Hogyan hozzon létre általános társaságot az Egyesült Államokban

Az általános társaság az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy két vagy több ember együtt kezdjen üzleti tevékenységbe. Gyorsan létrehozható, rugalmasan működtethető, és kezdetben viszonylag alacsony költséggel jár. Ez az egyszerűség azonban kompromisszumokkal is jár: az általános társaság tagjai jellemzően megosztják az irányítási jogkört, a nyereséget, a veszteséget és az üzleti kötelezettségekért fennálló személyes felelősséget.

Ha társaság indításán gondolkodik, érdemes megérteni az alapítás lépéseit, a jogi alapokat, az adózási követelményeket és azokat a gyakorlati döntéseket, amelyek már az első naptól formálják a vállalkozást. Ez az útmutató közérthetően végigvezeti a folyamaton, hogy eldönthesse, megfelelő-e az általános társaság az Ön számára, és mit kell tennie ahhoz, hogy jó alapokkal induljon.

Mi az az általános társaság?

Az általános társaság olyan vállalkozás, amelyet két vagy több személy közösen birtokol, és akik megállapodnak abban, hogy együtt folytatnak nyereségorientált üzleti tevékenységet. Sok államban a társaság akkor is létrejöhet, ha a tulajdonosok nem nyújtanak be hivatalos alapítási dokumentumokat az államhoz. Ha az emberek közösen működtetnek egy vállalkozást és megosztják a nyereséget és a veszteséget, a jog ezt általános társaságként kezelheti.

Ez a kötetlenség az egyik vonzereje. Ugyanakkor azt is jelenti, hogy a tagok személyesen felelőssé válhatnak az üzleti tartozásokért és jogi igényekért. Emiatt sok tulajdonos már a kezdetektől írásbeli társasági szerződést használ, és gondosan kezeli az adózási és engedélyezési kötelezettségeket.

Általános társaság más üzleti formákhoz képest

Mielőtt társaságot hozna létre, érdemes összehasonlítani más gyakori vállalkozási formákkal.

Általános társaság

• Könnyű elindítani
• Általában nem igényel állami alapítási dokumentumokat
• Rugalmas, ha a partnerek egyszerű, közös üzleti struktúrát szeretnének
• A tagok gyakran személyes felelősséggel tartoznak a társaság kötelezettségeiért

Korlátolt felelősségű társaság

• Formálisabb létrehozást igényel, mint az általános társaság
• Védelmet nyújthat a tulajdonosok személyes felelősségével szemben
• Gyakran jobb azoknak, akik világosabb elkülönítést szeretnének a személyes és az üzleti vagyon között
• Több folyamatos megfelelési kötelezettséget is jelenthet

Vállalat

• Strukturáltabb irányítás
• Erős elkülönítés a tulajdonosok és a cég között
• Gyakran olyan vállalkozások használják, amelyek befektetést keresnek vagy formálisabb tulajdonosi modellt akarnak
• Általában több bejelentési és nyilvántartási követelménnyel jár

Az általános társaság jó választás lehet, ha a vállalkozás kicsi, a partnerek megbíznak egymásban, és gyorsan szeretnének működni kezdeni. Ha fontos a személyes felelősség korlátozása, egy másik forma lehet megfelelőbb.

1. lépés: Válasszon üzleti nevet

A társaságának olyan névre van szüksége, amely praktikus, könnyen felismerhető, és használható az adott államban és helyi piacon. Egyes társaságok a partnerek vezetéknevét használják, mások pedig kereskedelmi nevet vagy DBA-t, más néven fiktív üzleti nevet.

Név kiválasztásakor vegye figyelembe a következőket:

• A név egyértelműen tükrözi-e a vállalkozását
• Használ-e már hasonló nevet egy másik cég az Ön államában
• Használható-e a név számlákon, bankszámlákon, weboldalakon és marketinganyagokban
• Az állam vagy a megye megköveteli-e a DBA bejelentését, ha a név eltér a partnerek hivatalos nevétől

Ha DBA-t szeretne használni, ellenőrizze az állami vagy helyi szabályokat. Sok helyen kötelező bejelentést tenni, mielőtt nyilvánosan elkezdené használni az üzleti nevet.

2. lépés: Döntse el, hogyan irányítják a társaságot

Az általános társaság lehet egyszerű, de ettől még szüksége van szabályokra. A partnereknek már korán meg kell állapodniuk abban, hogyan működik majd a vállalkozás, és ki jogosult a társaság nevében eljárni.

