Kuinka perustaa voittoa tavoittelematon yhdistys Louisianassa: perustaminen, IRS-verovapaus ja vaatimustenmukaisuus

Voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustaminen Louisianassa on oikeudellinen prosessi, jossa on sekä käytännön että vaatimustenmukaisuuteen liittyvä puoli. Oikeudellinen puoli alkaa muodostamalla voittoa tavoittelematon yhtiö Louisianan osavaltion sihteerin kautta. Käytännön puoli on kaikki se, mikä seuraa: hallituksen kokoaminen, säännösten hyväksyminen, EIN-tunnuksen hankkiminen, verovapautta koskevan hakemuksen tekeminen ja organisaation pitäminen hyvässä asemassa vuodesta toiseen.

Jos tavoitteesi on käynnistää hyväntekeväisyys-, uskonnollinen, opetuksellinen, yhteisöpalveluun keskittyvä tai muu missiovetoinen organisaatio, huolellinen perustamisprosessi on tärkeä. Oikeiden asiakirjojen toimittaminen on vasta ensimmäinen askel. Tarvitset myös rakenteen, joka tukee varainkeruuta, hallintoa, pankkitilin avaamista, apurahahakemuksia ja pitkän aikavälin vaatimustenmukaisuutta.

Tämä opas käy läpi keskeiset vaiheet voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustamiseksi Louisianassa ja selittää tärkeimmät asiat, jotka kannattaa suunnitella ennen aloittamista.

Mikä on Louisiana voittoa tavoittelematon yhdistys

Voittoa tavoittelematon yhtiö on oikeushenkilö, joka on perustettu toteuttamaan missiota eikä jakamaan voittoja omistajille. Tämä ei tarkoita, etteikö voittoa tavoittelematon organisaatio voisi ansaita rahaa. Se tarkoittaa, että mahdollinen ylijäämä on jätettävä organisaation sisälle ja käytettävä sen tarkoituksen tukemiseen.

Louisianassa useimmat hyväntekeväisyysorganisaatiot perustetaan voittoa tavoittelemattomiksi yhtiöiksi, koska tämä rakenne sopii hyvin seuraaviin tarkoituksiin:

• hallitohallinto
• varainkeruu ja lahjoitukset
• apurahahakemukset
• pankkitilin avaaminen
• liittovaltion verovapaushakemukset
• jatkuva kirjanpito ja raportointi

Jos haluat hakea liittovaltion verovapautta, erityisesti 501(c)(3)-statuksen alla, perustamisasiakirjat on laadittava huolellisesti. IRS tarkastelee sekä tarkoituslauseketta että purkamista koskevaa määräystä yhtiöjärjestyksessä, ei vain organisaation nimeä.

Vaihe 1: Valitse oikea missio ja rakenne

Ennen kuin toimitat mitään, määritä organisaation tarkoitus mahdollisimman selkeästi. Vahva missiolause auttaa tekemään oikeita päätöksiä hallinnosta, verostatuksesta, varainkeruusta ja toiminnasta.

Kysy ensin nämä kysymykset:

• Mitä ongelmaa organisaatio ratkaisee?
• Ketkä hyötyvät sen työstä?
• Perustuuko sen toiminta lahjoituksiin, apurahoihin, jäsenmaksuihin, maksuihin vai näiden yhdistelmään?
• Hakeeko se 501(c)(3)-statusta vai toimiiko se muun voittoa tavoittelemattoman luokituksen alla?
• Onko organisaatiolla jäseniä, vai johtaako sitä vain hallitus?

Useimmat louisianalaiset hyväntekeväisyysorganisaatiot tavoittelevat 501(c)(3)-statusta, koska se voi tukea verovähennyskelpoisia lahjoituksia ja julkisen hyväntekeväisyysjärjestön asemaa. Jos organisaatiosi on esimerkiksi kansalaisjärjestö, toimialajärjestö, sosiaalisen hyvinvoinnin ryhmä tai muun tyyppinen voittoa tavoittelematon organisaatio, oikea veroluokitus voi olla toinen.

Vaihe 2: Valmistele Articles of Incorporation -perustamisasiakirjat

Articles of Incorporation ovat asiakirja, joka perustaa voittoa tavoittelemattoman yhtiön Louisianassa. Tämä on hakemus, joka muuttaa ideasi oikeushenkilöksi.

Asiakirjat on valmisteltava huolellisesti, ja niiden tulee sisältää keskeiset tiedot, joita Louisianan laki edellyttää sekä IRS, jos aiot hakea liittovaltion verovapautta.

