Kuinka perustaa avoin yhtiö Yhdysvalloissa

Avoin yhtiö on yksi yksinkertaisimmista tavoista, joilla kaksi tai useampi henkilö voi ryhtyä harjoittamaan liiketoimintaa yhdessä. Sen perustaminen voi olla nopeaa, toiminta joustavaa ja aloituskustannukset suhteellisen alhaiset. Tähän yksinkertaisuuteen liittyy kuitenkin myös haittoja: yhtiömiehet jakavat yleensä johtamisvallan, voitot, tappiot ja henkilökohtaisen vastuun liiketoiminnan velvoitteista.

Jos harkitset yhtiön perustamista, on hyödyllistä ymmärtää perustamisen vaiheet, oikeudelliset perusasiat, verovelvoitteet ja käytännön päätökset, jotka muokkaavat liiketoimintaa ensimmäisestä päivästä alkaen. Tämä opas käy prosessin läpi selkeällä kielellä, jotta voit arvioida, onko avoin yhtiö oikea vaihtoehto ja mitä sinun kannattaa tehdä aloittaaksesi vahvasti.

Mikä on avoin yhtiö?

Avoin yhtiö on liiketoiminta, jota omistaa kaksi tai useampi henkilö, jotka sopivat harjoittavansa voittoa tavoittelevaa liiketoimintaa yhdessä. Monissa osavaltioissa yhtiö voi syntyä, vaikka omistajat eivät koskaan jättäisi virallista perustamisasiakirjaa osavaltiolle. Jos ihmiset johtavat liiketoimintaa yhdessä ja jakavat voitot sekä tappiot, laki voi pitää järjestelyä avoimena yhtiönä.

Tämä epämuodollisuus on osa sen vetovoimaa. Se tarkoittaa kuitenkin myös sitä, että yhtiömiehet voivat olla henkilökohtaisesti vastuussa liiketoiminnan veloista ja oikeudellisista vaateista. Siksi monet omistajat laativat kirjallisen yhtiösopimuksen ja hoitavat vero- ja lupavaatimukset huolellisesti alusta alkaen.

Avoin yhtiö verrattuna muihin yritysmuotoihin

Ennen kuin perustat yhtiön, kannattaa vertailla sitä muihin tavallisiin yritysmuotoihin.

Avoin yhtiö

• Helppo perustaa
• Ei yleensä edellytä osavaltion perustamisasiakirjoja
• Joustava, jos yhtiömiehet haluavat yksinkertaisen yhteisyritysrakenteen
• Yhtiömiehillä on usein henkilökohtainen vastuu yhtiön velvoitteista

Osakeyhtiö

• Muodollisempi perustaa kuin avoin yhtiö
• Voi tarjota omistajille vastuunsuojaa
• Sopii usein paremmin omistajille, jotka haluavat selkeämmän eron henkilökohtaisten ja yrityksen varojen välille
• Saattaa edellyttää enemmän jatkuvaa hallinnollista noudattamista

Osakeyhtiö, corporation

• Rakenteeltaan muodollisempi hallinto
• Selkeä ero omistajien ja yhtiön välillä
• Käytetään usein yrityksissä, jotka hakevat sijoituksia tai muodollisempaa omistusrakennetta
• Yleensä enemmän rekisteröinti- ja kirjanpitovaatimuksia

Avoin yhtiö voi olla järkevä, kun liiketoiminta on pieni, yhtiömiehet luottavat toisiinsa ja omistajat haluavat aloittaa nopeasti. Jos henkilökohtainen vastuunsuoja on tärkeä prioriteetti, jokin toinen yritysmuoto voi olla parempi.

Vaihe 1: Valitse yrityksen nimi

Yhtiösi tarvitsee nimen, joka on käytännöllinen, tunnistettava ja käytettävissä osavaltiossasi sekä paikallisilla markkinoilla. Osa yhtiöistä toimii yhtiömiehien sukunimillä, kun taas toiset käyttävät liiketoiminimeä tai DBA-nimeä, jota kutsutaan myös fiktiiviseksi yritysnimeksi.

