Hogyan regisztráljon egy külföldi nonprofit társaságot Észak-Dakotában

Ha a nonprofit szervezete Észak-Dakotán kívül alakult, de az államban szeretne működni, akkor üzleti tevékenység megkezdése előtt külföldi, vagyis más államban bejegyzett nonprofit szervezetként kell regisztrálnia. Észak-Dakota azokat a nonprofit szervezeteket, amelyeket egy másik állam, kormányzati szerv vagy ország jogszabályai alapján hoztak létre, külföldi nonprofitként kezeli, és a bejelentési folyamatot az Államtitkárság intézi.

Ez az útmutató végigvezeti a benyújtás lépésein, a szükséges bejegyzett képviselőn, a benyújtási díjon, valamint azokon a folyamatos megfelelési szabályokon, amelyek jó státuszban tartják a szervezetet. Emellett olyan kapcsolódó bejelentéseket is bemutat, mint a jótékonysági szervezet nyilvántartása, a kereskedelmi név és az éves jelentések.

Mi számít külföldi nonprofitnak Észak-Dakotában?

Külföldi nonprofitnak minősül minden olyan nonprofit társaság, amelyet Észak-Dakotán kívül hoztak létre, és az államban szeretne működni. Ha a szervezetet máshol jegyezték be, és tevékenységet kíván végezni, irodát fenntartani, adományokat gyűjteni vagy egyéb módon üzleti tevékenységet folytatni Észak-Dakotában, akkor a működés megkezdése előtt regisztrálnia kell.

Ez az eljárás különbözik egy új észak-dakotai nonprofit létrehozásától. Ha a semmiből hoz létre szervezetet az államban, akkor a belföldi nonprofit alapítási eljárást kell követnie.

1. lépés: Ellenőrizze, hogy a neve elérhető-e

A benyújtás előtt győződjön meg arról, hogy a nonprofit szervezet neve használható Észak-Dakotában.

Észak-Dakota megköveteli, hogy a Certificate of Authority kérelemben szereplő név pontosan egyezzen a saját államában vagy országában kiállított fennállási vagy státusz igazoláson szereplő névvel. Az Államtitkárság azt is megvizsgálja, hogy a név megkülönböztethető-e a már nyilvántartásban szereplő egyéb üzleti és nonprofit nevektől, kereskedelmi nevektől, védjegyektől és szolgáltatási jelektől.

Néhány névhasználati szabály különösen fontos:

• A névnek angol nyelvű karaktereket kell használnia ASCII formátumban.
• Egy nonprofit társaságnak nem kell olyan szavakat tartalmaznia, mint a „corporation”, „incorporated” vagy „limited”.
• Bizonyos korlátozott szavak, például a „bank”, „trust” vagy hasonló kifejezések használatához szükség lehet az észak-dakotai pénzügyi intézményekért felelős hatóság jóváhagyására.

Ha az Ön pontos neve már használatban van, vagy túl hasonló egy másik nyilvántartásban szereplő névhez, előfordulhat, hogy kereskedelmi névre, hozzájáruló nyilatkozatra vagy korábbi jogot igazoló dokumentumra lesz szüksége ahhoz, hogy a bejelentést elfogadják.

Miért fontos a név ellenőrzése

Egy elutasított név késleltetheti az egész regisztrációt. Érdemes korán ellenőrizni az elérhetőséget, hogy ne a teljes bejelentést egy olyan névre építse, amelyet végül nem lehet elfogadni.

2. lépés: Jelöljön ki egy észak-dakotai bejegyzett képviselőt

Minden külföldi nonprofit társaságnak, amely Észak-Dakotában regisztrál, fenn kell tartania egy bejegyzett képviselőt, aki fizikailag az államban található utcai címmel rendelkezik.

A bejegyzett képviselő feladata a peres iratok, jogi értesítések és hivatalos levelezések átvétele, majd azok továbbítása a szervezetnek.

Fontos szabályok:

• A nonprofit szervezet nem lehet a saját bejegyzett képviselője.
• A képviselőnek fizikai észak-dakotai címmel kell rendelkeznie.
• A szervezethez kapcsolódó magánszemély nem kereskedelmi képviselőként eljárhat, ha Észak-Dakotában él.
• A benyújtásban való feltüntetés előtt kérje ki a képviselő beleegyezését.

