Az üzleti név szabályai mind az 50 államban: hogyan válassz és jegyeztess be egy szabályszerű nevet

Az üzleti név kiválasztása az egyik első valódi döntés, amelyet alapítóként meghozol, és gyakran az egyik legfontosabb is. Egy erős név könnyebbé teheti a márka megjegyezhetőségét, a marketinget és a bizalomépítést. Egy gyenge név zavart okozhat, késleltetheti a benyújtásokat, vagy akár arra kényszeríthet, hogy az időt és pénzt már befektetve elölről kezdd.

Ha az Egyesült Államokban LLC-t, corporationt vagy más jogi entitást hozol létre, a nevednek nem elég jól hangzania. Meg kell felelnie az adott állam névadási szabályainak is, el kell kerülnie a védjegyütközéseket, és illeszkednie kell ahhoz, ahogyan a vállalkozásodat működtetni tervezed.

Ez az útmutató bemutatja az Egyesült Államokban általánosan érvényes névadási szabályokat, az állami szabályok közötti eltéréseket, a név elérhetőségének ellenőrzését, valamint azt, hogy mikor van szükséged jogi entitásnévre, DBA-ra, vagy mindkettőre. Azt is megmutatja, hogyan segít a Zenind abban, hogy a vállalkozók kevesebb névadási hibával jussanak el az ötlettől a benyújtásig.

Miért fontos az üzleti név

Az üzleti neved nemcsak egy benyújtási űrlapon jelenik meg. Hatással lehet:

• Az ügyfelek, partnerek és hitelezők első benyomására
• A keresési láthatóságra és a márkaemlékezetre
• Arra, hogy az állam elfogadja-e az alapító okiratokat
• Arra, hogy a neved ütközik-e egy másik vállalkozás nevével vagy védjegyével
• Arra, mennyire könnyű új termékekre, szolgáltatásokra vagy piacokra bővíteni

Egy túl általános név nehezen védhető vagy marketingelhető lehet. Egy túl leíró név korlátozhatja a növekedést. Egy meglévő vállalkozás nevéhez túl közel álló név elutasításhoz vagy jogi problémákhoz vezethet. A cél egy emlékezetes, szabályszerű és elérhető név megtalálása.

Az alapvető névadási szabályok, amelyeket a legtöbb állam követ

Bár minden államnak megvan a maga benyújtó hivatala és pontos szabályrendszere, a legtöbb állam hasonló szempontok alapján vizsgálja az entitásneveket.

1. A névnek tartalmaznia kell a megfelelő entitásjelölőt

A legtöbb állam megköveteli, hogy az LLC vagy a corporation jogi azonosítót tartalmazzon a nevében. Gyakori példák:

• LLC
• L.L.C.
• Limited Liability Company
• Inc.
• Incorporated
• Corp.
• Corporation
• Ltd.
• Limited

A pontos megfogalmazás az entitás típusától és az államtól függ. Ami egy LLC-nek megfelelő, az nem biztos, hogy corporation számára is megfelelő, és fordítva.

2. A névnek megkülönböztethetőnek kell lennie a meglévő vállalkozásnevektől

Az államok általában elutasítják azokat a neveket, amelyek túlságosan hasonlók egy már bejegyzett entitás nevéhez az adott államban. Az apró eltérések gyakran nem elegendők. Egy írásjel hozzáadása, egy többes szám módosítása vagy egy gyakori szó lecserélése nem biztos, hogy megoldja a problémát.

Például, ha egy entitás már a "Blue Harbor Consulting LLC" nevet használja, a "Blue Harbor Consultants LLC" név még mindig túlságosan közelinek minősülhet.

3. A név nem tévesztheti meg a nyilvánosságot

A név nem sugallhat hamisan olyan dolgot, hogy a cég állami szerv, pénzügyi intézmény, engedélyköteles szakmai szolgáltató vagy más szabályozott szervezet, ha valójában nincs felhatalmazása erre.

Ez a szabály segít megvédeni a fogyasztókat a félreértésektől, és megakadályozza azokat a benyújtásokat, amelyek olyan képesítést vagy jogosultságot sugallnak, amellyel a vállalkozás nem rendelkezik.

