Wisconsinin LLC-yhtiön tai osakeyhtiön palauttaminen voimaan ja hyvän aseman palauttaminen

Kun Wisconsinissa toimiva yritys menettää hyvän asemansa, ongelma on yleensä korjattavissa, mutta menettely riippuu yhteisötyypistä ja laiminlyönnin syystä. Myöhästynyt vuosiraportti, vanhentunut rekisteröidyn asiamiehen tieto tai osavaltion peruutusilmoitus voi johtaa siihen, että yritys merkitään laiminlyöneeksi, hallinnollisesti puretuksi, peruutetuksi tai lopetetuksi.

Omistajille tärkeä kysymys ei ole vain se, mikä meni pieleen, vaan miten yhteisö saadaan takaisin oikealle tielle mahdollisimman nopeasti. Wisconsinissa tämä tarkoittaa yleensä puuttuvan vuosiraportin toimittamista, mahdollisten takautuvien maksujen maksamista ja palautuslomakkeiden pyytämistä Wisconsin Department of Financial Institutionsilta (DFI), jos yhteisö on jo purettu tai sen toimilupa on peruutettu.

Tässä oppaassa selitetään, miten palauttaminen toimii Wisconsinissa LLC-yhtiöille, osakeyhtiöille ja ulkomaisille yhteisöille, mitä prosessilta voi odottaa ja miten uusi vaatimustenmukaisuuden menetys voidaan välttää.

Mitä palauttaminen tarkoittaa Wisconsinissa

Palauttaminen on prosessi, jossa liiketoimintayhteisö palautetaan aktiiviseen asemaan sen jälkeen, kun se on menettänyt hyvän asemansa osavaltiossa.

Käytännössä palauttamista voidaan tarvita, kun:

• Kotimainen wisconsinilainen LLC-yhtiö tai osakeyhtiö on jättänyt pakolliset vuosiraportit toimittamatta usean vuoden ajan ja se on hallinnollisesti purettu.
• Ulkomainen osakeyhtiö tai ulkomainen LLC-yhtiö ei ole toimittanut vuosiraportteja ja sen oikeus harjoittaa liiketoimintaa on peruutettu tai lopetettu.
• Yhteisö on saanut osavaltiolta ilmoituksen eikä ole korjannut ongelmaa määräaikaan mennessä.
• Yrityksen tiedot ovat vanhentuneet, eikä uusia ilmoituksia voida käsitellä ennen kuin tiedot korjataan.

Tarkat vaiheet riippuvat siitä, onko yhteisö kotimainen vai ulkomainen ja onko se vielä varoitusvaiheessa vai jo virallisesti purettu tai peruutettu.

Miksi Wisconsinissa toimivat yhteisöt menettävät hyvän asemansa

Useimmat palauttamistapaukset alkavat vaatimustenmukaisuuden laiminlyönneistä, eivät liiketoiminnan epäonnistumisesta. Yleisiä syitä ovat:

• Vuosiraportin määräajan ohittaminen.
• Rekisteröidyn asiamiehen tai rekisteröidyn toimipaikan päivittämisen unohtaminen.
• DFI:n ilmoitukseen vastaamatta jättäminen.
• Oletus, että lopullinen veroilmoitus sulkee yhteisön automaattisesti osavaltiossa.
• Verotuksellisen sulkemisen sekoittaminen yhteisön purkamiseen, vetäytymiseen tai palauttamiseen.

Viimeinen kohta aiheuttaa paljon ongelmia. Lopullisen ilmoituksen jättäminen IRS:lle tai Wisconsin Department of Revenuelle ei automaattisesti pura, vedä pois tai palauta yhteisöä DFI:n rekisterissä. Osavaltion yhteisötiedot on silti hoidettava erikseen.

Vaihe 1: Selvitä yhteisön nykyinen asema

Ennen minkään ilmoituksen tekemistä selvitä, onko yhteisö:

• Laiminlyöntitilassa
• Hallinnollisesti purettu
• Peruutettu tai lopetettu
• Yhä aktiivinen mutta vaarassa joutua keskeytetyksi tai peruutetuksi

Tällä on merkitystä, koska korjaustapa on eri kussakin vaiheessa.

