12 újévi fogadalom vállalkozóknak egy erősebb vállalkozás felépítéséhez

Az új év kezdete praktikus időszak arra, hogy a vállalkozók újraszabják a prioritásokat, rendbe tegyék a működést, és ellenállóbb céget építsenek. A jó fogadalmak nem homályos szándékok. Konkrét vállalások, amelyek javítják azt, ahogyan a vállalkozásod létrejön, működik és a növekedésre felkészül.

A kisvállalkozók számára, különösen az LLC vagy cég formában működőknek, a legjobb fogadalmak a személyes fegyelmet az üzleti alapokkal ötvözik: megfelelőség, könyvelés, ügyfélélmény, tervezés és fenntartható növekedés. A cél nem az, hogy egyszerre mindent megcsinálj. A cél néhány nagy hatású változtatás végrehajtása, amelyek egy erősebb évet támogatnak.

1. Tekintsd át a vállalkozásod megfelelőségi naptárát

Az egyik legértékesebb fogadalom, amit egy vállalkozó tehet, hogy lépést tart a megfelelőségi határidőkkel. Az államtól és a vállalkozás szerkezetétől függően előfordulhat, hogy éves jelentéseket kell benyújtanod, engedélyeket megújítanod, bejegyzett ügynököt fenntartanod vagy más, államspecifikus kötelezettségeket teljesítened.

Egy beadási határidő elmulasztása elkerülhető stresszt, bírságokat, vagy bizonyos esetekben akár adminisztratív megszüntetést is okozhat. Egy egyszerű megfelelőségi naptár segíthet nyomon követni, mi esedékes, mikor esedékes, és ki felel az egyes benyújtásokért.

Ha azért alapítottál LLC-t vagy céget, hogy elkülönítsd az üzleti és a személyes ügyeidet, ennek a struktúrának a védelme kiemelt prioritás kell legyen. A jó megfelelőségi szokások segítenek megőrizni ezt az elkülönítést, és jó státuszban tartják a vállalkozást.

2. Erősítsd meg a könyvelést és a pénzáramlás nyomon követését

Sok vállalkozó az értékesítésre összpontosít, miközben elhanyagolja azt a napi rálátást, amely a pénzáramlás megértéséhez szükséges. Az új év jó alkalom a könyvelés rendezésére, a nyilvántartások rendszerezésére és annak áttekintésére, honnan érkezik a pénz, és hová távozik.

Ez a fogadalom magában foglalhatja a következőket:

• Üzleti számlák rendszeres egyeztetése
• A személyes és üzleti kiadások elkülönítése
• Havi eredménykimutatások áttekintése
• Készpénztartalék-cél kitűzése
• Ismétlődő előfizetések és rezsiköltségek nyomon követése

A megbízható pénzügyi nyilvántartások megkönnyítik a döntéshozatalt. Akkor is hasznosak, amikor finanszírozásra pályázol, adóbevallásra készülsz, vagy azt értékeled, hogy a céged készen áll-e a bővülésre.

3. Határozz meg mérhető célokat a tág ambíciók helyett

Sok vállalkozó olyan célokkal kezdi az évet, mint hogy „gyorsabban növekedni” vagy „több értékesítést elérni”. Ezek érthető célok, de túl homályosak ahhoz, hogy hatékonyan lehessen kezelni őket. Erősebb fogadalom, ha mérhető eredményeket határozol meg.

Például kitűzhetsz olyan célokat, mint:

• A havi visszatérő bevétel növelése egy meghatározott százalékkal
• Egy új termék vagy szolgáltatás bevezetése az év közepéig
• A webhely konverziós arányának javítása
• Az ügyfélválaszidő csökkentése
• Meghatározott számú minősített érdeklődő hozzáadása havonta

Az egyértelmű mutatók elszámoltathatóságot teremtenek. Segítenek elválasztani a valódi előrehaladást a zajtól, így arra tudsz összpontosítani, ami ténylegesen viszi előre a vállalkozást.

4. Frissítsd a céges struktúrát és a nyilvántartásokat

Ahogy a vállalkozásod nő, előfordulhat, hogy az a struktúra, amivel indultál, már nem tükrözi azt, ahogyan működsz. Az új év jó alkalom az alapdokumentumok és a tulajdonosi adatok áttekintésére.

