Луизианада коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу, IRS салықтан босату және сәйкестік

Луизианада коммерциялық емес ұйым құру заңдық және практикалық әрі сәйкестікке қатысты қадамдарды қамтитын процесс. Заңдық жағы Луизиана Мемлекеттік хатшысы арқылы коммерциялық емес корпорация құрудан басталады. Практикалық жағы одан кейінгі барлық жұмыстарды қамтиды: директорлар кеңесін құру, ережелерді қабылдау, EIN алу, салықтан босату үшін өтінім беру және ұйымды жыл сайын жақсы жағдайда ұстап тұру.

Егер сіз қайырымдылық ұйымын, діни миссияны, білім беру ұйымын, қоғамдық қызмет тобын немесе басқа да миссияға бағытталған құрылымды іске қосуды көздесеңіз, ұйымды мұқият құру маңызды. Тиісті құжаттарды тапсыру тек бірінші қадам ғана. Сондай-ақ сізге қаражат жинауды, басқаруды, банк шотын ашуды, гранттарға өтінім беруді және ұзақ мерзімді сәйкестікті қолдайтын құрылым қажет.

Бұл нұсқаулық Луизианада коммерциялық емес ұйымды құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді және бастамас бұрын жоспарлау керек басты мәселелерді көрсетеді.

Луизианадағы коммерциялық емес ұйым деген не

Коммерциялық емес корпорация - иелеріне пайда бөлудің орнына миссияны жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Бұл коммерциялық емес ұйым табыс таба алмайды дегенді білдірмейді. Бұл артық қаражат ұйымның ішінде қалып, оның мақсатын қолдауы тиіс дегенді білдіреді.

Луизианада көптеген қайырымдылық ұйымдар коммерциялық емес корпорация ретінде құрылады, өйткені бұл құрылым мына бағыттарға жақсы сәйкес келеді:

• директорлар кеңесі арқылы басқару
• қаражат жинау және қайырымдылықтар
• гранттарға өтінім беру
• банк шотын ашу
• федералдық салықтан босату өтінімдері
• тұрақты құжат жүргізу және есеп беру

Егер сіз федералдық салықтан босату алғыңыз келсе, әсіресе 501(c)(3) бөлімі бойынша, құрылтай құжаттары мұқият дайындалуы керек. IRS тек ұйым атауын емес, жарғыдағы мақсат баптары мен тарату ережелерін де қарайды.

1-қадам: Дұрыс миссия мен құрылымды таңдаңыз

Кез келген құжатты тапсырмас бұрын ұйымның мақсатын мүмкіндігінше нақты анықтаңыз. Нақты миссия мәлімдемесі басқару, салық мәртебесі, қаражат жинау және қызмет түрлері бойынша дұрыс шешім қабылдауға көмектеседі.

Алдымен мына сұрақтарды қойыңыз:

• Ұйым қандай мәселені шешеді?
• Оның жұмысынан кім пайда көреді?
• Ол донорларға, гранттарға, мүшелік жарналарға, қызмет ақысына немесе табыс көздерінің аралас түріне сүйене ме?
• Ол 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтыла ма, әлде басқа коммерциялық емес санатта жұмыс істей ме?
• Ұйымның мүшелері бола ма, әлде тек директорлар кеңесі басқара ма?

Луизианадағы көптеген қайырымдылық коммерциялық емес ұйымдар 501(c)(3) мәртебесін көздейді, өйткені ол салықтан шегерілетін қайырымдылықтарды және қоғамдық қайырымдылық мәртебесін қолдай алады. Бірақ егер ұйым азаматтық лига, сауда қауымдастығы, әлеуметтік әл-ауқат тобы немесе басқа түрдегі коммерциялық емес ұйым болса, тиісті салық санаты өзгеше болуы мүмкін.

2-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Құрылтай құжаттары - Луизианада коммерциялық емес корпорацияны құратын құжат. Дәл осы өтінім сіздің идеяңызды заңды тұлғаға айналдырады.

Құжаттарыңызды мұқият дайындау керек және олар Луизиана заңы мен федералдық салықтан босату алуды жоспарласаңыз IRS талап ететін негізгі мәліметтерді қамтуы тиіс.