Jos yritys on vain laiminlyöntitilassa, ongelma voidaan ehkä korjata toimittamalla kuluvan vuoden vuosiraportti ja maksamalla takautuvat vuosiraporttimaksut.

Jos yritys on jo hallinnollisesti purettu tai peruutettu, palauttaminen edellyttää yleensä yhteydenottoa DFI:hin oikeiden lomakkeiden ja ohjeiden saamiseksi.

Vaihe 2: Toimita puuttuvat vuosiraportit

Monille Wisconsinissa toimiville yrityksille keskeinen ongelma on toimittamatta jäänyt vuosiraportti.

Kotimaiset Wisconsinin yhteisöt

Kotimaiset yhteisöt toimittavat yleensä raportin sen kalenterivuosineljänneksen aikana, johon perustamisen tai rekisteröinnin vuosipäivä osuu. Jos kotimainen yhteisö joutuu laiminlyöntitilaan, DFI:n mukaan laiminlyönti voidaan korjata toimittamalla ajantasainen vuosiraportti ja maksamalla takautuvat vuosiraporttimaksut.

Wisconsinissa liiketoimintaa harjoittavat ulkomaiset yhteisöt

Ulkomaisilla osakeyhtiöillä ja ulkomaisilla LLC-yhtiöillä on eri aikataulu. Wisconsinissa niiden vuosiraportti erääntyy yleensä vuosittain 31. maaliskuuta. Jos ne ohittavat tämän määräajan eivätkä korjaa ongelmaa vaaditussa ajassa, DFI voi peruuttaa tai lopettaa niiden oikeuden harjoittaa liiketoimintaa osavaltiossa.

Jos olet vielä korjausajan sisällä, puuttuvan vuosiraportin toimittaminen voi estää peruutuksen jo ennen kuin se tapahtuu.

Vaihe 3: Vastaa osavaltion ilmoitukseen nopeasti

Wisconsinin DFI lähettää ilmoituksia ennen kuin yhteisö puretaan tai sen toimilupa peruutetaan kokonaan. Näillä ilmoituksilla on merkitystä.

Jos saat ilmoituksen ja haluat pitää yhteisön voimassa, älä jätä sitä huomiotta. Toimita puuttuva vuosiraportti tai noudata muuten ilmoituksessa annettuja ohjeita välittömästi.

Jos odotat liian kauan, yhteisö voi siirtyä ilmoitustilasta viralliseen hallinnolliseen purkamiseen tai peruutustodistukseen. Siinä vaiheessa palauttamisprosessi muuttuu monimutkaisemmaksi.

Vaihe 4: Ota yhteyttä DFI:hin, jos yhteisö on jo purettu tai peruutettu

Kun yhteisö on virallisesti purettu tai peruutettu, DFI voi vaatia palautuslomakkeiden pyytämistä suoraan.

DFI:n ohjeiden mukaan:

• Jos kotimainen yhteisö on hallinnollisesti purettu, sinun on otettava yhteyttä DFI:hin yhteisön nimellä ja yhteisötunnuksella saadaksesi palautuslomakkeet.
• Jos ulkomainen yhteisö on saanut peruutustodistuksen, palauttamista voidaan yleensä pyytää ja hakemus toimittaa kuuden kuukauden kuluessa peruutuksen voimaantulopäivästä.

Tämä kuuden kuukauden määräaika on tärkeä ulkomaisille yhteisöille. Jos määräaika ylittyy, vaihtoehdot voivat rajautua, ja yhteisön voi olla tarpeen rekisteröityä uudelleen palauttamisen sijaan.

Vaihe 5: Päivitä rekisteröidyn asiamiehen ja toimipaikan tiedot

Palauttaminen on hyvä hetki siivota yhteisön rekisteritiedot.