4. A név nem tartalmazhat korlátozott szavakat

Sok állam korlátozza azokat a szavakat, amelyek különleges jóváhagyást, szabályozott tevékenységet vagy érzékeny iparágat sugallnak. A gyakran korlátozott vagy különösen vizsgált kifejezések közé tartoznak az alábbi témákhoz kapcsolódó szavak:

• Bank
• Biztosítás
• Trust
• Egyetem
• Ügyvéd
• Mérnök
• Szövetkezet
• Olimpiai
• Kormányzati szervek

Ezek közül néhány csak további engedélyekkel, licenccel vagy magyarázattal engedélyezett.

5. A név nem tartalmazhat obszcén, félrevezető vagy jogellenes kifejezéseket

Az államok általában elutasítják az olyan neveket, amelyek sértőek, megtévesztők, vagy jogellenes tevékenységet sugallnak. Még ha egy név emlékezetes is, nem fogják jóváhagyni, ha közrenddel kapcsolatos szabályokba ütközik.

6. A névnek tiszteletben kell tartania a szakmai engedélyezési szabályokat

Ha egy üzleti név olyan szakmai szolgáltatást sugall, mint jogi, egészségügyi, mérnöki vagy könyvelési tevékenység, az állam megkövetelheti a licenc vagy felhatalmazás igazolását a benyújtás jóváhagyása előtt.

7. A névnek elérhetőnek kell lennie az adott államban

Egy név, amely egy általános internetes keresésben elérhetőnek tűnik, állami szinten még mindig foglalt lehet. Ezért a megfelelő névellenőrzésnek tartalmaznia kell az állam Secretary of State adatbázisát, és ideális esetben egy védjegykeresést is.

Miért különböznek az állami névadási szabályok

Nincs egységes országos üzletinév-adatbázis az entitásalapításhoz. Minden állam saját nyilvántartást vezet, és saját szabályokat alkalmaz. Ez azt jelenti, hogy egy név az egyik államban elérhető lehet, a másikban pedig nem.

Arra is számíthatsz, hogy eltérések lesznek az alábbiakban:

• Kötelező entitás-utótagok
• Rövidítésekre vonatkozó szabályok
• Tiltott vagy korlátozott szavak
• Névfoglalási időtartamok
• A névfoglalás díjai
• Az, hogy a state külön benyújtást kér-e bizonyos kifejezésekhez

E különbségek miatt a legbiztonságosabb megközelítés az, ha még a benyújtás előtt ellenőrzöd annak az államnak a szabályait, ahol a vállalkozást alapítod.

Hogyan válassz erős üzleti nevet

Egy jó üzleti név legyen könnyen megjegyezhető, könnyen kiejthető, és könnyen használható legyen a benyújtási, márkaépítési és marketingcsatornákon. Emellett hagyjon teret a növekedésnek is.

Ezeket a gyakorlati névválasztási elveket kövesd

• Legyen rövid és világos
• Könnyen ki lehessen ejteni
• Kerüld a nehezen megjegyezhető vagy elmagyarázható helyesírást
• Olyan nevet válassz, amely a piacodat tükrözi, ne csak egyetlen terméket
• Kerüld a túl szűk kifejezéseket, ha később bővíteni szeretnél
• Ellenőrizd, hogy a megfelelő domain és közösségi média felhasználónevek elérhetők-e
• Győződj meg róla, hogy a név akkor is működik, ha másik államban nyitsz

Ezeket a gyakori hibákat kerüld el

• Csak azért választani nevet, mert a domain elérhető
• Olyan nevet használni, amely túl közel áll egy versenytárshoz
• Olyan nevet választani, amely annyira leíró, hogy nehezen védhető
• Egy utótag vagy írásjel hozzáadásától azt feltételezni, hogy a név egyedi
• Egy divatos kifejezést használni, amely gyorsan idejétmúltnak tűnhet
• Elfelejteni a védjegykérdések ellenőrzését a benyújtás előtt

Hogyan ellenőrizd, hogy egy üzleti név elérhető-e

Mielőtt benyújtod az alapítási dokumentumokat, végezz névellenőrzést. Egy megfelelő keresés általában több lépésből áll.

