Кәсіпкерлерге арналған бизнесін нығайтудың 12 Жаңа жылдық мақсаты

Жаңа жылдың басталуы кәсіпкерлер үшін басымдықтарды қайта қарап, операцияларды жүйелеуге және неғұрлым тұрақты компания құруға ыңғайлы уақыт. Жақсы мақсаттар бұлыңғыр ниет емес. Олар бизнесті құру, басқару және өсімге дайындау тәсілін жақсартатын нақты міндеттемелер.

Шағын бизнес иелері үшін, әсіресе LLC немесе корпорациямен жұмыс істейтіндер үшін, ең тиімді мақсаттар жеке тәртіп пен бизнес негіздерін біріктіреді: compliance, бухгалтерия, клиент тәжірибесі, жоспарлау және тұрақты өсу. Мақсат бәрін бірден жасау емес. Мақсат - келесі жылды күштірек бастауға көмектесетін бірнеше жоғары әсерлі өзгеріс енгізу.

1. Бизнесіңіздің compliance күнтізбесін қарап шығыңыз

Кәсіпкер қоя алатын ең құнды мақсаттардың бірі - compliance мерзімдерінен үнемі хабардар болып отыру. Штатқа және бизнес құрылымына байланысты сізге жылдық есептер тапсыру, лицензияларды жаңарту, тіркелген агентті сақтау немесе басқа да штатқа тән міндеттерді орындау қажет болуы мүмкін.

Өтініш беру мерзімін өткізіп алу артық стресс, айыппұл немесе кейбір жағдайларда әкімшілік таратылу қаупін тудыруы мүмкін. Қарапайым compliance күнтізбесі қай құжаттың қашан тапсырылатынын және әр өтінішке кім жауапты екенін бақылауға көмектеседі.

Егер сіз бизнес пен жеке істерді бөлу үшін LLC немесе корпорация құрған болсаңыз, осы құрылымды қорғау басымдық болуы керек. Жақсы compliance дағдылары бұл бөліністі сақтап, бизнесіңізді жақсы күйде ұстауға көмектеседі.

2. Бухгалтерияны және ақша ағымын бақылауды күшейтіңіз

Көптеген кәсіпкерлер сатылымға көңіл бөледі, бірақ ақша ағымын түсіну үшін қажет күнделікті бақылауды елемейді. Жаңа жыл бухгалтерияны реттеп, құжаттарды жүйелеп, ақша қайдан келіп, қайда кетіп жатқанын қайта бағалауға қолайлы уақыт.

Бұл мақсат мыналарды қамтуы мүмкін:

• Бизнес шоттарын тұрақты кесте бойынша салыстырып тексеру
• Жеке және бизнес шығындарын бөлек ұстау
• Ай сайынғы пайда мен шығын есептерін қарау
• Ақша резервінің мақсатты мөлшерін белгілеу
• Тұрақты жазылымдар мен үстеме шығындарды қадағалау

Сенімді қаржылық жазбалар шешім қабылдауды жеңілдетеді. Олар сондай-ақ қаржыландыруға өтініш бергенде, салық дайындағанда немесе компанияның кеңеюге дайын екенін бағалағанда көмектеседі.

3. Кең амбициялардың орнына өлшенетін мақсаттар қойыңыз

Көптеген бизнес иелері жылды «тезірек өсу» немесе «көбірек сату» сияқты мақсаттармен бастайды. Бұлар түсінікті, бірақ оларды тиімді басқаруға тым бұлыңғыр. Әлдеқайда мықты мақсат - өлшенетін нәтижелерді анықтау.

Мысалы, мынадай мақсаттар қоюға болады:

• Ай сайынғы қайталанатын табысты белгілі бір пайызға арттыру
• Жыл ортасына дейін бір жаңа өнім немесе қызметті іске қосу
• Веб-сайттағы конверсия деңгейін жақсарту
• Клиент сұрауларына жауап беру уақытын қысқарту
• Әр ай сайын белгілі бір санды сапалы lead қосу

Айқын көрсеткіштер жауапкершілік қалыптастырады. Олар сондай-ақ ілгерілеуді шудан ажыратып, бизнесті шынымен ілгерілететін нәрсеге назар аударуға көмектеседі.

4. Компания құрылымы мен жазбаларын жаңартыңыз

Бизнесіңіз өскен сайын, бастапқыда таңдаған құрылым сіздің қазіргі жұмыс тәсіліңізді толық көрсетпеуі мүмкін. Жаңа жыл - негізгі құжаттар мен меншік деректерін қайта қарауға жақсы уақыт.

