Wie man in Maryland einen DBA anmeldet: Einreichung, Gebühren und Verlängerungsregeln

Wenn Sie Ihr Unternehmen in Maryland unter einem Namen führen möchten, der sich von seinem rechtlichen Namen unterscheidet, müssen Sie in der Regel einen Handelsnamen registrieren, oft auch DBA oder „doing business as“-Name genannt. In Maryland werden Handelsnamen über das State Department of Assessments and Taxation (SDAT) verwaltet, und der Prozess ist unkompliziert, wenn Sie wissen, was vorzubereiten ist.

Dieser Leitfaden erklärt, was ein Maryland-DBA ist, wann Sie einen benötigen, wie Sie die Namensverfügbarkeit prüfen, was einzureichen ist, welche Kosten anfallen und wie die Verlängerung funktioniert.

Was ein DBA in Maryland bedeutet

Ein DBA ist ein öffentlich verwendeter Geschäftsname, der sich vom rechtlichen Namen der Person oder des Unternehmens unterscheidet, das das Geschäft führt. In Maryland bezeichnet der Staat dies als Handelsnamen.

Beispiele:

• Ein Einzelunternehmer namens Maria Lopez kann unter Lopez Studio auftreten
• Eine Maryland LLC namens Baltimore Design Group, LLC kann Baltimore Design Group Marketing verwenden
• Eine Kapitalgesellschaft kann einen Handelsnamen für eine bestimmte Marke oder eine Service-Linie verwenden

Ein Handelsname hilft Kunden dabei, Ihr Unternehmen zu erkennen, verändert jedoch nicht die rechtliche Struktur des Unternehmens. Ihre LLC, Kapitalgesellschaft, Partnerschaft oder Ihr Einzelunternehmen besteht weiterhin unter ihrem rechtlichen Namen.

Wann Sie einen Maryland-DBA benötigen

Sie benötigen möglicherweise einen Handelsnamen, wenn:

• Sie unter einem anderen Namen als Ihrem rechtlichen Namen geschäftlich tätig sein möchten
• Ihre Bank, Ihr Kreditgeber oder Ihre Zulassungsbehörde einen hinterlegten Handelsnamen verlangt
• Sie möchten, dass eine juristische Person mehrere Markennamen verwendet
• Sie bereits ein registriertes Unternehmen haben und einen kundenfreundlicheren Namen als den rechtlichen Namen der juristischen Person verwenden möchten

Maryland Business Express weist darauf hin, dass ein Handelsname sinnvoll ist, wenn Ihr Unternehmen bereits registriert ist, aber für den Geschäftsverkehr einen anderen Namen verwenden möchte. Der Staat unterscheidet außerdem zwischen Handelsname und Marke: Eine Marke schützt Kennzeichen wie Namen, Symbole oder Logos.

Schritt 1: Prüfen, ob der Name verfügbar ist

Bevor Sie einreichen, sollten Sie bestätigen, dass der Name in Maryland verfügbar ist. SDAT empfiehlt, die Verfügbarkeit des Namens zu prüfen, bevor Sie Ihre Entscheidung abschließen.

Nutzen Sie die Namenssuche von Maryland Business Express, um bestehende Unternehmens- und Handelsnamen zu prüfen. Sie sollten außerdem staatliche und lokale Namensregeln prüfen, damit Sie keinen Namen wählen, der mit einem anderen Unternehmen kollidiert oder eingeschränkte Begriffe verwendet.

Ein guter DBA-Name sollte:

• ausreichend eindeutig sein, um Verwechslungen mit bestehenden Namen zu vermeiden
• für Kunden leicht zu merken sein
• zu Ihrer Marke passen
• keine Begriffe enthalten, die eine nicht vorhandene Rechtsform andeuten

Maryland weist beispielsweise darauf hin, dass ein Handelsname keinen Begriff enthalten darf, der eine Unternehmensform vorgibt, die nicht zutrifft. Wenn der Inhaber eine Privatperson ist, darf der Handelsname keine Formulierungen wie Inc. verwenden, wenn dadurch der Eindruck einer Kapitalgesellschaft entsteht.

Schritt 2: Die von SDAT verlangten Angaben sammeln

Der Antrag für einen Handelsnamen in Maryland verlangt bestimmte Informationen. Halten Sie Folgendes bereit:

• den Handelsnamen, den Sie registrieren möchten
• die Straßenadresse, an der der Name verwendet wird
• den vollständigen rechtlichen Namen des Inhabers, der den Handelsnamen verwendet
• die Adresse des Inhabers
• eine kurze Beschreibung des Geschäfts
• die Unterschrift jedes Inhabers oder eines autorisierten Unterzeichners bei einem juristischen Person als Inhaber

Wenn mehr als ein Inhaber beteiligt ist, verlangt SDAT zusätzliche Inhaberangaben und Unterschriften. Die Einreichung muss außerdem vollständig und lesbar sein.

Schritt 3: Den Handelsnamen bei SDAT einreichen

Maryland erlaubt die Registrierung von Handelsnamen online über Business Express, akzeptiert aber auch Einreichungen auf Papier.

Nach den aktuellen SDAT-Anweisungen beträgt die Standardgebühr \$25. Wenn Sie eine beschleunigte Bearbeitung wünschen, fällt zusätzlich eine Gebühr von \$50 an, also insgesamt \$75 für den Expresservice. Eine Bearbeitung am selben Tag ist gegen eine zusätzliche Gebühr von \$425 möglich, allerdings mit bestimmten Anforderungen an den Einreichungszeitpunkt.