Ez az áttekintés érintheti a társasági szerződést vagy működési megállapodást, az alapszabályt, a tulajdonosi nyilvántartásokat, az EIN-adatokat, az üzleti címet, valamint a tagok, tisztségviselők vagy ügyvezetők módosításait. Ha a vállalkozásod jelentősen megváltozott, érdemes lehet azt is megvizsgálni, hogy a jelenlegi szervezeti forma továbbra is illeszkedik-e a céljaidhoz.

Ez nem mindig jelent új vállalkozás létrehozását. Gyakran inkább azt jelenti, hogy a meglévő irataid pontosak, rendezettek és szükség esetén könnyen hozzáférhetők legyenek.

5. Javítsd az ügyfélkommunikációt

Az erős vállalkozások világos kommunikációra épülnek. Az ügyfelek gyors válaszokat, pontos információkat és egyszerű megoldási folyamatot várnak, ha valami probléma adódik.

Hasznos fogadalom lehet az, hogy javítod, hogyan kommunikál a vállalkozásod e-mailben, telefonon, chaten, közösségi médiában és ügyfélszolgálati csatornákon keresztül. Ezt sablonok készítésével, válaszidő-elvárások beállításával és a csapatod hangnemre, illetve következetességre való képzésével érheted el.

Ha egyedül építed a vállalkozásodat, a kommunikáció akkor is fontos. Egy jól megírt webhely, egyértelmű szolgáltatásleírások és professzionális onboarding folyamat már azelőtt csökkentheti a bizonytalanságot és növelheti a bizalmat, hogy a vevő közvetlenül beszélne veled.

6. Építs fegyelmezettebb marketingrendszert

A marketing akkor működik a legjobban, ha következetes. Ahelyett, hogy kampányszerűen közelítenéd meg a promóciót, használd az új évet egy ismételhető rendszer kialakítására.

Ez a rendszer tartalmazhatja a következőket:

• Havi tartalomnaptár
• Heti közösségimédia-posztok
• E-mail hírlevelek
• Keresőoptimalizálási frissítések
• Ajánlói megkeresések meglévő ügyfelek vagy partnerek felé

A megfelelő stratégia a célközönségedtől függ, de az alapelv ugyanaz: a kis, következetes lépések általában hatékonyabbak, mint az esetleges erőfeszítés. Egy megbízható rendszer azt is megkönnyíti, hogy mérhető legyen, mely csatornák hoznak valóban üzletet.

7. Fektess a digitális jelenlétedbe

A webhelyed gyakran az első benyomás, amelyet egy lehetséges ügyfél a vállalkozásodról kap. Ha elavult, lassú vagy nehezen érthető, a beszélgetés előtt elveszítheted a bizalmat.

Hasznos fogadalom lehet, ha alaposan auditálod a digitális jelenlétedet. Vizsgáld át a kezdőlapot, a szolgáltatási oldalakat, a kapcsolatfelvételi folyamatot, a mobilélményt és a keresőben való láthatóságot. Győződj meg róla, hogy a márkád következetes, és az értékajánlatod könnyen érthető.

Azoknál a vállalkozóknál, akik helyi vagy regionális ügyfelekre támaszkodnak, ez azt is jelenti, hogy az üzleti adatoknak minden platformon és névjegyzékben egyezniük kell.

8. Automatizáld az ismétlődő feladatokat

A vállalkozók túl sok időt töltenek olyan feladatokkal, amelyek nem igénylik közvetlen figyelmüket. Az automatizálás felszabadíthatja ezt az időt a nagyobb értékű munkákra.

Gyakori automatizálási jelöltek:

• Időpont-emlékeztetők
• Számlakövetések
• Leadgyűjtő űrlapok
• E-mail válaszok
• Közösségimédia-ütemezés
• Fájl- és dokumentumszervezés

Az automatizálás nem a mérlegelés helyettesítéséről szól. Arról szól, hogy csökkentsd a súrlódást. Minél több rutinfeladatot veszel le a válladról, annál több energiát fordíthatsz stratégiára, értékesítésre és szolgáltatásra.

