Как да учредите обикновено съдружие в САЩ

Обикновеното съдружие е един от най-простите начини двама или повече души да започнат да правят бизнес заедно. То може да се създаде бързо, да предлага гъвкаво управление и да е сравнително евтино в началото. Но тази простота идва и с компромиси: обикновените съдружници обикновено споделят управленски правомощия, печалби, загуби и лична отговорност за задълженията на бизнеса.

Ако обмисляте да стартирате съдружие, е полезно да разберете стъпките за учредяване, правните основи, данъчните изисквания и практическите решения, които оформят бизнеса от първия ден. Това ръководство ви превежда през процеса на ясен език, за да можете да прецените дали едно обикновено съдружие е подходящо за вас и какво трябва да направите, за да започнете стабилно.

Какво представлява обикновеното съдружие?

Обикновеното съдружие е бизнес, притежаван от двама или повече души, които се съгласяват да извършват съвместно стопанска дейност с цел печалба. В много щати съдружие може да съществува дори ако собствениците никога не подадат формални документи за учредяване към щата. Ако хората управляват съвместно бизнес и споделят печалбите и загубите, законът може да третира това като обикновено съдружие.

Тази неформалност е част от привлекателността му. Но тя означава и че съдружниците могат да носят лична отговорност за бизнес дългове и правни претенции. Затова много собственици използват писмено дружествено споразумение и внимателно уреждат данъчните и лицензионните изисквания още от началото.

Обикновено съдружие срещу други бизнес структури

Преди да учредите съдружие, си струва да го сравните с други често срещани видове юридически лица.

Обикновено съдружие

• Лесно за създаване
• Обикновено не изисква документи за учредяване пред щата
• Гъвкаво, ако съдружниците искат проста обща бизнес структура
• Съдружниците често носят лична отговорност за задълженията на съдружието

Дружество с ограничена отговорност

• По-формално за учредяване от обикновено съдружие
• Може да осигури защита на личната отговорност на собствениците
• Често е по-подходящо за собственици, които искат по-ясно разграничение между лични и бизнес активи
• Може да изисква повече текущо съответствие с нормативните изисквания

Корпорация

• По-структурирано управление
• Силно разграничение между собствениците и дружеството
• Често се използва от бизнеси, които търсят инвестиции или по-формален модел на собственост
• Обикновено включва повече формални изисквания за подаване на документи и водене на записи

Обикновеното съдружие може да е подходящо, когато бизнесът е малък, съдружниците имат доверие помежду си и собствениците искат да започнат бързо. Ако защитата от лична отговорност е приоритет, друга структура може да е по-подходяща.

Стъпка 1: Изберете име на бизнеса

Вашето съдружие се нуждае от име, което е практично, разпознаваемо и използваемо във вашия щат и местен пазар. Някои съдружия работят под фамилните имена на съдружниците, а други използват търговско име или DBA, наричано още фиктивно бизнес име.

При избора на име вземете предвид следното:

• Дали името ясно отразява бизнеса ви
• Дали друга компания във вашия щат вече използва подобно име
• Дали името може да се използва във фактури, банкови сметки, уебсайтове и маркетингови материали
• Дали вашият щат или окръг изисква подаване на DBA, ако името е различно от законните имена на съдружниците

Ако планирате да използвате DBA, проверете правилата във вашия щат или местна юрисдикция. В много райони е необходимо подаване на заявление, преди да започнете да използвате публично бизнес името.

Стъпка 2: Решете как ще се управлява съдружието

Обикновеното съдружие може да е просто, но все пак се нуждае от правила. Съдружниците трябва рано да решат как ще се управлява бизнесът и кой има право да действа от името на съдружието.

Често срещани въпроси за управлението включват:

• Кой може да подписва договори?
• Как ще се разпределят печалбите и загубите?
• Как ще се одобряват важните бизнес решения?
• Какво се случва, ако съдружник иска да напусне?
• Как ще се приемат нови съдружници?
• Какво става, ако съдружниците не са съгласни?

Тези отговори често се включват в дружествено споразумение. Ясното споразумение може да намали объркването, да ограничи споровете и да улесни ежедневните операции.

Стъпка 3: Изготвяне на дружествено споразумение

Въпреки че много щати не изискват писмено дружествено споразумение, това е един от най-важните документи, които можете да създадете. Ако нямате такова, вашето съдружие може да се урежда от стандартните правила на щата, които може да не отразяват начина, по който искате бизнесът да работи.

Силното дружествено споразумение често обхваща:

• Бизнес цел
• Проценти на собственост
• Вноски в капитала
• Разпределение на печалби и загуби
• Управленски правомощия
• Право на глас
• Отговорности по водене на документация
• Възнаграждение на съдружниците
• Напускане, смърт или инвалидност на съдружник
• Разпоредби за изкупуване на дял
• Процедури при прекратяване

Този документ е особено ценен, защото съдружията се основават на споделена собственост. Колкото по-ясно са записани правилата, толкова по-лесно е бизнесът да остане стабилен, докато расте.