Gyakori irányítási kérdések:

• Ki írhat alá szerződéseket?
• Hogyan oszlanak meg a nyereségek és veszteségek?
• Hogyan hagyják jóvá a fontos üzleti döntéseket?
• Mi történik, ha egy partner ki szeretne lépni?
• Hogyan lehet új tagokat felvenni?
• Mi történik, ha a partnerek nem értenek egyet?

Ezeket a válaszokat gyakran társasági szerződésben rögzítik. Egy világos megállapodás csökkentheti a bizonytalanságot, mérsékelheti a vitákat, és megkönnyítheti a napi működést.

3. lépés: Készítsen társasági szerződést

Bár sok államban nem kötelező írásbeli társasági szerződés, ez az egyik legfontosabb dokumentum, amelyet elkészíthet. Ha nincs ilyen szerződés, a társaságra az adott állam alapértelmezett szabályai vonatkozhatnak, amelyek nem biztos, hogy tükrözik az Ön elképzeléseit a működésről.

Egy erős társasági szerződés gyakran tartalmazza a következőket:

• Az üzleti tevékenység célja
• Tulajdoni arányok
• Tőkebefizetések
• A nyereség és veszteség felosztása
• Irányítási jogosultságok
• Szavazati jogok
• Nyilvántartási felelősségek
• Partnerek díjazása
• Egy partner kilépése, halála vagy tartós munkaképtelensége
• Felvásárlási rendelkezések
• Megszüntetési eljárások

Ez a dokumentum különösen értékes, mert a társaság közös tulajdonra épül. Minél világosabban vannak lefektetve a szabályok, annál könnyebb a vállalkozást stabilan működtetni a növekedés során.

4. lépés: Szerezzen be EIN-t

Az Employer Identification Number, röviden EIN, egy szövetségi adóazonosító szám, amelyet az IRS ad ki. Az általános társaságoknak általában szükségük van EIN-re az adóbevalláshoz, a bankszámlanyitáshoz és más üzleti tevékenységekhez.

Az EIN gyakran szükséges a következőkhöz:

• Társasági adóbevallások benyújtása
• Üzleti bankszámla nyitása
• Munkavállalók felvétele
• Bizonyos engedélyek és licencek igénylése
• Olyan beszállítókkal vagy fizetési szolgáltatókkal való együttműködés, amelyek adóazonosítót kérnek

Az EIN beszerzése általában az egyik első gyakorlati lépés a vállalkozás létrehozása után. Segít elkülöníteni a társaság működését a tulajdonosok személyes pénzügyeitől.

5. lépés: Ellenőrizze az állami és helyi regisztrációs szabályokat

Az általános társaságot gyakran hivatalos állami bejelentés nélkül hozzák létre, de ez nem jelenti azt, hogy nincsenek regisztrációs kötelezettségek. A működés helyétől függően egy vagy több alábbi teendő is szükséges lehet:

• DBA vagy fiktív név bejelentése
• Állami adóregisztráció
• Helyi üzleti regisztráció
• Városi vagy megyei üzleti engedélyek kérelmezése
• Ágazatspecifikus engedélyek

A szabályok államonként, megyénként és városonként jelentősen eltérhetnek. Ami az egyik joghatóságban jogszerűen működtethető, máshol további bejelentéseket igényelhet. Mielőtt ügyfeleket szolgálna ki vagy bevételt szerezne, vizsgálja át a követelményeket.

6. lépés: Szerezze be a szükséges licenceket és engedélyeket

A legtöbb vállalkozásnak valamilyen engedélyre vagy licencekre van szüksége a jogszerű működéshez. A pontos követelmények az üzleti tevékenységtől és a helyszíntől függenek.

Példák:

• Általános üzleti engedélyek
• Forgalmi adó engedélyek
• Szakmai vagy foglalkozási licencek
• Egészségügyi engedélyek
• Övezeti jóváhagyások
• Otthoni vállalkozásra vonatkozó engedélyek
• Szabályozott tevékenységekhez szükséges szövetségi engedélyek

Ha a vállalkozás szabályozott iparágban működik, az engedélyezés különösen fontos lehet. Az élelmiszeripar, az építőipar, a pénzügyi szolgáltatások, a gyermekfelügyelet, az egészségügyi szolgáltatások és a közlekedési vállalkozások gyakran összetettebb megfelelési követelményekkel szembesülnek.

