Washingtonin voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustamisasiakirjat: miten ne jätetään, mitä niihin sisällytetään ja yleiset virheet

Voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustaminen Washingtonissa alkaa yhdestä keskeisestä ilmoituksesta: perustamisasiakirjoista. Tämä asiakirja luo oikeushenkilön, määrittää yhdistyksen tarkoituksen ja luo perustan hallinnolle, verovapautta koskevalle suunnittelulle ja sääntelyn noudattamiselle.

Perustajille perustamisasiakirjat eivät ole vain muodollisuus. Ne ovat asiakirja, joka kertoo osavaltiolle, IRS:lle, lahjoittajille ja tuleville hallituksen jäsenille, mitä organisaatio on olemassa tekemässä ja miten sen on tarkoitus toimia. Huolellinen ilmoitus auttaa välttämään viivästyksiä, hylkäyksiä ja myöhempiä vero-ongelmia.

Jos perustat voittoa tavoittelematonta yhdistystä Washingtoniin, tavoitteena on tehdä ensimmäisestä ilmoituksesta täydellinen, täsmällinen ja sekä osavaltion lainsäädännön että liittovaltion verovaatimusten mukainen.

Mitä Washingtonin voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustamisasiakirjat tekevät

Perustamisasiakirjoilla on useita tärkeitä tehtäviä:

• Ne perustavat yhdistyksen oikeudellisesti.
• Ne varaavat organisaation nimen osavaltiossa, kun ilmoitus hyväksytään.
• Ne määrittävät yhdistyksen tarkoituksen.
• Ne nimeävät alkuperäisen rekisteröidyn asiamiehen ja rekisteröidyn toimipaikan.
• Ne nimeävät alkuperäiset hallituksen jäsenet ja sisällyttävät mahdolliset pakolliset hallintoa koskevat määräykset.
• Ne luovat perustan myöhemmälle tunnustamiselle verovapaana organisaationa, jos se on tavoitteena.

Käytännössä perustamisasiakirjat ovat yhdistyksen oikeudellinen syntymätodistus. Ilman niitä oikeushenkilöä ei ole olemassa yhtiönä Washingtonin lain mukaan.

Kenen on jätettävä ne

Kaikkien ryhmien, jotka haluavat perustaa voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen Washingtonissa, on jätettävä perustamisasiakirjat Secretary of Statelle.

Tämä vaihe on erityisen tärkeä, jos organisaatio aikoo:

• hakea liittovaltion verovapaata asemaa,
• avata pankkitilin yhdistyksen nimissä,
• palkata työntekijöitä tai urakoitsijoita,
• kerätä varoja julkisesti,
• allekirjoittaa vuokrasopimuksia, avustuksia tai toimittajasopimuksia yhtiönä.

Jos organisaatiosi kerää rahaa yleisöltä, muista, että hyväntekeväisyyteen liittyvä rekisteröinti voi olla tarpeen erikseen yritysrekisteröinnistä.

Washingtonissa tyypillisesti vaadittavat tiedot

Washingtonin voittoa tavoittelemattomien yhdistysten perustamisasiakirjoihin on sisällytettävä useita keskeisiä osia. Ennen jättämistä varmista, että sinulla on kaikki valmiina.

Vaadittu kohta	Mitä sisällytetään
Yhtiön nimi	Nimi, joka eroaa riittävästi muista Washingtonin liiketoimintanimistä
Sovellettava laki	Ilmoitus siitä, että yhtiö on perustettu Washington Nonprofit Corporation Actin mukaisesti
Tarkoitus	Yhdistyksen laillinen tarkoitus tai tarkoitukset
Rekisteröity asiamies	Alkuperäisen rekisteröidyn asiamiehen nimi
Rekisteröity toimipaikka	Fyysinen Washingtonin osoite asiakirjojen tiedoksiantoa varten
Hallituksen jäsenet	Alkuperäisten hallituksen jäsenten lukumäärä ja nimet sekä osoitteet, jos ilmoitusmuoto sitä edellyttää
Jäsenet	Ilmoitus siitä, onko yhtiöllä lakisääteisiä jäseniä
Purkamislauseke	Määräys siitä, miten varat jaetaan purkamisen yhteydessä
Perustajat	Perustajien nimet ja allekirjoitukset

Tarkka ilmoitusmuoto voi vaihdella sen mukaan, tehdäänkö ilmoitus verkossa vai paperilomakkeella, mutta nämä ovat keskeiset tiedot, joita osavaltio yleensä odottaa.

