Cara Mendapatkan DBA di Maryland: Pengajuan, Biaya, dan Aturan Perpanjangan

Jika Anda ingin menjalankan bisnis di Maryland dengan nama yang berbeda dari nama legalnya, Anda biasanya perlu mendaftarkan nama dagang, yang sering disebut DBA atau nama “doing business as”. Maryland menangani nama dagang melalui State Department of Assessments and Taxation (SDAT), dan prosesnya cukup sederhana jika Anda tahu apa yang perlu dipersiapkan.

Panduan ini menjelaskan apa itu DBA di Maryland, kapan Anda membutuhkannya, cara memeriksa ketersediaan nama, dokumen apa yang harus diajukan, berapa biayanya, dan bagaimana perpanjangannya bekerja.

Apa arti DBA di Maryland

DBA adalah nama bisnis yang digunakan untuk publik dan berbeda dari nama legal orang atau entitas yang menjalankan bisnis. Di Maryland, negara bagian menyebutnya sebagai trade name.

Contohnya:

• Seorang pemilik tunggal bernama Maria Lopez dapat beroperasi sebagai Lopez Studio
• Sebuah Maryland LLC bernama Baltimore Design Group, LLC dapat menggunakan Baltimore Design Group Marketing
• Sebuah korporasi dapat menggunakan nama dagang untuk merek atau lini layanan tertentu

Nama dagang membantu pelanggan mengidentifikasi bisnis Anda, tetapi tidak mengubah struktur legal bisnis tersebut. LLC, korporasi, kemitraan, atau usaha perseorangan Anda tetap ada dengan nama legalnya.

Kapan Anda membutuhkan DBA di Maryland

Anda mungkin membutuhkan nama dagang jika:

• Anda ingin menjalankan bisnis dengan nama yang berbeda dari nama legal Anda
• Bank, pemberi pinjaman, atau lembaga perizinan Anda mensyaratkan nama dagang tercatat
• Anda ingin satu entitas legal beroperasi dengan beberapa nama merek
• Anda sudah memiliki bisnis terdaftar dan ingin nama yang lebih ramah pelanggan daripada nama entitas legal

Maryland Business Express menyebutkan bahwa nama dagang sesuai digunakan ketika bisnis Anda sudah terdaftar tetapi ingin menggunakan nama berbeda untuk berdagang. Negara bagian juga membedakan nama dagang dari merek dagang, yang melindungi penanda merek seperti nama, simbol, atau logo.

Langkah 1: Periksa apakah nama tersedia

Sebelum mengajukan, pastikan nama tersebut tersedia di Maryland. SDAT merekomendasikan untuk memeriksa ketersediaan nama sebelum Anda memfinalkan pilihan.

Gunakan pencarian nama Maryland Business Express untuk mencari nama bisnis dan nama dagang yang sudah ada. Anda juga sebaiknya meninjau aturan penamaan negara bagian dan lokal agar tidak memilih nama yang bertentangan dengan bisnis lain atau menggunakan kata-kata yang dibatasi.

Nama DBA yang baik harus:

• Cukup berbeda agar tidak membingungkan dengan nama yang sudah ada
• Mudah diingat pelanggan
• Selaras dengan merek Anda
• Bebas dari istilah yang menyiratkan struktur bisnis yang sebenarnya tidak Anda miliki

Sebagai contoh, instruksi Maryland menyatakan bahwa nama dagang tidak boleh memuat istilah yang menyiratkan jenis entitas yang bukan sebenarnya. Jika pemiliknya adalah individu, nama dagang tidak boleh menggunakan kata seperti Inc. dengan cara yang menyiratkan bahwa bisnis tersebut berbadan hukum.

Langkah 2: Siapkan informasi yang diperlukan SDAT

Formulir pendaftaran nama dagang Maryland meminta rincian tertentu. Siapkan:

• Nama dagang yang ingin Anda daftarkan
• Alamat jalan tempat nama tersebut digunakan
• Nama legal lengkap pemilik yang menggunakan nama dagang
• Alamat pemilik
• Deskripsi singkat tentang bisnis
• Tanda tangan setiap pemilik, atau penandatangan yang berwenang untuk pemilik berbentuk entitas

Jika ada lebih dari satu pemilik, SDAT mensyaratkan informasi dan tanda tangan pemilik tambahan. Pengajuan juga harus lengkap dan mudah dibaca.

Langkah 3: Ajukan nama dagang ke SDAT

Maryland mengizinkan pendaftaran nama dagang secara online melalui Business Express, dan juga menerima pengajuan kertas.

Menurut instruksi SDAT saat ini, biaya pengajuan standar adalah \$25. Jika Anda menginginkan pemrosesan dipercepat, ada biaya tambahan \$50 sehingga total biaya layanan dipercepat menjadi \$75. Layanan pada hari yang sama tersedia dengan tambahan \$425, dengan persyaratan waktu pengajuan tertentu.

