Hogyan kell regisztrálni egy dél-dakotai külföldi LLC-t: benyújtási követelmények, díjak és lépések

Ha a korlátolt felelősségű társaságát egy másik államban hozták létre, de most már Dél-Dakotában is folytat üzleti tevékenységet, előfordulhat, hogy külföldi LLC-ként kell regisztrálnia, mielőtt megkezdené a működést ott. Dél-Dakotában ezt a folyamatot a Certificate of Authority iránti kérelem benyújtásának nevezik az államtitkárhoz.

A külföldi minősítés több mint egyszerű adminisztratív feladat. Ez teszi lehetővé, hogy az államon kívül alapított LLC jogszerűen működjön, Dél-Dakotában üzleti jelenlétet alakítson ki, megőrizze a jó státuszt, és elkerülje a szerződésekkel, bankokkal, ügyfelekkel és állami megfelelőséggel kapcsolatos problémákat.

Ez az útmutató bemutatja a benyújtási követelményeket, költségeket, dokumentumokat és a folyamatos kötelezettségeket, hogy magabiztosan tudjon regisztrálni.

Mi az a dél-dakotai külföldi LLC?

A külföldi LLC egyszerűen olyan LLC, amelyet Dél-Dakotán kívül hoztak létre, de az államban üzleti tevékenységet folytat.

A „külföldi” szó nem nemzetközit jelent. Azt jelenti, hogy Dél-Dakotán kívüli. Ha az LLC-jét egy másik amerikai államban vagy joghatóságban hozták létre, majd Dél-Dakotába terjeszkedik, általában külföldi LLC-ként kell ott megfelelőséget szereznie.

Mikor kell regisztrálnia?

Dél-Dakota nem ad olyan egyetlen mondatos meghatározást, amely minden üzleti helyzetre kiterjedne, ezért érdemes gondosan megvizsgálni a tevékenységét. Általánosságban, ha az LLC rendszeresen működik az államban, alkalmazottakat vesz fel, irodát tart fenn, helyi szerződéseket ír alá, vagy egyéb módon érdemi üzleti jelenlétet alakít ki, a külföldi minősítés szükséges lehet.

Ha a helyzete határeset, célszerű ügyvéddel vagy képzett benyújtási szolgáltatóval egyeztetni, mielőtt megkezdené az üzleti tevékenységet.

Dél-dakotai külföldi LLC benyújtási követelmények

A benyújtás előtt gyűjtse össze azokat az alapvető adatokat, amelyeket Dél-Dakota kér:

• Az LLC pontos hivatalos neve
• Az az állam vagy joghatóság, ahol az LLC-t alapították
• Az LLC fő üzleti címének adatai
• Egy levelezési cím, ha eltérő
• Az LLC eredeti alapításának dátuma
• Az a dátum, amikor az LLC Dél-Dakotában megkezdi a tevékenységet
• Az LLC irányítási struktúrája, például tagok által irányított vagy vezető által irányított
• A dél-dakotai bejegyzett képviselő neve és címe
• Az arra jogosult személy aláírása
• A származási állam által kiállított, friss Certificate of Existence vagy Certificate of Good Standing

Ha az LLC neve Dél-Dakotában nem elérhető, vagy nem felel meg a névadási szabályoknak, előfordulhat, hogy az államban használandó alternatív nevet kell elfogadnia.

1. lépés: Szerezzen be Certificate of Existence igazolást a származási államtól

Dél-Dakota megköveteli a kurrens igazolást attól az államtól, ahol az LLC-t alapították. Ez a dokumentum igazolja, hogy a vállalkozás aktív és jó státuszban van.

Néhány gyakorlati szempont fontos itt:

• Az igazolásra általában a benyújtás előtt van szükség
• Frissnek kell lennie, ezért ne kérje le túl korán
• Ha a származási állam más elnevezést használ, például Certificate of Good Standing vagy Certificate of Existence, az általában elfogadható, amennyiben ugyanazt a célt szolgálja

E dokumentum nélkül a benyújtás elutasításra kerülhet.