Valitse asianmukainen nimi

Yhdistyksen nimen tulisi olla saatavilla, erottuva ja organisaation mission mukainen.

Hyvän voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen nimen tulisi olla:

• helppo muistaa,
• sopusoinnussa mission kanssa,
• ei sekoitettavissa olemassa olevaan Washingtonin yhteisöön,
• sopiva tulevaa brändäystä, apurahahakemuksia ja lahjoittajaviestintää varten.

Tarkista ennen jättämistä nimen saatavuus Washington Secretary of Staten yrityshaun avulla. Jos haluttu nimi ei ole vapaa, valitse varanimi ennen ilmoitusprosessin aloittamista.

Määritä tarkoitus selkeästi

Washingtonin laki sallii voittoa tavoittelemattomien yhdistysten perustamisen mihin tahansa lailliseen tarkoitukseen, mukaan lukien hyväntekeväisyys, koulutus, kansalaistoiminta, uskonto, tiede, kulttuuri, sosiaalinen toiminta, urheilu ja muu missiopohjainen toiminta.

Tarkoituslausekkeen pitäisi tehdä kaksi asiaa hyvin:

• kuvata organisaation missio selkeällä ja täsmällisellä kielellä,
• olla riittävän laaja, jotta tulevat ohjelmat voidaan toteuttaa ilman kallista muutosta myöhemmin.

Jos aiot hakea liittovaltion verovapautta, erityisesti 501(c)(3)-asemaa, tarkoituslausekkeen tulee myös olla IRS:n vaatimusten mukainen. Epämääräinen tai liian laaja tarkoitus voi aiheuttaa vältettävissä olevia ongelmia myöhemmin.

Vahva tarkoituslauseke on yleensä yksi ilmoituksen tärkeimmistä osista.

Sisällytä oikeat tiedot rekisteröidystä asiamiehestä

Jokaisella Washingtonin voittoa tavoittelemattomalla yhdistyksellä on oltava rekisteröity asiamies ja rekisteröidyn toimipaikan osoite.

Rekisteröity asiamies on henkilö tai taho, joka on valtuutettu vastaanottamaan oikeudelliset ilmoitukset ja viralliset tiedoksiannot yhdistyksen puolesta.

Washingtonissa rekisteröidyn asiamiehen tulee yleensä olla:

• Washingtonissa asuva yksityishenkilö tai
• voittoa tavoittelematon yhtiö, voittoa tavoitteleva yhtiö tai LLC, jolla on oikeus harjoittaa liiketoimintaa Washingtonissa.

Rekisteröidyn toimipaikan on oltava todellinen fyysinen sijainti Washingtonissa. Postilokeroa voidaan käyttää vain postiosoitteena, jos fyysinen katuosoite on myös annettu.

Tämä on yleinen kohta, jossa ilmoitukset viivästyvät. Jos rekisteröidyn asiamiehen tiedot ovat puutteelliset tai ristiriitaiset, osavaltio voi hylätä ilmoituksen.

Ymmärrä hallituksen jäseniä koskeva vaatimus

Yhdistyksen on ilmoitettava alkuperäinen hallintorakenteensa.

Vähintään hallituksen on koostuttava yhdestä tai useammasta yksityishenkilöstä. Jos perustat julkista hyväntekeväisyysorganisaatiota, joka hakee liittovaltion verovapautta, Washingtonin laki voi edellyttää kolmea hallituksen jäsentä.

Päätä ennen jättämistä:

• ketkä toimivat alkuperäisessä hallituksessa,
• kuinka monta hallituksen jäsentä organisaatiolla on,
• määritelläänkö tämä määrä perustamisasiakirjoissa vai hoitavatko säännöt sen.

Monet voittoa tavoittelemattomat organisaatiot sijoittavat hallituksen kokoa koskevat säännöt sääntöihin, jotta organisaatio voi mukautua helpommin kasvaessaan.

Päätä, onko organisaatiolla jäseniä

Joillakin Washingtonin voittoa tavoittelemattomilla yhdistyksillä on lakisääteisiä jäseniä, toisilla ei.