1. Keresd meg az állami üzleti entitás-adatbázisban

Kezdd annál a state benyújtó hivatalnál, ahol az entitást létre akarod hozni. Keresd meg a pontos egyezéseket és a közeli változatokat. Figyeld azokat a neveket, amelyek:

• Azonosak
• Hangzásban hasonlók
• Csak írásjelben vagy szóközben különböznek
• Csak gyakori utótagmódosításokban térnek el

Ha a javasolt név túl közel áll egy meglévő entitáshoz, a benyújtást elutasíthatják.

2. Keresd meg az USPTO védjegy-adatbázisban

Az állami szintű keresés nem mondja meg, hogy más vállalkozás rendelkezik-e a névhez fűződő jogokkal a védjegyjog alapján. Egy szövetségi védjegykeresés segít azonosítani a lehetséges ütközéseket, mielőtt márkázásba, csomagolásba vagy hirdetésbe fektetsz.

Ez a lépés akkor is fontos, ha az állam jóváhagyja a benyújtásodat. Az állami jóváhagyás nem jelenti automatikusan a védjegytisztaságot.

3. Ellenőrizd a domain neveket és a közösségi felhasználóneveket

Ha a név jogilag elérhető, de online nem, később márkaépítési problémákba ütközhetsz. Mielőtt elköteleződsz, ellenőrizd, hogy a domain név és a fontos közösségi média felhasználónevek elérhetők-e.

4. Vizsgáld meg az iparág-specifikus korlátozásokat

Ha a neved olyan szavakat tartalmaz, amelyek szabályozott szakmához vagy pénzügyi tevékenységhez kötődnek, ellenőrizd, hogy szükség van-e további jóváhagyásokra. Egy névkeresés nem feltétlenül fed fel minden benyújtási követelményt.

Jogi név vs. DBA: ismerd a különbséget

Sok alapító összekeveri a jogi üzleti nevet a DBA-val, amelyet fictitious business name-nek vagy trade name-nek is neveznek.

Jogi entitásnév

Ez a cég neve, ahogy azt az államnál benyújtották. Megjelenik az alapító dokumentumokban, az éves jelentésekben, az adóbevallásokban és a jogi szerződésekben.

DBA

A DBA lehetővé teszi, hogy a vállalkozás egy másik nyilvános néven működjön. Nem hoz létre külön jogi entitást. Csupán azt engedi meg, hogy a meglévő vállalkozás alternatív néven működjön.

Például egy "Northstar Delivery LLC" néven alapított LLC regisztrálhat egy olyan DBA-t, mint a "Northstar Local Freight", hogy egy adott szolgáltatási vonalat marketingeljen.

Mikor lehet szükséged DBA-ra

A DBA hasznos lehet, ha:

• Olyan márkanevet szeretnél, amely eltér a jogi entitás nevétől
• Több szolgáltatást szeretnél egy cég alatt kínálni
• Az eredeti jogi neved túl szűk lenne a jövőbeni növekedéshez
• Tisztább marketingnevet szeretnél az ügyfelek számára

A DBA segíthet a márkaépítésben, de nem véd meg a felelősségtől. Nem váltja ki a jogi entitásnevet sem a hivatalos benyújtásoknál.

Használhat-e egy LLC több DBA-t?

Igen. Sok államban egy LLC több DBA-t is használhat. Ez gyakori, amikor egy vállalat több üzleti vonalat működtet ugyanazon jogi keretek között.

Például egyetlen LLC külön DBA-kat használhat az alábbiakhoz:

• Egy kiskereskedelmi márkához
• Egy tanácsadói márkához
• Egy szolgáltatásalapú márkához
• Egy helyi piacra szabott márkához

Ennek ellenére minden DBA-t külön is be kellhet jegyeztetni az állami és helyi követelményektől függően. Ha több nevet tervezel használni, ellenőrizd a benyújtási szabályokat, mielőtt nyilvánosan elindítod őket.

Névfoglalás: érdemes-e lefoglalni a nevet a benyújtás előtt?

