Kuinka perustaa voittoa tavoittelematon yhdistys Etelä-Carolinaan: perustaminen, EIN-tunnus ja vaatimustenmukaisuuden opas

Voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustaminen Etelä-Carolinaan on käytännöllinen tapa rakentaa missiolähtöinen organisaatio, joka voi palvella yhteisöäsi, kerätä varoja ja hakea verovapautta. Prosessi on kuitenkin enemmän kuin yhden lomakkeen täyttäminen. Kestävän yhdistyksen luomiseksi sinun on valittava oikea rakenne, valmisteltava perustamisasiakirjat, hankittava liittovaltion EIN-tunnus, hyväksyttävä säännöt ja huolehdittava osavaltion sekä liittovaltion vaatimustenmukaisuudesta.

Tämä opas käy läpi keskeiset vaiheet Etelä-Carolinan voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustamisessa ja selittää myös perustamisen jälkeiset jatkuvat velvoitteet.

Mikä on Etelä-Carolinan voittoa tavoittelematon yhdistys

Voittoa tavoittelematon yhtiö on oikeushenkilö, joka perustetaan toteuttamaan yleistä, keskinäistä tai uskonnollista tarkoitusta sen sijaan, että se jakaisi voittoa omistajille. Etelä-Carolinassa yhtiö syntyy, kun sihteeristölle toimitetut perustamisasiakirjat hyväksytään.

Monet organisaatiot käyttävät voittoa tavoittelematonta yhtiömuotoa, koska se tarjoaa muodollisen juridisen rakenteen, lisää uskottavuutta lahjoittajien ja kumppaneiden silmissä ja helpottaa pankkitilin avaamista, verovapauden hakemista sekä sopimusten tekemistä.

Valitse oikea tarkoitus

Ennen hakemuksen jättämistä päätä, millaista voittoa tavoittelematonta organisaatiota olet perustamassa. Etelä-Carolinan voittoa tavoittelemattomat yhtiöt kuuluvat yleensä johonkin näistä luokista:

• Yleishyödyllinen yhtiö: käytetään yleensä organisaatioissa, jotka palvelevat hyväntekeväisiä, koulutuksellisia, tieteellisiä tai vastaavia yleisiä tarkoituksia.
• Keskinäisen hyödyn yhtiö: käytetään, kun organisaatio hyödyttää tiettyä jäsenryhmää eikä suurta yleisöä.
• Uskonnollinen yhtiö: käytetään kirkoissa ja uskonnollisissa yhteisöissä.

Jos organisaatiosi aikoo hakea liittovaltion verovapaata asemaa pykälän 501(c)(3) perusteella, yleishyödyllinen yhtiö on yleensä oikea valinta.

Valmistele perustamisasiakirjat

Etelä-Carolinan voittoa tavoittelematon yhdistyksesi alkaa perustamisasiakirjoista. Tämä on asiakirja, jonka jätät Etelä-Carolinan sihteeristölle yhtiön perustamiseksi.

Valmiin hakemuksen tulisi yleensä sisältää:

• Yhdistyksen virallinen nimi
• Alkuperäinen rekisteröity toimipaikka ja rekisteröity edustaja Etelä-Carolinassa
• Voittoa tavoittelemattoman yhtiön tyyppi
• Onko yhtiöllä jäseniä
• Päätoimipaikan osoite
• Purkautumislauseke, erityisesti 501(c)(3)-statusta hakeville organisaatioille
• Perustajien nimet ja liiketoimintaosoitteet
• Mahdolliset lisäehdot, jotka Etelä-Carolinan laki sallii
• Voimaantulopäivä, jos haluat viivästetyn aloituspäivän

Ole huolellinen purkautumislausekkeen kanssa, jos aiot hakea liittovaltion verovapautta. IRS edellyttää tietyntyyppistä omaisuudenjakolauseketta, jotta jäljellä olevat varat siirtyvät toiselle verovapaalle tarkoitukselle tai hyväksyttävälle taholle, kun yhdistys purkautuu.

Jätä perustamisasiakirjat Etelä-Carolinan sihteeristölle

Kun perustamisasiakirjat ovat valmiit, jätä ne Etelä-Carolinan sihteeristölle. Osavaltio hyväksyy voittoa tavoittelemattomiin yhtiöihin liittyviä hakemuksia verkossa, ja verkossa tehdyt lähetykset ohjataan tarkistusjonoon. Jos toimisto tarvitsee korjauksia tai lisätietoja, se ottaa yhteyttä sähköpostitse hakemuksen yhteyshenkilöön.

Voit jättää hakemuksen osavaltion hyväksymässä muodossa ja tavalla, mutta keskeinen asia on yksinkertainen: yhtiö ei ole perustettu ennen kuin sihteeristö on hyväksynyt hakemuksen.

Tässä vaiheessa varmista, että organisaatiosi nimi on käytettävissä, rekisteröidyn edustajan tiedot ovat oikein ja hakemus on sisäisesti yhdenmukainen. Pienetkin virheet voivat viivästyttää hyväksyntää ja hidastaa kaikkea muuta.