Wisconsinissa toimivan yrityksen tulisi pitää rekisteröity asiamies ja rekisteröity toimipaikka ajan tasalla, jotta osavaltion viralliset ilmoitukset voidaan toimittaa asianmukaisesti. Jos osavaltiolla on vanhat yhteystiedot, tulevat ilmoitukset voivat jäädä huomaamatta ja sama ongelma voi toistua.

Varmista ennen ilmoituksen tekemistä:

• Rekisteröity asiamies on edelleen käytettävissä.
• Rekisteröidyn toimipaikan osoite on oikea.
• Rekisterissä oleva sähköpostiosoite on ajan tasalla.
• Kaikki omistus- tai johdon muutokset, jotka vaikuttavat ilmoituksiin, on kirjattu.

Näiden tietojen pitäminen täsmällisinä vähentää uuden vaatimustenmukaisuuskatkoksen riskiä.

Vaihe 6: Maksa vaaditut maksut

Wisconsinin ilmoitusmaksut vaihtelevat yhteisötyypin ja ilmoitustavan mukaan. Vuosiraporteista, palautuslomakkeista ja niihin liittyvistä asiakirjoista voidaan periä eri maksuja.

Yleisesti kannattaa varautua maksamaan:

• Kuluvan vuoden vuosiraportti, jos se on myöhässä.
• Mahdolliset takautuvat vuosiraporttimaksut.
• Palauttamiseen tai siihen liittyviin ilmoituksiin liittyvät maksut, jos sovellettavissa.
• Valinnainen nopeutettu käsittely, jos tarvitset nopeampaa käsittelyä.

Turvallisin tapa on tarkistaa nykyiset maksut suoraan DFI:ltä ennen lähettämistä. Näin vältät yllätykset ja hylkäyksen väärän maksusumman vuoksi.

Vaihe 7: Varmista, että yhteisö on jälleen hyvässä asemassa

Kun ilmoitukset on hyväksytty, älä lopeta pelkkään lähettämiseen. Varmista, että yhteisön asema on todella palautettu.

Voit haluta:

• Tarkistaa DFI:n yritysrekisterit uudelleen.
• Pyytää asemaa koskevan todistuksen, jos tarvitset todisteen pankille, luotonantajalle, toimittajalle tai lupaviranomaiselle.
• Säilyttää kopiot toimitetuista raporteista, palautuslomakkeista ja maksuvahvistuksista.

Asematodistus voi olla hyödyllinen, kun avaat tilejä uudelleen, uusit lupia tai osoitat sopimuskumppaneille, että yritys on jälleen aktiivinen.

Kotimainen ja ulkomainen palauttaminen Wisconsinissa

Palauttamispolku riippuu siitä, missä yhteisö on perustettu.

Kotimaiset LLC-yhtiöt ja osakeyhtiöt

Kotimainen Wisconsinin yhteisö on perustettu Wisconsinin lain nojalla. Jos se joutuu laiminlyöntitilaan, ratkaisu voi olla yksinkertaisesti myöhästyneiden vuosiraporttien toimittaminen. Jos se on jo hallinnollisesti purettu, DFI voi vaatia palautuslomakkeita ja niitä tukevia ilmoituksia.

Ulkomaiset LLC-yhtiöt ja osakeyhtiöt

Ulkomainen yhteisö on perustettu toisessa osavaltiossa mutta sillä on lupa harjoittaa liiketoimintaa Wisconsinissa. Ulkomaiset yhteisöt ovat erityisen herkkiä 31. maaliskuuta erääntyvälle vuosiraportin määräajalle. Jos ne menettävät vaatimustenmukaisuuden ja saavat peruutustodistuksen, palauttaminen on hoidettava osavaltion määräajan puitteissa.

Jos ulkomainen yhteisö ohittaa palauttamisen määräajan, sen voi olla tarpeen hakea toimilupaa uudelleen sen sijaan, että vanha asema vain palautettaisiin.

Yleiset virheet, jotka hidastavat palauttamista

Monet palauttamisen viiveet johtuvat vältettävissä olevista virheistä.

