Вашингтондағы коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттары: қалай тапсыру керек, нені енгізу керек және жиі жіберілетін қателер

Вашингтонда коммерциялық емес ұйым құру бір негізгі құжаттан басталады: құрылтай құжаттары. Бұл құжат заңды тұлғаны қалыптастырады, ұйымның мақсатын бекітеді және басқару, салықтан босатуға дайындық пен комплаенс үшін негіз қалайды.

Құрылтайшылар үшін бұл құжат жай ғана формалдылық емес. Ол штатқа, IRS-ке, донорларға және болашақ директорлар кеңесіне ұйымның не үшін құрылғанын және қалай жұмыс істейтінін көрсетеді. Мұқият дайындалған өтініш кідірістерді, кері қайтаруларды және кейінгі салықтық мәселелерді болдырмауға көмектеседі.

Егер сіз Вашингтонда коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз, алғашқы өтініштің толық, дәл және штат заңымен де, федералдық салық талаптарымен де үйлесімді болуын көздеу керек.

Вашингтондағы коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттары не үшін қажет

Құрылтай құжаттары бірнеше маңызды функция атқарады:

• Олар коммерциялық емес корпорацияны заңды түрде құрады.
• Өтініш қабылданғаннан кейін ұйымның атауын штат деңгейінде бекітеді.
• Коммерциялық емес ұйымның мақсатын көрсетеді.
• Бастапқы тіркелген агент пен тіркелген кеңсенің орнын белгілейді.
• Алғашқы директорларды атайды және қажет басқару ережелерін қамтиды.
• Егер жоспар солай болса, болашақта салықтан босатылған ұйым ретінде танылуға негіз қалайды.

Практикалық тұрғыдан алғанда, бұл құжат коммерциялық емес ұйымның заңды туу туралы куәлігі іспетті. Онсыз ұйым Вашингтон заңына сәйкес корпорация ретінде өмір сүрмейді.

Оларды кім тапсыруы керек

Вашингтонда коммерциялық емес корпорация құрғысы келетін кез келген топ құрылтай құжаттарын Мемлекеттік хатшыға тапсыруы керек.

Бұл қадам әсіресе ұйым мыналарды жоспарласа маңызды:

• Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру.
• Ұйым атауымен банк шотын ашу.
• Қызметкерлерді немесе мердігерлерді жалдау.
• Қоғамдық түрде қаражат жинау.
• Корпорация ретінде жалдау шарттарына, гранттарға немесе жеткізуші келісімдеріне қол қою.

Егер ұйым халықтан қаражат жинайтын болса, корпоративтік өтініштен бөлек қайырымдылыққа тіркелу де қажет болуы мүмкін екенін ұмытпаңыз.

Вашингтонда әдетте қандай ақпарат қажет

Вашингтондағы коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттары бірнеше негізгі элементті қамтуы тиіс. Өтініш берер алдында осының бәрі дайын екеніне көз жеткізіңіз.

Қажетті элемент	Нені енгізу керек
Корпоративтік атау	Вашингтондағы қолданыстағы бизнес атауларынан айқын ажыратылатын атау
Басқарушы заң	Корпорацияның Washington Nonprofit Corporation Act бойынша құрылғаны туралы мәлімдеме
Мақсат	Ұйымның заңды мақсаты немесе мақсаттары
Тіркелген агент	Бастапқы тіркелген агенттің аты
Тіркелген кеңсе	Хат-хабар мен ресми тапсыру үшін Вашингтондағы нақты физикалық мекенжай
Директорлар	Бастапқы директорлар саны және өтініш форматына қарай олардың аты-жөні мен мекенжайлары
Мүшелер	Корпорацияда жарғылық мүшелер бола ма, жоқ па деген мәлімдеме
Тарату туралы ереже	Тарату кезінде активтердің қалай бөлінетіні туралы тармақ
Құрылтайшылар	Құрылтайшылардың аты-жөні мен қолдары

Дәл өтініш форматы онлайн беру немесе қағаз нұсқаны пайдалануына қарай өзгеруі мүмкін, бірақ штат күтетіні осы негізгі ұғымдар болып қала береді.

