Оңтүстік Каролинада коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу, EIN және комплаенс жөніндегі нұсқаулық

Оңтүстік Каролинада коммерциялық емес ұйым құру - қоғамдастыққа қызмет ететін, қаражат тарта алатын және салықтан босатылған мәртебеге ұмтылатын миссияға бағытталған ұйымды қалыптастырудың практикалық жолы. Бірақ бұл үдеріс тек бір форманы толтырумен шектелмейді. Тұрақты коммерциялық емес ұйым құру үшін дұрыс құрылымды таңдау, құрылтай құжаттарын дайындау, федералдық EIN алу, жарғыларды қабылдау және штаттық әрі федералдық комплаенс талаптарын үнемі бақылап отыру қажет.

Бұл нұсқаулық Оңтүстік Каролинада коммерциялық емес ұйымды құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді және құрылудан кейін орындалатын тұрақты талаптарға шолу жасайды.

Оңтүстік Каролинадағы коммерциялық емес ұйым деген не

Коммерциялық емес корпорация - иелеріне пайда бөлу үшін емес, қоғамдық, өзара немесе діни мақсатты жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Оңтүстік Каролинада құрылтай туралы жарғыны Мемлекеттік хатшыға тапсырған кезде және өтінім қабылданған соң корпорация құрылады.

Көптеген ұйымдар коммерциялық емес корпорацияны таңдайды, өйткені ол ресми заңды құрылым береді, донорлар мен серіктестер алдындағы сенімділікті арттырады және банктік шот ашуды, салықтан босату туралы өтінім беруді әрі шарттар жасасуды жеңілдетеді.

Дұрыс коммерциялық емес мақсатты таңдаңыз

Тіркеуге дейін қандай коммерциялық емес ұйым құратыныңызды анықтап алыңыз. Оңтүстік Каролинадағы коммерциялық емес корпорациялар әдетте мына санаттардың біріне жатады:

• Қоғамдық пайда корпорациясы: әдетте қайырымдылық, білім беру, ғылыми немесе соған ұқсас қоғамдық мақсаттарға қызмет ететін ұйымдар үшін қолданылады.
• Өзара пайда корпорациясы: ұйым нақты бір мүше тобына пайда әкелетін жағдайда қолданылады, жалпы жұртшылыққа емес.
• Діни корпорация: шіркеулер мен сенімге негізделген ұйымдар үшін қолданылады.

Егер ұйымыңыз федералдық 501(c)(3) салықтан босатылған мәртебеге өтініш беруді жоспарласа, әдетте қоғамдық пайда корпорациясы ең қолайлы нұсқа болады.

Құрылтай туралы жарғыны дайындаңыз

Сіздің Оңтүстік Каролинадағы коммерциялық емес ұйымыңыз құрылтай туралы жарғыдан басталады. Бұл - корпорация құру үшін Оңтүстік Каролина Мемлекеттік хатшысына тапсыратын құжат.

Толық өтінімге әдетте мыналар кіреді:

• Коммерциялық емес ұйымның заңды атауы
• Оңтүстік Каролинадағы бастапқы тіркелген кеңсе және тіркелген агент
• Коммерциялық емес корпорацияның түрі
• Корпорацияда мүшелердің болу-болмауы
• Негізгі кеңсенің мекенжайы
• Тарату туралы ереже, әсіресе 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтылатын ұйымдар үшін
• Құрылтайшылардың аты-жөндері мен іскерлік мекенжайлары
• Оңтүстік Каролина заңнамасына сәйкес рұқсат етілген қосымша ережелер
• Егер кейінірек күшіне енуін қаласаңыз, бастапқы күшіне ену күні

Егер федералдық салықтан босатуға өтінім беруді жоспарласаңыз, тарату туралы ережеге мұқият болыңыз. IRS қалдық активтер салықтан босатылған басқа мақсатқа немесе жарамды ұйымға берілуі керек деген нақты үлестіру тілін күтеді.

Құрылтай құжаттарын Оңтүстік Каролина Мемлекеттік хатшысына тапсырыңыз

Құрылтай құжаттары дайын болған соң, оларды Оңтүстік Каролина Мемлекеттік хатшысына тапсырыңыз. Штат коммерциялық емес ұйымдарға қатысты өтінімдерді онлайн қабылдайды, ал онлайн жіберілімдер қарау кезегіне жіберіледі. Егер кеңсеге түзетулер немесе қосымша ақпарат қажет болса, ол құжаттағы байланыс тұлғасына электрондық пошта арқылы хабарласады.

Штат қабылдайтын формат пен тәсілмен тапсыруға болады, бірақ негізгі жайт мынау: корпорация Мемлекеттік хатшы өтінімді қабылдағанға дейін құрылмайды.

Осы кезеңде ұйым атауының қолжетімді екенін, тіркелген агент туралы ақпараттың дұрыс екенін және өтінімнің ішкі логикасы сәйкес екенін тексеріңіз. Мұндағы шағын қателер бекітуді кешіктіріп, қалған барлық қадамдарды баяулатуы мүмкін.