Varo näitä ongelmia:

• Väärän lomakkeen toimittaminen yhteisötyypille.
• Väärän maksusumman maksaminen.
• Vanhentuneen rekisteröidyn asiamiehen osoitteen käyttäminen.
• Oletus, että veroilmoitukset ratkaisevat osavaltion yhteisöaseman.
• Liian pitkä odottaminen peruutusilmoituksen jälkeen.
• Kaikkien toimitettujen asiakirjojen kopioiden säilyttämisen unohtaminen.

Yksinkertainen asiakirjojen tarkistus ennen toimittamista voi säästää päiviä tai viikkoja edestakaiselta yhteydenpidolta osavaltion kanssa.

Miten Zenind auttaa Wisconsinissa toimivia yrityksiä pysymään vaatimustenmukaisina

Palauttaminen on korjaus, mutta ennaltaehkäisy on parempi.

Zenind auttaa yritysten omistajia pysymään järjestelmällisinä ilmoitusten ja vaatimustenmukaisuuden tuen avulla, jotka pitävät yhteisön hyvässä asemassa ajan mittaan. Tämä on erityisen hyödyllistä perustajille, joilla on jo riittävästi hallittavaa ilman osavaltion määräaikojen manuaalista seuraamista.

Zenind voi auttaa sinua:

• Pysymään ajan tasalla vuosiraporttien määräajoista.
• Pitämään yrityksesi tiedot järjestyksessä.
• Välttämään laiminlyödyt vaatimustenmukaisuusilmoitukset, jotka johtavat laiminlyöntitilaan.
• Ylläpitämään luotettavaa rekisteröidyn asiamiehen ja ilmoitusten käsittelyprosessia.
• Toimimaan nopeammin, kun osavaltion ongelma vaatii korjausta.

Yritykselle, joka on jo jäänyt jälkeen, oikea vaatimustenmukaisuusjärjestelmä voi muuttaa palauttamisen toistuvasta hätätilanteesta kertaluonteiseksi korjaukseksi.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kauan palauttaminen kestää?

Se riippuu yhteisötyypistä, ilmoitusten käsittelyruuhkasta ja siitä, tarvitseeko DFI lisälomakkeita tai korjauksia. Yksinkertainen vuosiraportin korjaus on yleensä nopeampi kuin täysi hallinnollinen palauttaminen.

Voinko palauttaa yhteisön toimittamatta vanhoja vuosiraportteja?

Yleensä et. Jos yhteisö menetti hyvän asemansa toimittamatta jääneiden raporttien vuoksi, nämä ilmoitukset on tavallisesti saatettava ajan tasalle.

Tarvitsenko asianajajan palauttaakseni Wisconsinissa toimivan yritykseni?

Et aina. Monet omistajat voivat hoitaa ilmoitukset itse. Jos yhteisöllä on kuitenkin monimutkaisia omistuskysymyksiä, veroriitoja tai pitkään viivästynyt peruutus, oikeudellinen tai ammatillinen apu voi olla hyödyllistä.

Entä jos en halua jatkaa liiketoimintaa?

Jos et pyri palauttamaan yhteisöä, purkaminen tai vetäytyminen voi olla parempi vaihtoehto. Palauttamista kannattaa tavoitella vain silloin, kun haluat yhteisön pysyvän aktiivisena.

Lopuksi

Wisconsinissa palauttaminen on yleensä hallittavissa, jos toimit nopeasti ja toimitat oikeat asiakirjat oikeassa järjestyksessä. Ensimmäinen vaihe on selvittää, onko yrityksesi vain laiminlyöntitilassa vai jo purettu, peruutettu tai lopetettu. Sen jälkeen polku on yleensä suoraviivainen: toimita puuttuvat raportit, maksa vaaditut maksut, pyydä palautuslomakkeet tarvittaessa ja varmista, että yhteisö on jälleen hyvässä asemassa.

Wisconsinissa toimiville omistajille, jotka haluavat välttää toistuvat vaatimustenmukaisuusongelmat, parempi pitkän aikavälin ratkaisu on luotettava ilmoitusjärjestelmä, joka pitää vuosiraportit, rekisteröidyn asiamiehen tiedot ja osavaltion määräajat hallinnassa.