Jika Anda mengajukan melalui pos atau secara langsung, SDAT menginstruksikan pemohon untuk mengirimkan formulir yang telah diisi dan pembayaran ke Charter Division di Baltimore. Pengajuan online biasanya merupakan pilihan tercepat dan paling sederhana bagi sebagian besar bisnis kecil.

Apa yang terjadi setelah Anda mengajukan

Jika nama tersedia dan pengajuan lengkap, SDAT akan menerima pengajuan untuk dicatat dan mengirimkan pemberitahuan penerimaan ke alamat pemilik, biasanya dalam waktu sekitar empat minggu setelah penerimaan.

Pemberitahuan itu penting karena menunjukkan bahwa nama dagang resmi tercatat di negara bagian. Simpan salinannya bersama catatan bisnis Anda dan gunakan saat membuka rekening bank, mengajukan izin, atau melengkapi dokumen vendor.

Berapa lama DBA Maryland berlaku

Pengajuan nama dagang Maryland berlaku selama lima tahun sejak tanggal SDAT menerima pengajuan tersebut.

Anda dapat memperpanjangnya selama enam bulan terakhir dari periode lima tahun untuk lima tahun berikutnya. Jika tidak diperpanjang, negara bagian akan membatalkan nama dagang tersebut dan Anda perlu mengajukan permohonan baru.

Pasang pengingat jauh sebelum tanggal kedaluwarsa. Kehilangan nama dagang dapat menimbulkan masalah yang tidak perlu pada merek, catatan bank, faktur, dan pengenalan pelanggan.

DBA vs. merek dagang: keduanya tidak sama

Ini adalah salah satu sumber kebingungan yang paling umum.

DBA atau nama dagang Maryland memungkinkan Anda beroperasi dengan nama bisnis yang berbeda. Merek dagang melindungi penanda merek dan membantu membedakan barang atau jasa Anda dari milik pihak lain.

Mendaftarkan nama dagang tidak memberi Anda hak merek dagang, dan penerimaan pengajuan oleh SDAT tidak menjamin hak eksklusif atas nama tersebut. Bahkan, instruksi negara bagian menegaskan bahwa proses nama dagang hanya memeriksa nama dagang lain yang tercatat, bukan merek dagang atau merek layanan federal.

Jika Anda menginginkan perlindungan merek yang lebih kuat, pertimbangkan apakah Anda juga memerlukan pencarian dan pendaftaran merek dagang.

Kesalahan umum yang harus dihindari

Pengajuan yang rapi lebih mudah daripada pengajuan yang ditolak. Perhatikan hal-hal berikut:

• Memilih nama yang sudah digunakan
• Mengajukan nama yang menyiratkan struktur bisnis yang salah
• Menghilangkan informasi pemilik atau tanda tangan yang diwajibkan
• Menggunakan kotak pos padahal alamat fisik diperlukan
• Mengira DBA memberi perlindungan merek dagang
• Lupa memperpanjang sebelum masa lima tahun berakhir

Jika bisnis Anda berada di bidang yang diatur, seperti perbaikan rumah, perbankan, atau industri berlisensi lainnya, Anda mungkin perlu memastikan nama tersebut dengan lembaga terkait sebelum mengajukan.

Bagaimana jika bisnis Anda belum dibentuk?

Jika Anda belum membentuk LLC atau korporasi Maryland, langkah pertama biasanya adalah mendirikan entitas legalnya terlebih dahulu. Setelah itu, Anda dapat mendaftarkan nama dagang jika ingin beroperasi dengan merek publik yang berbeda.

Di sinilah Zenind dapat membantu. Zenind berfokus pada pendirian bisnis dan dukungan kepatuhan bagi pendiri yang membutuhkan cara yang lebih sederhana untuk memulai dan menjaga bisnis Maryland. Jika Anda masih berada pada tahap pembentukan entitas, biasanya masuk akal untuk menyelesaikan langkah itu terlebih dahulu, lalu menambahkan nama dagang setelah struktur bisnis Anda sudah siap.

Daftar periksa pengajuan DBA Maryland

Sebelum Anda mengirimkan pengajuan, pastikan Anda sudah:

• Memilih nama yang tersedia di Maryland
• Memastikan apakah nama tersebut adalah nama dagang, bukan merek dagang
• Mengumpulkan nama pemilik, alamat, dan deskripsi bisnis
• Menyertakan semua tanda tangan yang diwajibkan
• Memilih pengajuan standar atau dipercepat
• Menyimpan salinan untuk arsip Anda

Penutup

Mendaftarkan DBA di Maryland adalah cara praktis untuk memberi bisnis Anda merek yang lebih mudah dipasarkan dan dikenali. Kuncinya adalah mengajukan nama dagang dengan benar, menjaga informasi tetap lengkap, dan memantau tanggal perpanjangan agar nama tetap aktif.

Jika Anda sedang memulai bisnis di Maryland, strategi penamaan yang matang dapat menghemat waktu di kemudian hari. Bentuk dulu entitas legalnya, lalu daftarkan nama dagang yang sesuai dengan merek yang ingin dilihat pelanggan.