöttäminen
• Unohtaminen, että vuosiraportti on toimitettava joka vuosi
• Olettaminen, että DBA-nimi on sama asia kuin etäinen rekisteröityminen

DBA- tai toiminimi ei korvaa sitä, että LLC on rekisteröitävä asianmukaisesti valtiosihteerille.

Entä jos etäinen LLC oli jo laiminlyönnissä?

Jos etäinen liiketoimintayksikkö menettää hyvämaineisuutensa, Etelä-Dakota ei yleensä palauta sitä toimintakuntoon samalla tavalla kuin se tekee kotimaisille yhtiöille. Monissa tapauksissa yhtiön on haettava uutta Certificate of Authority -todistusta.

Siksi jatkuva vaatimustenmukaisuus on paljon tärkeämpää kuin ongelman korjaaminen myöhemmin.

Miten Zenind voi auttaa

Jos haluat pitää hakemusprosessin järjestyksessä, Zenind voi auttaa tukemaan etäisen rekisteröinnin työnkulkua perustamisohjauksella, rekisteröidyn edustajan palvelulla ja vaatimustenmukaisuuden muistutuksilla.

Tästä voi olla hyötyä, jos laajennat toimintaasi Etelä-Dakotaan ja haluat jäsennellymmän tavan hallita osavaltiohakemuksia, toistuvia vuosiraportteja ja asiakirjahallintaa useissa lainkäyttöalueissa.

Lopullinen tarkistuslista ennen hakemusta

Ennen kuin lähetät Etelä-Dakotan etäisen LLC:n hakemuksen, varmista, että sinulla on:

• Tuore Certificate of Existence kotiosavaltiosta
• Etelä-Dakotan rekisteröity edustaja, jolla on kelvollinen fyysinen osoite
• Oikea LLC:n nimi ja perustamisjurisdiktio
• Tarkat päätoimipaikan ja postituksen tiedot
• Yhtiön perustamispäivä ja hallintorakenne
• Hakemusmaksu valmiina verkko- tai paperihakemusta varten

Kun nämä tiedot ovat kunnossa, hakemusprosessi on suoraviivainen.

Yhteenveto

Etäisen LLC:n rekisteröinti Etelä-Dakotassa on pitkälti oikeassa järjestyksessä toimimista: varmista, että tarvitset rekisteröinnin, hanki kotiosavaltion todistus, nimeä kelvollinen Etelä-Dakotan rekisteröity edustaja ja jätä Certificate of Authority -hakemus valtiosihteerille.

Kun olet saanut hyväksynnän, pidä vuosiraportit ja rekisteröidyn edustajan tiedot ajan tasalla, jotta LLC pysyy hyvässä asemassa samalla kun kasvatat liiketoimintaasi Etelä-Dakotassa.