2. lépés: Jelöljön ki dél-dakotai bejegyzett képviselőt

Minden Dél-Dakotában regisztrált külföldi LLC-nek fenntartott bejegyzett képviselővel kell rendelkeznie az államban.

A dél-dakotai bejegyzett képviselőnek fizikai utcai címmel és levelezési címmel kell rendelkeznie Dél-Dakotában, és a szokásos munkaidőben elérhetőnek kell lennie a hivatalos értesítések és a kézbesítési megbízások fogadására.

Dél-Dakota engedélyezi mind a kereskedelmi, mind a nem kereskedelmi bejegyzett képviselőket. LLC-k esetében a lényeg az, hogy a képviselő megfeleljen az állam lakóhelyre és címre vonatkozó követelményeinek. Ha nincs olyan személy, aki jogosult lenne ezt a szerepet betölteni, egy kereskedelmi bejegyzett képviselő gyakran a legegyszerűbb megoldás.

Egy professzionális bejegyzett képviselő használata abban is segíthet, hogy a magáncíme ne kerüljön nyilvános nyilvántartásba, és csökkentheti annak kockázatát, hogy fontos állami értesítésekről lemaradjon.

3. lépés: Készítse elő a Certificate of Authority kérelmet

A benyújtási űrlap alapvető céges adatokat kér, többek között:

• LLC neve
• Alapítás szerinti joghatóság
• Fő iroda adatai
• Szükség esetén az államon kívüli iroda címe
• Bejegyzett képviselő adatai
• Opcionális e-mail elérhetőség

Győződjön meg róla, hogy a használt név megegyezik a származási állam nyilvántartásával, és megfelel a dél-dakotai névadási szabályoknak. Ha professzionális LLC-ről van szó, Dél-Dakota további szempontokat is megkövetelhet, ezért az űrlapot gondosan ellenőrizze benyújtás előtt.

4. lépés: Benyújtás online vagy papíron

Dél-Dakota lehetővé teszi a külföldi LLC-k online benyújtását, és ez általában a leggyorsabb opció.

Online benyújtás

Az online benyújtást általában azonnal feldolgozzák, miután a fizetés elfogadásra került. A visszaigazolást és az igazolást elektronikusan kell megkapnia.

Papíralapú benyújtás

A papíralapú benyújtás továbbra is elérhető, de több időt vesz igénybe, és további feldolgozási díjat is kiválthat, ha a dokumentumot online is be lehetett volna nyújtani.

Ha a gyorsaság számít, az online benyújtás általában a jobb választás.

Dél-dakotai külföldi LLC díjak

A dél-dakotai külföldi LLC Certificate of Authority jelenlegi benyújtási díja:

• 750 USD online benyújtás esetén
• 765 USD papíralapú benyújtás esetén

A papíralapú díj tartalmazza a további papírkezelési díjat is.

Egyéb kapcsolódó dél-dakotai díjak, amelyeket érdemes szem előtt tartani:

• Certificate of Good Standing/Existence: 20 USD online, 35 USD papíralapon
• Éves jelentés: 55 USD online, 70 USD papíralapon
• Bejegyzett képviselő vagy cím módosítása: 10 USD
• Módosított külföldi Certificate of Authority iránti kérelem: 250 USD

Ha Dél-Dakotába tervez terjeszkedni, ezeket az ismétlődő költségeket építse be a megfelelőségi költségvetésébe.

Mi történik a benyújtás után?

Miután az államtitkár elfogadta a benyújtást, az LLC megkapja a Certificate of Authority igazolást. Ez az igazolás a hivatalos felhatalmazás arra, hogy az LLC külföldi LLC-ként üzleti tevékenységet folytasson Dél-Dakotában.

Online benyújtás esetén az engedélyezés általában azonnali. Papíralapú benyújtás esetén az elbírálás több munkanapot is igénybe vehet.