Әдетте мынадай мәліметтер енгізіледі:

• коммерциялық емес ұйымның атауы
• ұйымның мақсаты
• корпорацияның тұрақты не белгілі бір мерзімге құрылғаны
• тіркелген агенттің аты және Луизианадағы көше мекенжайы
• бастапқы директорлардың аты-жөні мен мекенжайлары
• акциясыз ұйым екені туралы мәлімдеме
• қажет болса, федералдық салықтан босату үшін қосымша ережелер

Атауға қойылатын талаптар

Луизианада бірегей, орынды және қолжетімді атау таңдаңыз. Қоғамды жаңылыстыруы мүмкін немесе мемлекеттік атау ережелеріне қайшы келетін сөздерден аулақ болыңыз. Егер атау брендтеу, қаражат жинау және іздеу көрінімділігі үшін де қолайлы болсын десеңіз, өтінім бермес бұрын оның қолжетімділігін тексеріңіз.

Мақсат бабы

Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беретін болса, мақсат бабы IRS үшін жеткілікті нақты болуы керек. Кейбір жағдайларда мемлекеттік тіркеу үшін жалпы тұжырым жеткілікті болуы мүмкін, бірақ ол қайырымдылық, білім беру, діни немесе басқа білікті қызмет түрлерін нақты сипаттамаса, IRS талаптарына сай келмеуі мүмкін.

Тарату ережелері

501(c)(3) ұйымы үшін құжаттарда ұйым таратылған жағдайда қалған активтерді басқа білікті коммерциялық емес ұйымға немесе мемлекеттік мақсатқа бағыттайтын тарату тармағы болуы керек. Бұл IRS-тің негізгі талабы және оны жай ғана стандартты мәтін ретінде қарастыруға болмайды.

Тіркелген агент

Луизианаға Луизианада көше мекенжайы бар тіркелген агент қажет. Бұл агент сот қағаздарын және басқа ресми хабарламаларды қабылдайды. Коммерциялық емес ұйым жарамды жеке тұлғаны немесе кәсіби тіркелген агент қызметін таңдай алады.

Бастапқы директорлар

Бірінші директорлар кеңесін құрылтай құжаттарында немесе ұйымның ішкі жазбаларында, өтінім форматына және басқару жоспарына байланысты көрсету қажет болуы мүмкін. Кеңес құрылтайдан кейінгі алғашқы шешімдерді, соның ішінде ережелерді қабылдауды және салық құжаттарын бекітуді жүзеге асырады.

3-қадам: Луизиана Мемлекеттік хатшысына өтінім беріңіз

Құжаттар дайын болғаннан кейін оларды Луизиана Мемлекеттік хатшысына тапсырыңыз. Луизианада коммерциялық тіркеу жүйесі арқылы құжат тапсыруға болады, ал коммерциялық емес ұйымдар электрондық түрде немесе қолжетімді басқа тәсілдермен өтініш бере алады.

Қолданыстағы алымдар кестесіне сәйкес, коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттарын тапсыру алымы 60 АҚШ доллары. Мемлекет жылдық есеп үшін 5 АҚШ доллары алады. Өтінім беру тәсіліне немесе қосымша қызметтерге байланысты басқа да алымдар болуы мүмкін.

Тек тіркеу алымын ғана шығын деп есептемеңіз. Басқа шығындарға мыналар кіруі мүмкін:

• атаудың қолжетімділігін тексеру
• тіркелген агент қызметі
• заңгерлік тексеру
• EIN алуға қолдау
• IRS салықтан босату өтінімінің алымдары
• жергілікті рұқсаттар немесе лицензиялар
• бухгалтерлік және сәйкестік құралдары

Құжаттар қабылданғаннан кейін коммерциялық емес корпорация заңды тұлға ретінде пайда болады. Бірақ ұйымның құрылуы оны автоматты түрде салықтан босатылған немесе операциялық тұрғыда дайын етпейді.

4-қадам: Федералдық EIN алыңыз

Мемлекеттік тіркеу аяқталғаннан кейін ұйым IRS-тен Federal Employer Identification Number немесе EIN алуы тиіс.

EIN мына мақсаттарға қажет:

• бизнес банк шотын ашу
• қызметкерлерді жалдау
• салық нысандарын тапсыру
• федералдық босатуға өтінім беру
• ұйымның қаржылық сәйкестігін қалыптастыру

EIN өтінімі әдетте күрделі емес, бірақ ол дұрыс заңды атаумен және ұйым құрылымымен жасалуы керек. Егер сіз ұйымды директорлар кеңесі немесе құрылтайшылар тобы үшін құрып жатсаңыз, өтінім беретін адамның өкілеттігі бар екеніне көз жеткізіңіз.