Nimeä valitessasi huomioi seuraavat asiat:

• Heijastaako nimi selkeästi liiketoimintaasi
• Käyttääkö jokin toinen yritys osavaltiossasi jo samankaltaista nimeä
• Voiko nimeä käyttää laskuissa, pankkitileillä, verkkosivuilla ja markkinointimateriaaleissa
• Vaatiiko osavaltio tai piirikunta DBA-rekisteröinnin, jos nimi eroaa yhtiömiehien oikeista nimistä

Jos aiot käyttää DBA-nimeä, tarkista osavaltiosi tai paikallisen alueesi säännöt. Monilla alueilla ilmoitus on tehtävä ennen kuin voit käyttää yrityksen nimeä julkisesti.

Vaihe 2: Päätä, miten yhtiötä johdetaan

Avoin yhtiö voi olla yksinkertainen, mutta silti se tarvitsee säännöt. Yhtiömiehien tulisi päättää varhain, miten liiketoimintaa johdetaan ja kenellä on oikeus toimia yhtiön puolesta.

Tavallisia hallintoon liittyviä kysymyksiä ovat:

• Kuka voi allekirjoittaa sopimuksia?
• Miten voitot ja tappiot jaetaan?
• Miten suuret liiketoimintapäätökset hyväksytään?
• Mitä tapahtuu, jos yhtiömies haluaa erota?
• Miten uusia yhtiömiehiä voidaan ottaa mukaan?
• Entä jos yhtiömiehet ovat eri mieltä?

Nämä vastaukset sisällytetään usein yhtiösopimukseen. Selkeä sopimus voi vähentää epäselvyyksiä, rajoittaa riitoja ja helpottaa päivittäistä toimintaa.

Vaihe 3: Laadi yhtiösopimus

Vaikka monet osavaltiot eivät vaadi kirjallista yhtiösopimusta, se on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jonka voit laatia. Jos sinulla ei ole sellaista, yhtiötäsi voidaan ohjata osavaltion oletussääntöjen perusteella, jotka eivät välttämättä vastaa sitä, miten haluat liiketoiminnan toimivan.

Vahva yhtiösopimus kattaa usein:

• Liiketoiminnan tarkoituksen
• Omistusosuudet
• Pääomasijoitukset
• Voittojen ja tappioiden jakamisen
• Johtamisvallan
• Äänioikeudet
• Kirjanpito- ja rekisterivastuut
• Yhtiömiehen palkkio
• Eroaminen, kuolema tai työkyvyttömyys
• Lunastusmääräykset
• Purkumenettelyt

Tämä asiakirja on erityisen arvokas, koska yhtiöt perustuvat yhteisomistukseen. Mitä selkeämmin säännöt on kirjoitettu, sitä helpompi liiketoimintaa on pitää vakaana sen kasvaessa.

Vaihe 4: Hanki EIN-tunnus

Employer Identification Number eli EIN on IRS:n myöntämä liittovaltion verotunnus. Avoimet yhtiöt tarvitsevat yleensä EIN-tunnuksen veroilmoituksia, pankkiasiointia ja muita liiketoiminnan toimia varten.

EIN vaaditaan usein seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhtiön veroilmoitusten jättämiseen
• Yrityspankkitilin avaamiseen
• Työntekijöiden palkkaamiseen
• Joidenkin lupien ja hyväksyntöjen hakemiseen
• Yhteistyöhön toimittajien tai maksunvälittäjien kanssa, jotka pyytävät verotunnusta

EIN:n hankkiminen on yleensä yksi ensimmäisistä käytännön vaiheista yrityksen perustamisen jälkeen. Se auttaa erottamaan yhtiön toiminnan omistajien henkilökohtaisista talouksista.