Дұрыс атау таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы қолжетімді, айқын ажыратылатын және ұйым миссиясына сай болуы керек.

Жақсы атау мынадай болуы тиіс:

• Есте сақтауға оңай.
• Миссияға сәйкес.
• Вашингтондағы бар ұйым атауларымен шатастырмайтын.
• Болашақ брендингке, гранттарға және донорлық коммуникацияларға жарамды.

Өтініш бермес бұрын, атаудың қолжетімділігін Washington Secretary of State business search арқылы тексеріңіз. Егер қалаған атауыңыз қолжетімсіз болса, өтініш процесін бастамай тұрып балама атау дайындап қойыңыз.

Мақсатты нақты жазыңыз

Вашингтон заңы коммерциялық емес ұйымдарды кез келген заңды мақсатта құруға мүмкіндік береді, соның ішінде қайырымдылық, білім беру, азаматтық, діни, ғылыми, мәдени, әлеуметтік, спорттық және басқа да миссияға бағытталған қызметтер бар.

Мақсат тармағы екі нәрсені жақсы орындауы керек:

• Ұйым миссиясын қарапайым әрі нақты тілмен сипаттау.
• Кейін қымбат түзету енгізбей-ақ, болашақ бағдарламаларға жеткілікті кең болу.

Егер сіз федералдық салықтан босату, әсіресе 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласаңыз, мақсат мәтіні IRS талаптарымен де үйлесуі тиіс. Бұлыңғыр немесе шектен тыс кең мақсат кейін қиындық туғызуы мүмкін.

Күшті мақсат тармағы әдетте өтініштің ең маңызды бөліктерінің бірі болып табылады.

Тіркелген агент туралы дұрыс ақпарат енгізіңіз

Әрбір Вашингтон коммерциялық емес ұйымы тіркелген агент тағайындап, тіркелген кеңсенің мекенжайын көрсетуі керек.

Тіркелген агент — ұйым атынан заңды хабарламалар мен ресми құжаттарды қабылдауға уәкілетті тұлға немесе ұйым.

Вашингтонда тіркелген агент әдетте мынадай болуы керек:

• Вашингтон тұрғыны болып табылатын жеке тұлға, немесе
• Вашингтонда бизнес жүргізуге уәкілетті коммерциялық емес корпорация, коммерциялық корпорация немесе LLC.

Тіркелген кеңсе Вашингтондағы нақты физикалық мекенжай болуы тиіс. Пошта жәшігін тек пошталық мекенжай ретінде, егер физикалық көше мекенжайы да көрсетілсе, пайдалануға болады.

Бұл өтініштер жиі кідіретін орындардың бірі. Егер тіркелген агент туралы ақпарат толық емес немесе сәйкес емес болса, штат өтінішті қабылдамауы мүмкін.

Директорлар талабын түсініңіз

Коммерциялық емес ұйым бастапқы директорлар кеңесінің құрылымын көрсетуі керек.

Ең төменгі деңгейде кеңес бір немесе бірнеше жеке тұлғадан тұруы тиіс. Егер сіз федералдық салықтан босатылуға ұмтылатын қоғамдық қайырымдылық ұйымын құрып жатсаңыз, Вашингтон заңы үш директорды талап етуі мүмкін.

Өтініш берер алдында мыналарды шешіңіз:

• Бастапқы кеңесте кім қызмет етеді.
• Ұйымда қанша директор болады.
• Бұл сан құрылтай құжаттарында бекітіле ме, әлде жарғыда реттеле ме.

Көптеген ұйымдар кеңес мүшелерінің санын жарғыда белгілейді, сонда ұйым өскен сайын оны икемді өзгерту оңай болады.

Ұйымда мүшелер бола ма, соны шешіңіз

Кейбір Вашингтон коммерциялық емес ұйымдарында жарғылық мүшелер болады, ал басқаларында болмайды.

Егер ұйымның Вашингтон заңына сәйкес дауыс беру құқықтары бар мүшелері болса, құрылтай құжаттарында бұл көрсетілуі керек. Егер ондай құқықтары бар мүшелер болмайтын болса, құжаттарда корпорацияда мүшелер жоқ екені анық жазылуы тиіс.