Jos organisaatiolla on jäseniä, joilla on Washingtonin lain mukaiset äänioikeudet, tämä on mainittava perustamisasiakirjoissa. Jos organisaatiolla ei ole tällaisia jäseniä, asiakirjoissa on sanottava selvästi, ettei yhtiöllä ole jäseniä.

Tällä valinnalla on vaikutusta hallintoon, äänioikeuksiin ja päätöksentekoon. Se on tehtävä tarkoituksellisesti, ei jätettävä epäselväksi.

Lisää purkamislauseke ajoissa

Purkamislauseke kuvaa, mitä yhdistyksen varoille tapahtuu, jos se puretaan.

Tällä on merkitystä kahdesta syystä:

• Washingtonin yhtiölainsäädäntö edellyttää purkamista koskevaa määräystä.
• Liittovaltion verovapautta koskevat standardit voivat edellyttää erityistä kieltä, jos organisaatio hakee 501(c)(3)-asemaa.

Useimmille hyväntekeväisyysjärjestöille purkamislausekkeen tulisi ohjata jäljelle jäävät varat toiselle kelpoiselle voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle tai verovapaita tarkoituksia varten IRS:n sääntöjen mukaisesti.

Älä käsittele tätä pelkkänä mallitekstinä. Puutteellinen purkamislauseke on yleinen syy IRS:n hyväksynnän viivästymiseen.

Älä sivuuta liittovaltion verovapauden vaatimuksia

Monet perustajat keskittyvät vain osavaltion ilmoitukseen ja unohtavat IRS:n.

Se on virhe.

Jos organisaatio aikoo hakea verovapautta, perustamisasiakirjat on laadittava liittovaltion organisaatiovaatimukset huomioon ottaen. Osavaltio voi hyväksyä ilmoituksen, joka ei silti ole riittävä IRS:n tarkoituksiin.

Varmista ennen jättämistä, että asiakirjat tukevat aiottua verostatusta lisäämällä:

• vaatimusten mukainen tarkoituslauseke,
• asianmukainen purkamislauseke,
• hallintoa koskeva kieli, joka ei ole ristiriidassa verovapaan aseman kanssa.

Tämä on paljon helpompaa tehdä heti alussa kuin korjata asiakirjaa myöhemmin.

Jätä verkossa tai paperilla

Washington tarjoaa voittoa tavoittelemattomien yhdistysten perustamista varten useita ilmoitusvaihtoehtoja, mukaan lukien sähköinen jättö Secretary of Staten kautta sekä paperinen toimitus.

Verkkojättö on useimmille perustajille usein nopeampi ja kätevämpi. Paperijättö voi silti olla sopiva joissakin tilanteissa, erityisesti jos organisaatio haluaa tarkistaa jokaisen liitteen huolellisesti ennen lähettämistä.

Varmista ennen jättämistä:

• ajantasainen käsittelymaksu,
• onko alennettu maksu mahdollinen,
• onko nopeutettu käsittely saatavilla,
• ovatko rekisteröidyn asiamiehen ja toimipaikan tiedot täydelliset.

Koska maksut ja käsittelyvaihtoehdot voivat muuttua, tarkista aina nykyiset Secretary of Staten ohjeet ennen lähettämistä.

Mitä tapahtuu jättämisen jälkeen

Kun perustamisasiakirjat on hyväksytty, yhdistyksen kannattaa siirtyä nopeasti seuraaviin perustamisvaiheisiin.

1. Hyväksy säännöt

Säännöt määrittävät, miten yhtiö toimii sisäisesti. Niissä tulisi käsitellä hallituksen kokoukset, toimihenkilöiden roolit, äänestys, valiokunnat, eturistiriidat ja muut hallintosäännöt.

2. Pidä järjestäytymiskokous

Ensimmäisessä hallituksen kokouksessa jäsenet yleensä hyväksyvät säännöt, nimeävät toimihenkilöt, valtuuttavat pankkiasiat ja käsittelevät alkuperäiset päätökset.

3. Hae EIN-tunnus

Yhdistys tarvitsee yleensä IRS:n Employer Identification Number -tunnuksen pankkitilin avaamiseen, henkilöstön palkkaamiseen ja veroasiakirjojen jättämiseen.