Vaihe 5: Tarkista osavaltion ja paikalliset rekisteröintivaatimukset

Avoin yhtiö perustetaan usein ilman virallista osavaltion rekisteröintiä, mutta se ei tarkoita, ettei rekisteröintivaatimuksia olisi lainkaan. Toiminta-alueestasi riippuen saatat joutua hoitamaan yhden tai useamman seuraavista:

• DBA- tai fiktiivisen toiminimen rekisteröinti
• Osavaltion verorekisteröinti
• Paikallinen yritysrekisteröinti
• Kaupungin tai piirikunnan yrityslupahakemukset
• Toimialakohtaiset luvat

Säännöt voivat vaihdella paljon osavaltion, piirikunnan ja kaupungin välillä. Liiketoiminta, joka on laillista yhdessä lainkäyttöalueessa, voi vaatia lisäilmoituksia toisessa. Tarkista vaatimukset ennen kuin alat palvella asiakkaita tai vastaanottaa tuloja.

Vaihe 6: Hanki tarvittavat luvat ja lisenssit

Useimmat yritykset tarvitsevat jonkin yhdistelmän lupia tai lisenssejä toimiakseen lainmukaisesti. Tarkat vaatimukset riippuvat liiketoiminnastasi ja sijainnistasi.

Esimerkkejä ovat:

• Yleiset yritysluvat
• Myyntiveroluvat
• Ammatilliset tai toimialakohtaiset lisenssit
• Terveysluvat
• Kaavoitushyväksynnät
• Kotitoimiston käyttöä koskevat luvat
• Liittovaltion luvat säännellyille toimialoille

Jos liiketoimintasi toimii säännellyllä alalla, lupien hankkiminen on erityisen tärkeää. Ravintola-, rakennus-, rahoitus-, lastenhoito-, terveyspalvelu- ja kuljetusyrityksiin kohdistuu usein monimutkaisempia vaatimuksia.

Vaihe 7: Avaa yrityspankkitili

Myös yksinkertaisessa yhtiössä on tärkeää pitää yrityksen rahat erillään henkilökohtaisista varoista. Yrityspankkitili tekee kirjanpidosta selkeämpää, auttaa seuraamaan tuloja ja menoja ja voi helpottaa veroajan hallintaa.

Pankit pyytävät yleensä seuraavia asiakirjoja:

• EIN-tunnus
• Yhtiösopimus
• DBA-rekisteröintiasiakirjat, jos soveltuu
• Yhtiömiehien henkilöllisyystodistukset
• Yrityksen perustamis- tai rekisteröintiasiakirjat, jos osavaltiosi niitä edellyttää

Erillinen pankkitoiminta auttaa myös luomaan ammattimaisemmat talouskäytännöt ja voi vähentää sekaannuksia yrityksen kasvaessa.

Vaihe 8: Järjestä kirjanpito ja dokumentointi

Yhtiö voi olla helppo aloittaa, mutta sekin tarvitsee hyvät tiedot. Hyvä kirjanpito auttaa yhtiömiehiä ymmärtämään taloudellista suorituskykyä, valmistautumaan veroihin ja tekemään päätöksiä todellisten lukujen perusteella.

Kirjanpitojärjestelmän tulisi seurata:

• Tuloja
• Liiketoiminnan kuluja
• Yhtiömiehien pääomasijoituksia
• Yhtiömiehien voitonjakona tehtäviä nostoja
• Palkkahallintoa, jos työntekijöitä palkataan
• Kuitteja ja laskuja
• Verodokumentteja
• Allekirjoitettuja sopimuksia ja asiakirjoja

Riippumatta siitä, hoidatko kirjanpidon itse vai käytätkö ammattilaista, tavoite on sama: pitää liiketoiminta järjestyksessä ja valmiina vero- ja noudattamisvelvoitteisiin.