Бұл таңдау басқаруға, дауыс беру құқықтарына және шешім қабылдауға әсер етеді. Оны әдейі шешу керек, белгісіз қалдырмау қажет.

Тарату туралы ережені ертерек қосыңыз

Тарату туралы ереже ұйым тараған жағдайда активтермен не болатынын сипаттайды.

Бұл екі себеп үшін маңызды:

• Вашингтон корпоративтік құқығы тарату туралы ережені күтеді.
• Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесін алғысы келсе, федералдық салықтан босату стандарттары нақты тіл талап етуі мүмкін.

Көпшілік қайырымдылық ұйымдары үшін тарату туралы тармақ қалған активтерді басқа білікті коммерциялық емес ұйымға немесе IRS ережелеріне сәйкес салықтан босатылған мақсаттарға жіберуі керек.

Мұны жай ғана стандартты мәтін деп қабылдамаңыз. Дұрыс емес тарату ережесі IRS мақұлдауын жиі кешіктіреді.

Федералдық салықтан босату талаптарын елемеңіз

Көп құрылтайшылар тек штаттық өтінішке назар аударып, IRS-ті ұмытып кетеді.

Бұл қателік.

Егер ұйым салықтан босату мәртебесіне өтініш беруді жоспарласа, құрылтай құжаттары федералдық ұйымдастырушылық талаптарды ескере отырып дайындалуы керек. Штат өтінішті қабылдауы мүмкін, бірақ ол IRS үшін бәрібір жеткіліксіз болуы ықтимал.

Өтініш берер алдында құжаттардың жоспарланған салық мәртебесін қолдайтынына көз жеткізіңіз, соның ішінде:

• Сәйкес мақсат тармағы.
• Дұрыс тарату туралы тармақ.
• Салықтан босатылған мәртебеге қайшы келмейтін басқару ережелері.

Мұны басынан дұрыс жасау кейін құжатты түзеткеннен әлдеқайда оңай.

Онлайн немесе қағаз түрінде тапсыру

Вашингтон коммерциялық емес корпорацияларды тіркеудің бірнеше нұсқасын ұсынады, соның ішінде Мемлекеттік хатшы арқылы онлайн тапсыру және қағаз түрінде беру.

Онлайн тапсыру көбіне көпшілік құрылтайшылар үшін жылдамырақ әрі ыңғайлырақ. Қағаз арқылы тапсыру да кей жағдайларда орынды болуы мүмкін, әсіресе ұйым барлық қосымшаны жібермей тұрып мұқият қарап шыққысы келсе.

Өтініш бермес бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Қазіргі тіркеу алымы.
• Жеңілдетілген алым бар-жоғы.
• Жедел қызмет бар-жоғы.
• Тіркелген агент пен кеңсе ақпараты толық па.

Алымдар мен өңдеу мүмкіндіктері өзгеруі мүмкін болғандықтан, жібермес бұрын әрқашан қазіргі Secretary of State нұсқаулығын тексеріңіз.

Өтініш мақұлданғаннан кейін не болады

Құрылтай құжаттары қабылданған соң, коммерциялық емес ұйым келесі іске қосу қадамдарына тез көшуі керек.

1. Жарғыны бекіту

Жарғы корпорацияның ішкі жұмыс тәртібін анықтайды. Онда директорлар кеңесінің отырыстары, офицерлердің рөлі, дауыс беру, комитеттер, мүдделер қақтығысы және басқа басқару ережелері қамтылуы тиіс.

2. Ұйымдастыру жиналысын өткізу

Алғашқы директорлар кеңесі отырысында директорлар әдетте жарғыны бекітеді, офицерлерді тағайындайды, банк қызметін мақұлдайды және бастапқы шешімдерді қарайды.

3. EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйымға банк шотын ашу, қызметкер жалдау және салық құжаттарын тапсыру үшін IRS-тен Employer Identification Number қажет болуы мүмкін.

4. Қажет болса, қайырымдылық қызметі үшін тіркеліңіз

Егер ұйым Вашингтонда қайырымдылық сұрайтын болса, қосымша қайырымдылыққа тіркеу қажет болуы мүмкін.

