Hogyan szerezzen DBA-t Marylandben: benyújtás, díjak és megújítási szabályok

Ha Marylandben szeretné vállalkozását olyan név alatt működtetni, amely eltér a jogi nevétől, általában be kell jegyeznie egy trade name-et, amelyet gyakran DBA-nak vagy „doing business as” névnek is neveznek. Marylandben a trade name-eket a State Department of Assessments and Taxation (SDAT) kezeli, és az eljárás egyszerű, ha tudja, mire kell felkészülnie.

Ez az útmutató bemutatja, mi a marylandi DBA, mikor van rá szükség, hogyan ellenőrizheti a név elérhetőségét, mit kell benyújtani, mennyibe kerül, és hogyan működik a megújítás.

Mit jelent a DBA Marylandben

A DBA egy nyilvánosan használt üzleti név, amely eltér annak a személynek vagy jogi személynek a hivatalos nevétől, aki a vállalkozást működteti. Marylandben az állam ezt trade name-nek nevezi.

Például:

• Egy Maria Lopez nevű egyéni vállalkozó működhet Lopez Studio néven
• Egy Baltimore Design Group, LLC nevű marylandi LLC használhatja a Baltimore Design Group Marketing nevet
• Egy részvénytársaság használhat trade name-et egy adott márkához vagy szolgáltatási vonalhoz

A trade name segít az ügyfeleknek azonosítani a vállalkozását, de nem változtatja meg az üzlet jogi formáját. Az LLC, a társaság, a partnerség vagy az egyéni vállalkozás továbbra is a saját hivatalos nevén létezik.

Mikor van szüksége marylandi DBA-ra

Trade name-re akkor lehet szüksége, ha:

• Olyan néven szeretne működni, amely eltér a jogi nevétől
• A bankja, hitelezője vagy engedélyező hatósága trade name bejegyzését kéri
• Egyetlen jogi személy alatt több márkanevet szeretne működtetni
• Bejegyzett vállalkozása van, és a jogi cégnév helyett ügyfélbarátabb nevet szeretne használni

A Maryland Business Express szerint trade name akkor megfelelő, amikor a vállalkozás már be van jegyezve, de kereskedelmi tevékenységhez más nevet szeretne használni. Az állam a trade name-et megkülönbözteti a védjegytől, amely márkanév-elemeket, például neveket, szimbólumokat vagy logókat véd.

1. lépés: Ellenőrizze, hogy a név elérhető-e

Mielőtt benyújtaná a kérelmet, ellenőrizze, hogy a név elérhető-e Marylandben. Az SDAT azt javasolja, hogy a név kiválasztása előtt ellenőrizze az elérhetőséget.

Használja a Maryland Business Express névkeresőjét a meglévő vállalkozásnevek és trade name-ek keresésére. Érdemes áttekinteni az állami és helyi névadási szabályokat is, hogy ne válasszon olyan nevet, amely ütközik egy másik vállalkozással, vagy korlátozott kifejezést használ.

Egy erős DBA-névnek az alábbiaknak kell megfelelnie:

• Elég megkülönböztethetőnek kell lennie ahhoz, hogy ne okozzon zavart a meglévő nevekkel
• Könnyen megjegyezhetőnek kell lennie az ügyfelek számára
• Összhangban kell lennie a márkájával
• Nem tartalmazhat olyan kifejezést, amely olyan üzleti formára utal, amellyel nem rendelkezik

Például a marylandi útmutató szerint a trade name nem tartalmazhat olyan szót, amely olyan szervezeti formát sugall, amely valójában nem áll fenn. Ha a tulajdonos magánszemély, a trade name nem használhat például Inc. jelölést olyan módon, amely bejegyzett társaságot sugallna.

2. lépés: Gyűjtse össze az SDAT által kért adatokat

Maryland trade name kérelme meghatározott adatokat kér. Készüljön fel az alábbiak megadására:

• A bejegyezni kívánt trade name
• Az utca cím, ahol a nevet használják
• A trade name-et használó tulajdonos teljes hivatalos neve
• A tulajdonos címe
• A vállalkozás rövid leírása
• Minden tulajdonos aláírása, vagy jogi személy tulajdonos esetén a felhatalmazott aláíróé

Ha egynél több tulajdonos van, az SDAT további tulajdonosi adatokat és aláírásokat kér. A benyújtott kérelemnek teljesnek és jól olvashatónak kell lennie.

3. lépés: Nyújtsa be a trade name-et az SDAT-hez

Marylandben a trade name bejegyzése online, a Business Express felületén keresztül is benyújtható, és papíralapú kérelmeket is elfogadnak.

Az SDAT jelenlegi útmutatója szerint az alap benyújtási díj \$25. Ha gyorsított feldolgozást szeretne, további \$50 díj fizetendő, így a gyorsított szolgáltatás teljes díja \$75. Ugyanazon a napon történő feldolgozás is elérhető további \$425 díj ellenében, bizonyos benyújtási időkorlátok mellett.