5-қадам: Ережелерді қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Ережелер - коммерциялық емес ұйымның ішкі қағидалары. Олар ұйымның қалай жұмыс істейтінін түсіндіреді және кейінгі даулардың алдын алуға көмектеседі.

Ережелер мына мәселелерді қамтуы керек:

• директорлар кеңесінің құрылымы мен саны
• лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• жиналыс ережелері мен хабарлама талаптары
• егер ұйымның мүшелері болса, дауыс беру құқықтары
• директорлар мен лауазымды тұлғалардың өкілеттік мерзімдері
• комитеттер
• мүдделер қақтығысы
• өзгерістер енгізу тәртібі
• құжат сақтау және мақұлдау рәсімдері

Құрылтай құжаттары берілгеннен кейін кеңес ұйымдастыру жиналысын өткізіп, ережелерді қабылдауы, лауазымды тұлғаларды тағайындауы, қажет болса EIN өтінімін бекітуі және келесі қадамдарға рұқсат беруі керек.

Мықты ережелер жай ғана формальдылық емес. Олар есеп берушілік, сабақтастық және болашақ қаражат жинау үшін негіз қалыптастырады.

6-қадам: Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтінім беріңіз

Луизианадағы коммерциялық емес корпорация автоматты түрде салықтан босатылмайды.

Егер ұйым 501(c)(3) танылуын қаласа, ол IRS-ке тиісті өтінімді беруі керек, әдетте Form 1023 немесе талапқа сай болса Form 1023-EZ. Өтінім Pay.gov арқылы электрондық түрде беріледі және ұйым өтінім берген кезде қолданыстағы алымды төлеуі тиіс.

IRS ұйымның мына құжаттарын тексереді:

• құрылтай құжаттары
• мақсат бабы
• тарату ережелері
• жоспарланған қызмет түрлері
• басқару құрылымы
• қаржылық ақпарат

Бұл бүкіл процестегі ең маңызды қадамдардың бірі. Жақсы дайындалған өтінім кейінге қалдыруды, қосымша сұрақтарды немесе қажетсіз түзетулерді азайтуға көмектеседі.

Егер IRS өтінімді мақұлдаса, ұйымның босатылған мәртебесін растайтын шешім хатын береді. Бұл хат банкте, қаражат жинау платформаларында, гранттарда және кейбір мемлекеттік салық мәселелерінде жиі қажет болады.

7-қадам: Мемлекеттік және жергілікті салық немесе лицензия талаптарына тіркеліңіз

Луизианада барлық коммерциялық емес ұйымдарға арналған бірыңғай штаттық бизнес лицензиясы жоқ, бірақ жергілікті рұқсаттар мен округтік немесе муниципалдық лицензия талаптары әлі де қолданылуы мүмкін.

Ұйымның қызметіне, еңбекақысына немесе сатылым салығына қатысты міндеттемелеріне байланысты мемлекеттік салық органдарында белгілі бір шоттар немесе есеп беру үшін тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін мысалдар:

• қызметкерлер қабылданса, еңбекақы салығына тіркелу
• қажет болған жағдайда жергілікті бизнес немесе кәсіп лицензиялары
• ұйым салық салынатын тауарларды сатса, сатылым салығы шоттары
• белгілі бір жағдайларда қаражат жинау немесе қайырымдылық қызметіне байланысты қосымша тіркеулер

Коммерциялық емес мәртебе барлық салық немесе лицензия міндеттемелерін жояды деп ойламаңыз. Ол тек кейбір міндеттемелердің қолданылу тәртібін өзгертеді.

8-қадам: Банк шотын ашыңыз

Жеке банк шоты қаржылық бақылау мен таза есеп үшін өте маңызды. Коммерциялық емес қаражатты жеке қаражатпен араластырмаңыз.

Көптеген банктер мына құжаттарды сұрайды:

• тапсырылған құрылтай құжаттары
• EIN растамасы
• ережелер
• шот ашуға рұқсат беретін кеңес шешімі немесе ұйымдастыру жиналысының хаттамасы
• өкілетті қол қоюшылардың жеке куәліктері

Жеке шот бөлек болса, бухгалтерия жеңілдейді, донорлар сенімі күшейеді және ұйым кейін грант алуға өтінім бергенде немесе аудиттен өткенде көмектеседі.