4. Rekisteröidy hyväntekeväisyystoimintaa varten tarvittaessa

Jos organisaatio aikoo kerätä lahjoituksia Washingtonissa, erillinen hyväntekeväisyysrekisteröinti voi olla tarpeen.

5. Ota käyttöön compliance-seuranta

Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden on pysyttävä ajan tasalla vuosiraporteista, hallintodokumenteista ja kaikista toimintaan liittyvistä osavaltion tai liittovaltion ilmoituksista.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Monet uudet voittoa tavoittelemattomat organisaatiot törmäävät samoihin vältettävissä oleviin ongelmiin.

Liian yleinen tarkoituslauseke

Yleinen missiolausuma voi kuulostaa hyvältä, mutta se ei välttämättä riitä verovapauden suunnitteluun.

Väärä purkamislauseke

Tämä on yleinen ongelma organisaatioille, jotka hakevat 501(c)(3)-asemaa.

Rekisteröidyn asiamiehen tietojen unohtaminen

Puuttuva tai virheellinen osoite voi pysäyttää ilmoituksen.

Nimen valitseminen liian aikaisin

Tee kunnollinen nimitarkistus ennen materiaalien painattamista tai brändäyksen luomista.

Sääntöjen ja perustamisasiakirjojen epäjohdonmukaisuus

Perustamisasiakirjojen ja sääntöjen tulisi tukea toisiaan, ei olla ristiriidassa keskenään.

Oletus, että osavaltion ilmoitus on sama asia kuin hyväntekeväisyysrekisteröinti

Se ei ole. Nämä ovat erillisiä sääntelyvaiheita.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind tukee perustajia, jotka haluavat järjestelmällisemmän perustamisprosessin.

Jos rakennat voittoa tavoittelematonta organisaatiota Washingtonissa, Zenind voi auttaa sinua pysymään keskittyneenä ilmoitusten etenemiseen, pitämään perustamisasiakirjat johdonmukaisina ja vähentämään vältettävien virheiden riskiä perustamisvaiheessa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun samanaikaisesti hallitset osavaltion ilmoituksia, hallintodokumentteja, EIN-vaiheita ja verovapauden suunnittelua.

Perustajille, jotka haluavat sujuvamman perustamisprosessin, asiakirjojen hoitaminen järjestelmällisesti voi säästää aikaa ja vähentää stressiä.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitsenko perustamisasiakirjat ennen kuin voin avata pankkitilin?

Yleensä kyllä. Pankit pyytävät tavallisesti jätetyt perustamisasiakirjat, EIN-tunnuksen ja organisaation asiakirjat ennen tilin avaamista.

Voiko yksi henkilö perustaa Washingtonin voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen?

Yksi henkilö voi yleensä toimia perustajana, mutta yhtiöllä on silti oltava asianmukainen hallintorakenne ja hallitus.

Onko voittoa tavoittelematon yhdistys automaattisesti verovapaa jättämisen jälkeen?

Ei. Osavaltioon perustaminen ja liittovaltion verovapaus ovat erillisiä prosesseja.

Pitääkö minun rekisteröityä osavaltiossa, jos kerään varoja?

Mahdollisesti. Jos organisaatio kerää lahjoituksia yleisöltä, hyväntekeväisyysrekisteröinti voi olla tarpeen yritysrekisteröinnin lisäksi.

Lopullinen yhteenveto

Washingtonin voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustamisasiakirjat ovat organisaation perusta. Täydellisen ja huolellisesti laaditun ilmoituksen tulisi kattaa nimi, tarkoitus, rekisteröity asiamies, hallituksen jäsenet, jäsenet ja purkamislauseke sekä pysyä yhdenmukaisena yhdistyksen liittovaltion verotavoitteiden kanssa.

Jos saat ilmoituksen oikein ensimmäisellä kerralla, kaikki myöhempi helpottuu: säännöt, hallituksen toimet, pankkiasiat, apurahat ja verovapaushakemukset.

Ennen lähettämistä tarkista ajantasaiset Secretary of Staten ohjeet, vahvista organisaation hallintovalinnat ja varmista, että perustamisasiakirjat tukevat sekä osavaltion vaatimusten noudattamista että pitkän aikavälin voittoa tavoittelematonta toimintaa.