Egyes államok lehetővé teszik, hogy még az entitásalapítás benyújtása előtt lefoglald az üzleti nevet. Ez hasznos lehet, ha még nem állsz készen a benyújtásra, de szeretnéd megtartani a nevet, amíg előkészíted a dokumentumokat.

A névfoglalás akkor lehet indokolt, ha:

• Még véglegesíted a tulajdonosi viszonyokat
• Licencre vagy jóváhagyásra vársz
• Biztosítani szeretnéd a nevet, miközben a vállalkozási terv többi részén dolgozol
• Több tulajdonossal vagy befektetővel hangolod össze az alapítást

A foglalási szabályok államonként eltérnek. Ellenőrizd az időtartamot, a díjat, és azt is, hogy megújítható-e a foglalás.

Egy gyakorlati, lépésről lépésre követhető névadási folyamat

Ha egy szabályszerű és piacképes nevet szeretnél választani, kövesd ezt az egyszerű folyamatot:

1. Határozd meg a márkaüzenetedet és a célközönségedet.
2. Készíts egy rövid listát a vállalkozásodhoz illő nevekből.
3. Távolítsd el a túl általános, túl korlátozó vagy nehezen leírható neveket.
4. Keresd meg mindegyik opciót az állami üzleti adatbázisban.
5. Végezzen védjegykeresést az ütközések feltárására.
6. Ellenőrizd a domain név elérhetőségét.
7. Erősítsd meg, hogy a különleges szavakhoz szükség van-e jóváhagyásra.
8. Válaszd ki a legerősebb elérhető opciót.
9. Foglald le a nevet, ha nem azonnal nyújtod be.
10. Nyújtsd be az alapító dokumentumokat a jóváhagyott névvel.

Ez a sorrend csökkenti az utómunkát, és segít megelőzni a késedelmeket azután, hogy már elköteleződtél egy márka mellett.

Gyakori okok, amiért egy benyújtást elutasítanak

Az üzleti alapítások gyakran azért csúsznak, mert a javasolt név nem megy át az ellenőrzésen. Gyakori okok:

• Hiányzik a kötelező entitásjelölő
• A név túl közel áll egy meglévő céghez
• Korlátozott szót tartalmaz jóváhagyás nélkül
• Elmarad a licenckövetelmények ellenőrzése
• Olyan név kerül benyújtásra, amely ütközik egy védjeggyel
• Olyan helyesírási változatot használnak, amely nem teszi megkülönböztethetővé a nevet

E problémák többsége megelőzhető alaposabb kereséssel a benyújtás előtt.

Hogyan segít a Zenind az üzleti névadásban

A Zenind támogatja azokat a vállalkozókat, akik szeretnének felesleges akadályok nélkül továbblépni az ötlettől az alapításig. Amikor üzleti nevet választasz, ez azt jelenti, hogy a lényeges, gyakorlati lépésekre koncentrálhatsz:

• Annak ellenőrzése, hogy egy név elérhető-e
• Az államspecifikus benyújtási követelmények megértése
• Pontos alapítási dokumentumok előkészítése
• A DBA és regisztrációs lépések rendezése, ha szükséges
• Az egyszerű, átlátható folyamat fenntartása a névválasztástól a benyújtásig

Ha LLC-t vagy corporationt alapítasz, egy megbízható névadási folyamat időt takaríthat meg, és segíthet elkerülni a megelőzhető benyújtási problémákat.

Záró gondolatok

Az üzleti név több mint kreatív döntés. Része a jogi identitásodnak, a márka stratégiádnak és az első állami benyújtásodnak. A legjobb nevek emlékezetesek, megkülönböztethetők, szabályszerűek és elérhetők.

Mivel a névadási szabályok mind az 50 államban eltérnek, a legbiztonságosabb megközelítés az, ha alaposan keresel, ellenőrzöd a védjegyeket, és megérted, hogy jogi névre, DBA-ra vagy mindkettőre van-e szükséged. Egy kis körültekintés a kezdetén később költséges módosításokat előzhet meg.

Ha készen állsz a vállalkozásod megalapítására, a Zenind segíthet a következő lépésben egy tisztább, magabiztosabb névadási folyamattal.