Wenn Sie per Post oder persönlich einreichen, weist SDAT Antragsteller an, das ausgefüllte Formular und die Zahlung an die Charter Division in Baltimore zu senden. Für die meisten kleinen Unternehmen ist die Online-Einreichung in der Regel der schnellste und einfachste Weg.

Was nach der Einreichung passiert

Wenn der Name verfügbar ist und der Antrag vollständig ist, nimmt SDAT die Einreichung zur Kenntnis auf und sendet eine Bestätigung an die Adresse des Inhabers, normalerweise innerhalb von etwa vier Wochen nach Annahme.

Diese Bestätigung ist wichtig, weil sie zeigt, dass der Handelsname offiziell beim Staat registriert ist. Bewahren Sie eine Kopie zusammen mit Ihren Geschäftsunterlagen auf und verwenden Sie sie beim Eröffnen von Bankkonten, bei Lizenzanträgen oder bei Unterlagen für Lieferanten.

Wie lange ein Maryland-DBA gültig ist

Eine Registrierung eines Handelsnamens in Maryland ist fünf Jahre ab dem Datum gültig, an dem SDAT sie annimmt.

Sie können während der letzten sechs Monate des Fünfjahreszeitraums um weitere fünf Jahre verlängern. Wenn Sie nicht verlängern, verfällt der Handelsname beim Staat, und Sie müssen einen neuen Antrag stellen.

Setzen Sie sich rechtzeitig vor dem Ablaufdatum eine Erinnerung. Der Verlust eines Handelsnamens kann vermeidbare Probleme bei Branding, Bankunterlagen, Rechnungen und der Wiedererkennung durch Kunden verursachen.

DBA und Marke: Das ist nicht dasselbe

Das ist einer der häufigsten Verwechslungspunkte.

Ein Maryland-DBA oder Handelsname erlaubt es Ihnen, unter einem anderen Geschäftsnamen aufzutreten. Eine Marke schützt Kennzeichen und hilft dabei, Ihre Waren oder Dienstleistungen von denen anderer zu unterscheiden.

Die Registrierung eines Handelsnamens verleiht keine Markenrechte, und die Annahme einer Einreichung durch SDAT garantiert keine ausschließlichen Rechte an dem Namen. Tatsächlich machen die Anweisungen des Staates klar, dass das Verfahren für Handelsnamen nur mit anderen hinterlegten Handelsnamen abgleicht, nicht mit bundesrechtlich geschützten Marken oder Dienstleistungsmarken.

Wenn Sie stärkeren Markenschutz wünschen, sollten Sie prüfen, ob Sie zusätzlich eine Markensuche und -registrierung benötigen.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Eine saubere Einreichung ist besser als eine abgelehnte. Achten Sie auf diese Probleme:

• einen Namen wählen, der bereits verwendet wird
• einen Namen einreichen, der die falsche Rechtsform andeutet
• erforderliche Inhaberangaben oder Unterschriften weglassen
• ein Postfach verwenden, wo eine physische Adresse erforderlich ist
• annehmen, dass ein DBA Markenschutz bietet
• die Verlängerung vor Ablauf der Fünfjahresfrist vergessen

Wenn Ihr Unternehmen in einem regulierten Bereich tätig ist, etwa im Bereich Renovierung, Bankwesen oder einer anderen lizenzierten Branche, müssen Sie den Namen möglicherweise vor der Einreichung mit der zuständigen Behörde abstimmen.

Was, wenn Ihr Unternehmen noch nicht gegründet ist?

Wenn Sie Ihre Maryland LLC oder Kapitalgesellschaft noch nicht gegründet haben, ist der erste Schritt in der Regel die Gründung der juristischen Person. Danach können Sie einen Handelsnamen registrieren, wenn Sie unter einer anderen öffentlichen Marke auftreten möchten.

Dabei kann Zenind helfen. Zenind konzentriert sich auf Unternehmensgründung und Compliance-Unterstützung für Gründer, die eine schlanke Möglichkeit suchen, ein Unternehmen in Maryland zu gründen und zu verwalten. Wenn Sie sich noch in der Phase der Unternehmensgründung befinden, ist es oft sinnvoll, zunächst diesen Schritt abzuschließen und dann den Handelsnamen hinzuzufügen, sobald Ihre Unternehmensstruktur feststeht.

Checkliste für die DBA-Einreichung in Maryland

Bevor Sie einreichen, stellen Sie sicher, dass Sie:

• einen in Maryland verfügbaren Namen gewählt haben
• geprüft haben, ob es sich um einen Handelsnamen und nicht um eine Marke handelt
• den Namen, die Adresse und die Beschreibung des Geschäfts zusammengestellt haben
• alle erforderlichen Unterschriften beigefügt haben
• die Standard- oder Express-Einreichung ausgewählt haben
• eine Kopie für Ihre Unterlagen gespeichert haben

Abschließende Gedanken

Die Registrierung eines DBA in Maryland ist eine praktische Möglichkeit, Ihrem Unternehmen einen Namen zu geben, der sich leichter vermarkten und wiedererkennen lässt. Entscheidend ist, den Handelsnamen korrekt einzureichen, die Angaben vollständig zu halten und das Verlängerungsdatum im Blick zu behalten, damit der Name aktiv bleibt.

Wenn Sie ein Unternehmen in Maryland gründen, kann eine durchdachte Namensstrategie später Zeit sparen. Gründen Sie zuerst die juristische Person und registrieren Sie dann den Handelsnamen, der zu der Marke passt, die Ihre Kunden sehen sollen.