Tyypillisiä kohtia ovat:

• voittoa tavoittelemattoman organisaation nimi
• organisaation ilmoitettu tarkoitus
• onko yhtiö olemassa toistaiseksi vai määräajan
• rekisteröidyn asiamiehen nimi ja Louisianassa sijaitseva katuosoite
• ensimmäisten hallituksen jäsenten nimet ja osoitteet
• non-stock -maininta
• lisämääräykset liittovaltion verovapautta varten, jos sovellettavissa

Nimeämisvaatimukset

Valitse nimi, joka on erotettavissa muista, sopiva ja käytettävissä Louisianassa. Vältä termejä, jotka voivat johtaa yleisöä harhaan tai aiheuttaa ongelmia osavaltion nimeämissääntöjen kanssa. Jos aiot käyttää nimeä myös brändäykseen, varainkeruuseen ja hakukonenäkyvyyteen, tarkista sen saatavuus ennen hakemuksen jättämistä.

Tarkoituslauseke

Jos organisaatio hakee 501(c)(3)-statusta, tarkoituslausekkeen tulisi olla IRS:n näkökulmasta riittävän täsmällinen. Yleinen lause voi riittää osavaltion rekisteröintiin joissakin tapauksissa, mutta se ei välttämättä täytä IRS:n vaatimuksia, jos se ei kuvaa selkeästi hyväntekeväisyys-, koulutus-, uskonnollisia tai muita hyväksyttäviä toimintoja.

Purkamista koskeva määräys

501(c)(3)-organisaation asiakirjoihin tulisi sisällyttää purkulausuma, joka ohjaa jäljelle jäävät varat toiselle hyväksytylle voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle tai julkiseen tarkoitukseen, jos organisaatio joskus puretaan. Tämä on keskeinen IRS:n vaatimus, eikä sitä pidä käsitellä pelkkänä vakiotekstinä.

Rekisteröity asiamies

Louisiana edellyttää rekisteröityä asiamiehiä, jolla on Louisianassa sijaitseva katuosoite. Tämä asiamies vastaanottaa haasteet ja muut viralliset ilmoitukset. Voittoa tavoittelematon organisaatio voi nimetä kelpoisen yksityishenkilön tai käyttää kaupallista rekisteröidyn asiamiehen palvelua.

Ensimmäiset hallituksen jäsenet

Ensimmäiset hallituksen jäsenet tulisi nimetä perustamisasiakirjoissa tai organisaation sisäisissä asiakirjoissa, riippuen hakemusmuodosta ja hallintomallista. Hallitus tekee ensimmäiset päätökset perustamisen jälkeen, mukaan lukien sääntöjen hyväksyminen ja verohakemusten hyväksyminen.

Vaihe 3: Tee ilmoitus Louisianan osavaltion sihteerille

Kun asiakirjat ovat valmiit, toimita ne Louisianan osavaltion sihteerille. Louisiana tukee yritysten ilmoituksia kaupallisen ilmoitusjärjestelmän kautta, ja voittoa tavoittelemattomat perustajat voivat tehdä hakemuksen sähköisesti tai muilla saatavilla olevilla tavoilla.

Nykyisen Louisianan maksutaulukon mukaan voittoa tavoittelemattoman yhtiön Articles of Incorporation -hakemusmaksu on 60 dollaria. Osavaltio perii myös 5 dollarin vuosiraporttimaksun. Lisämaksuja voi syntyä sen mukaan, miten hakemus toimitetaan tai jos pyydetään muita palveluja.

Älä käsitä hakemusmaksua ainoaksi kustannukseksi. Muita kuluja voivat olla:

• nimen saatavuuden tarkistus
• rekisteröidyn asiamiehen palvelu
• lakineuvonta
• EIN-hakemuksen tuki
• IRS:n verovapaushakemuksen maksut
• paikalliset luvat tai lisenssit
• kirjanpidon ja vaatimustenmukaisuuden työkalut

Kun asiakirjat hyväksytään, voittoa tavoittelematon yhtiö on olemassa oikeushenkilönä. Perustaminen ei kuitenkaan vielä tee organisaatiosta verovapaata tai toiminnallisesti valmista.

Vaihe 4: Hanki liittovaltion EIN-tunnus

Kun osavaltion hakemus on valmis, voittoa tavoittelemattoman organisaation tulisi hakea IRS:ltä liittovaltion työnantajan tunnusnumeroa eli EIN-tunnusta.

EIN-tunnusta tarvitaan:

• yrityspankkitilin avaamiseen
• työntekijöiden palkkaamiseen
• verolomakkeiden jättämiseen
• liittovaltion verovapauden hakemiseen
• organisaation taloudellisen identiteetin luomiseen

EIN-hakemus on yleensä suoraviivainen, mutta se tulisi tehdä oikealla juridisella nimellä ja oikealla yhtiörakenteella. Jos perustat organisaatiota hallitusta tai perustajaryhmää varten, varmista, että hakemuksen tekevä henkilö on siihen valtuutettu.