Бұл тексеруге operating agreement, bylaws, меншік жазбалары, EIN ақпараты, бизнес мекенжайы және мүшелер, лауазым иелері немесе менеджерлер бойынша кез келген жаңарту кіруі мүмкін. Егер бизнесіңіз айтарлықтай өзгерсе, қазіргі entity құрылымы мақсаттарыңызға әлі де сай ма, соны бағалаған жөн.

Бұл әрдайым жаңа entity құруды білдірмейді. Көп жағдайда бұл бар құжаттардың дұрыс, реттелген және қажет кезде оңай табылатын болуын қамтамасыз ету деген сөз.

5. Клиентпен байланысты жақсартыңыз

Мықты бизнес анық коммуникацияға негізделеді. Клиенттер уақтылы жауап, дәл ақпарат және мәселе туындағанда оны шешудің қарапайым жолын қалайды.

Пайдалы мақсат - бизнесіңіздің email, телефон, чат, әлеуметтік желі және қолдау арналары арқылы қалай байланысатынын жақсарту. Мұны шаблондар жасау, жауап беру уақытын белгілеу және командаңызды тон мен бірізділікке үйрету арқылы жасауға болады.

Егер сіз жеке founder болсаңыз, коммуникация бәрібір маңызды. Жақсы жазылған веб-сайт, қызмет сипаттамаларының анықтығы және кәсіби onboarding процесі сатып алушы сізбен тікелей сөйлеспей тұрып-ақ түсініксіздікті азайтып, сенім қалыптастыра алады.

6. Тәртіпті маркетинг жүйесін құрыңыз

Маркетинг тұрақты болғанда жақсы жұмыс істейді. Жарнаманы үзік-үзік жүргізудің орнына, жаңа жылды қайталанатын жүйе құруға пайдаланыңыз.

Мұндай жүйе мыналарды қамтуы мүмкін:

• Айлық контент күнтізбесі
• Апталық әлеуметтік желі жазбалары
• Email жаңалықтары
• Іздеу жүйесін оңтайландыру жаңартулары
• Бар клиенттерге немесе серіктестерге referral outreach

Дұрыс стратегия аудиторияңызға байланысты, бірақ қағида бірдей: аз, бірақ тұрақты әрекет көбіне анда-санда жасалған үлкен күштен тиімдірек. Сенімді жүйе қай арналардың шынымен бизнес әкелетінін өлшеуді де жеңілдетеді.

7. Цифрлық қатысуыңызды күшейтіңіз

Веб-сайтыңыз көбіне әлеуетті клиенттің бизнесіңіз туралы алатын алғашқы әсері болады. Егер ол ескі, баяу немесе түсініксіз болса, әңгіме басталмай тұрып сенімді жоғалтуыңыз мүмкін.

Пайдалы мақсат - цифрлық қатысуыңызды толық тексеру. Басты бетті, қызмет беттерін, байланыс жолын, мобильді тәжірибені және іздеу көрінуін қарап шығыңыз. Брендинг бірізді екенін және сіздің құндылық ұсынысыңыз оңай түсінілетінін тексеріңіз.

Жергілікті немесе аймақтық клиенттерге сүйенетін кәсіпкерлер үшін бұл бизнес ақпаратының платформалар мен каталогтарда бірдей болуын да қамтиды.

8. Қайталанатын тапсырмаларды автоматтандырыңыз

Кәсіпкерлер өз тікелей назарын қажет етпейтін жұмыстарға тым көп уақыт жұмсайды. Автоматтандыру сол уақытты жоғары құнды жұмысқа босата алады.

Автоматтандыруға жиі лайық міндеттер:

• Кездесу еске салғыштары
• Шот төлемін еске салу
• Lead жинау формалары
• Email жауаптары
• Әлеуметтік желі жарияланымдарын жоспарлау
• Файлдар мен құжаттарды ұйымдастыру

Автоматтандырудың мақсаты - шешім қабылдауды алмастыру емес. Ол кедергіні азайтуға бағытталған. Күнделікті жұмысты неғұрлым көп алып тастасаңыз, стратегияға, сатылымға және қызмет көрсетуге соғұрлым көбірек энергия бөле аласыз.

9. Уақытыңыз бен энергияңызды қорғаңыз

Жанудың өзі - бизнес тәуекелі. Кәсіпкерлер көбіне нәтижеге шын мәнінде алаңдайтындықтан ұзақ сағаттар жұмыс істейді, бірақ үздіксіз артық жұмыс уақыт өте сапаны төмендетеді.