Тіркелген агент тағайындаңыз

Оңтүстік Каролина коммерциялық емес корпорациядан штатта тіркелген агент пен тіркелген кеңсе ұстауды талап етеді. Тіркелген агент - коммерциялық емес ұйым атынан заңдық хабарламалар мен ресми хат-хабарды қабылдауға уәкілетті адам немесе компания.

Өзіңізді тіркелген агент ретінде көрсете аласыз, сенетін адамыңызды тағайындай аласыз немесе коммерциялық тіркелген агент қызметін жалдай аласыз. Көптеген құрылтайшылар құпиялылықты қорғау, комплаенс хабарламаларын жүйелеу және маңызды құқықтық хаттарды өткізіп алмау үшін кәсіби қызметті таңдайды.

Федералдық EIN алыңыз

Штат коммерциялық емес ұйымыңызды мақұлдағаннан кейін келесі маңызды қадам - IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөміріне, яғни EIN-ге өтініш беру.

EIN тәжірибелік операциялар үшін қажет. Әдетте ол мына әрекеттер үшін керек болады:

• Коммерциялық емес банктік шот ашу
• Федералдық салықтан босату туралы өтініш беру
• Салықтық нысандар мен ақпараттық есептерді тапсыру
• Жеткізушілермен, грант берушілермен және төлем платформаларымен жұмыс істеу

IRS ұйымдарға EIN-ге тікелей өтініш беруге мүмкіндік береді. Көптеген коммерциялық емес ұйымдар үшін бұл қарапайым қадам, бірақ оны өткізіп жіберуге болмайды.

Жарғыларды қабылдаңыз және ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Коммерциялық емес ұйымның жарғылары - ұйымның қалай жұмыс істейтінін айқындайтын ішкі ережелер. Олар басқару мен шешім қабылдаудың негізгі мәселелерін қамтуы тиіс, соның ішінде:

• Директорлар кеңесінің құрылымы және лауазым иелерінің рөлдері
• Жиналыс өткізу тәртібі
• Дауыс беру ережелері
• Егер қолданылса, мүшелік ережелері
• Мүдделер қақтығысы стандарттары
• Құжаттарды сақтау тәртібі
• Жарғыларды қалай өзгертуге болатыны

Құрылтай құжаттары мақұлданғаннан кейін құрылтайшылар ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек. Сол жиналыста директорлар кеңесі әдетте жарғыларды қабылдайды, лауазымды тұлғаларды тағайындайды, бастапқы шешімдерді бекітеді және алғашқы операциялық мәселелерді қарайды.

Бұл сондай-ақ ұйымның құжаттарын мұқият рәсімдеудің дұрыс уақыты. Тиісті құжаттама кейінірек салықтан босатуға өтінім бергенде, қаржыландыру сұрағанда немесе тексеру жүргізілгенде ұйымды қорғайды.

Федералдық салықтан босатуға өтініш беріңіз

Коммерциялық емес корпорация құру ұйымды автоматты түрде салықтан босатылған етпейді. Егер сіз 501(c)(3) ұйымы ретінде федералдық танылуды қаласаңыз, IRS-ке бөлек өтініш беруіңіз керек.

Көптеген ұйымдар мына екі нысанның бірін пайдаланып өтініш береді:

• Форма 1023-EZ, егер жарамды болса
• Форма 1023, жеңілдетілген нысанға сәйкес келмейтін ұйымдар үшін

IRS қазіргі таңда Form 1023-EZ үшін 275 доллар, ал Form 1023 үшін 600 доллар пайдаланушы алымын көрсетеді. Бұл алымдар өтінім берілген кезде Pay.gov арқылы төленеді.

Өтініш бермес бұрын, құрылтай құжаттарыңыз бен жарғыларыңыз салықтан босатылған қызметке сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. IRS дұрыс мақсат туралы мәтінді, тарату туралы ережені және ұйымның жоспарланған қызметіне сәйкес келетін құрылымды қарайды.

Қайырымдылық жинайтын болсаңыз, Оңтүстік Каролинада тіркеліңіз

Егер коммерциялық емес ұйымыңыз Оңтүстік Каролинада қайырымдылық тартатын болса, әдетте қаражат жинау басталғанға дейін Оңтүстік Каролина Мемлекеттік хатшысының Public Charities бөліміне тіркелуі керек, егер заңда көзделген босату қолданылмаса.

Штат сондай-ақ тіркелуге міндетті ұйымдар үшін жыл сайынғы тіркеу мен жыл сайынғы қаржылық есепті талап етеді. Жалпы алғанда, коммерциялық емес ұйымдар жыл сайын Charitable Organization үшін Registration Statement және Secretary of State Annual Financial Report Form немесе IRS Form 990 сериясындағы есептің бірін тапсырады.

Қайырымдылық ұйымын тіркеудің ағымдағы төлемі - 50 доллар.