Ha postán vagy személyesen nyújtja be a kérelmet, az SDAT arra utasítja a kérelmezőket, hogy a kitöltött űrlapot és a befizetést Baltimore-ba, a Charter Division részére küldjék el. Az online benyújtás általában a leggyorsabb és legegyszerűbb megoldás a legtöbb kisvállalkozás számára.

Mi történik a benyújtás után

Ha a név elérhető, és a kérelem hiánytalan, az SDAT nyilvántartásba veszi a bejegyzést, és az elfogadást követően általában körülbelül négy héten belül visszaigazolást küld a tulajdonos címére.

Ez a visszaigazolás azért fontos, mert igazolja, hogy a trade name hivatalosan nyilvántartásba került az államnál. Tartsa meg a vállalati iratai között, és használja bankszámla nyitásakor, engedélykérelmeknél vagy beszállítói dokumentáció kitöltésekor.

Meddig érvényes egy marylandi DBA

A marylandi trade name bejegyzés az SDAT általi elfogadás dátumától számított öt évig érvényes.

A megújításra az ötéves időszak utolsó hat hónapjában van lehetőség, újabb öt évre. Ha nem újítja meg, az állam törli a trade name-et, és új kérelmet kell benyújtania.

Állítson be emlékeztetőt jóval a lejárat előtt. A trade name elvesztése elkerülhető problémákat okozhat a márkaépítésben, banki nyilvántartásokban, számlázásban és az ügyfélfelismerésben.

DBA és védjegy: nem ugyanaz

Ez az egyik leggyakoribb félreértés.

A marylandi DBA vagy trade name lehetővé teszi, hogy más üzleti név alatt működjön. A védjegy ezzel szemben márkaazonosítókat véd, és segít megkülönböztetni az Ön áruit vagy szolgáltatásait másokétól.

A trade name bejegyzése nem ad védjegyjogokat, és az SDAT általi elfogadás sem garantál kizárólagos jogokat a névre. Az állami útmutató egyértelműen jelzi, hogy a trade name eljárás más nyilvántartott trade name-ekhez hasonlít, nem pedig szövetségi védjegyekhez vagy szolgáltatási védjegyekhez.

Ha erősebb márkavédelmet szeretne, érdemes megfontolni egy védjegykutatást és -bejegyzést is.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

A pontosan kitöltött kérelem sokkal jobb, mint egy elutasított beadvány. Figyeljen az alábbiakra:

• Olyan név választása, amely már használatban van
• Olyan név benyújtása, amely rossz üzleti formát sugall
• A kötelező tulajdonosi adatok vagy aláírások hiánya
• Postafiók megadása ott, ahol fizikai cím szükséges
• Annak feltételezése, hogy a DBA védjegyoltalmat is biztosít
• A megújítás elmulasztása az ötéves időszak lejárta előtt

Ha vállalkozása szabályozott területen működik, például lakásfelújítás, banki tevékenység vagy más engedélyköteles iparág, előfordulhat, hogy a benyújtás előtt egyeztetnie kell a nevet az illetékes hatósággal.

Mi van akkor, ha a vállalkozás még nincs megalapítva?

Ha még nem hozta létre marylandi LLC-jét vagy társaságát, az első lépés általában a jogi személy megalapítása. Ezt követően regisztrálhat trade name-et, ha a hivatalos szervezeti forma mellett eltérő nyilvános márkanevet szeretne használni.

Itt tud segíteni a Zenind. A Zenind vállalkozásalapítással és megfelelőségi támogatással foglalkozik olyan alapítók számára, akiknek egyszerűsített megoldásra van szükségük egy marylandi vállalkozás elindításához és működtetéséhez. Ha még a jogi személy megalapítása előtt áll, gyakran érdemes először ezt a lépést elvégezni, majd ezt követően regisztrálni a trade name-et, amikor a vállalkozási struktúra már a helyén van.

Maryland DBA benyújtási ellenőrzőlista

Mielőtt benyújtja a kérelmet, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e az alábbiakkal:

• Olyan névvel, amely elérhető Marylandben
• Annak ellenőrzésével, hogy a név trade name, nem pedig védjegy
• A tulajdonos nevével, címével és a vállalkozás leírásával
• Minden szükséges aláírással
• A standard vagy gyorsított benyújtás kiválasztásával
• Egy másolattal az iratai számára

Záró gondolatok

A DBA bejegyzése Marylandben praktikus módja annak, hogy vállalkozása olyan márkanevet használjon, amelyet könnyebb kommunikálni és megjegyezni. A legfontosabb, hogy helyesen nyújtsa be a trade name-et, teljes és pontos adatokat adjon meg, és figyelje a megújítás határidejét, hogy a név aktív maradjon.

Ha Marylandben indít vállalkozást, az átgondolt névválasztási stratégia később időt takaríthat meg. Először hozza létre a jogi személyt, majd regisztrálja azt a trade name-et, amely megfelel annak a márkának, amelyet az ügyfeleknek látniuk kell.