9. Védelmezd az idődet és az energiádat

A kiégés üzleti kockázat. A vállalkozók gyakran dolgoznak hosszú órákat, mert mélyen törődnek az eredménnyel, de a tartós túlmunka idővel általában rontja a minőséget.

Jobb fogadalom olyan határok kialakítása, amelyek fenntarthatóvá teszik a munkádat. Ez jelentheti a mélymunka-idősávok kijelölését, a munkanapod határozott lezárását, több feladat delegálását vagy rendszeres pihenőidők beiktatását.

A fenntartható teljesítmény fontosabb a rövid intenzív időszakoknál. Egy vállalkozás erősebb, ha az alapító képes tisztán gondolkodni, jó döntéseket hozni és egész évben következetes maradni.

10. Delegálj stratégiaibban

Sok alapító ragaszkodik olyan feladatokhoz, amelyek egyszerűen csak megszokottak számára. A gyakorlatban ez a szokás lassítja a növekedést. Ha azt szeretnéd, hogy a vállalkozás fejlődjön, azonosítanod kell azokat a munkákat, amelyeket más is el tud végezni.

A delegálás kezdődhet könyveléssel, ügyfélszolgálattal, tartalomkészítéssel, ütemezéssel vagy adminisztratív utánkövetéssel. A legjobb delegálási módszer az, ha először dokumentálod a folyamatot, majd világos elvárásokkal és mérhető eredményekkel átadod.

A jó delegálás nem azt jelenti, hogy elveszíted az irányítást. Azt jelenti, hogy olyan vállalkozást építesz, amely a saját személyes kapacitásodon túl is tud működni.

11. Készülj fel időben az adóidőszakra és az egész éves benyújtásokra

Az új év gyakran stresszessé válik, amikor az adózási és beadási határidők felkészületlenül érkeznek. Az egyik legokosabb fogadalom, ha előre rendszerezed a teendőidet.

Ez azt jelenti, hogy megőrzöd a bizonylatokat, ha releváns, nyomon követed a kilométereket, elkülöníted az üzleti tranzakciókat, és egész évben kapcsolatban maradsz a könyvelőddel vagy adószakértőddel. Ha a vállalkozásodnak állami szintű benyújtási kötelezettségei vannak, ezeket is építsd be a naptáradba.

Az egész éves szervezettség általában kevesebb időbe és pénzbe kerül, mint az utolsó pillanatos rendrakás. Emellett jobb rálátást ad a valós pénzügyi helyzetedre.

12. Vizsgáld felül a hosszú távú növekedési tervedet

Könnyű beleragadni a mindennapi működésbe, és elveszíteni a nagy képet. Az új év hasznos pillanat arra, hogy hátrébb lépj, és megkérdezd, hol kellene a vállalkozásnak állnia 12, 24 vagy 36 hónap múlva.

A növekedési terved érintheti a következőket:

• Új piacok vagy szolgáltatási területek
• Felvételi tervek
• Finanszírozási igények
• Árazási változások
• Berendezés- vagy szoftverberuházások
• A szervezet bővítése további államokra

A hosszú távú tervezés segít abban, hogy a mai döntéseket a holnap szem előtt tartásával hozd meg. Emellett könnyebbé teszi felismerni, mikor készen áll a vállalkozás a következő növekedési szakaszra.

Tedd gyakorlatiasabbá a fogadalmakat

A legjobb újévi fogadalmak vállalkozóknak azok, amelyeket valóban fenn is tudsz tartani. Válassz egy kezelhető számú prioritást, rendelj hozzájuk határidőket, és rendszeresen ellenőrizd az előrehaladást.

Ha a vállalkozásod még az alapítás szakaszában van, vagy segítségre van szükséged ahhoz, hogy a céged szervezett és megfelelőségi szempontból rendben maradjon, a Zenind segíthet a vállalkozóknak az amerikai vállalkozás indításának és fenntartásának szerkezeti oldalán. Ez a támogatás megkönnyíti, hogy a növekedésre, az ügyfelekre és a megvalósításra koncentrálj.

Egy erős év ritkán egyetlen drámai változásból születik. Inkább kis, következetes fejlesztések sorozatából, amelyek szervezettebbé, ellenállóbbá és a lehetőségekre készebbé teszik a cégedet.