Az elfogadás után tartsa naprakészen a bejegyzett képviselő adatait, és figyeljen az éves jelentésekre, hogy a regisztráció jó státuszban maradjon.

Dél-dakotai éves jelentési kötelezettség

A külföldi LLC-knek minden évben éves jelentést kell benyújtaniuk.

A jelentés határideje annak a hónapnak az első napja, amelyben az LLC bejegyzését az államtitkár elfogadta. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a határidő ahhoz a hónaphoz kapcsolódik, amikor a külföldi minősítést elfogadták, nem pedig a naphoz.

Az éves jelentést általában már két hónappal a határidő előtt be lehet nyújtani.

Ha elmulasztja a határidőt, a vállalkozás késedelmes státuszba kerülhet, és késedelmi díjat is felszámíthatnak. Dél-Dakota az éves jelentéseket arra is használja, hogy naprakészen tartsa a céges nyilvántartásokat, ezért ezt a benyújtást nem érdemes figyelmen kívül hagyni.

Gyakori hibák, amelyeket el kell kerülni

Az alábbi problémák szoktak a leggyakrabban lassítani egy dél-dakotai külföldi LLC benyújtást:

• Benyújtás a származási államtól származó friss Certificate of Existence beszerzése előtt
• Nem jogosult bejegyzett képviselő megadása
• Olyan cégnév használata, amely Dél-Dakotában nem megkülönböztethető
• Ellentmondó címek vagy alapítási adatok megadása
• Annak elfelejtése, hogy minden évben éves jelentést kell benyújtani
• Annak feltételezése, hogy a DBA név ugyanaz, mint a külföldi minősítés

A DBA vagy fictitious name nem váltja ki az LLC megfelelő regisztrációját az államtitkárnál.

Mi van, ha a külföldi LLC-je már késedelmes volt?

Ha egy külföldi gazdasági társaság elveszíti a jó státuszát, Dél-Dakota általában nem állítja helyre ugyanúgy, mint a belföldi társaságokat. Sok esetben a vállalkozásnak új Certificate of Authority-t kell benyújtania.

Ez még fontosabbá teszi a folyamatos megfelelőséget, mint a probléma későbbi kijavítását.

Hogyan segíthet a Zenind?

Ha szeretné rendszerezni a benyújtási folyamatot, a Zenind segíthet a külföldi minősítési munkafolyamat támogatásában alapítási útmutatással, bejegyzett képviselői szolgáltatással és megfelelőségi emlékeztetőkkel.

Ez hasznos lehet, ha Dél-Dakotába terjeszkedik, és strukturáltabb módon szeretné kezelni az állami benyújtásokat, az ismétlődő éves jelentéseket és a dokumentumkezelést több joghatóságban.

Végső ellenőrzőlista a benyújtás előtt

Mielőtt benyújtaná a dél-dakotai külföldi LLC kérelmet, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e az alábbiakkal:

• Friss Certificate of Existence a származási államból
• Dél-dakotai bejegyzett képviselő érvényes fizikai címmel
• A helyes LLC-név és alapítási joghatóság
• Pontos fő iroda- és levelezési adatok
• A vállalkozás alapításának dátuma és irányítási struktúrája
• A benyújtási díj online vagy papíralapú benyújtáshoz

Ha ezek az elemek rendelkezésre állnak, a benyújtási folyamat egyszerű.

Következtetés

A dél-dakotai külföldi LLC regisztrálása főként a helyes sorrendről szól: ellenőrizze, hogy szükséges-e a megfelelőség, szerezze be a származási állami igazolást, jelöljön ki érvényes dél-dakotai bejegyzett képviselőt, majd nyújtsa be a Certificate of Authority kérelmet az államtitkárhoz.

Miután jóváhagyták, tartsa naprakészen az éves jelentéseket és a bejegyzett képviselő adatait, hogy az LLC jó státuszban maradjon, miközben Dél-Dakotában növekszik.