5. Комплаенс бақылауын орнатыңыз

Коммерциялық емес ұйымдар жылдық есептерді, басқару жазбаларын және қызметіне байланысты штаттық немесе федералдық тапсыруларды бақылауда ұстауы керек.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген жаңа коммерциялық емес ұйымдар бірдей алдын алуға болатын мәселелерге тап болады.

Мақсат тармағын тым бұлыңғыр жазу

Жалпы миссия мәлімдемесі жақсы естілуі мүмкін, бірақ салықтан босатуға дайындық үшін жеткіліксіз болуы ықтимал.

Тарату туралы қате ережені пайдалану

Бұл 501(c)(3) мәртебесіне ұмтылатын ұйымдарда жиі кездесетін мәселе.

Тіркелген агент мәліметтерін ұмыту

Мекенжайдың жоқтығы немесе қате болуы өтінішті тоқтатуы мүмкін.

Атауды тым ерте таңдау

Баспа материалдарын дайындамас бұрын немесе брендинг жасаудан бұрын атауды дұрыс тексеріңіз.

Жарғы мен құрылтай құжаттарын бір-біріне сәйкес келтірмеу

Құрылтай құжаттары мен жарғы бір-бірімен үйлесуі керек, қайшылық тудырмауы тиіс.

Штаттық тіркеу мен қайырымдылыққа тіркеу бір нәрсе деп ойлау

Олай емес. Бұл екі бөлек комплаенс қадамы.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтай процесін анағұрлым реттелген түрде өткізгісі келетін құрылтайшыларға қолдау көрсетеді.

Егер сіз Вашингтонда коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз, Zenind сізге тапсыру ретін бақылауда ұстауға, құрылтай құжаттарын бірізді етуге және іске қосу кезіндегі алдын алуға болатын қателерді азайтуға көмектесе алады. Бұл әсіресе штаттық өтініш, басқару құжаттары, EIN қадамдары және салықтан босатуға дайындық қатар жүріп жатқанда пайдалы.

Құрылтай жұмысын неғұрлым құрылымды түрде жүргізгісі келетін құрылтайшылар үшін құжат айналымын ретпен басқару уақытты үнемдеп, күйзелісті азайта алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Банк шотын ашу үшін құрылтай құжаттары керек пе?

Әдетте иә. Банктер әдетте шот ашу үшін берілген құрылтай құжаттарын, EIN және ұйымдық құжаттарды сұрайды.

Бір адам Вашингтонда коммерциялық емес ұйым құра ала ма?

Әдетте бір адам құрылтайшы ретінде әрекет ете алады, бірақ корпорацияда бәрібір дұрыс басқару құрылымы мен директорлар кеңесі болуы керек.

Құжаттарды тапсырғаннан кейін ұйым автоматты түрде салықтан босатылған бола ма?

Жоқ. Штаттық тіркеу мен федералдық салықтан босату бөлек процестер.

Егер қаражат жинасам, штатқа тіркелуім керек пе?

Мүмкін. Егер ұйым халықтан қайырымдылық сұрайтын болса, корпоративтік өтініштен бөлек қайырымдылыққа тіркеу қажет болуы мүмкін.

Қорытынды

Вашингтондағы коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттары ұйымның іргетасы болып табылады. Толық әрі мұқият дайындалған өтініш атауды, мақсатты, тіркелген агентті, директорларды, мүшелерді және тарату туралы ережені қамтуы тиіс, әрі ұйымның федералдық салық мақсаттарымен үйлесуі керек.

Егер өтінішті бірінші рет дұрыс берсеңіз, кейінгі барлық кезеңдер жеңілдейді: жарғы, басқарма шешімдері, банк қызметі, гранттар және салықтан босату өтініштері.

Жіберер алдында қазіргі Secretary of State нұсқаулығын қарап шығыңыз, ұйымның басқару шешімдерін нақтылаңыз және құрылтай құжаттары штаттық комплаенс пен ұзақ мерзімді коммерциялық емес қызметті қолдайтынына көз жеткізіңіз.