Vaihe 9: Ymmärrä, miten yhtiötä verotetaan

Avoimia yhtiöitä kohdellaan yleensä läpivirtausverotettavina yhteisöinä liittovaltion verotuksessa. Yleisesti ottaen yhtiö ei maksa liittovaltion tuloveroa itse. Sen sijaan voitot ja tappiot siirtyvät yhtiömiehille, jotka ilmoittavat ne henkilökohtaisissa veroilmoituksissaan.

Tämä ei tarkoita, ettei yhtiöllä olisi verovelvoitteita. Liiketoiminnasta riippuen sinun on ehkä hoidettava seuraavia:

• Liittovaltion informaatioilmoitukset
• Yhtiömiehien ennakkoverot
• Osavaltion veroilmoitukset
• Palkkaverot, jos työntekijöitä palkataan
• Myyntiverovelvoitteet, jos soveltuu

Verokohtelu voi muuttua monimutkaisemmaksi, jos yhtiöllä on useita omistajia, erityisiä tulonjakojärjestelyjä tai toimintaa useammassa osavaltiossa. Verotuksen ammattilainen voi auttaa ymmärtämään velvoitteet ja välttämään myöhästyneitä ilmoituksia.

Vaihe 10: Kirjaa sisäiset prosessit

Monet uudet yhtiöt keskittyvät perustamiseen ja unohtavat toiminnan. Se voi aiheuttaa ongelmia myöhemmin. On järkevää dokumentoida sisäiset prosessit varhain, erityisesti silloin kun mukana on useita yhtiömiehiä.

Hyödyllisiä sisäisiä käytäntöjä voivat olla:

• Kulujen hyväksyntä
• Korvaushakemukset
• Rekrytointipäätökset
• Asiakassopimusten tarkistaminen
• Rajat sopimusten allekirjoitusoikeudelle
• Pääsy pankkitileihin ja kirjanpitojärjestelmiin
• Viestintä ja ristiriitojen ratkaisu

Kirjalliset menettelyt luovat johdonmukaisuutta ja vähentävät epävarmuutta yrityksen kehittyessä.

Avoimen yhtiön edut

Avoin yhtiö voi olla käytännöllinen valinta oikeassa tilanteessa. Tavanomaisia etuja ovat:

• Helppo ja edullinen perustaa
• Joustava rakenne
• Työkuorman jakaminen yhtiömiehien kesken
• Yksinkertainen päätöksenteko pienissä tiimeissä
• Läpivirtausverotus monissa tapauksissa

Perustajille, jotka haluavat edetä nopeasti ja pitää hallinnollisen taakan kevyenä, avoin yhtiö voi olla hyvä lähtökohta.

Avoimen yhtiön haitat

Samat ominaisuudet, jotka tekevät yhtiöstä yksinkertaisen, voivat myös lisätä riskejä. Tavanomaisia haittoja ovat:

• Henkilökohtainen vastuu liiketoiminnan velvoitteista
• Jaettu päätösvalta, joka voi johtaa ristiriitoihin
• Vähemmän rakennetta kuin muissa yritysmuodoissa
• Mahdolliset riidat voitoista, vastuista tai eroamisista
• Suurempi tarve luottamukselle ja selkeälle viestinnälle

Jos yksi yhtiömies tekee huonon päätöksen, myös muut voivat joutua kärsimään seurauksista. Siksi monet omistajat valitsevat toisen yritysmuodon, jos he haluavat vahvemman vastuunsuojan.

Milloin avoin yhtiö sopii

Avoin yhtiö voi olla hyvä vaihtoehto, jos:

• Liiketoiminta on pieni ja sitä hallitaan tiiviisti
• Omistajat tuntevat ja luottavat toisiinsa
• Yhtiömiehet haluavat aloittaa nopeasti
• Liiketoiminta ei tarvitse erityisen muodollista rakennetta
• Omistajat hyväksyvät päätösvallan ja riskin jakamisen