A bejegyzett képviselő nem csupán formaság. Ha a képviselő lemond vagy már nem felel meg a feltételeknek, az adatokat haladéktalanul frissíteni kell, különben a jó státusz elvesztésének kockázata áll fenn.

3. lépés: Nyújtsa be a Certificate of Authority kérelmet

Miután a név és a bejegyzett képviselő készen áll, nyújtsa be a Certificate of Authority kérelmet az észak-dakotai Államtitkárság FirstStop portálján keresztül.

Egy külföldi nonprofit társaság esetében a benyújtási díj:

• Nonprofit Corporation Registration: $50

Az állam jelenlegi folyamata elektronikusan, a FirstStop rendszeren keresztül zajlik, ezért érdemes előre összegyűjteni az információkat, majd egy ülésben kitölteni a bejelentést.

Előkészítendő információk

Bár a pontos mezők változhatnak, általában készüljön fel az alábbiak megadására:

• A nonprofit szervezet pontos hivatalos neve
• Az a joghatóság, ahol a szervezetet alapították
• A szervezet észak-dakotai székhelye és bejegyzett képviselője
• A fő iroda adatai
• Az űrlapon kért tisztségviselői és igazgatói adatok
• A fennállási vagy státusz igazolás a saját joghatóságból, ha azt a benyújtás megköveteli

Ha a szervezet Észak-Dakotában eltérő nevet használ, azt a kereskedelmi nevet is be kell jegyezni.

4. lépés: Döntse el, szükséges-e kereskedelmi név

Kereskedelmi névre, más néven DBA-re, akkor lehet szükség, ha a nonprofit szervezet olyan név alatt működik, amely eltér a valódi jogi nevétől.

Ez akkor lehet fontos, ha az alábbiakat szeretné használni:

• Egy rövidítés
• A szervezet nevének rövidített változata
• Egy nyilvánosan használt márkanév, amely eltér a jogi entitás nevétől

Észak-Dakotában a kereskedelmi név bejegyzése külön eljárás a nonprofit engedélyezési bejelentéstől. Ha a szervezet az államban másik üzleti nevet fog használni, ezt még a név nyilvános használata előtt rendezni kell.

5. lépés: Ellenőrizze, szükséges-e jótékonysági szervezetként történő regisztráció

Nem minden külföldi nonprofit társaságnak kell jótékonysági szervezetként regisztrálnia, de sok esetben igen.

Ha a szervezet Észak-Dakotában adományokat kíván gyűjteni, a külföldi nonprofitként történő regisztráció mellett jótékonysági szervezetként is be kell jelentkeznie.

Ez egy fontos különbség:

• A nonprofit regisztráció teszi lehetővé, hogy a szervezet működjön az államban.
• A jótékonysági szervezet regisztrációja az adománygyűjtési és felhívási tevékenységet szabályozza.

Ha a szervezet a nyilvánosságtól gyűjt támogatásokat, az adománygyűjtés megkezdése előtt vizsgálja át a jótékonysági regisztráció szabályait.

Folyamatos megfelelés a regisztráció után

A regisztráció csak az első lépés. Ahhoz, hogy Észak-Dakotában aktív maradjon, a külföldi nonprofit szervezetnek be kell tartania az éves beszámolási és képviselőfenntartási kötelezettségeket.

Éves jelentési határidő

A nonprofit társaságoknak és nonprofit LLC-knek minden évben február 1-jéig éves jelentést kell benyújtaniuk az Államtitkársághoz.

Az első éves jelentés annak az évnek a folyamán esedékes, amely az Ön szervezetének indulását követi, a szervezeti dokumentumok vagy a működési engedély szerint.

A nonprofit éves jelentés díja:

• Annual Report: $10

Ha a nonprofit szervezet jótékonysági szervezetként is nyilvántartásban van, annak a külön regisztrációnak saját éves jelentési kötelezettsége és határideje van.

Jótékonysági szervezet éves jelentése

Ha a nonprofit szervezet jótékonysági szervezetként van regisztrálva, az éves jelentést minden évben szeptember 1-jéig kell benyújtani.

Ennek a jelentésnek tartalmaznia kell a határidőt megelőző megfelelő 12 hónapos időszak pénzügyi adatait, és a benyújtási díj szintén $10.

Mivel a nonprofit éves jelentés és a jótékonysági szervezet éves jelentése külön bejelentések, egyes szervezeteknek mindkettőt minden évben be kell nyújtaniuk.

