Kuinka hankkia DBA Marylandissa: rekisteröinti, maksut ja uusimissäännöt

Jos haluat harjoittaa liiketoimintaa Marylandissa nimellä, joka poikkeaa sen virallisesta nimestä, sinun on yleensä rekisteröitävä toiminimi, jota kutsutaan usein DBA-nimeksi tai nimellä “doing business as”. Maryland käsittelee toiminimiä State Department of Assessments and Taxationin (SDAT) kautta, ja prosessi on suoraviivainen, kun tiedät, mitä valmistella.

Tässä oppaassa käydään läpi, mitä Marylandin DBA tarkoittaa, milloin sitä tarvitaan, miten nimen saatavuus tarkistetaan, mitä täytyy toimittaa, mitä se maksaa ja miten uusiminen toimii.

Mitä DBA tarkoittaa Marylandissa

DBA on julkinen liiketoimintanimi, joka poikkeaa liiketoimintaa harjoittavan henkilön tai oikeushenkilön virallisesta nimestä. Marylandissa osavaltio kutsuu tätä toiminimeksi.

Esimerkiksi:

• Yksityinen elinkeinonharjoittaja nimeltä Maria Lopez voi toimia nimellä Lopez Studio
• Marylandin LLC nimeltä Baltimore Design Group, LLC voi käyttää nimeä Baltimore Design Group Marketing
• Osakeyhtiö voi käyttää toiminimeä tietylle brändille tai palvelulinjalle

Toiminimi auttaa asiakkaita tunnistamaan yrityksesi, mutta se ei muuta yrityksen oikeudellista rakennetta. LLC:si, osakeyhtiösi, kumppanuutesi tai toiminimellä harjoitettu liiketoimintasi on edelleen olemassa virallisella nimellään.

Milloin Marylandin DBA tarvitaan

Saatat tarvita toiminimen, jos:

• Haluat harjoittaa liiketoimintaa eri nimellä kuin virallinen nimesi
• Pankkisi, lainanantajasi tai lupaviranomainen vaatii toiminimen rekisterissä olevaksi
• Haluat, että yksi oikeushenkilö toimii useilla brändinimillä
• Olet rekisteröity yritys ja haluat asiakkaiden kannalta selkeämmän nimen kuin virallinen yritysnimi

Maryland Business Expressin mukaan toiminimi on tarkoitettu tilanteisiin, joissa yritys on jo rekisteröity, mutta haluaa käyttää eri nimeä liiketoiminnassaan. Osavaltio erottaa myös toiminimen tavaramerkistä, joka suojaa brändin tunnisteita, kuten nimiä, symboleja tai logoja.

Vaihe 1: Tarkista, onko nimi saatavilla

Ennen rekisteröintiä varmista, että nimi on saatavilla Marylandissa. SDAT suosittelee tarkistamaan nimen saatavuuden ennen kuin viimeistelet valintasi.

Käytä Maryland Business Expressin nimihakuja olemassa olevien yritys- ja toiminimien etsimiseen. Sinun kannattaa myös tarkistaa osavaltion ja paikalliset nimeämissäännöt, jotta et valitse nimeä, joka on ristiriidassa toisen yrityksen kanssa tai sisältää rajoitettua sanamuotoa.

Hyvän DBA-nimen tulisi olla:

• Riittävän erottuva, jotta se ei sekoitu olemassa oleviin nimiin
• Helppo asiakkaiden muistaa
• Brändiisi sopiva
• Ilmaisultaan sellainen, ettei se anna ymmärtää väärää yritysmuotoa

Esimerkiksi Marylandin ohjeiden mukaan toiminimi ei saa sisältää termiä, joka viittaa sellaiseen yritysmuotoon, jota se ei ole. Jos omistaja on yksityishenkilö, toiminimi ei saa käyttää esimerkiksi Inc.-merkintää tavalla, joka antaisi vaikutelman yhtiöittämisestä.

Vaihe 2: Kerää SDAT:n vaatimat tiedot

Marylandin toiminemihakemus edellyttää tiettyjä tietoja. Valmistaudu antamaan:

• Rekisteröitävä toiminimi
• Katuosoite, jossa nimeä käytetään
• Toiminimeä käyttävän omistajan koko virallinen nimi
• Omistajan osoite
• Lyhyt kuvaus liiketoiminnasta
• Jokaisen omistajan allekirjoitus tai oikeushenkilöomistajan valtuutetun allekirjoittajan allekirjoitus

Jos omistajia on useampi kuin yksi, SDAT vaatii lisätietoja omistajista ja heidän allekirjoituksensa. Hakemuksen on myös oltava täydellinen ja luettavissa.

Vaihe 3: Tee toiminimen ilmoitus SDAT:lle

Maryland sallii toiminimen rekisteröinnin verkossa Business Expressin kautta, ja se hyväksyy myös paperihakemukset.

SDAT:n nykyisten ohjeiden mukaan tavanomainen käsittelymaksu on $25. Jos haluat nopeutetun käsittelyn, siitä peritään lisäksi $50, jolloin nopeutetun palvelun kokonaismaksu on $75. Saman päivän palvelu on saatavilla lisämaksusta $425, ja siihen liittyy tietyt lähetysajankohtaa koskevat vaatimukset.