Se voi olla vähemmän sopiva, jos liiketoimintaan liittyy paljon velkaa, se toimii korkean riskin alalla tai vaatii selkeää omistuksen erottelua.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Uudet yhtiöt törmäävät usein samoihin vältettävissä oleviin ongelmiin. Vältä näitä virheitä:

• Liiketoiminnan aloittaminen keskustelematta omistajien odotuksista
• Yhtiösopimuksen laatimatta jättäminen
• Henkilökohtaisten ja yrityksen varojen sekoittaminen
• Paikallisten lupavaatimusten sivuuttaminen
• Verotukseen liittyvien ilmoitusvelvoitteiden unohtaminen
• Oletus, että suulliset sopimukset riittävät
• Vastuiden määrittelyn lykkääminen siihen asti, että syntyy ristiriita

Pieni suunnittelu alussa voi estää suuria ongelmia myöhemmin.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind tukee yhdysvaltalaisia yrittäjiä palveluilla, jotka voivat helpottaa yhtiön perustamista ja noudattamista. Tarpeistasi riippuen tähän voi sisältyä apua EIN:ään liittyvissä tehtävissä, liiketoiminnan compliance-tukea sekä muita perustamis- tai ylläpitopalveluja.

Jos yhtiösi aikoo toimia DBA-nimellä, sen on pysyttävä ajan tasalla noudattamisvelvoitteissaan tai se tarvitsee tukea vahvemman toiminnallisen perustan rakentamiseen, oikeat työkalut voivat säästää aikaa ja vähentää stressiä.

Avoimen yhtiön usein kysytyt kysymykset

Pitääkö minun rekisteröidä avoin yhtiö osavaltiolle?

Ei aina. Monissa osavaltioissa avoin yhtiö voi syntyä ilman virallista osavaltion ilmoitusta. Paikallinen rekisteröinti, DBA-ilmoitukset, verorekisteröinnit ja yritysluvat voivat kuitenkin silti olla tarpeen.

Tarvitsevatko avoimet yhtiöt EIN-tunnuksen?

Kyllä, useimmat avoimet yhtiöt tarvitsevat EIN-tunnuksen liittovaltion vero- ja pankkiasioita varten.

Voiko avoimessa yhtiössä olla vain kaksi omistajaa?

Kyllä. Avoimessa yhtiössä täytyy olla vähintään kaksi yhtiömiestä, mutta niitä voi olla enemmänkin.

Suojaako avoin yhtiö henkilökohtaisia varojani?

Yleensä ei. Yhtiömiehillä on usein henkilökohtainen vastuu yhtiön veloista ja velvoitteista.

Vaaditaanko kirjallinen yhtiösopimus?

Usein lain mukaan ei, mutta sitä suositellaan vahvasti. Kirjallinen sopimus auttaa ehkäisemään riitoja ja selkeyttää liiketoiminnan toimintaa.

Lopuksi

Avoin yhtiö voi olla tehokas tapa aloittaa liiketoiminta, kun yhtiömiehet haluavat yksinkertaisen rakenteen ja jaetun päätösvallan. Olennaista on suhtautua perustamiseen vakavasti, vaikka itse yhteisömuoto on yksinkertainen. Valitse sääntöjen mukainen yrityksen nimi, laadi yhtiösopimus, hanki EIN, varmista tarvittavat luvat ja pidä kirjanpito järjestyksessä.

Jos haluat rakenteen, jossa on vähemmän muodollisuuksia, yhtiö voi olla houkutteleva vaihtoehto. Jos haluat enemmän vastuunsuojaa tai muodollisemman hallintomallin, jokin muu yritysmuoto voi sopia paremmin. Joka tapauksessa varhainen suunnittelu auttaa rakentamaan vahvemman liiketoiminnan alusta alkaen.

Vastuuvapauslauseke: Tämä artikkeli on tarkoitettu vain tiedoksi, eikä se muodosta oikeudellista, verotuksellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Kysy neuvoa lisensoidulta ammattilaiselta, joka voi antaa tilanteeseesi soveltuvaa ohjausta.