Стъпка 4: Получете EIN

Employer Identification Number, или EIN, е федерален данъчен идентификационен номер, издаван от IRS. Обикновено обикновените съдружия се нуждаят от EIN за данъчно отчитане, банкиране и други бизнес дейности.

EIN често е необходим за:

• Подаване на данъчни декларации за съдружие
• Откриване на бизнес банкова сметка
• Назначаване на служители
• Кандидатстване за някои лицензи и разрешителни
• Работа с доставчици или платежни системи, които изискват данъчен номер

Получаването на EIN обикновено е една от първите практически стъпки след създаването на бизнеса. То помага да се отделят операциите на съдружието от личните финанси на собствениците.

Стъпка 5: Проверете правилата за регистрация на щатско и местно ниво

Обикновеното съдружие често се създава без формално подаване на документи към щата, но това не означава, че няма изисквания за регистрация. В зависимост от мястото, където работите, може да се наложи да изпълните едно или повече от следните:

• Регистрация на DBA или фиктивно име
• Регистрация за щатски данъци
• Местна регистрация на бизнеса
• Заявления за бизнес лиценз в града или окръга
• Специфични за индустрията разрешителни

Правилата могат да се различават значително според щата, окръга и града. Бизнес, който е законен за работа в една юрисдикция, може да изисква допълнителни регистрации в друга. Прегледайте изискванията, преди да започнете да обслужвате клиенти или да получавате приходи.

Стъпка 6: Осигурете нужните лицензи и разрешителни

Повечето бизнеси се нуждаят от комбинация от лицензи или разрешителни, за да работят законно. Точните изисквания зависят от дейността и местоположението ви.

Примери включват:

• Общи бизнес лицензи
• Разрешителни за данък върху продажбите
• Професионални или квалификационни лицензи
• Здравни разрешителни
• Зониране и устройствени одобрения
• Разрешителни за домашен бизнес
• Федерални разрешителни за регулирани дейности

Ако бизнесът ви работи в регулирана индустрия, лицензирането може да е особено важно. Хранителните услуги, строителството, финансовите услуги, грижите за деца, здравните услуги и транспортните бизнеси често са изправени пред по-сложни изисквания за съответствие.

Стъпка 7: Открийте бизнес банкова сметка

Дори в едно просто съдружие е важно да се държат бизнес средствата отделно от личните. Бизнес банковата сметка прави счетоводството по-ясно, помага да се следят приходите и разходите и може да улесни данъчния сезон.

Банките обикновено изискват:

• EIN
• Дружествено споразумение
• Документи за DBA, ако има такива
• Документи за самоличност на съдружниците
• Документи за учредяване или регистрация на бизнеса, ако щатът ви ги изисква

Отделното банкиране също помага да се изградят по-професионални финансови практики и може да намали объркването, ако съдружието ви се разрасне.

Стъпка 8: Организирайте счетоводство и водене на документация

Съдружието може да е лесно за стартиране, но все пак се нуждае от добра документация. Доброто счетоводство помага на съдружниците да разбират резултатите, да подготвят данъците и да вземат решения въз основа на реални числа.

Вашата система за водене на записи трябва да следи:

• Приходи
• Бизнес разходи
• Вноски на съдружниците
• Разпределения към съдружниците
• Заплати, ако има наети служители
• Касови бележки и фактури
• Данъчни документи
• Подписани договори и споразумения

Независимо дали водите счетоводството сами или работите с професионалист, целта е една и съща: бизнесът да остане организиран и подготвен за данъчни и регулаторни задължения.

Стъпка 9: Разберете как се облагат съдружията

Обикновените съдружия често се третират като pass-through структури за федерални данъчни цели. По принцип самото съдружие не плаща федерален данък върху дохода. Вместо това печалбите и загубите преминават към съдружниците, които ги декларират в личните си данъчни декларации.

Това не означава, че съдружието няма данъчни задължения. В зависимост от бизнеса може да се наложи да се справяте с:

• Федерални информационни декларации
• Прогнозни данъци за съдружниците
• Щатски данъчни декларации
• Данъци върху заплатите, ако има служители
• Задължения за данък върху продажбите, ако са приложими

Данъчното третиране може да стане по-сложно, ако съдружието има няколко собственици, специални схеми за разпределение или дейност в повече от един щат. Данъчен специалист може да ви помогне да разберете задълженията си и да избегнете пропуснати подавания.

Стъпка 10: Подредете вътрешните процеси в писмен вид

Много нови съдружия се фокусират върху създаването на бизнеса и пренебрегват операциите. Това може да създаде проблеми по-късно. Добра идея е да документирате вътрешните процеси отрано, особено когато участват няколко съдружници.