Vaihe 5: Hyväksy säännöt ja pidä järjestäytymiskokous

Säännöt ovat voittoa tavoittelemattoman organisaation sisäiset pelisäännöt. Ne kertovat, miten organisaatio toimii, ja auttavat ehkäisemään myöhempiä ristiriitoja.

Sääntöjen tulisi käsitellä:

• hallituksen rakenne ja koko
• toimihenkilöiden roolit ja tehtävät
• kokoussäännöt ja ilmoitusvaatimukset
• äänioikeudet, jos organisaatiolla on jäseniä
• hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden toimikaudet
• valiokunnat
• eturistiriidat
• muutosten tekeminen
• asiakirjojen säilytys ja hyväksymismenettelyt

Kun perustamisasiakirjat on jätetty, hallituksen tulisi pitää järjestäytymiskokous, jossa hyväksytään säännöt, nimetään toimihenkilöt, hyväksytään EIN-hakemus tarvittaessa ja valtuutetaan seuraavat vaiheet.

Vahvat säännöt eivät ole vain muodollisuus. Ne luovat vastuullisuuden, jatkuvuuden ja tulevan varainkeruun perustan.

Vaihe 6: Hae liittovaltion verovapaata asemaa

Louisianassa perustettu voittoa tavoittelematon yhtiö ei ole automaattisesti verovapaa.

Jos organisaatio haluaa 501(c)(3)-tunnustuksen, sen on jätettävä IRS:lle asianmukainen hakemus, yleensä Form 1023 tai, jos siihen on oikeus, Form 1023-EZ. Hakemus tehdään sähköisesti Pay.govin kautta, ja organisaation on maksettava voimassa oleva käsittelymaksu hakemuksen yhteydessä.

IRS tarkastelee organisaation:

• perustamisasiakirjoja
• tarkoituslauseketta
• purkulausumaa
• suunniteltua toimintaa
• hallintorakennetta
• taloudellisia tietoja

Tämä on yksi koko prosessin tärkeimmistä vaiheista. Hyvin valmisteltu hakemus voi auttaa välttämään viivästyksiä, lisäkysymyksiä tai tarpeettomia muutoksia myöhemmin.

Jos IRS hyväksyy hakemuksen, se antaa päätöskirjeen, joka tunnustaa organisaation verovapaan aseman. Tätä kirjettä vaaditaan usein pankkiasioissa, varainkeruualustoilla, apurahoissa ja joissakin osavaltion verotukseen liittyvissä asioissa.

Vaihe 7: Rekisteröidy osavaltion ja paikallisten vero- tai lupavaatimusten mukaisesti

Louisianassa ei ole yhtä kaikkia voittoa tavoittelemattomia organisaatioita koskevaa osavaltiotason liiketoimilupaa, mutta paikalliset luvat sekä parish- tai kuntatason lisenssivaatimukset voivat silti koskea toimintaa.

Organisaation on ehkä myös rekisteröidyttävä osavaltion veroviranomaisille tiettyjä tilejä tai raportointia varten riippuen sen toiminnasta, palkkasummasta tai myyntiverovelvoitteista.

Tyypillisiä esimerkkejä ovat:

• palkkaverorekisteröinti, jos palkataan työntekijöitä
• paikalliset liiketoiminta- tai ammattiluvat, jos sovellettavissa
• myyntiverotilit, jos organisaatio myy veronalaisia tuotteita
• lisärekisteröinnit, jotka liittyvät varainkeruuseen tai hyväntekeväisyystoimintaan tietyissä tilanteissa

Älä oleta, että voittoa tavoittelematon asema poistaa kaikki vero- tai lupavelvoitteet. Se muuttaa vain sitä, miten jotkin velvoitteet soveltuvat.

Vaihe 8: Avaa pankkitili

Erillinen pankkitili on välttämätön taloudellisen hallinnan ja selkeän kirjanpidon kannalta. Älä koskaan sekoita organisaation varoja henkilökohtaisiin varoihin.

Useimmat pankit pyytävät:

• jätetyt Articles of Incorporation -asiakirjat
• EIN-vahvistuksen
• säännöt
• hallituksen päätöksen tai järjestäytymiskokouksen pöytäkirjan, joka valtuuttaa tilin avaamisen
• tunnisteet valtuutetuille allekirjoittajille

Erillinen tili helpottaa kirjanpitoa, tukee lahjoittajien luottamusta ja auttaa suojaamaan organisaatiota, jos se myöhemmin hakee apurahoja tai joutuu tarkastuksen kohteeksi.