Jos toimitat hakemuksen postitse tai paikan päällä, SDAT ohjeistaa hakijoita lähettämään täytetyn lomakkeen ja maksun Baltimoressa sijaitsevaan Charter Divisioniin. Verkkohakemus on yleensä useimmille pienyrityksille nopein ja yksinkertaisin vaihtoehto.

Mitä tapahtuu hakemuksen jälkeen

Jos nimi on saatavilla ja hakemus on täydellinen, SDAT hyväksyy ilmoituksen rekisteröitäväksi ja lähettää vahvistuksen omistajan osoitteeseen yleensä noin neljän viikon kuluessa hyväksymisestä.

Tämä vahvistus on tärkeä, koska se osoittaa toiminimen olevan virallisesti osavaltion rekisterissä. Säilytä kopio yrityksesi asiakirjojen joukossa ja käytä sitä pankkitilien avaamiseen, lupahakemuksiin tai toimittajille toimitettaviin lomakkeisiin.

Kuinka kauan Marylandin DBA on voimassa

Marylandin toiminimirekisteröinti on voimassa viisi vuotta siitä päivästä, jolloin SDAT hyväksyy sen.

Voit uusia rekisteröinnin viiden vuoden jakson viimeisten kuuden kuukauden aikana, jolloin saat nimen voimaan uudelleen viideksi vuodeksi. Jos et uusi rekisteröintiä, osavaltio menettää toiminimen voimassaolon ja sinun on tehtävä uusi hakemus.

Aseta muistutus hyvissä ajoin ennen voimassaolon päättymistä. Toiminimen menettäminen voi aiheuttaa vältettävissä olevia ongelmia brändäyksessä, pankkitiedoissa, laskutuksessa ja asiakastunnistettavuudessa.

DBA ja tavaramerkki eivät ole sama asia

Tämä on yksi yleisimmistä sekaannuksen aiheista.

Marylandin DBA tai toiminimi antaa sinun harjoittaa liiketoimintaa eri nimellä. Tavaramerkki puolestaan suojaa brändin tunnisteita ja auttaa erottamaan tavarasi tai palvelusi muiden tarjoamista.

Toiminimen rekisteröinti ei anna tavaramerkkioikeuksia, eikä SDAT:n hyväksyntä takaa yksinoikeutta nimeen. Itse asiassa osavaltion ohjeissa tehdään selväksi, että toiminimiprosessi vertaa nimeä muihin rekisterissä oleviin toiminimiin, ei liittovaltion tavaramerkkeihin tai palvelumerkkeihin.

Jos haluat vahvemman brändisuojan, harkitse myös tavaramerkin haun ja rekisteröinnin tarvetta.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Siisti hakemus on parempi kuin hylätty hakemus. Vältä näitä virheitä:

• Nimen valitseminen, joka on jo käytössä
• Nimen ilmoittaminen, joka viittaa väärään yritysmuotoon
• Pakollisten omistajatietojen tai allekirjoitusten puuttuminen
• Postilokeron käyttäminen, kun vaaditaan fyysistä osoitetta
• Olettaminen, että DBA antaa tavaramerkkisuojan
• Uusimisen unohtaminen ennen viiden vuoden määräajan päättymistä

Jos yrityksesi toimii säännellyllä alalla, kuten kodinparannus-, pankki- tai muulla luvanvaraisella toimialalla, sinun kannattaa varmistaa nimen hyväksyttävyys asianomaiselta viranomaiselta ennen hakemusta.

Entä jos yritystäsi ei ole vielä perustettu?

Jos et ole vielä perustanut Marylandin LLC:tä tai osakeyhtiötä, ensimmäinen vaihe on yleensä oikeushenkilön perustaminen. Sen jälkeen voit rekisteröidä toiminimen, jos haluat toimia eri julkisella brändillä.

Tässä Zenind voi auttaa. Zenind keskittyy yrityksen perustamiseen ja sääntöjen noudattamisen tukeen yrittäjille, jotka tarvitsevat sujuvan tavan aloittaa ja ylläpitää Marylandin yritystä. Jos olet vielä yrityksen perustamisvaiheessa, on usein järkevää hoitaa se ensin ja lisätä toiminimi sen jälkeen, kun yritysrakenne on paikoillaan.

Marylandin DBA-hakemuksen tarkistuslista

Ennen lähettämistä varmista, että sinulla on:

• Nimi, joka on saatavilla Marylandissa
• Varmistus siitä, onko kyse toiminimestä eikä tavaramerkistä
• Omistajan nimi, osoite ja liiketoiminnan kuvaus
• Kaikki vaaditut allekirjoitukset
• Valittuna tavallinen tai nopeutettu käsittely
• Kopio tallennettuna omiin asiakirjoihisi

Loppupäätelmä

DBA:n rekisteröinti Marylandissa on käytännöllinen tapa antaa yrityksellesi brändi, jota on helpompi markkinoida ja tunnistaa. Tärkeintä on täyttää toiminimen ilmoitus oikein, pitää tiedot täydellisinä ja seurata uusimispäivää, jotta nimi pysyy voimassa.

Jos olet perustamassa yritystä Marylandiin, huolellinen nimeämisstrategia voi säästää aikaa myöhemmin. Perusta ensin oikeushenkilö ja rekisteröi sitten toiminimi, joka vastaa brändiä, jonka haluat asiakkaiden näkevän.