A jó státusz fontossága

Ha elmulasztja az éves jelentést, vagy nem tart fenn bejegyzett képviselőt, az Államtitkárság a szervezetet nem megfelelő státuszúként tarthatja nyilván.

Ha egy késedelmes nonprofit éves jelentés egy évig benyújtatlan marad, a külföldi nonprofit szervezet észak-dakotai üzleti működési joga visszavonható.

Ez azt jelenti, hogy sokkal egyszerűbb és olcsóbb időben naprakésznek maradni, mint később egy megszűnt regisztrációt helyrehozni.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

A külföldi nonprofit bejelentések általában egyszerűek, de néhány elkerülhető hiba lassíthatja a folyamatot:

• Olyan észak-dakotai üzleti név használata, amely túl hasonló egy már létező bejegyzéshez
• Annak elfelejtése, hogy a nonprofit szervezetnek észak-dakotai bejegyzett képviselővel kell rendelkeznie
• A nonprofit engedélyezési regisztráció összekeverése a jótékonysági adománygyűjtési regisztrációval
• Az éves jelentési határidő elmulasztása a regisztráció után
• Kereskedelmi név vagy rövidítés használata anélkül, hogy ellenőriznék, azt be kell-e jegyezni

A tiszta bejelentés pontos névadatokkal, megfelelő bejegyzett képviselővel és annak egyértelmű megértésével indul, hogy a szervezet adománygyűjtést is végez-e Észak-Dakotában.

Külföldi nonprofit regisztrációs ellenőrzőlista

A benyújtás előtt használja ezt a gyors ellenőrzőlistát:

• Erősítse meg, hogy a szervezet már Észak-Dakotán kívül létrejött
• Ellenőrizze, hogy a pontos hivatalos név megegyezik-e a saját joghatóság nyilvántartásával
• Nézze meg, elérhető-e a név Észak-Dakotában
• Válasszon egy fizikai észak-dakotai címmel rendelkező bejegyzett képviselőt
• Gyűjtse össze a tisztségviselők, igazgatók és a fő iroda adatait
• Nyújtsa be a Certificate of Authority kérelmet a FirstStop rendszerben
• Döntse el, szükséges-e jótékonysági szervezetként történő regisztráció
• Jelölje be a február 1-jei éves jelentési határidőt
• Jelölje be a jótékonysági szervezet éves jelentési határidejét, ha az alkalmazandó

Mikor regisztráljon külföldi nonprofitként Észak-Dakotában

A regisztrációt még azelőtt érdemes megfontolni, hogy a szervezet megkezdené működését az államban. Tipikus kiváltó okok:

• Iroda vagy személyzettel működő telephely megnyitása
• Rendszeres találkozók vagy tevékenységek tartása az államban
• Alkalmazottak vagy megbízottak foglalkoztatása Észak-Dakotában
• Adományok gyűjtése észak-dakotai lakosoktól
• Ismétlődő működési kapcsolatok kialakítása az államban

Ha az észak-dakotai jelenlét nem csupán alkalmi, a regisztráció általában biztonságosabb megoldás.

Hogyan segíthet a Zenind

A külföldi nonprofit regisztráció nem bonyolult, de gondos megfelelést igényel a névhasználat, a képviselő, a jelentések és az adománygyűjtés szabályai tekintetében. A Zenind segít a szervezeteknek hatékonyan kezelni az alapítási és megfelelési feladatokat, hogy a küldetésükre koncentrálhassanak.

Az Észak-Dakotába terjeszkedő nonprofit szervezetek számára ez kevesebb elmulasztott határidőt, kevesebb bejelentési hibát és kevesebb időt jelenthet az állami követelmények követésére.

Záró gondolatok

Egy külföldi nonprofit társaság észak-dakotai regisztrációja négy alapvető feladatra vezethető vissza: ellenőrizze a nevet, nevezzen ki egy észak-dakotai bejegyzett képviselőt, nyújtsa be a Certificate of Authority kérelmet, és tartsa be a folyamatos jelentési kötelezettségeket.

Ha a nonprofit szervezet adományokat is gyűjt, ne feledje, hogy a jótékonysági szervezetként történő regisztráció és az éves jelentéstétel is alkalmazandó lehet. A megfelelő előkészítéssel a folyamat kezelhető, és a szervezet magabiztosan működhet Észak-Dakotában.