9-қадам: Құжат жүргізу және басқару жүйелерін орнатыңыз

Ұйым құрылғаннан кейін жұмыс әкімшілікке ауысады. Жақсы құжаттар ұйымның беделін арттырады және басқаруды жеңілдетеді.

Мына жүйелерді орнатыңыз:

• директорлар кеңесінің хаттамалары
• бухгалтерия және бюджеттер
• донор түбіртектері мен растаулары
• жиналыс хабарламалары мен шешімдер
• шарттар мен жеткізуші файлдары
• грант есептері
• сәйкестік күнтізбелері

Жаңа ұйым көбіне ынтамен басталып, қызметкерлері аз болады. Ерте құрылған қарапайым жүйелер кейін туындайтын күрделі жүйелерге қарағанда әлдеқайда оңай сақталады.

10-қадам: Луизиананың жылдық есебін тапсырыңыз

Луизиана коммерциялық емес корпорациялардан жылдық есеп тапсыруды талап етеді. Бұл есептер штат жазбаларын жаңартып, белсенді мәртебені сақтауға көмектеседі.

Луизиана Мемлекеттік хатшысының жылдық есеп беру нұсқауларына сәйкес, жылдық есеп тек жаңарту терезесінде беріледі, ол әдетте жаңарту күнінен бастап 30 күн ішінде болады. Есеп тіркелген кеңсе, тіркелген агент және директорлар не лауазымды тұлғалар сияқты мәліметтерді жаңарту үшін қолданылады.

Қолданыстағы алымдар кестесіне сәйкес, коммерциялық емес корпорация үшін жылдық есеп алымы 5 АҚШ доллары.

Жаңарту күнін сәйкестік күнтізбесіне белгілеп қойыңыз. Жылдық есепті өткізіп алу қажетсіз әкімшілік қиындықтарға әкелуі және болашақ өтінімдерді қиындатуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген алғаш рет бастамашылар бірдей болдырмауға болатын қателерді жібереді. Ең жиілері:

• 501(c)(3) мақсаттары үшін тым жалпылама құрылтай құжаттарын беру
• тарату ережелерін ұмыту
• әлсіз немесе қолжетімсіз атау таңдау
• дұрыс тіркелген агент тағайындамау
• ережелерді өткізіп жіберу немесе нашар ережелер қабылдау
• жеке және коммерциялық емес қаражатты араластыру
• IRS босату өтінімін ұмыту
• жылдық есеп беру мерзімдерін елемеу
• мемлекеттік тіркеу салықтан босатумен тең деп ойлау

Осы қателердің әрқайсысы іске қосуды баяулатуы немесе кейін қиындық тудыруы мүмкін. Ең қауіпсіз жол - ұйымды басынан бастап дұрыс құру.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сізге идеядан сәйкестікке дейінгі жолды жеңілдететін шешім қажет болса, Zenind сияқты тіркеу қызметі құрылтайшыларды баяулататын әкімшілік жұмыстарды басқаруға көмектеседі. Бұған ұйымды тіркеуге қолдау, тіркелген агент қызметі, EIN алуға көмек және іске қосылғаннан кейін ұйымды реттеуге көмектесетін сәйкестік ескертулері кіруі мүмкін.

Миссияны жоспарлау, директорлар кеңесін жинақтау, қаражат жинау және заңдық дайындықты бір мезгілде үйлестіріп жүрген құрылтайшылар үшін сенімді тіркеу процесі уақытты үнемдеп, қателерді азайта алады.

Қорытынды ойлар

Луизианада коммерциялық емес ұйым құру дұрыс ретпен әрекет етсеңіз, басқаруға болатын процесс. Коммерциялық емес корпорацияны құрыңыз, мықты құрылтай құжаттарын дайындаңыз, EIN алыңыз, ережелерді қабылдаңыз, қажет болса IRS тануына өтініш беріңіз және жылдық есеп пен жергілікті сәйкестікті тұрақты қадағалаңыз.

Сәтті іске қосылған ұйымдар әдетте тіркеуді бір реттік құжат беру емес, ұзақ мерзімді басқару процесінің бастауы ретінде қарайды.

Ойластырылған құрылым мен тұрақты сәйкестік әдеттері арқылы сіздің Луизианадағы коммерциялық емес ұйымыңыз ең маңызды іске, яғни өз қауымдастығына қызмет етуге және миссиясын алға жылжытуға назар аудара алады.