Nimeä rekisteröity edustaja

Etelä-Carolina edellyttää, että voittoa tavoittelemattomalla yhtiöllä on rekisteröity edustaja ja rekisteröity toimipaikka osavaltiossa. Rekisteröity edustaja on henkilö tai yritys, jolla on valtuudet vastaanottaa oikeudellisia ilmoituksia ja virallista postia yhdistyksen puolesta.

Voit toimia itse rekisteröitynä edustajana, nimetä luotettavan henkilön tai käyttää kaupallista rekisteröidyn edustajan palvelua. Monet perustajat valitsevat ammattilaispalvelun yksityisyyden suojaamiseksi, vaatimustenmukaisuusilmoitusten järjestämiseksi ja oikeudellisen postin katoamisen välttämiseksi.

Hanki liittovaltion EIN-tunnus

Kun osavaltio on hyväksynyt yhdistyksen, seuraava olennainen vaihe on hakea IRS:ltä Employer Identification Numberia eli EIN-tunnusta.

EIN-tunnus on käytännön toiminnan kannalta välttämätön. Sitä tarvitaan yleensä seuraaviin:

• Voittoa tavoittelemattoman pankkitilin avaaminen
• Liittovaltion verovapauden hakeminen
• Verolomakkeiden ja ilmoitusten jättämiseen
• Yhteistyöhön toimittajien, apurahan myöntäjien ja maksualustojen kanssa

IRS antaa organisaatioiden hakea EIN-tunnusta suoraan. Useimmille voittoa tavoittelemattomille yhdistyksille tämä on suoraviivainen vaihe, mutta sitä ei pidä jättää väliin.

Hyväksy säännöt ja pidä järjestäytymiskokous

Yhdistyksen säännöt ovat sisäiset määräykset, jotka ohjaavat organisaation toimintaa. Niissä tulisi käsitellä hallinnon ja päätöksenteon perusasiat, mukaan lukien:

• Hallituksen rakenne ja toimihenkilöiden roolit
• Kokousmenettelyt
• Äänestyskäytännöt
• Jäsenyyssäännöt, jos sovellettavissa
• Eturistiriitoja koskevat standardit
• Tietojen säilyttämisen käytännöt
• Miten sääntöjä voidaan muuttaa

Kun perustamisasiakirjat on hyväksytty, perustajien tulisi pitää järjestäytymiskokous. Tässä kokouksessa hallitus yleensä hyväksyy säännöt, nimeää toimihenkilöt, vahvistaa alkuperäiset päätökset ja hoitaa ensimmäiset toimintapäätökset.

Tämä on myös oikea hetki dokumentoida yhdistyksen asiakirjat huolellisesti. Hyvä dokumentointi suojaa organisaatiota myöhemmin, kun se hakee verovapautta, hakee rahoitusta tai käy läpi due diligence -tarkastusta.

Hae liittovaltion verovapautta

Voittoa tavoittelemattoman yhtiön perustaminen ei tee organisaatiosta automaattisesti verovapaata. Jos haluat liittovaltion tunnustuksen 501(c)(3)-organisaationa, sinun on tehtävä erillinen hakemus IRS:lle.

Useimmat organisaatiot hakevat käyttäen yhtä kahdesta lomakkeesta:

• Form 1023-EZ, jos siihen on oikeus
• Form 1023, organisaatioille, jotka eivät täytä kevennetyn lomakkeen ehtoja

IRS ilmoittaa tällä hetkellä käyttäjämaksuksi 275 dollaria Form 1023-EZ:lle ja 600 dollaria Form 1023:lle. Maksut suoritetaan Pay.gov-palvelun kautta hakemuksen jättämisen yhteydessä.

Ennen hakemusta varmista, että perustamisasiakirjat ja säännöt tukevat verovapaata toimintaa. IRS tarkastelee tarkoituslauseketta, purkautumislauseketta ja rakennetta, joka vastaa organisaation suunniteltua toimintaa.

Rekisteröidy Etelä-Carolinassa, jos keräät lahjoituksia

Jos yhdistyksesi kerää lahjoituksia Etelä-Carolinassa, sen on yleensä rekisteröidyttävä Etelä-Carolinan sihteeristön Public Charities -yksikköön ennen varainhankinnan aloittamista, ellei jokin lakisääteinen vapautus sovellu.

Osavaltio edellyttää myös vuosittaista rekisteröintiä ja vuosittaista talousraportointia organisaatioilta, joiden on rekisteröidyttävä. Yleensä yhdistykset toimittavat vuosittain Registration Statement for a Charitable Organization -ilmoituksen sekä talousraportin, kuten Secretary of State’s Annual Financial Report Form -lomakkeen tai IRS Form 990 -sarjan ilmoituksen.

Hyväntekeväisyysjärjestön rekisteröinnin nykyinen käsittelymaksu on 50 dollaria.