Vaihe 9: Luo kirjanpito- ja hallintajärjestelmät

Kun organisaatio on perustettu, työ siirtyy hallintoon. Hyvät asiakirjat tekevät organisaatiosta uskottavamman ja helpommin hallittavan.

Luo järjestelmät seuraaville:

• hallituksen pöytäkirjat
• kirjanpito ja budjetit
• lahjoittajien kuitit ja vahvistukset
• kokouskutsut ja päätökset
• sopimukset ja toimittaja-aineistot
• apuraportointi
• vaatimustenmukaisuuden kalenterit

Uusi voittoa tavoittelematon organisaatio aloittaa usein innokkaasti ja pienellä henkilöstöllä. Yksinkertaiset, varhain luodut järjestelmät on paljon helpompi ylläpitää kuin monimutkaiset järjestelmät, jotka rakennetaan vasta ongelmien ilmaannuttua.

Vaihe 10: Jätä Louisianan vuosiraportti

Louisiana edellyttää voittoa tavoittelemattomilta yhtiöiltä vuosiraportin jättämistä. Nämä raportit pitävät osavaltion tiedot ajan tasalla ja auttavat ylläpitämään aktiivista asemaa.

Louisianan osavaltion sihteerin vuosiraportin ohjeiden mukaan vuosiraportit voidaan jättää vain uusimisikkunan aikana, joka on yleensä 30 päivän sisällä uusimispäivästä. Raporttia käytetään tietojen, kuten rekisteröidyn toimipaikan, rekisteröidyn asiamiehen sekä hallituksen jäsenten tai toimihenkilöiden, päivittämiseen.

Nykyisen maksutaulukon mukaan voittoa tavoittelemattoman yhtiön vuosiraporttimaksu on 5 dollaria.

Merkitse uusimispäivä vaatimustenmukaisuuden kalenteriin. Vuosiraportin myöhästyminen voi aiheuttaa tarpeettomia hallinnollisia ongelmia ja vaikeuttaa tulevia hakemuksia.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Monet ensikertalaiset tekevät samoja vältettävissä olevia virheitä. Yleisimmät niistä ovat:

• liian yleisten perustamisasiakirjojen jättämisen 501(c)(3)-tarkoituksiin
• purkulausuman unohtamisen
• heikon tai varattuna olevan nimen valitsemisen
• asianmukaisen rekisteröidyn asiamiehen nimeämisen laiminlyönnin
• sääntöjen ohittamisen tai huonojen sääntöjen hyväksymisen
• henkilökohtaisten ja organisaation varojen sekoittamisen
• IRS:n verovapaushakemuksen unohtamisen
• vuosittaisten raportointimääräaikojen sivuuttamisen
• olettamisen, että osavaltion perustaminen tarkoittaa verovapautta

Jokainen näistä virheistä voi viivästyttää käynnistystä tai aiheuttaa ongelmia myöhemmin. Turvallisin tapa on rakentaa organisaatio oikein alusta alkaen.

Miten Zenind voi auttaa

Jos haluat sujuvamman polun ideasta vaatimustenmukaisuuteen, Zenindin kaltainen perustamispalvelu voi auttaa hoitamaan rutiinitehtäviä, jotka hidastavat perustajia. Tämä voi sisältää yhtiön perustamisen tuen, rekisteröidyn asiamiehen palvelun, EIN-avun ja vaatimustenmukaisuusmuistutukset, jotka pitävät organisaation järjestyksessä perustamisen jälkeen.

Perustajille, jotka tasapainottavat samanaikaisesti missiosuunnittelua, hallituksen rekrytointia, varainkeruuta ja juridista perustamista, luotettava ilmoitusprosessi voi säästää aikaa ja vähentää virheitä.

Lopuksi

Voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustaminen Louisianassa on hallittavissa, kun etenet oikeassa järjestyksessä. Perusta voittoa tavoittelematon yhtiö, valmistele vahvat Articles of Incorporation -asiakirjat, hanki EIN-tunnus, hyväksy säännöt, hae tarvittaessa IRS:n tunnustusta ja pidä huolta vuosiraportoinnista sekä paikallisista vaatimuksista.

Onnistuneesti käynnistyvät organisaatiot ovat yleensä niitä, jotka suhtautuvat perustamiseen pitkän aikavälin hallintoprosessin alkuna, ei kertaluonteisena ilmoituksena.

Huolellisen rakenteen ja johdonmukaisten vaatimustenmukaisuustottumusten avulla louisianalainen voittoa tavoittelematon organisaatiosi voi keskittyä tärkeimpään: yhteisönsä palvelemiseen ja missionsa edistämiseen.