7. lépés: Nyisson üzleti bankszámlát

Még egy egyszerű társaság esetén is fontos elkülöníteni az üzleti és a személyes pénzeket. Az üzleti bankszámla tisztábbá teszi a könyvelést, segít nyomon követni a bevételeket és a kiadásokat, és az adóidőszakot is könnyebbé teheti.

A bankok általában az alábbiakat kérik:

• Az EIN-t
• A társasági szerződést
• A DBA bejelentési dokumentumait, ha vannak ilyenek
• A partnerek azonosító okmányait
• Az üzleti alapítási vagy regisztrációs dokumentumokat, ha az állam ezt megköveteli

A külön bankszámla professzionálisabb pénzügyi működést is támogat, és kevesebb zavart okozhat, ahogy a társaság növekszik.

8. lépés: Állítsa fel a könyvelést és a nyilvántartást

A társaság indítása lehet egyszerű, de erős nyilvántartásra továbbra is szükség van. A jó könyvelés segít a partnereknek megérteni a teljesítményt, elkészíteni az adóbevallásokat, és valós számok alapján dönteni.

A nyilvántartási rendszernek a következőket kell követnie:

• Bevétel
• Üzleti kiadások
• Partneri befizetések
• Partneri kifizetések
• Bérszámfejtés, ha alkalmazottakat vesznek fel
• Nyugták és számlák
• Adózási dokumentumok
• Aláírt szerződések és megállapodások

Akár saját maga vezeti a könyveket, akár szakemberrel dolgozik, a cél ugyanaz: a vállalkozás maradjon rendezett, és készen álljon az adózási és megfelelési kötelezettségekre.

9. lépés: Értse meg, hogyan adózik a társaság

Az általános társaságokat szövetségi adózási szempontból gyakran áthárított adózású entitásként kezelik. Általában maga a társaság nem fizet szövetségi jövedelemadót. Ehelyett a nyereség és veszteség átszáll a partnerekre, akik azt saját adóbevallásukban tüntetik fel.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a társaságnak nincsenek adózási feladatai. A vállalkozástól függően az alábbiakat kell kezelnie:

• Szövetségi információs bevallások
• Becsléses adófizetés a partnerek részéről
• Állami adóbevallások
• Béradók, ha alkalmazottakat vesznek fel
• Forgalmiadó-kötelezettségek, ha alkalmazandó

Az adózási kezelés összetettebbé válhat, ha a társaságnak több tulajdonosa van, különleges felosztási megállapodásokat alkalmaz, vagy több államban működik. Egy adószakértő segíthet megérteni a kötelezettségeket, és elkerülni a kimaradt beadásokat.

10. lépés: Írja le a belső működési folyamatokat

Sok új társaság az alapításra összpontosít, és megfeledkezik a működésről. Ez később problémákat okozhat. Érdemes már korán dokumentálni a belső folyamatokat, különösen több partner esetén.

Hasznos belső szabályzatok lehetnek:

• Kiadások jóváhagyása
• Térítési kérelmek
• Felvételi döntések
• Ügyfélszerződések felülvizsgálata
• Aláírási jogosultságok korlátai
• Hozzáférés a bankszámlákhoz és a könyvelési rendszerekhez
• Kommunikáció és vitarendezés

Az írásos eljárások következetességet teremtenek, és csökkentik a bizonytalanságot, ahogy a vállalkozás fejlődik.

Az általános társaság előnyei

Az általános társaság megfelelő helyzetben praktikus választás lehet. Gyakori előnyei:

• Könnyű és olcsó elindítani
• Rugalmas szerkezet
• A munka megosztása a partnerek között
• Egyszerű döntéshozatal kisebb csapatoknál
• Áthárított adózás sok esetben

Azoknak az alapítóknak, akik gyorsan szeretnének elindulni és alacsonyan tartani az adminisztrációs terheket, az általános társaság jó kiindulópont lehet.

Az általános társaság hátrányai

Ugyanazok a jellemzők, amelyek egyszerűvé teszik a társaságot, kockázatot is hordozhatnak. Gyakori hátrányok:

• Személyes felelősség az üzleti kötelezettségekért
• Megosztott irányítási jogkör, amely konfliktushoz vezethet
• Kevesebb struktúra, mint más vállalkozási formáknál
• Viták a nyereségről, feladatokról vagy kilépésről
• Nagyobb szükség a bizalomra és a világos kommunikációra

Ha az egyik partner rossz döntést hoz, a többi partner is viselheti a következményeket. Ezért sok tulajdonos inkább más formát választ, ha erősebb felelősségvédelmet szeretne.