Одан да жақсы мақсат - жұмысты тұрақты ететін шекаралар орнату. Бұл терең жұмысқа уақыт бөлу, жұмыс күнін нақты аяқтау, көбірек тапсырма тапсыру немесе тұрақты демалыс жоспарлау дегенді білдіруі мүмкін.

Тұрақты нәтиже қысқа қарқынды кезеңнен маңыздырақ. Компания оның негізін қалаушысы анық ойлай алса, дұрыс шешім қабылдай алса және жыл бойы тұрақты болса, әлдеқайда мықты болады.

10. Делегирлеуді стратегиялық түрде арттырыңыз

Көптеген founder-лер таныс болғандықтан кейбір тапсырмаларды өздерінде қалдырады. Іс жүзінде бұл әдет өсуді баяулатады. Егер бизнестің жетілуін қаласаңыз, басқалар орындай алатын жұмысты анықтауыңыз керек.

Делегирлеу бухгалтериядан, клиенттерге қолдаудан, контент жасаудан, жоспарлаудан немесе әкімшілік follow-up-тан басталуы мүмкін. Делегирлеудің ең жақсы жолы - алдымен процесті құжаттау, содан кейін оны нақты күтулер мен өлшенетін нәтижелермен тапсыру.

Жақсы делегирлеу бақылауды жоғалту емес. Ол сіздің жеке мүмкіндігіңізден тыс жұмыс істей алатын бизнес құрып жатқаныңызды көрсетеді.

11. Салық маусымына және жыл бойғы есептілікке ерте дайындалыңыз

Жаңа жыл көбіне салық және тапсыру мерзімдері дайындықсыз келгенде стресске айналады. Ең ақылды мақсаттардың бірі - ерте ұйымдасу.

Бұл түбіртектерді сақтауды, қажет болса жол жүгірісін қадағалауды, бизнес операцияларын бөлек ұстауды және жыл бойы бухгалтеріңізбен немесе салық маманымен байланыста болуды білдіреді. Егер бизнесіңіздің штат деңгейіндегі есептілік міндеттері болса, оларды да күнтізбеңізге енгізіңіз.

Жыл бойы жүйелілік әдетте соңғы сәттегі реттеуден аз уақыт пен ақша талап етеді. Ол сондай-ақ нақты қаржылық жағдайыңызды жақсырақ көруге мүмкіндік береді.

12. Ұзақ мерзімді өсу жоспарыңызды қайта қараңыз

Күнделікті операцияларға кіріп кетіп, үлкен суретті жоғалту оңай. Жаңа жыл компания 12, 24 немесе 36 айдан кейін қайда болуы керек екенін ой елегінен өткізуге ыңғайлы сәт.

Сіздің өсу жоспарыңыз мыналарды қамтуы мүмкін:

• Жаңа нарықтар немесе қызмет бағыттары
• Қызметкер жалдау жоспарлары
• Қаржыландыру қажеттілігі
• Баға өзгерістері
• Жабдық немесе бағдарламалық жасақтама инвестициялары
• Entity-ді қосымша штаттарға кеңейту

Ұзақ мерзімді жоспарлау бүгінгі шешімдерді ертеңді ескере отырып қабылдауға көмектеседі. Ол сондай-ақ бизнесіңіздің келесі өсу кезеңіне қашан дайын екенін байқауды жеңілдетеді.

Мақсаттарды практикалық етіңіз

Кәсіпкерлерге арналған ең жақсы Жаңа жылдық мақсаттар - шынымен орындай алатындарыңыз. Басқаруға болатын басымдықтар жиынтығын таңдаңыз, мерзімдер қойыңыз және ілгерілеуді жүйелі түрде тексеріп отырыңыз.

Егер сіздің бизнесіңіз әлі құрылу кезеңінде болса немесе компанияңызды реттелген әрі compliance талаптарына сай ұстауда көмек қажет болса, Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы бизнесті бастаудың және жүргізудің құрылымдық жағын басқаруға көмектесе алады. Мұндай қолдау өсімге, клиенттерге және орындауға көбірек назар аударуды жеңілдетеді.

Мықты жыл әдетте бір үлкен өзгерістен шықпайды. Ол компанияңызды ұйымшыл, төзімді және мүмкіндіктерге дайын ететін шағын, тұрақты жақсартулар сериясынан құралады.