Полезни вътрешни правила могат да обхващат:

• Одобрение на разходи
• Заявки за възстановяване на разходи
• Решения за наемане на персонал
• Преглед на клиентски договори
• Лимити на правомощията за подписване на споразумения
• Достъп до банкови сметки и счетоводни системи
• Комуникация и разрешаване на спорове

Писмените процедури създават последователност и намаляват несигурността, докато бизнесът се развива.

Предимства на обикновеното съдружие

Обикновеното съдружие може да е практичен избор в правилната ситуация. Често срещаните предимства включват:

• Лесно и евтино за създаване
• Гъвкава структура
• Споделена работна тежест между съдружниците
• Просто вземане на решения за малки екипи
• Pass-through данъчно третиране в много случаи

За основатели, които искат да действат бързо и да поддържат административната тежест ниска, обикновеното съдружие може да е добър старт.

Недостатъци на обикновеното съдружие

Същите характеристики, които правят съдружията прости, могат и да създадат риск. Често срещаните недостатъци включват:

• Лична отговорност за бизнес задълженията
• Споделени правомощия, които могат да доведат до конфликти
• По-малко структура от други видове юридически лица
• Възможни спорове за печалби, отговорности или излизане от бизнеса
• По-голяма нужда от доверие и ясна комуникация

Ако един съдружник вземе лошо решение, останалите също могат да понесат последствията. Поради това много собственици избират друга структура, ако искат по-силна защита на личната си отговорност.

Кога обикновеното съдружие е подходящо

Обикновеното съдружие може да е добър избор, ако:

• Бизнесът е малък и се управлява отблизо
• Собствениците се познават и си имат доверие
• Съдружниците искат да започнат бързо
• Бизнесът не се нуждае от много формална структура
• Собствениците са готови да споделят управлението и риска

То може да е по-малко подходящо, ако бизнесът ще носи значителен дълг, ще работи в рискова индустрия или ще изисква ясно разграничение на собствеността.

Често срещани грешки, които трябва да избягвате

Новите съдружия често срещат едни и същи предотвратими проблеми. Избягвайте тези грешки:

• Започване на бизнеса без обсъждане на очакванията за собственост
• Неправене на дружествено споразумение в писмен вид
• Смесване на лични и бизнес средства
• Пренебрегване на местните правила за лицензиране
• Пропускане на данъчни задължения за подаване
• Предположение, че устните договорки са достатъчни
• Изчакване с определянето на отговорностите на съдружниците до възникване на конфликт

Малко планиране в началото може да предотврати големи проблеми по-късно.

Как Zenind може да помогне

Zenind подкрепя собствениците на бизнеси в САЩ с услуги, които могат да направят създаването и спазването на изискванията при съдружие по-лесни за управление. В зависимост от нуждите ви това може да включва помощ с задачи, свързани с EIN, подкрепа за бизнес съответствие и други услуги по учредяване или поддръжка.

Ако вашето съдружие планира да работи под DBA, трябва да поддържа актуални изискванията за съответствие или иска подкрепа, докато изгражда по-солидна оперативна основа, наличието на правилните инструменти може да спести време и да намали стреса.

Често задавани въпроси за обикновено съдружие

Трябва ли да регистрирам обикновено съдружие в щата?

Не винаги. В много щати обикновеното съдружие може да съществува без формално подаване към щата. Въпреки това местна регистрация, DBA документи, данъчни регистрации и бизнес лицензи може все пак да са необходими.

Нуждаят ли се обикновените съдружия от EIN?

Да, повечето обикновени съдружия се нуждаят от EIN за федерални данъчни цели и за банкиране.

Може ли обикновено съдружие да има само двама собственици?

Да. Обикновеното съдружие трябва да има поне двама съдружници, но може да има и повече от двама.

Защитава ли обикновеното съдружие личните ми активи?

По принцип не. Обикновените съдружници често носят лична отговорност за дълговете и задълженията на съдружието.

Задължително ли е писмено дружествено споразумение?

Често не е задължително по закон, но е силно препоръчително. Писменото споразумение помага да се предотвратят спорове и уточнява как ще работи бизнесът.

Заключение

Обикновеното съдружие може да бъде ефективен начин за стартиране на бизнес, когато съдружниците искат проста структура и споделен контрол. Ключът е да се подхожда сериозно към създаването му, дори ако самото юридическо лице е просто. Изберете съответстващо на правилата бизнес име, създайте дружествено споразумение, получете EIN, осигурете нужните лицензи и поддържайте документацията си организирана.

Ако искате структура с по-малко формалности, съдружието може да е привлекателно. Ако искате повече защита от лична отговорност или по-формална управленска рамка, друг вид бизнес структура може да е по-подходящ. Във всеки случай ранното планиране ви помага да изградите по-силен бизнес от самото начало.

Отказ от отговорност: Тази статия е само с информационна цел и не представлява правен, данъчен или счетоводен съвет. Консултирайте се с лицензиран специалист за насоки, специфични за вашата ситуация.