Егер ұйымыңыз көпшілікке қаражат жинауды жоспарласа, қайырымдылық тіркеуді міндетті емес деп қарастырмаңыз. Бұл қадамды өткізіп алу комплаенс мәселелерін туындатуы және донорлар сеніміне нұқсан келтіруі мүмкін.

Жергілікті лицензиялар мен рұқсаттарды тексеріңіз

Оңтүстік Каролинада барлық коммерциялық емес ұйымға арналған бірыңғай штаттық бизнес лицензиясы жоқ. Дегенмен, қалалар мен округтердің өз лицензиялық талаптары болуы мүмкін, ал кейбір коммерциялық емес қызмет түрлері қосымша рұқсаттар мен тіркеулерді қажет етуі мүмкін.

Егер ұйымыңыз іс-шаралар өткізсе, тауар сатса, нысан басқаратын болса немесе реттелетін қызмет көрсетсе, жұмысты бастамас бұрын тиісті жергілікті мемлекеттік органнан нақтылап алыңыз.

Коммерциялық емес банктік шот ашыңыз

Корпорация құрылғаннан кейін және EIN берілген соң, коммерциялық емес ұйымға арналған бөлек банктік шот ашыңыз. Банк әдетте мына құжаттарды сұрайды:

• Қабылданған құрылтай туралы жарғы
• EIN растайтын хат
• Жарғылар
• Шот ашуға рұқсат беретін директорлар кеңесінің қаулысы

Коммерциялық емес ұйымның қаражатын әрдайым жеке қаражаттан бөлек ұстаңыз. Бұл - дұрыс есеп жүргізудің және таза басқарудың қарапайым, бірақ аса маңызды талабы.

Тұрақты комплаенсті сақтаңыз

Көптеген құрылтайшылар құрылуға басымдық беріп, кейінгі міндеттемелерді назардан тыс қалдырады. Коммерциялық емес ұйым тек іске қосылғаннан кейін де комплаенс талаптарын сақтаса ғана жақсы мәртебеде қалады.

Әдеттегі тұрақты міндеттемелерге мыналар жатады:

• Тіркелген агент пен тіркелген кеңсені сақтау
• Жарғылар мен директорлар кеңесі жазбаларын жаңартып отыру
• Қажет болғанда федералдық ақпараттық есептерді тапсыру
• Оңтүстік Каролинада қаражат жинаған кезде қайырымдылық тіркеулерін жаңарту
• Қаржылық құжаттар мен жиналыс хаттамаларын сақтау
• Негізгі ұйымдық мәліметтер өзгергенде штатты хабардар ету

Тұрақты комплаенс - жай ғана әкімшілік жұмыс емес. Ол ұйымның жұмыс істеу, қаражат жинау және салықтан босатылған мәртебені сақтау мүмкіндігін қорғайды.

Жиі жіберілетін қателер

Жаңа құрылтайшылар көбіне алдын алуға болатын қателердің салдарынан баяулайды. Мына мәселелерге назар аударыңыз:

• Атауы басқа ұйымның атауына тым ұқсас атауды таңдау
• 501(c)(3) мақсаттарына сай тарату туралы дұрыс ереже қоспай құжат тапсыру
• Оңтүстік Каролинада тіркелген агентті ұмытып кету
• Қайырымдылық тіркеуі аяқталмай тұрып қаражат жинауды бастау
• Жарғыларды қабылдамай тұрып немесе директорлар кеңесін ұйымдастырмай тұрып салықтан босатуға өтініш беру
• Жеке және ұйымдық қаржыны араластыру

Мұқият бастапқы орнату кейін уақытты үнемдейді және қосымша түзетулердің тәуекелін азайтады.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшыларға идеядан тіркеуге дейінгі жолды жеңілдетуге көмектеседі. Оңтүстік Каролинадағы коммерциялық емес ұйым үшін бұл құрылтайға қолдау, тіркелген агент қызметтері және іске қосылғаннан кейін ұйымды тәртіпте ұстауға көмектесетін комплаенсқа бағытталған жұмыс үдерістерін қамтуы мүмкін.

Егер донорлар, банктер және реттеушілерге дайын коммерциялық емес ұйым құрғыңыз келсе, құрылымдалған тіркеу процесі маңызды. Zenind бұл процесті жеңілдетіп, сізге қағазбастылықтан гөрі миссияға көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

Қорытынды

Оңтүстік Каролинада коммерциялық емес ұйым құру дұрыс ретті ұстанған кезде басқаруға болады: дұрыс құрылымды таңдау, құрылтай туралы жарғыны тапсыру, EIN алу, жарғыларды қабылдау, салықтан босату туралы өтініш беру және қаражат жинау жоспарыңызға қолданылатын қайырымдылық тіркеу талаптарын орындау.

Табысты ұйымдар құрылу мен комплаенсті бір үдерістің бөлігі ретінде қарастырады. Бәрін басынан дұрыс құрсаңыз, коммерциялық емес ұйымыңыз миссиясына ұзақ мерзім қызмет етуге анағұрлым мықты позицияда болады.