Jos organisaatiosi aikoo kerätä varoja julkisesti, älä pidä hyväntekeväisyysrekisteröintiä vapaaehtoisena. Tämän vaiheen laiminlyönti voi aiheuttaa vaatimustenmukaisuusongelmia ja heikentää lahjoittajien luottamusta.

Tarkista paikalliset luvat ja toimiluvat

Etelä-Carolina ei myönnä yhtä kattavaa osavaltiotasoista liiketoimintalupaa kaikille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Kaupungeilla ja piirikunnilla voi kuitenkin olla omat lupasäännönsä, ja tietyt toiminnat voivat edellyttää lisälupia tai rekisteröintejä.

Jos organisaatiosi järjestää tapahtumia, myy tuotteita, ylläpitää toimitiloja tai tarjoaa säänneltyjä palveluja, tarkista ennen toiminnan aloittamista asiaankuuluvan paikallishallinnon ohjeet.

Avaa voittoa tavoittelematon pankkitili

Kun yhtiö on olemassa ja EIN-tunnus on myönnetty, avaa erillinen voittoa tavoittelematon pankkitili. Pankki pyytää yleensä seuraavat asiakirjat:

• Hyväksytyt perustamisasiakirjat
• EIN-tunnuksen vahvistuskirje
• Säännöt
• Hallituksen päätös, joka valtuuttaa tilin avaamisen

Pidä kaikki yhdistyksen varat aina erillään henkilökohtaisista varoista. Tämä on perusperiaate, mutta kriittinen kontrolli tarkkaa kirjanpitoa ja selkeää hallintoa varten.

Huolehdi jatkuvasta vaatimustenmukaisuudesta

Monet perustajat keskittyvät perustamiseen ja unohtavat sen jälkeiset velvoitteet. Yhdistys pysyy hyvässä asemassa vain, jos se noudattaa sääntöjä myös lanseerauksen jälkeen.

Tyypillisiä jatkuvia velvoitteita ovat:

• Rekisteröidyn edustajan ja rekisteröidyn toimipaikan ylläpitäminen
• Sääntöjen ja hallituksen pöytäkirjojen ajantasaisuus
• Liittovaltion ilmoitusten jättäminen vaatimusten mukaan
• Hyväntekeväisyysrekisteröinnin uusiminen, kun varainhankintaa tehdään Etelä-Carolinassa
• Talousasiakirjojen ja kokouspöytäkirjojen säilyttäminen
• Osavaltion tiedottaminen, kun organisaation keskeiset tiedot muuttuvat

Jatkuva vaatimustenmukaisuus ei ole vain hallinnollinen tehtävä. Se suojaa organisaation kykyä toimia, kerätä varoja ja säilyttää verovapaa asema.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Uudet perustajat hidastavat usein etenemistään vältettävissä olevilla virheillä. Varo seuraavia ongelmia:

• Nimi, joka on liian lähellä toisen yhteisön nimeä
• Perustamisasiakirjojen jättäminen ilman asianmukaista purkautumislauseketta 501(c)(3)-tavoitteita varten
• Etelä-Carolinan rekisteröidyn edustajan unohtaminen
• Varainhankinnan aloittaminen ennen hyväntekeväisyysrekisteröinnin tekemistä
• Verovapauden hakeminen ennen sääntöjen hyväksymistä ja hallituksen järjestäytymistä
• Henkilökohtaisten ja organisaation varojen sekoittaminen

Huolellinen perustamisprosessi säästää aikaa myöhemmin ja vähentää uudelleentyön riskiä.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa perustajia siirtymään ideasta hakemukseen vähemmällä kitkalla. Etelä-Carolinan voittoa tavoittelemattomalle yhdistykselle tämä voi tarkoittaa tukea perustamisessa, rekisteröidyn edustajan palveluissa ja vaatimustenmukaisuuteen keskittyvissä työkuluissa, jotka auttavat pitämään organisaation järjestyksessä perustamisen jälkeenkin.

Jos haluat rakentaa yhdistyksen, joka on valmis lahjoittajille, pankeille ja viranomaisille, jäsennelty hakuprosessi on tärkeä. Zenind auttaa yksinkertaistamaan tätä prosessia, jotta voit keskittyä tehtävään paperityön sijaan.

Lopuksi

Voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustaminen Etelä-Carolinaan on hallittavissa, kun seuraat oikeaa järjestystä: valitse oikea rakenne, jätä perustamisasiakirjat, hanki EIN-tunnus, hyväksy säännöt, hae verovapautta ja suorita kaikki mahdolliset hyväntekeväisyysrekisteröinnit, jotka liittyvät varainhankintasuunnitelmaasi.

Menestyvät organisaatiot suhtautuvat perustamiseen ja vaatimustenmukaisuuteen yhtenä kokonaisuutena. Kun rakennat sen oikein alusta alkaen, yhdistykselläsi on vahvempi asema palvella tehtäväänsä pitkällä aikavälillä.