Mikor lehet jó választás az általános társaság?

Az általános társaság jó választás lehet, ha:

• A vállalkozás kicsi és szorosan irányított
• A tulajdonosok ismerik és megbízzák egymást
• A partnerek gyorsan szeretnének elindulni
• A vállalkozásnak nincs szüksége nagyon formális struktúrára
• A tulajdonosok elfogadják az irányítás és a kockázat megosztását

Kevésbé lehet megfelelő, ha a vállalkozás jelentős adósságot vállal, magas kockázatú iparágban működik, vagy világos tulajdonosi elkülönítést igényel.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

Az új társaságok gyakran ugyanazokba az elkerülhető hibákba futnak bele. Kerülje el ezeket:

• A vállalkozás indítása anélkül, hogy megbeszélnék a tulajdonosi elvárásokat
• A társasági szerződés írásba foglalásának elmulasztása
• A személyes és üzleti pénzek keverése
• A helyi engedélyezési szabályok figyelmen kívül hagyása
• Az adózási beadási kötelezettségek figyelmen kívül hagyása
• Annak feltételezése, hogy a szóbeli megállapodások elegendők lesznek
• A partnerek felelősségének meghatározásával való várakozás a konfliktus kialakulásáig

Egy kis előzetes tervezés később nagy problémákat előzhet meg.

Hogyan segíthet Zenind

A Zenind támogatja az amerikai vállalkozókat olyan szolgáltatásokkal, amelyek megkönnyíthetik a társaság létrehozását és a megfelelőség kezelését. Az Ön igényeitől függően ez magában foglalhat segítséget az EIN-hez kapcsolódó feladatokban, üzleti megfelelőségi támogatást, valamint egyéb alapítási vagy fenntartási szolgáltatásokat.

Ha a társasága DBA alatt kíván működni, naprakészen akarja tartani a megfelelőségi kötelezettségeket, vagy támogatást szeretne egy erősebb működési alap kiépítéséhez, a megfelelő eszközök időt takaríthatnak meg és csökkenthetik a stresszt.

Általános társaság GYIK

Kötelező bejegyeztetni az általános társaságot az államnál?

Nem mindig. Sok államban az általános társaság hivatalos állami bejelentés nélkül is létrejöhet. Ugyanakkor helyi regisztrációra, DBA bejelentésre, adóregisztrációra és üzleti engedélyekre még így is szükség lehet.

Szüksége van az általános társaságnak EIN-re?

Igen, az általános társaságoknak általában szükségük van EIN-re szövetségi adózási és banki célokra.

Lehet-e az általános társaságnak csak két tulajdonosa?

Igen. Az általános társasághoz legalább két partner szükséges, de több is lehet.

Védi-e az általános társaság a személyes vagyonomat?

Általában nem. Az általános társaság tagjai gyakran személyesen is felelősek a társaság tartozásaiért és kötelezettségeiért.

Kötelező-e az írásbeli társasági szerződés?

Gyakran nem kötelező jogilag, de erősen ajánlott. Az írásbeli megállapodás segít megelőzni a vitákat, és tisztázza, hogyan működik a vállalkozás.

Záró gondolatok

Az általános társaság hatékony módja lehet egy vállalkozás elindításának, ha a partnerek egyszerű struktúrát és közös irányítást szeretnének. A lényeg, hogy még akkor is komolyan vegye a létrehozást, ha maga az entitás egyszerű. Válasszon szabályos üzleti nevet, készítsen társasági szerződést, szerezzen EIN-t, szerezze be a szükséges engedélyeket, és tartsa rendezett a nyilvántartásait.

Ha olyan szerkezetet szeretne, amely kevesebb formális kötelezettséggel jár, a társaság vonzó lehet. Ha nagyobb felelősségvédelmet vagy formálisabb irányítási keretet szeretne, egy másik vállalkozási forma jobb választás lehet. Bármelyiket is választja, a korai tervezés segít erősebb vállalkozást építeni az elejétől fogva.

Felelősségkizárás: Ez a cikk kizárólag tájékoztató jellegű, és nem minősül jogi, adózási vagy könyvelési tanácsadásnak. A saját helyzetére vonatkozó útmutatásért forduljon engedéllyel rendelkező szakemberhez.