如何在马里兰州申请 DBA：备案、费用与续期规则

Jun 20, 2025Arnold L.

如果你想在马里兰州以一个不同于法定名称的名称经营业务，通常需要注册一个商号，通常也称为 DBA，或 “doing business as” 名称。马里兰州通过州评估与税务部（State Department of Assessments and Taxation，简称 SDAT）管理商号登记；只要你知道需要准备什么，整个流程就很直接。

本指南将介绍什么是马里兰州 DBA、何时需要申请、如何查询名称可用性、需要提交哪些材料、费用是多少，以及续期如何进行。

马里兰州中的 DBA 是什么

DBA 是一个面向公众的商业名称，区别于经营该业务的个人或实体的法定名称。在马里兰州，州政府将其称为 trade name（商号）。

例如：

  • 名叫 Maria Lopez 的个体经营者可以以 Lopez Studio 的名义经营
  • 名为 Baltimore Design Group, LLC 的马里兰州有限责任公司可以使用 Baltimore Design Group Marketing
  • 公司也可以为某个品牌或某条服务线使用商号

商号有助于客户识别你的业务，但它不会改变企业的法律结构。你的 LLC、公司、合伙企业或个体工商户仍然以其法定名称存在。

何时需要马里兰州 DBA

如果出现以下情况，你可能需要注册商号：

  • 你希望以与法定名称不同的名称开展业务
  • 你的银行、贷款机构或许可机构要求备案商号
  • 你希望一个法律实体运营多个品牌名称
  • 你已经注册了企业，但希望使用一个比法定实体名称更便于客户识别的名称

Maryland Business Express 指出，当你的企业已经注册，但想要以不同名称开展经营时，商号是合适的做法。州政府也将商号与商标区分开来，商标保护的是品牌标识，如名称、符号或徽标。

第一步：检查名称是否可用

在提交申请前，先确认该名称在马里兰州可用。SDAT 建议你在最终确定名称之前先做名称可用性查询。

可使用 Maryland Business Express 的名称搜索，查看现有企业名称和商号。你还应查看州和地方的命名规则，以免选择与其他企业冲突或包含受限措辞的名称。

一个合适的 DBA 名称应当：

  • 足够独特，避免与现有名称混淆
  • 便于客户记忆
  • 与你的品牌一致
  • 不包含暗示你并不具备的企业结构的措辞

例如，马里兰州说明中指出，商号不得包含暗示其属于某种并不存在的实体类型的词语。如果所有者是个人，则商号不能以误导性的方式使用诸如 Inc. 之类会让人误以为已注册公司的表述。

第二步：准备 SDAT 要求的信息

马里兰州的商号申请需要提供特定信息。请准备以下内容：

  • 你想注册的商号
  • 使用该名称的街道地址
  • 使用该商号的所有者法定全名
  • 所有者地址
  • 业务简要描述
  • 每位所有者的签名，或实体所有者的授权签署人签名

如果涉及多个所有者，SDAT 还要求提供额外的所有者信息和签名。提交材料也必须完整且清晰可读。

第三步：向 SDAT 提交商号登记

马里兰州允许通过 Business Express 在线注册商号，也接受纸质提交。

根据 SDAT 当前说明，标准申请费用为 \$25。如果你希望加急处理，需要额外支付 \$50，加急服务总费用为 \$75。同日服务的额外费用为 \$425，并且有具体的提交时间要求。

如果你通过邮寄或亲自递交，SDAT 要求将填妥的表格和付款提交至巴尔的摩的 Charter Division。对大多数小企业而言，在线提交通常是最快也最简单的方式。

提交后会发生什么

如果名称可用且申请完整，SDAT 会接受该备案，并通常在受理后约四周内向所有者地址发送确认通知。

这份确认很重要，因为它表明该商号已正式在州政府备案。请将其与企业记录一并保存，并在开设银行账户、申请许可证或填写供应商文件时使用。

马里兰州 DBA 的有效期

马里兰州的商号备案自 SDAT 接受之日起有效期为五年。

你可以在五年期限的最后六个月内续期，再延长五年。如果未续期，州政府会没收该商号，你将需要重新提交申请。

请在到期日前尽早设置提醒。失去商号可能会给品牌、银行记录、发票以及客户认知带来不必要的问题。

DBA 与商标：二者并不相同

这是最常见的误解之一。

马里兰州的 DBA 或商号允许你以不同的业务名称经营。商标则用于保护品牌标识，并帮助区分你的商品或服务与他人的商品或服务。

注册商号并不赋予你商标权，而 SDAT 受理备案也不保证对该名称拥有独占权。事实上，州政府的说明明确表示，商号流程只会与其他已备案商号进行比对，而不会检索联邦商标或服务标记。

如果你希望获得更强的品牌保护，可以考虑是否还需要进行商标检索和注册。

常见错误

清晰无误的申请比被退回的申请更省事。请注意以下问题：

  • 选择一个已经在使用的名称
  • 提交会误导业务结构的名称
  • 缺少必填的所有者信息或签名
  • 在需要实体地址时使用邮政信箱
  • 误以为 DBA 会带来商标保护
  • 忘记在五年期限结束前续期

如果你的业务属于受监管行业，例如房屋装修、银行业或其他需要许可的行业，你可能还需要在备案前向相关机构确认名称是否可用。

如果你的企业还没有成立怎么办？

如果你尚未成立马里兰州 LLC 或公司，通常第一步是先设立法律实体。之后，如果你想以不同的对外品牌运营，就可以再注册商号。

这正是 Zenind 可以提供帮助的地方。Zenind 专注于企业设立和合规支持，帮助创业者以更高效的方式创办并维护马里兰州企业。如果你仍处于实体设立阶段，通常先完成这一步，再在企业结构到位后添加商号更为合理。

马里兰州 DBA 备案清单

在提交之前，请确认你已经：

  • 选择了一个在马里兰州可用的名称
  • 核实该名称是商号，而不是商标
  • 收集了所有者名称、地址和业务描述
  • 包含了所有必需的签名
  • 选择了标准或加急备案
  • 为记录保存了一份副本

结语

在马里兰州注册 DBA 是一种实用方式，可以让你的企业拥有更便于营销和识别的品牌名称。关键在于正确提交商号、保持信息完整，并跟踪续期日期，确保名称持续有效。

如果你正在马里兰州创办企业，谨慎的命名策略可以为日后节省时间。先设立法律实体，再注册与你希望客户看到的品牌相匹配的商号。